㈠ 關於企業存貨管理論文 越詳細越好!!
摘要:新企業會計准則的頒布對存貨在入賬價值,發出計價及期末計價等多方面產生深遠影響,這些影響減少了人為操縱企業利潤的可能,使得存貨的核算更加客觀,科學,合理。
關鍵詞:新准則 存貨 影響
2006年2月15日,財政部發布了39項企業會計准則,這標志著適應我國市場經濟發展要求與國際慣例趨同的企業會計准則體系正式建立,新會計准則體系相對於舊會計准則體系在多個方面對存貨產生影響。
一、對存貨入賬價值的影響
按新准則的要求存貨應當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本,加工成本和其他成本。
(一)對購入存貨價值的影響
購入存貨的成本是采購成本,通常包括購買價款,相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於采購成本的費用。在工業企業會計存貨的核算中這一部分始終作為存貨的成本在進行核算,沒有太大的影響,但值得注意的是在商品流通企業存貨核算中往往將采購過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、包儲費、入庫前的挑選整理費用等計入當期損益(營業費用),而且舊准則是認可這一會計處理的。新准則取消這一規定,意味著商品流通企業的存貨成本構成不能再搞特殊化。因此對商品流通企業會計的核算有一定的影響。
(二)自製存貨成本的影響
自製存貨的成本主要指的是需加工的材料的采購成本,加工成本和其他成本。在新准則中明確規定了非正常消耗的直接材料,直接人工和製造費用應當在發生時確認為當期損益,不計入存貨成本。因為這些費用的發生無助於存貨達到目前場所和狀態。
同時新准則允許將用於存貨生產的借款費用資本化。新准則規定,應計入存貨成本的借款費用,按照《企業會計准則第17號—借款費用》的規定處理。《企業會計准則第17號—借款費用》規定,企業發生的借款費用,可直接歸屬於符合資本化條件的資產時,應當予以資本化。這就意味著允許為生產大型機器設備船舶、飛機等生產周期較長且用於出售的資產所借入的款項所發生的利息資本化,計入存貨價值,而不再直接計入損益,也就是可資本化的資產不再限於使用專門借款購建的固定資產。而這些在舊的企業會計准則中卻是沒有提到的。
(三)對投資者投入存貨成本的影響
新准則與舊准則相比,投資者投入的存貨成本確認方法不同。舊准則中規定投資者投入的存貨,按照投資各方確認的價值作為實際成本入賬。新准則規定,投資者投入的存貨的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定。但合同或協議約定價值不公允的除外。即應當按照公允價值來確定存貨的成本。公允價值的確定是這次新制定的會計准則的一個亮點。原准則規定的投資者投入的存貨的成本,人為可操縱性很大,容易造成存貨資產不實,提供虛假的會計信息。
二、對存貨發出計價方法的影響
新企業會計准則除對存貨的入賬價值產生影響外,對存貨發出計價也產生了一定的影響。
首先從大的方面來看,新准則下,存貨取消了「後進先出法」,規定企業應當採用先進先出法,加權平均法或者個別計價法確定發出存貨的實際成本。這對生產周期較長的公司將產生一定的影響。原用「後進先出」法,且存貨較多,周轉率較低的公司。如家電、金屬加工類等上市公司,若存貨價格下跌,在明年年報存貨核演算法改變後,其利潤可能出現大幅下降,對公司業績將產生一定的影響。
其次從具體方面來看,對低值易耗品和包裝物攤銷方面有了新規定。新准則規定,企業只能採用一次轉銷法或者五五攤銷法兩種方法對低值易耗品和包裝物進行攤銷,計入相關資產的成本或者當期損益。原准則規定,企業應當採用系統合理的方法對低值易耗品和包裝物進行攤銷,計入成本費用。可選用的方法有一次轉銷法、五五攤銷法、分次攤銷法等。新准則不認可低值易耗品和包裝物攤銷的分次攤銷法,因此將它們通過待攤費用列支,以後分期攤入相關資產成本或者當期損益的做法已經不再符合規定。新舊准則的變化,防止了利用低值易耗品和包裝物攤銷方法的變化,多計提或者少計提費用,減少了人為操縱利潤的空間。
三、存貸期末計價的影響
新准則規定,在資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現凈值就低計量。存貨的成本高於其可變現凈值的,按其差額計提存貨跌價准備;存貨的成本低於其可變現凈值的,按其成本計量,不計提存貨跌價准備,但原已計提存貨跌價准備的,應按已計提存貨跌價准備金額的范圍內轉回。
