『壹』 上海家化的前身是什麼
上海家化的前身:香港廣生行
百年家化
1898年,一個偉大公司紛紛誕生的年代,上海家化的前身-香港廣生行創立。
1、家化前身:從廣生行到化妝品廠
1898年,鴉片戰爭的失敗和戊戌變法的夭折使中國陷入一場巨大災 上海家化
難之中。此時,以產業興國為理想的民族企業-- 上海家化前身--香港廣生行有限公司誕生了。藉助曾獲巴拿馬獎的著名花露水品牌「雙妹」,廣生行迅速成為民族化妝品業的領頭羊。
2、1949-1978:轉型
在新中國公私合營改革的浪潮下,由香港廣生行上海分公司,歷史悠久的中華協記化妝品廠, 內地最早的花露水生產商上海明星香水廠以及東方化學工業社強強合並為「上海明星家用化學品製造廠」,這是「家化」最早的由來。 此間推出的「友誼」、「雅霜」兩大品牌,成為新中國人最早的護膚品。
3、1978-1990:獨占熬頭的家化
十一屆三中全會後,家化踏入了發展的快車道,於1990年,登上了發展史上第一座高峰--固定資產超過6000萬元,銷售額達4.5億元,利稅1.05億元,位居全國化妝業之首,此間,推出的美加凈系列產品成為國內銷售量最大、品種規格最全、獲獎次數最多、知名度最高的中國民族化妝品第一品牌,創下多項全國第一。
4、1991:合資風雲
上海家化
1991年上海家化廠被迫拿「露美」、「美加凈」兩個品牌與美國庄臣公司合資,建立上海庄臣公司。 合資後「露美」、「美加凈」即被打入「冷宮」,當年銷售額銳減2.5億元,陷入谷底。 失敗的合資讓上海家化反省民族品牌的戰略發展之路。
5、1992-1995:從庄臣回歸上海家化
為打造民族品牌,上海家化向庄臣公司回購了「美加凈」和「露美」。同時上海家用化學品廠改制為上海家化聯合公司。上海家化進行了意義深遠的第二次創業,開始按當時全球領先的市場管理模式推行品牌經理制度,這為家化從一個計劃經濟下的工廠轉變為市場經濟條件具備競爭力的現代化企業奠定了重要基礎。
6、1996-2000
家化集團誕生
7、1999年1月
作為上海工業實施大集團戰略的重大舉措,上海家化聯合公司吸收兼並上海日用化學(集團)公司,上海家化(集團)有限公司正式成立。
8、2001年:上海家化聯合股份有限公司上市
2001年,上海家化在上海證券交易所成功上市。資本平台的搭建,為家化走向世界舞台奠定了堅實基礎。 六神、美加凈、佰草集等多個知名品牌組成了家化品牌部落,分別占據了各自細分市場的領導地位,其強大研發和品牌實力體現出綜合競爭力,使得家化成為唯一能與國際同行展開全方位競爭的本土日化企業。
『貳』 上海家化內控怎麼了
內部控制定義中的過程就是(企業為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性)而「在單位內部採取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列活動(方法、手續與措施等)。
『叄』 關於中小企業會計控制方面的內容(做畢業論文用)
摘要」中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。完善和加強中小企業的內部控制制度具有與大企業同等重要的意義。筆者從中小企業內部控制的現狀#提出了加強內部控制的措施。
一、中小企業內部控制的現狀
中小型企業由於其產出規模小、人員較少且一般身兼數職、資本和技術構成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內部控制的觀念,或者是將內部控制制度視為一紙空談,從而使內部控製成為中小企業管理工作的盲點。這無疑增加了企業的經營風險,減少了實現企業經營目標的保障。
論文百事通-www.lwbst.com縱觀當今中小型企業在內部控制方面所存在的急待解決的問題,大致歸納如下:
(一)對內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性
人是企業最重要的資源,也是重要的內部控制因素。中小型企業經營活動單一,經營規模小,人員配置不可能像大型企業那樣做到專業對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的中小企業庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,呆在中小企業的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、准則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展。
人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。而長期以來無論是正規的會計學歷教育還是會計繼續教育,關於內部控制的內容都很淺顯而不系統,財務人員對內部控制知識也十分缺乏。有些會計人員缺乏從事會計工作應具備的基本知識與技能。有些會計人員雖然具有一定的業務水平,但由於忽視對新的業務知識及新頒布的會計法規的學習,出現賬務處理違反新會計法規制度對核算的要求。例如有的中小企業會計檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前年度會計資料。這些無疑給會計基礎工作的內部控制順利開展造成了極大的隱患。
(二)所有權與經營權高度統一的管理模式使得中小企業管理缺乏內部約束性
中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,企業的投資者同時就是經營者,企業領導集權現象嚴重。一些企業領導「家長式」作風日盛,有的獨斷專行,搞「一言堂」,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷。有些領導認為有了內部控制制度辦起事沒以前那麼方便了,花起錢沒有以前那麼順手了,內部控制制度成了給自己設立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內部控制的表面文章。一些企業之所以內部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批准等內部控制制度。企業管理者的自身問題,從而使得內部控制沒有被擺在企業重要的議事安排上。
(三)從內部控制目標上看,在會計信息、資產和經營活動三方面的控制缺乏有效性
