1. 通知董事會成員開會的正式函件怎麼寫呀！
會議通知函
XXX董事：
根據董事長安排，定於2008年X月X日上（下）午召開公司董事回會會議。會議內容：答就XX問題進行專題研究；會議時間：暫定兩天；會議地點：公司X樓會議室。請屆時參加。
特此通知
董事長辦公室
2008年X月X日
董事會會議決議寫作格式：
一、題眉（XX公司董事會會議決議）
二、序言
三、正文
四、參會董事簽名（正文左下方）
五、落款及日期（正文右下方）
六、在落款處加蓋公司公章
2. 股東提議開股東會函件怎麼寫
敬啟者：
有關選擇收取日後公司通訊語言版本及方式之指示
本公司謹向其股東提供收取下列文件之選擇：
(i)僅以英文或中文，或中英文雙語印刷本形式之公司通訊；及╱或
(ii)透過本公司網站以電子形式之公司通訊。
「公司通訊」指任何已經或將會由本公司刊發，以供閣下參考或採取行動之任何文件，包括但不限於：
(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及（如適用）其財務摘要報告；
(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；
(c)會議通告；
(d)上市文件；
(e)通函；及
(f)代表委任表格。
將予採取之行動
閣下作出選擇時，可以隨附指示回條通知本公司，表明閣下之意願是否有意及同意選定指示回條所提供的多項選擇中的其中一項。請於適當空格內填上「P」號，簽署並以所提供之信封，將指示回條寄回本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇後大道東28號金鍾匯中心26樓。倘閣下之登記地址屬於香港境內，隨附信封之郵資已預付，閣下於寄回指示回條時毋須貼上郵票；否則，請貼上適當的郵票。
倘本公司於二零零九年五月十八日或之前收到閣下之指示回條，閣下之指示將適用於所有將於二零零九年五月十九日或之後向股東寄發之公司通訊，直至閣下另行通知本公司為止。
然而，倘本公司於二零零九年五月十八日或之前未收到閣下之指示回條，及根據適用法例及規則直至閣下另行通知本公司為止，本公司僅會(a)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於香港境內，及閣下具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊中文版本之印刷本；或(b)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於海外地方，或倘閣下屬公司股東，或倘閣下並無具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊英文版本之印刷本。
閣下有權隨時向本公司之股份過戶登記處發出合理書面通知，更改選擇收取公司通訊之語言版本及方式。
敬請垂注，日後公司通訊之中英文版本將(a)由本公司或其股份過戶登記處應要求寄發；及(b)登載於本公司網站
倘閣下對本函件有任何疑問，請致電查詢熱線XXXXXXX
3. 企業管理層要求召開股東會申請怎麼寫
股東來會的申請
XXXXX有限公源司董事會：
XXXXX有限公司（以下簡稱「公司」）自XXXX年 月 日設立至今，面對競爭激烈的市場迎難而上，取得了一定的成績，對此我司給予充分的肯定。與此同時，根據我司掌握的情況，公司的經營班子在參與決策、財務管理方面存在一些不足。
就此，作為依公司章程負有監督職能的股東，提議召開公司股東會，請公司董事會按照法律及公司章程第X條第X款規定盡快召集並主持召開股東會。
特此申請
4. 召開臨時股東會需要董事會決議嗎
通常情況下，股東大會是由董事會召集的，此事需要董事會決議，但也有其他如三分之一以上董事召集、10%以上股東召集或者監事會召集的特殊情況下，是不需要董事會決議的。
5. 股東向董事會發函是否回復的法律法規
按公司法的規定股東向董事會發出的換屆申請書董事會必須給予回復沒有簽名不超過三分之二的人不予回復的內容因此必須回復這是公司法的原則