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價格柔性合同下的原材料采購策略及風險分析

發布時間:2021-04-28 00:53:00

㈠ 原材料和產品價格波動較大,企業如何做風險管理

1、套取保值。
2、合約。
3、增加安全庫存。
4、加強采購控制。

㈡ 采購業務內部控制存在哪些方面的風險及採取措施

(1)管理組織體系設置不合理很多企業的采購業務沒有集中,經常由幾個部門進行,多頭采購及重復采購現象嚴重。必然會增加采購成本。同時,不同的采購部門、采購流程及采購憑證很容易出現信息傳遞的時滯和失真,以及采購的失控並造成庫存積壓的現象。

(2)企業采購業務內部相互監督不夠
大多數生產企業都設立了采購部門,主管采購業務並負責掌握供應商及供貨信息等資料。采購部門依據采購計劃進行詢價,從而確定采購計劃及候選供應商名單並提交給上級主管部門審批,申請付款。實質上,上級主管部門、財務部門、質量檢驗僅限於對已發生的采購業務進行質量、數量、規格及價格等方面的一致性復核,而對采購前期工作如物料供應的市場調研、供應商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監督。
(3)預算和價格控制不嚴格
企業的采購計劃都是依據銷售計劃及生產計劃編制的,由於市場瞬息萬變,銷售計劃的經常變動,會引起采購計劃的變動也相對頻繁。如果在采購業務具體操作時,采購部門與銷售部門、生產部門及其他部門缺乏溝通,則必然導致企業雖然編制了采購預算和采購計劃,卻流於形式。 同時,很多企業也忽視了對采購價格的控制,或者有控制也是弱控制,只見制度不見實際操作之中。借口不外乎是市場變化太快,價格瞬息萬變,而企業又急需要用相關原材料,采購人員不得不接受市場提供的價格,所以采購成本比較高。
(4)內部牽制,許可權控制及數據管理不嚴密
1)內部崗位牽制的風險提高自動高效的計算機網路應用,使操作人員的數量大大減少,采購業務中各種審批核算手續完全由計算機統一執行,如今,各類電腦軟體的操作人員許可權分工是靠口令授權來完成的,而口令存放在計算機系統內,不像手工環境下代表授權的印章鎖在箱子里或帶在身上那樣保險,因此一旦被人破解或竊取便會帶來極大的隱患。
2)數據管理的缺陷數據管理的缺陷通常存在以下三方面的數據操作問題:數據輸入不規范,同一部門不同的成員有不同的數據輸入格式,造成數據不一致;數據操作許可權混亂,數據來源過多,同一業務在不同部門的賦值不同;企業本身一些業務不規范,沒有及時形成業務數據,導致在系統中的數

㈢ 采購合同存在哪些風險

風險很多啊,一下是引自佛商網的信息,其實還有其他風險了,下面的就作為參考看看吧。
筆者根據自己的經驗,將買賣合同中常見的風險總結如下。
1. 主體沒有訂立合同的資格,沒有實際履行能力。
在現實經濟生活中,經常出現的合同風險就是訂立合同的主體沒有訂立合同的資格,根本沒有履行能力,即通常所說的皮包公司利用出賣人的輕信,騙取出賣人的貨物。這種情況主要出現在以法人及其他組織為一方當事人之間訂立的合同,主要表現形式為:a.訂立合同的一方根本沒有提供法人資格證明;b.合同一方雖提供了《企業法人營業執照》,但為副本(未年檢)或復印件,其實為偽造的證明;c.合同一方提供了正式的《企業法人營業執照》但其實際虛報注冊資本,無實有資金,並沒有實際履行能力;d.合同一方在訂立合同時雖提供了正式的《企業法人營業執照》,但因其它原因已歇業或已被吊銷營業執照。
2. 代理人超越代理許可權,以被代理人名義簽訂買賣合同。
在買賣合同的簽訂中,經常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況,在被代理人授權范圍內,代理人所簽訂合同的權利義務應由被代理人承受。但代理人超越代理權或代理權授權期限已屆滿後所訂立的合同,未經被代理人追認,由行為人承擔。根據《民法通則》有關規定有可能會給合同另一方當事人造成損失。因此,在簽訂合同過程中,如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業務人員等都需要明確的授權委託書。
3. 買賣合同的內容中出現漏洞導致權利得不到保護。
買賣合同中經常出現因為對業務不熟悉或者談判經驗不足而在合同內容中出現漏洞,常見漏洞有:a. 質量約定不明確;b. 履行地點不明確;c. 付款期限不明確;d. 違約責任不明確;e. 付款方式不明確;f. 履行方式不明確;g. 計量方法不明確;h.檢驗標准不明確。以上漏洞多出現在合同主文內容缺少或者約定不明,使用文字雙方有爭議等情況。
4. 在買賣合同中的惡意履行。
簽訂了一份內容齊備、詳盡完善的合同並不代表沒有任何風險,在實際履行中有可能出現惡意履行的情況,一般有:a. 借口產品質量差而拒付貨款;b. 產品有質量問題而故意不告知;c. 在發生多交貨時不予通知;d. 在對方履行不符合約定時,不及時採取措施避免或減少損失的發生;e.出賣人工作人員收貨後以工作人員非本企業員工為由拒絕支付貨款。
5.虛開支票,套取貨物。
虛開支票是近年來增長較快的一種欺詐行為。主要形式是開具不實面額的支票即空頭支票,這樣當收票人將支票交給自己的開戶行轉賬時會被出票人的開戶行拒付而使支付額不可兌現。也有買受人在星期六或星期天去提貨,以支票形式付款,因銀行有時周六日不上班,出賣人周一去銀行時發現是空頭支票。另一種形式是故意製造障礙使開出的支票不能兌現,這種形式更具有隱蔽性。例如,支票上的印鑒與出票人在銀行預留的印鑒不同;支票的大小寫不同;日期有誤;連筆致使支票不能清晰辨認;有塗改等都會導致支票被拒付。虛開支票方利用收票人需用一段時間才能弄清支票真偽,而套取了貨物,使對方處於十分不利的局面。
對於電匯,一定要恪守款到生效的原則,不能憑傳真件作為已到帳的依據,因為近期已發現有搞假電匯騙取貨物的案例(辦電匯銀行一般不馬上查驗他的存款額度)。

