金融機構紙質化保存

⑴ 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

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古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

⑵ 銀行的大額存單為什麼沒有紙質存單

根據《大額存單管理實施細則》第四章第十三條，大額存單發行採用電子化的方式，在銀行營業網點、電子銀行、第三方平台等渠道發行。

用戶可以通過手機銀行、網上銀行、自助終端渠道用銀行儲蓄卡自行購買，就算去櫃台辦理也必須有儲蓄卡才可以，因為購買大額存單必須從銀行卡活期中扣控款。

也就是大額存單和傳統存款發行方式不一樣，它採用的是電子憑證，這種電子憑證和一般銀行存款的存單具有同等的效力，所以不需要另外列印紙質憑證。

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發行人通過第三方平台發行大額存單，應當於每期大額存單發行前至少1個工作日在本機構官方網站和中國人民銀行指定的信息披露平台披露該期大額存單的發行條款，並於發行結束後次一工作日內披露該期大額存單的發行情況。

發行人通過營業網點、電子銀行等自有渠道發行大額存單，應當於發行結束後次一工作日內向中國人民銀行備案相關發行信息。

大額存單存續期間，若有任何影響發行人履行債務的重大事件發生，發行人應當在事件發生後3個工作日內，在本機構官方網站和中國人民銀行指定的信息披露平台予以披露。信息披露應當遵循誠實信用原則，不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

⑶ 農業銀行大額存單是紙張嗎

大額存單屬於一般性存款，發行方式是電子化。因此不是不是紙張，而是通過電子渠道發行的存款憑證，可在相關銀行的營業網點和電子銀行辦理。
一、產品簡介
大額存單是我行面向個人和企業、機構客戶發行的記賬式大額存款電子化憑證，是具有標准化期限、最低投資金額要求、市場化定價的存款產品。按照人民銀行相關規定，大額存單納入存款保險范圍。
二、功能特色
1、標准存款，本息安全
2、方便靈活，附加不同流動性支持
3、市場化定價，收益更高
三、辦理流程
1、開戶。持身份證明通過農業銀行櫃面和網上銀行辦理，或通過人民銀行指定的第三方交易平台辦理。
2、支取。在到期日通過農業銀行櫃面和網上銀行辦理，附加提前支取條款的大額存單可隨時支取。通過人民銀行指定的第三方交易平台辦理的大額存單，由該平台到期兌付。
3、贖回。附加贖回條款的，在約定條件下可由我行按約定收益主動贖回。
4、轉讓。通過人民銀行指定第三方交易平台發行的大額存單，可以在該平台二級市場交易。
附：《大額存單管理暫行辦法》相關條款
第二條本辦法所稱大額存單是指由銀行業存款類金融機構面向非金融機構投資人發行的、以人民幣計價的記賬式大額存款憑證，是銀行存款類金融產品，屬一般性存款。
第五條大額存單發行採用電子化的方式。大額存單可以在發行人的營業網點、電子銀行、第三方平台以及經中國人民銀行認可的其他渠道發行。

⑷ 無紙化辦公的文書檔案如何存檔

有一些特別說明，需要紙質保存的，要列印出來保存。還有好多檔案需要加蓋印章。這應該取決於你們的企業標准規定。
沒有關於該方面的規范要求。

⑸ 為何現在的一些理財產品沒有紙質合同，只有電子收據

因為很多理財產品都是通過網路交易，所以根本沒有紙質合同。而電子數據也具備合同效力，所以就取消了簽訂合同的程序。

⑹ 企業紙質文件堆積如山，想求一套可以將紙質文檔進行電子化管理的系統，在線等！

比如雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務；不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，實現企業智能化辦公...

⑺ 金融機構為什麼要保留紙質，電子不行么

為了確保檔案資料數據的「萬無一失」。如果全部是電子版的數據，那萬一黑客攻陷了，那不就麻煩大了。備用數據仍然不可能完全避免黑客的攻擊。保留紙質版的資料數據，實在是無奈地選擇。

⑻ 銀行的大額存單為什麼沒有紙質存單

根據《大額存單管理實施細則》第四章第十三條，大額存單發行採用電子化的方式，在銀行營業網點、電子銀行、第三方平台等渠道發行。

用戶可以通過手機銀行、網上銀行、自助終端渠道用銀行儲蓄卡自行購買，就算去櫃台辦理也必須有儲蓄卡才可以，因為購買大額存單必須從銀行卡活期中扣控款。

也就是大額存單和傳統存款發行方式不一樣，它採用的是電子憑證，這種電子憑證和一般銀行存款的存單具有同等的效力，所以不需要另外列印紙質憑證。

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大額存單有利於有序擴大負債產品市場化定價范圍，健全市場化利率形成機制；進一步鍛煉金融機構的自主定價能力，培育企業、個人等零售市場參與者的市場化定價理念，為繼續推進存款利率市場化進行有益探索並積累寶貴經驗。

同時，通過規范化、市場化的大額存單逐步替代理財等高利率負債產品，對於促進降低社會融資成本也具有積極意義。

⑼ 購買大額存單時，一定要紙質憑證嗎

招行大額存單：由招商銀行面向非金融機構投資人（包括個人、非金融企業、機關團體和中國人民銀行認可的其他單位）發行的記賬式大額存款憑證，是銀行存款類金融產品，屬一般性存款。招商銀行零售大額存單指僅針對個人發行的電子化記賬式存款憑證。

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根據《大額存單管理實施細則》第四章第十三條，大額存單發行採用電子化的方式，在銀行營業網點、電子銀行、第三方平台等渠道發行。

用戶可以通過手機銀行、網上銀行、自助終端渠道用銀行儲蓄卡自行購買，就算去櫃台辦理也必須有儲蓄卡才可以，因為購買大額存單必須從銀行卡活期中扣控款。

也就是大額存單和傳統存款發行方式不一樣，它採用的是電子憑證，這種電子憑證和一般銀行存款的存單具有同等的效力，所以不需要另外列印紙質憑證。