1.會計信息失真現象普遍存在。財政部曾組織各地財政監察專員辦事處對159戶企業會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。中小型企業賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達到偷逃稅金為目的。中小型企業因其規模小、業務量少、交易金額較小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視。有些企業領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經紀律的強制性,懷著僥幸心理指使會計做假賬、報虛數,有的收入甚至不入賬,私設小金庫,最終以到達偷逃稅款的目的。二是以達到粉飾業績為目的。有些國有中小企業,為了年終向主管機關順利交差、完成上級下達的經濟指標,報喜不報憂,只好在賬目上做手腳。設置賬外賬、弄虛作假,造成虛盈實虧的假象,矇混過關。三是企業財務基礎薄弱,致使會計信息失真。有的中小企業特別是私營企業的會計根本沒有會計資格證書,不具備起碼的會計基礎知識,難免賬務處理不出現錯誤,導致會計信息失真。
2.資產安全完整系數低。中小型企業因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:(1)對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有的中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。(2)應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆帳。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。許多中小企業月末存貨佔用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。(4)重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
3.經營活動缺乏有效性和合法、合規性。我國企業上演了多年的「 三國演義」,即1/3企業贏利、1/3企業虧損、另有1/3企業賬面基本持平但實際仍屬潛虧。企業績效低下與內部控制質量不高密切相關。中小型企業和大型企業相比雖有經營靈活多變的優勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規制度方面,中小型企業較大型企業而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規性。例如對現金的控制只考慮現金收支的量,不考慮現金收支的質,即現金收支活動沒有完全在合法狀態下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態下流轉。
二、加強中小企業內部控制建設的方法
(一)提高企業全體員工對內部控制的認識
企業內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿於整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資源等各個方面。因此企業的控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
1.提高中小型企業領導的管理素質
企業內部控制環境主要是企業的管理者所造就。內部控制是否有效,與企業領導是否重視、是否帶頭執行有很大的關系。提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。
要使企業領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那麼順手的制度體系,使得企業財務和經營決策人在行使權力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業資產多了一份安全、企業經營決策多了一份謹慎,從而使企業經營少了一份風險,企業目標的實現多了一份保障。
2.大力提高財會人員的業務技能和內部控制知識水平
作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前中小型企業財會人員存在專業技術水平普遍偏低、會計基礎工作不規范、所披露會計信息不能真實反映企業財務狀況和經營成果等狀況,應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進中小企業會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平。而內部控制知識應作為會計人員繼續教育的必學內容,列入會計專業技術資格和各級職稱考試之中,從而使內部控制制度逐步深入到中小型企業會計人員的心中。
百事通
3.加強全體員工道德修養和內部控制制度教育
企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,只有當企業中的每一個員工目標明確,觀念趨同,內部控制才能更有實效。企業應定期對職工進行內控知識的教育,使每一個員工都有企業再小都應在內部控制制度的約束下開展經營活動的觀念;使每一個企業員工都要有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。
只有將內部控制制度作為企業發展的一劑良葯在中小型企業內深入人心,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大中小企業在內控的保護下健康、茁壯成長。
(二)在中小型企業中建立起行之有效的內部控制制度
1.結合實際,注意構建內控制度的成本收益問題
任何控制都要會發生一定的費用,同時,任何控制由於糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經濟角度分析,只有當內控帶來的收益大於它所發生的費用成本時,才是值得的。中小企業因規模大小不同,在控制系統上所能承擔的費用也不一樣。它們不同於大型企業需要構建一個龐大復雜的控制系統,而是只需要一個簡單的控制系統就可以較好地發揮控製作用。因此,應在實踐中逐步探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例。