㈣ 從內部控制角度分析,采購業務的主要風險點有哪些

(1)管理組織體系設置不合理很多企業的采購業務沒有集中,經常由幾個部門進行,多頭采購及重復采購現象嚴重。必然會增加采購成本。同時,不同的采購部門、采購流程及采購憑證很容易出現信息傳遞的時滯和失真,以及采購的失控並造成庫存積壓的現象。

(2)企業采購業務內部相互監督不夠
大多數生產企業都設立了采購部門,主管采購業務並負責掌握供應商及供貨信息等資料。采購部門依據采購計劃進行詢價,從而確定采購計劃及候選供應商名單並提交給上級主管部門審批,申請付款。實質上,上級主管部門、財務部門、質量檢驗僅限於對已發生的采購業務進行質量、數量、規格及價格等方面的一致性復核,而對采購前期工作如物料供應的市場調研、供應商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監督。
(3)預算和價格控制不嚴格
企業的采購計劃都是依據銷售計劃及生產計劃編制的,由於市場瞬息萬變,銷售計劃的經常變動,會引起采購計劃的變動也相對頻繁。如果在采購業務具體操作時,采購部門與銷售部門、生產部門及其他部門缺乏溝通,則必然導致企業雖然編制了采購預算和采購計劃,卻流於形式。 同時,很多企業也忽視了對采購價格的控制,或者有控制也是弱控制,只見制度不見實際操作之中。借口不外乎是市場變化太快,價格瞬息萬變,而企業又急需要用相關原材料,采購人員不得不接受市場提供的價格,所以采購成本比較高。
(4)內部牽制,許可權控制及數據管理不嚴密
1)內部崗位牽制的風險提高自動高效的計算機網路應用,使操作人員的數量大大減少,采購業務中各種審批核算手續完全由計算機統一執行,如今,各類電腦軟體的操作人員許可權分工是靠口令授權來完成的,而口令存放在計算機系統內,不像手工環境下代表授權的印章鎖在箱子里或帶在身上那樣保險,因此一旦被人破解或竊取便會帶來極大的隱患。
2)數據管理的缺陷數據管理的缺陷通常存在以下三方面的數據操作問題:數據輸入不規范,同一部門不同的成員有不同的數據輸入格式,造成數據不一致;數據操作許可權混亂,數據來源過多,同一業務在不同部門的賦值不同;企業本身一些業務不規范,沒有及時形成業務數據,導致在系統中的數。