存貨的可變凈值是指未來凈現金流入,而不是指存貨的售價或合同價。企業銷售存貨預計取得的現金流入,並不完全構成存貨的可變現凈值。由於存貨在銷售過程中可能發生相關稅費和銷售費用,以及為達到預定可銷售狀態還可能發生進一步的加工成本,這些相關稅費,銷售費用和成本支出,均構成存貨銷售產生現金流入的抵減項目。只有扣除這些現金流出後,才能確定存貨的可變現凈值。企業確定存貨的可變現凈值,應當以取得的確鑿證據為基礎,並且考慮持有存貨的目的、資產負債類日後事項的影響等因素,而存貨可變現凈值的確鑿證據,是指對確定存貨的可變現凈值有直接影響的確鑿證明。如產品或商品的市場銷售價格,與企業產品或商品相同或類似商品的市場銷售價格、供貨方提供的有關資料、銷售方提供的有關資料、生產成本資料等。例如:假定甲公司2005年12月31日庫存A型機器20台,成本(不含增值稅)為480萬元,單位成本為24萬元。該批A機器全部銷售給乙公司。與乙公司簽訂的銷售合同約定,2003年1月18日,甲公司應按每台24萬元的價格(不含增值稅)向乙公司提供A型機器20台。甲公司銷售部門提供的資料表明向長期客戶乙公司銷售的A型機器平均運雜費等銷售費用為0.12萬元/台;抽其他客戶銷售該機器的平均運雜費等銷售費用為0.1萬元/台。2005年12月31日,A型機器的市場銷售價格為26萬元/台。
在本例中,能夠證明A型機器的可變現凈值的確鑿證據是甲公司與乙公司簽訂的有關銷售合同,市場銷售價格資料,賬簿記錄和甲公司銷售部門提供的有關銷售費用的資料等。根據該銷售合同規定,庫存的20台A型機器的銷售價格全部由銷售合同約定。在這種情況下,A型機器的可變現凈值應以銷售合同約定的價格24萬元/台為基礎確定。A的可變現凈值=24×20-0.12×20=480-2.4=477.6(萬元)低於成本480萬元,應按其差額2.4萬元計提存貨跌價准備(假定以前沒有提過)。而這些在原來的准則中並沒有這么規范過。
除了對存貨的可變現凈值做了明確的規定外,其計提存貨跌價准備的賬務處理也發生了變化。舊准則下,存貨跌價准備的對應科目是「管理費用」,其會計分錄為:借記「管理費用」 貸記「存貨跌價准備」。而在新准則下該分錄變為借記「資產減值損失」,貸記「存貨跌價准備」。相關資產的價值又將以恢復,應在原已計提的跌價准備金額內,按恢復增加的金額,借記「存貨跌價准備」,貸記「資產減值損失」。
四、和存貨核算有關的會計科目的變化
除上面所提到的在計提存貨跌價准備時,和「存貨跌價准備」對應的科目從「管理費用」變為「資產減值扣失」外,企業採用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本的科目又從「物資采購」恢復原來的「材料采購」了。和存貨購進、銷售有關的「應交稅金」和「其他應交款」科目合並成了「應交稅費」科目,其核算范圍較以前變大了,內容多了。
新准則的頒布在多個方面對存貨產生影響而這些影響勢必對企業的利潤等一系列會計指標產生影響,企業會計人員只有認真學習理解准則的精神要旨,才能更好為企業服務。
㈡ 進行企業存貨管理分析需要哪些數據
一般來說存貨管理包括需要分析的如下數據
存貨成本、存貨質量、存貨周轉時間、存貨損耗、存貨的計價方式
㈢ 淺析企業存貨管理要從哪些方面入手
1.現場管理:對存貨的分類,存放進行管理,如果對存貨要求保質期的,可以按照不同采購時間的貼上不停顏色的標簽進行管理,對呆滯料不常用的放在最不便利的地方,常用的放在便利的地方等等。
2.賬務管理,按照先進先出原則進行庫齡分析,可以知道有多少錢的存貨放了多久
一般來講成品,原材料可以分成很多類,每類各有特色,具體的要說很多,就先講這么多
㈣ 存貨管理的分析指標具體有哪些
使用最多的主要有:
1、存貨周轉率=營業成本/平均存貨。存貨周轉速度越快,存貨佔用水平越低,流動性越強;
公式所需數據都可以在財務報表中得到。
存貨周轉率是企業一定時期銷貨成本與平均存貨余額的比率。用於反映存貨的周轉速度,即存貨的流動性及存貨資金佔用量是否合理,促使企業在保證生產經營連續性的同時,提高資金的使用效率,增強企業的短期償債能力。 存貨周轉率是企業營運能力分析的重要指標之一,在企業管理決策中被廣泛地使用。存貨周轉率不僅可以用來衡量企業生產經營各環節中存貨運營效率,而且還被用來評價企業的經營業績,反映企業的績效。
存貨周轉率是對流動資產周轉率的補充說明,通過存貨周轉率的計算與分析,可以測定企業一定時期內存貨資產的周轉速度,是反映企業購、產、銷平衡效率的一種尺度。存貨周轉率越高,表明企業存貨資產變現能力越強,存貨及佔用在存貨上的資金周轉速度越快。
存貨周轉率(inventory turnover)又名庫存周轉率,是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標。它是銷貨成本被平均存貨所除而得到的比率,或叫存貨周轉次數,用時間表示的存貨周轉率就是存貨周轉天數。其計算公式如下:
存貨周轉率(次數)=銷貨成本/平均存貨余額 (還有一種是存貨周轉率(次數)=營業收入/存貨平均余額,該式主要用於獲利能力分析)
㈤ 上市公司存貨管理和企業存貨管理有什麼區別
上市公司的存貨可以做大凈資產,不上市的企業存貨就等著虧損吧。