2.著重解決企業內不相容職務分離的問題
不相容職務指集中於一人辦理時發生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。如前所述,中小企業因其規模和人員數目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得尤為重要。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經濟業務全過程或者在全過程的某幾個重要環節都規定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。
3.強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,並建立有效的激勵機制
為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,並使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什麼問題,為什麼某項內部控制制度不能執行或不完全執行,估計可能產生或已經造成什麼後果。對於嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對於違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,並與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
4.利用外部監督、中介組織的監督,完善中小企業內部控制體系
財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,加強對企業內部控制的了解、檢查與監督,並注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力,加大執法力度,督促中小企業嚴格執行內部控制制度。
中小企業可以通過會計師事務所作為中介組織在執業中對其內部控制進行的符合性測試而產生的工作結果,了解自己內部控制中的不足,藉此機會獲得改進內部控制的機會。
(三)從內部控制的目標出發,加強對會計信息、資產和經營活動三方面的控制力度
1.「不做假賬」是解決會計信息失真問題的根本途徑
針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現象,朱?F基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出:實行社會主義市場經濟,需制定「游戲規則」並按「游戲規則」辦事,需培養大批高素質的會計人才。「不做假賬」是每個會計人員最基本的職業道德和行為准則。
在加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育的同時,也要加強廣大會計人員的思想道德教育。會計道德自律是靠理念、傳統和教育的力量來維系的。要是使企業內部控制制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。企業內部控制制度落實好壞與否,重要的還取決於會計道德自律水準的高低。從此意義上說,逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現「不做假賬」、會計信息真實有效目標的根本保證,也是執行企業內部控制制度的重要保證。
2.建立健全的資產安全完整維護體系
針對中小型企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病,應採取行之有效的控制手段。(1)努力提高資金的使用效率。資金作為企業營運的基礎是企業財務管理的重要內容。把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用,對資金的調撥進行嚴密的許可權控制,從而減少資金的流失。中小企業特別要注意對庫存現金的控制:核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。(2)加強對應收賬款的管理。加強應收賬款管理是解決現今中小企業陷入的流動資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運用率的最直接、最有效的手段。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定,定期核定應收賬款,制定相應的應收賬款催收制度,即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析,並根據合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時間,防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據後確認的死賬、呆賬,進行妥善安穩的會計處理。(3)加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。(4)滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現的差錯進行及時正確的處理。
對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
3.加強企業經營活動的合規、合法、有效性控制
加強合規、合法性控制即是確保企業應遵循國家有關財經法律、法規的要求,保證每一項經濟業務活動都能夠在合規、合法的狀態下開展。加強企業經營活動的有效性控制即是在合規、合法的前提下,確保企業的經營決策、計劃能達到預定的目標,能增加企業的經濟效益和發展動力,逐步擺脫年年虧損的困境。中小型企業作為推動社會經濟發展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,我國中小型企業將面臨史無前例的挑戰。內部控制制度作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的經濟浪潮中立穩腳跟的鎮海神針。希望更多的中小型企業能夠意識到內部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業的內部控制體系,讓內部控制制度為社會主義市場經濟更加健康有序的發展保駕護航。