㈤ 企業采購中,如何防範因價格變動而產生的采購風險

一、采購風險 采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險,具體說來,如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。 ( 一 ) 企業采購的風險分析 1.企業采購外因型風險 (1 )意外風險。物資采購過程中由於自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。 (2)價格風險。一是由於供應商操縱投標環境,在投標前相互串通,有意抬高價格,使企業采購蒙受損失;二是當企業采購認為價格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現跌價而引起采購風險。 (3)采購質量風險。一方面由於供應商提供的物資質量不符合要求,而導致加工產品中達到質量標准,或給用戶在經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害;另一方面因采購的原材料的質量有問題,直接影響到企業產品的整體質量、製造加工與交貨期,降低企業信譽和產品競爭力。 (4)技術進步風險。一是企業的製造產品由於社會技術進步引起貶值、無形損耗甚至被淘汰,原有己采購原材料的積壓或者因質量不符合要求而造成損失;二是采購物資由於新項目開發周期縮短,如計算機新型機不斷出現,更新周期愈來愈短,剛剛購進了大批計算機設備,但因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下。 (5)合同欺詐風險。合同欺詐風險涉及以下幾種情況: ①以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據或其他假產權證明作為合同擔保。 ②接受對方當事人給付的貨款、預付款、擔保財產後逃之夭夭。 ③簽訂空頭合同,而供貨方本身是"皮包公司",將騙來的合同轉手倒賣,從中牟利,而所需的物資則無法保證。 ④供應商設置的合同陷阱,如供應商無故中止合同,違反合同規定等可能性及造損失。 2.企業采購內因型風險 (1)計劃風險 (2)合同風險。一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議,君子 協定;鑒證、公證合同比例過低等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往採取一系列不正當手段,如對采購人員行賄,套取企業采購標底;給予虛假優 惠,以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業 利益,不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂。 (3)驗收風險。在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不合規定要求;在價格上發生變動等。 (4)存量風險。一是采購量不能及時供應生產之需要,生產中斷造成缺貨損失而引發的風險;二是物資過多,造成積壓,大量資金沉澱於庫存中,失去了資金的機會利潤,形成存 儲損耗風險;三是物資采購時對市場行情估計不準,盲目進貨,造成價格風險。 (5)責任風險。許多風險歸根到底是一種人為風險,主要體現為責任風險。例如,合同簽約過程中,由於工作人員責任心不強未能把好合同關,造成合同糾紛;或是采購人員假公濟私、收受回扣、謀取私利。 ( 二 ) 企業降低采購風險的關鍵 企業要降低質量、交期、價格、售後服務、財務等方面的采購風險,最關鍵是要做好以下 幾項工作: 1.供應商的初步考察階段 2.產品認證及商務階段 對所需的產品質量、產量、用戶的情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。 3.小批量認證階段 對供應商的產品進行小批量的生產、交貨期等方面的認證。 4.大批量采購階段 根據合作情況,逐步加大采購的力度。 5.對供應商進行年度評價 對合作很好的供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。 二、采購風險的防範 企業可以從以下幾個方面去防範采購的風險: ( 一 ) 建立與完善企業內部控制制度,加強教育,提高素質 建立與完善內部控制制度與程序,加強對職工尤其是采購業務人員的培訓和教育不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業區

㈥ 采購管理策略:如何進行原材料采購

原材料采購的方式包括現貨采購、遠期合約采購和期貨采購等不同的方式。在原材料采購中,商品交易所發揮了非常重要的作用。世界上主要的商品交易所位於美國,其中有從事貴重金屬交易的紐約商品交易所,從事穀物、大豆、玉米交易的芝加哥交易所。另外,美國之外的一個主要商品交易所是倫敦金屬交易所,它主要從事有色金屬的交易。期貨交易是遠期交易,這意味著采購的貨物將在未來時間里交貨,不是意圖在約定的時間接受或交付這些貨物,而是通過清算原始交易和新的交易之間的價差履行合同。因此,在期貨交易市場並沒有實際的貨物交易,有的只是關於貨物的合同的交易。期貨市場被用來對特定交易的價格風險進行套期保值,它將在未來某一時間到期。 適宜在期貨市場進行采購的原材料有以下幾類。 ①所采購的原材料佔到成品成本價格的很大部分。 ②幾乎不可能將由采購帶來的價格上漲轉嫁到銷售價格上。如果確實如此,利用期貨市場是值得考慮的。 ③成品中使用的原材料不能被其他產品代替。

㈦ 采購存在哪些風險如何避免風險出現

回答:

一、外部風險

1、采購合同風險

公司在決定接受客戶定單的同時,首先考慮的是有無原材料,是決定定織還是采購,不管哪一種,只要決定了,都要做合同,這就要求我們掌握合同方面的知識,預防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,很難與正常的合同糾紛相區別,利用合同詐騙已經成為詐騙人慣用的手法。

2、市場價格風險

3、原材料質量風險

4、采購過程中遇到意外風險

由於自然、經濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預料的。如交通意外事故,造成不能正常供貨等等。

5、技術進步加快帶來的風險

由於社會技術進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下造成損失,如計算機。

二、公司內部自身存在的風險

1、采購計劃風險

采購部門或人員制定的計劃不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。

2、合同中己方過錯引起的風險

己方過錯包括:

3、驗收風險

由於人為因素,原材料在進入倉庫前未按合同及制度要求,進行審核和驗收。如在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。

4、儲備風險

5、采購責任風險

公司經辦部門或個人存在責任心不強或管理水平不高等問題或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛,給公司造成損失。

三、避免風險的方法

主要的手段有:

  1. 作好年度采購預算及策略規劃;

  2. 慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級;

  3. 嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;

  4. 拓寬信息渠道,保持信息流暢順利;

  5. 完善風險控制體系,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;

  6. 加強過程跟蹤和控制,發現問題及時採取措施處理,以減低采購風險。

  7. 充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更准確地獲取信息,為評判供應商和產品提供依據。

  8. 同時公司對貢要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  9. 采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴,可採用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。

  10. 至於預算,由於采購預算是基於物料成本及銷售預測等數據推算出來的,以接單式生產為主的公司應注意一些關鍵器件能否在要求的時間發貨,適當運用MRPⅡ系統以及現貨結合的方法以減少風險,在項目開發前充分與所有原材料供應商溝通,使供應商清楚配合的方向及要求。

拓展資料

采購風險:

采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險,具體說來,如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。這些情況都會影響采購預期目標的實現。

網路:采購風險

搜狐:采購中會遇到哪些風險?

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