㈥ 求:一份整理的企業存貨管理的國內外研究現狀,時間,學者,刊物,觀點
在供應鏈中, 各個供應鏈節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據, 這些數據分布在不同的供應鏈組織之間, 要做到有效地快速響應用戶需求, 必須實時地傳遞, 為此需要對供應鏈的信息系統模型作相應的改變。但是目前許多企業的信息系統並沒有很好地集成起來, 當供應商需要了解用戶的需求信息時, 常常得到的是延遲的信息和不準確的信息, 如著名的「牛鞭效應」引起的在供應鏈中的需求逐級放大而造成庫存積壓, 引起不必要的浪費等問題。這樣由於延遲引起誤差和影響庫存量的精確度, 短期生產計劃的實施也會遇到困難。供應鏈運作問題包括不確定性問題和協調機制問題。供應鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期, 貨物運輸狀況、原材料的質量、生產過程的時間、運輸時間、需求的變化等。為減少不確定性對供應鏈的影響, 首先應了解不確定性的來源和影響程度。目前很多企業並沒有認真研究和跟蹤其不確定性的來源和影響, 錯誤估計供應鏈中物料的流動時間( 生產提前期) , 造成不必要的物品庫存積壓, 而急需的物品庫存不足的現象。
㈦ 急需一篇2000字左右的關於企業存貨管理調查報告
一、企業存貨管理存在的問題 存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品,或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。對它管理的好壞,直接關繫到企業的資金佔用水平以及資產運作,在企業管理中佔有重要地位。從目前情況來看,國內許多企業甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業資產的流動能力,資產管理的效率和盈利能力,從長遠來看,也不同程度地制約著公司的健康發展。 (一)存貨管理制度不夠完善 目前,一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題:一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但僅僅流於形式,而未予認真執行;二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現記賬錯誤,有利於防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制,或雖有但由於種種原因無法真正發揮作用,一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。 (二)存貨管理未能實現電算化 500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統進行投資的,如利用計算機跟蹤存貨(1969 年),使用條形碼技術(1980年),使用EDI(1985年),使用無線掃描槍(1988年),它建立了高效、完善的計算機系統,可以保證在一小時內迅速掌握全球G"""家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數大公司外,大部分企業尚未實現電算化管理。由於存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和准確性,會造成帳面數據與實際庫存數量不符,產生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況;二是在對帳不及時的情況下,如發生偷盜等情況,不易及時發現,不利於加強內部管理,人員不足或未具備一定素質的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質量。 (三)存貨的核算計量方面不夠准確 《企業會計准則》規定,存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時,應當以取得的可靠證據為基礎,並且考慮持有存貨的目的、資產負債表日後事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。這里所說的可變現凈值,是指在正常生產經營過程中,以存貨的估計售價減去至完工估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金後的金額。但是大多數企業,並未做到按照成本與可變現凈值孰低來准確體現存貨的期末價值。除上面提到的人員方面的問題外,主要還有以下幾點原因。