⑴ 銀行如何處理客戶投訴
在日常的工作中,最不願遇到的就是被客戶投訴。尤其是常面對的是一些素質並不是很高的客戶群體,他們中有些不了解制度,又不聽勸解,有時甚至是不正當的投訴。有時不免束手無策,偶爾產生情緒抵觸。
但其實,如果能夠以冷靜的心態去看待投訴,並積極的學習和總結處理投訴的技巧和經驗的話,就不難發現客戶投訴對實際工作也有著很大的促進和鞭策作用。
處理客戶投訴的步驟、原則和技巧:
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時,不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達不滿,如果這時回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊。
制度不能讓步是對的,可是不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」
基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。
二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題,然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素,只有高度重視客戶的意見,客觀分析的客戶意見,深刻研究客戶的意見,積極解決客戶的意見,才能完善制度設計,提高我們的服務水平,也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助及時發現工作中各環節出現的問題,也能提高服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮,正所謂「有則改之,無則加勉。」如果能夠真誠地對待客戶,掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴,就一定能夠拉近與客戶的距離,從而促進工作的開展。
由此看來,應多為客戶著想,經常進行換位思考,在實際工作中認真分析投訴原因,積極處理客戶投訴,讓為客戶服務的理念深入人心。
⑵ 中國工商銀行的投訴服務如何
工行境內客服熱線為95588。如您對產品或服務有任何疑問,歡迎隨時與我們聯系進行反饋。
(作答時間:2020年7月17日,如遇業務變化請以實際為准。)
⑶ 銀行服務態度差,應該如何投訴比較見效
不是單我說;現在的中國;建設,農業,工商;這幾家,只有建設還可以點,其他的就不敢恭維了;投訴沒有實際效果的,只有少去這些服務差的銀行去,如果在大點的城市,交通,中信,招商。。。都比中國;建設,農業,工商銀行服務好,處理事情速度快。
⑷ 在銀行辦理業務服務態度十分不好!該怎麼投訴
告訴你一個技巧,投訴的時候要非常憤怒,而且服務態度處的投訴是最可以模凌兩可的,所以最好是投訴業務沒辦對,或者是不給你辦哪一項業務,如果沒處理好,懲罰會比較重。
銀行的投訴電話比你在網點找主任強,各個銀行的電話都不一樣,不過卡的背面肯定會寫
工行:95588
招行:95555
建設:95533
中行:95566
其他的自己查吧
⑸ 遇到銀行服務人員態度惡劣,要怎樣有效的投訴呢
我們去銀行辦業務的時候,不可避免的會遇到銀行的工作人員。相比之下,目前銀行職員的整體態度還不錯,但個人銀行員工由於個人感情原因服務態度不好是不可排除的。假如我們遇到了,要怎麼投訴才有效呢?
5、向銀監會局投訴。如上述索賠,銀行不能回復你,或是不滿意回復的內容,可以向銀行監會的當地派遣機構即銀行監局投訴。但是,現在銀行監管局一般不處理口頭或直接投訴,也不處理匿名投訴。並詳細說明網路、員工的姓名、工作編號、時間及索賠內容。銀監局一般不直接處理這些服務態度。他們將把你的抱怨內容反饋給銀行,讓銀行處理。
⑹ 銀行客戶投訴如何處理,銀行客戶投訴案例
一、換位思考
人與人之間的相互理解是化解矛盾的良葯,服務人員一定要學會換位思考,讓自己站在客戶的角度來看待問題。
即便你很及時地到達了客戶那裡,你還是很可能會遇到客戶發脾氣。客戶會對因為你的及時到達至少不再增添新的火氣,但及時並不足以讓客戶不發脾氣。這個時候千萬不要試圖去制止客戶的火氣,尊重他讓他發泄。要知道這個世界上有一條原理叫公平。當客戶發泄得過了頭,而你又表現得那麼有涵養,對他是那麼的尊重,他往往會在平靜下來後覺得對不起你,甚至會向你道歉,這個時候難道還會有什麼問題不好解決嗎?這叫不戰而屈人之兵。當一個人被放到文明的環境中時,他也會用文明的方式解決問題。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行為甚至有可能是非人性的。
你所表達的足夠的理解和尊重不僅會平息他的怒火,也會將他感染到以理性來解決問題。這為你建立了一個平台,這是我們要圓滿解決問題所必需的平台。
二、傾聽
傾聽會讓你了解客戶的真正意圖。
絕對不要以為你的誠懇可以解決一切問題,你在移情讓其發泄的過程中要做好各種准備工作,通過他的報怨了解他所認為的真正問題是什麼,他這次投訴真正要達到的結果是什麼。千萬不要主觀地認為他是遇到了什麼問題,也不要從其語言表面進行判斷。正如沙漠中的少女誤解了一時之需的大俠。一定要通過對其關注的焦點進行分析歸納。也只有傾聽才能了解客戶的個性特點,以實現共鳴。
更多有關銀行客戶投訴處理、銀行客戶投訴案例等
參考:中國投訴處理協會
⑺ 銀行服務態度不好。投訴後問題不與解決!
打12363。它是人民銀行專門監督管理各家銀行的投訴平台。