一是企業有意粉飾經營業績,不真實體現存貨的跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對於存貨跌價損失准備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現凈值。結果造成庫存存貨的實際價值未能得到准確體現。 (四)存貨的積壓形成的直接損失 一般來講,大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。 (五)未能充分利用第三方的物流管理 隨著市場經濟的不斷發展,經濟社會化和信息化程度不斷增強,企業組織形式和經營管理模式均有很大變化,傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 二、加強企業存貨管理的對策 利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處於最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。 我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,2003年,在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續四年名列《財富》全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業的整體管理水平,也有可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須將加強存貨管理提到日程上來。 (一)建立科學高效的存貨管理制度 企業應建立起科學高效的存貨管理制度,並隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應採用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產品、半成品歸生產部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然後將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。 (二)完善內部控制,確保其行之有效 1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批准控制,明確審批人對存貨業務授權批准方式、程序和相關控制措施的許可權責任,不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對於超越許可權的業務有權拒絕辦理,並向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委託加工存貨的管理。 3.倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標准,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨採取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最後,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。 4.領用發出與處置控制。建立領用審批制度;銷售應符合內部的有關規定;處置時應明確范圍、標准、審批許可權和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。 5.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批准制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。 (三)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統 我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯邦航天局相媲美的計算機中心,但是可以根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、准確和完整。 (四)存貨的規劃 存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金佔用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的佔用額。通常可以採用以下三種方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金佔用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整後確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。 (五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流 企業內部物流資源是指有利於加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。 一是有利於降低倉儲費用,運輸費用,還可減少差旅費用等,從而降低企業成本,提高產品的競爭力;二是減少存貨儲存資金的佔用,提高資金利用率;三是第三方物流企業專門從事物流工作,有豐富的專業知識和經驗,有利於提高企業的物流管理水平,加快企業產品的周轉速度,也有利於企業佔領市場,提升產品服務形象;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節,從而使企業將資源配置在核心事業上。利用第三方物流,可以採取的服務形式有:貨物運輸的外包、倉儲外包、物流系統設計等物流管理活動的外包。 利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富餘人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業存貨管理,很大程度上依賴於精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限於考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。 總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
㈧ 會計論文想寫存貨管理,要從哪方面分析,請問在哪找案例中小公司(有問題的)進行數據分析,如何看出問題
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存貨舞弊案例分析(供你參考)
一、前言
上市公司出於完成財務計劃、維持或提升股價、增資配股、獲取貸款、保住上市資格等目的,常常採用各種手段虛報利潤。常見的利潤操縱手段包括不恰當核算特殊交易(如債權、債務重組、非貨幣交易、關聯交易等)、濫用會計政策及會計估計變更、錯誤確認費用及負債、資產造假等。
在形形色色的利潤操縱手法中,資產造假占據了主要地位。我國近年來影響較大的財務報表舞弊案絕大多數與資產項目的造假有關,上市公司瓊民源、藍田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產價值和虛增盈利,即虛構收入,虛假的時間差異,隱瞞負債和費用,虛假披露以及資產計價舞弊。其中資產計價舞弊是資產造假的慣用手法。而存貨項目因其種類繁多並且具有流動性強、計價方法多樣的特點,又導致存貨高估構成資產計價舞弊的主要部分。對其分析是本文的重點所在。
中外上市公司中,涉及存貨舞弊的案例為數眾多,其中比較著名的有麥克森&羅賓斯公司、斯溫道色拉油公司、權益基金、ZZZZ百斯特公司,法爾莫公司以及中國的紅光實業公司、天津廣夏(集團)有限公司等。這些公司所策劃的舞弊方案給注冊會計師帶來了很大的審計風險。下面就選擇其中較為典型的美國法爾莫公司案予以介紹。
二、法爾莫公司案例
從孩提時代開始,米奇.莫納斯就喜歡幾乎所有的運動,尤其是籃球。但是因天資及身高所限,他沒有機會到職業球隊打球。然而,莫納斯確實擁有一個所有頂級球員共有的特徵,那就是他有一種無法抑制的求勝慾望。
莫納斯把他無窮的精力從球場上轉移到他的董事長辦公室里。他首先設法獲得了位於(美)俄亥俄州陽土敦市的一家葯店,在隨後的十年中他又收購了另外299家葯店,從而組建了全國連鎖的法爾莫公司。不幸的是,這一切輝煌都是建立在資產造假——未檢查出來的存貨高估和虛假利潤的基礎上的,這些舞弊行為最終導致了莫納斯及其公司的破產。同時也使為其提供審計服務的「五大」事務所損失了數百萬美元。下面是這起案件的經過:
自獲得第一家葯店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發展成一個龐大的葯品帝國。其所實施的策略就是他所謂的「強力購買」,即通過提供大比例折扣來銷售商品。莫納斯首先做的就是把實際上並不盈利且未經審計的葯店報表拿來,用自己的筆為其加上並不存在的存貨和利潤。然後憑著自己空談的天份及一套誇大了的報表,在一年之內騙得了足夠的投資用以收購了8家葯店,奠定了他的小型葯品帝國的基礎。這個帝國後來發展到了擁有300家連鎖店的規模。一時間,莫納斯成為金融領域的風雲人物,他的公司則在陽土敦市贏得了令人崇拜的地位。
在一次偶然的機會導致這個精心設計的、至少引起5億美元損失的財務舞弊事件浮出水面之時,莫納斯和他的公司炮製虛假利潤已達十年之久。這實在並非一件容易的事。當時法爾莫公司的財務總監認為因公司以低於成本出售商品而招致了嚴重的損失,但是莫納斯認為通過「強力購買」,公司完全可以發展得足夠大以使得它能順利地堅持它的銷售方式。最終在莫納斯的強大壓力下,這位財務總監捲入了這起舞弊案件。在隨後的數年之中,他和他的幾位下屬保持了兩套賬簿,一套用以應付注冊會計師的審計,一套反映糟糕的現實。
他們先將所有的損失歸入一個所謂的「水桶賬戶」,然後再將該賬產的金額通過虛增存貨的方式重新分都到公司的數百家成員葯店中。他們仿造購貨發票、製造增加存貨並減少銷售成本的虛假記賬憑證、確認購貨卻不同時確認負債、多計或加倍計算存貨的數量。財務部門之所以可以隱瞞存貨短缺是因為注冊會計師只對300家葯店中的4家進行存貨監盤,而且他們會提前數月通知法爾莫公司他們將檢查哪些葯店。管理人員隨之將那4家葯店堆滿實物存貨,而把那些虛增的部分分配到其餘的296家葯店。如果不考慮其會計造假,法爾莫公司實際已瀕臨破產。在最近一次審計中,其現金已緊缺到供應商因其未能及時支付購貨款而威脅取消對其供貨的地步。
注冊會計師們一直未能發現這起舞弊,他們為此付出了昂貴的代價。這項審計失敗使會計師事務所在民事訴訟中損失了3億美元。那位財務總監被判33個月的監禁,莫納斯本人則被判入獄5年。
三、案例分析:如何識別存貨舞弊
為何注冊會計師們一直未能發現法爾莫公司舞弊的跡象呢?或許,他們可能太信任他們的客戶了,他們從報紙上閱讀到關於它的文章,從電視中看到關於莫納斯努力奮斗的報道,從而為這種欺騙性的宣傳付出了代價;他們也可能是在錯誤的假設下執行審計,即認為他們的客戶沒有進行會計報表舞弊的動機,因為它正在大把大把地賺錢。回顧整個事件,只要任何人問一下這樣一個基本的問題,即「一個以低於成本出售商品的公司怎能賺錢?」,注冊會計師們或許就能夠發現這起舞弊事件。
此案件給我們敲響了警鍾,存貨審計是如此的重要,也是如此的復雜,使得存貨舞弊並非僅憑簡單的監盤就可查出。不過,如果注冊會計師能夠弄清這些欺騙性操縱是如何進行的,對於發現這些舞弊將會大有幫助,這就意味著注冊會計師必須掌握識別存貨舞弊的技術。
(一)存貨價值的操縱手法
存貨的價值確定涉及兩個要素:數量和價格。確定現有存貨的數量常常比較困難,因為貨物總是在不斷地被購入和銷售;不斷地在不同存放地點間轉移以及投入到生產過程之中。存貨單位價格的計算同樣可能存在問題,因為採用先進先出法、後進先出法、平均成本法以及其他的計價方法所計算出來的存貨價值將不可避免地存在較大的差異。正因如此,復雜的存貨賬戶體系往往成為極具吸引力的舞弊對象。
不誠實的企業常常利用以下幾種方法的組合來進行存貨造假:虛構不存在的存貨,存貨盤點操縱,以及錯誤的存貨資本化。所有這些精心設計的方案有一個共同的目的,即虛增存貨的價值。
1、虛構存貨
正如莫納斯所做的那樣,一個極易想到的增加存貨資產價值的方法是對實際上並不存在的項目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、誇大存貨盤點表上存貨數量、偽造裝運和驗收報告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價值。因為很難對這些偽造的材料進行有效識別,注冊會計師往往需要通過其他的途徑來證實存貨的存在與估價。
2、存貨盤點操縱
注冊會計師在很大程度上依賴對客戶存貨的監盤來獲取有關存貨的審計證據。因此,對注冊會計師來說,執行和記錄盤點測試顯得非常重要。遺憾的是,在一些存貨舞弊案件中,審計客戶在數小時之內就改變了注冊會計師的工作底稿。因而,注冊會計師必須採取足夠的措施以確保審計證據的可信性。
舉例來說,假定審計客戶在會計期間結束前五天收到一大批貨物,隨之將所有與之有關的驗收報告和發票以及它們的復印件抽出,並在審計進行期間將其隱藏起來。然後,在存貨實物盤點時,雇員們再將這些貨物清點並計入注冊會計師測試的那批貨物中去。
顯然,在上例中實物存貨將被高估,同時有相同金額的負債被低估。對於客戶來說,採取這種方法的好處是存貨高估的金額將會被混入整個銷售成本的計算之中。遇到這種情況,注冊會計師需要進行比例或趨勢分析以發現可能的舞弊。另外,也可以檢查會計期間結束後一段時間內的款項支出。如果注冊會計師發現有未在采購日記賬中記錄的直接支付給供應商的款項,就應該進行進一步的調查。
3、錯誤的存貨資本化
雖然任何存貸項目都可能存在不恰當資本化的情況,但產成品項目中這方面的問題尤為突出。有關產成品被資本化的部分通常是銷售費用和管理費用。為了發現這些問題,注冊會計師應當對生產過程中的有關人員進行訪談,以獲取歸入存貨成本的費用歸集與分配過程是否適當的信息。審計客戶往往可列出很多看似非常充分的理由,用以支持通過對存貨項目進行資本化而增加利潤的處理。此類舞弊往往是財務總監在總裁的指使下實施的。因此,在對關鍵人物的正式訪談中,如果懷疑有人指使他們誇大有關存貨的信息,注冊會計師應採取一種直截了當的方式,以責難的態度迫使其說出真相。