寫不下了!!!!!!!!!!!!!
參考資料:http://www.lwbst.com/viewAction.do?lunwenid=16157
『肆』 上海家化都有什麼產品
上海家化旗下產品:
1、「六神」
六神花露水、六神沐浴露
2、「佰草集」
佰草集舒爽系列:佰草集輕柔潔面啫喱、佰草集舒爽化妝水、佰草集舒爽潤膚霜、佰草集舒緩面膜
佰草集平衡系列:平衡潔面乳、平衡水、平衡露、平衡面膜
3、美白系列
「美加凈」
銀耳珍珠滋潤霜(銀耳珍珠滋養霜)、MAXAM保濕滋養護手霜、MAXAM銀杏養顏洗面奶、MAXAM靈芝長效保濕霜
「清妃」
4、水蘊衡潤保濕系列、平衡保濕系列、冰海凈活時光系列、賦活更新系列、彩妝系列
「高夫」(男性化妝品品牌)
上海家化聯合股份有限公司(以下簡稱"上海家化")是中國歷史最悠久的日化企業之一,其前身是成立於1898年的香港廣生行。經過百年發展,公司發展成為年銷售額逾50億元的大型日化集團,產品涵蓋護膚、彩妝、香氛、家用等多個領域,擁有"佰草集"、"六神"、"美加凈"、"高夫"、"啟初"等諸多中國著名品牌,於2001年在上海股票交易所上市。
上海家化通過根植中國文化,構建企業核心競爭力,採取差異化的經營戰略在市場競爭中占據一席之地,並在眾多細分市場建立了領導地位。旗下品牌佰草集憑借漢方中草葯養生養美概念和差異化的產品定位成功打入法國等歐洲發達國家的主流市場。營業收入從2004年的16.7億元增長至2014年的53.35億元。
『伍』 如何將《內控手冊》要求融入到企業的管理流程當中
首先行業不同,方式方法也不同,以一個行業為例
XY股份有限公司為符合上市公司內控法規要求,提高企業經營管理水平和風險防範能力,促進企業可持續發展,根據財政部、證監會等五部委印發的企業內部控制基本規范及配套指引的要求,聘請外部咨詢公司,2011年3月起著手進行內控體系建設工作。根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引要求,結合國外公司經驗,企業內部控制體系建設通常分為4個階段,內部控制梳理、內部控制整改固化、內部控制自我評價和內部控制審計,其中前3個階段是內控建設核心工作,需由企業主導完成,內控審計由審計師在企業配合下實施。
為做實做好內控規范體系建設工作,公司於2011年3月正式成立內控工作領導小組,由公司董事長牽頭,高層領導主管、總部各部門負責人及各分子公司總經理作為組員,負責組織領導公司內部控制規范化建設工作。2011年3月中旬召開內控實施項目啟動會,對公司內控建設工作進行了部署和動員,並制定公司內控實施計劃及工作方案。
一、建立內控建設組織架構,明確相關人員職責。
內部控制建設作為一項長期系統性地工程,並非一蹴而就,公司決定建立一種長效領導機制持續運作。公司內控體系建設組織架構圖如下,並明確董事長為內部控制實施工作的第一責任人;公司總經理、副總經理為內控實施的具體負責人。
(一)內控領導小組職責
經第六屆第十次董事會審議通過,公司成立風險管理委員會,成員包括董事長、審核委員會主席、總經理、分管主要業務的公司高管及專業人士,作為內控工作領導小組。
風險管理委員會對董事會負責,主要履行以下職責:
(1)負責營造良好的內部控制建設環境;
(2)負責制定公司內部控制戰略規劃,提出總體建設方案;
(3)負責審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業務流程的判斷標准或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告;
(4)部署內部控制建設、執行及監督活動等;
(5)審議《內控手冊》的編制、修改及更新;
(6)提交《內部控制評價報告》;
(7)協調公司內部控制建設的重大事項;
(8)考核內部控制建設的相關人員,保持公司整體利益和方向的一致性。
(二)內控項目小組職責
1、公司在風險管理委員會下設立風險管理委員會辦公室作為內控項目組,主要履行下列職責:
(1)全面貫徹執行風險管理委員會關於內部控制建設的精神和方針;
(2)制定公司內部控制建設階段性的目標及實施方案,提交風險管理委員會審核;
(3)負責內部控制建設的有效實施和運行,落實內部控制建設的具體責任;
(4)研究提出《內部控制評價報告》;
(5)負責公司《內控手冊》的編制、修改及更新;
(6)審核在內部控制建設過程中存在的問題,督促各部門進行整改。
2、公司在風險管理委員會辦公室細分為4大系統,即風控系統、戰略與證券系統、財務系統和運營系統,明確各系統的具體職責。
3、風險管理委員會辦公室成員主要來自於財務管理部、戰略與證券管理部、風險管理部、管理創新部、營銷中心、質量與客服部、供應鏈中心、法律事務部、研發中心、製造中心及戰略人力資源部,配備33名專職人員。各業務單位、職能部門及子公司(事業部)在風險管理委員會辦公室的指導下共同參與、實施內控建設工作。
4、審核委員會作為公司內部控制體系有效性的監督機構,監督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,審核及監督外部審計機構是否獨立客觀及審計程序是否有效,審核公司的財務信息及其披露,協調內部控制審計及其他相關事宜。
(三)責任部門及工作預算
與內控工作小組相對應,公司確認了內部控制建設的責任部門,即風險管理部、戰略與證券管理部、財務管理部、管理創新部、營銷中心、供應鏈中心、質量與客服部、法律事務部、製造中心、研發中心、戰略人力資源部。本次內控項目工作制定了相關預算,包括內控咨詢、內控審計及人力成本費用、培訓費用等。為保證內控建設工作的專業化、系統化和合理化,公司聘請詢公司作為外部咨詢機構為公司提供專業支持,協助公司梳理、構建及完善內部控制總體架構,幫助公司識別內部控制存在的薄弱環節和主要風險,有針對性的設計控制的重點流程和內容並協助公司開展內部控制自我評價工作。 風控系統人員將全程參與風險識別及評估、編制風險清單及控制矩陣、內控缺陷整改、開展內控評價等工作,為公司培養內部控制建設及評價人才。
二、內控體系建設工作具體推進
內部控制建設工作,公司將分為五個階段,時間從2011年4月1日至2012年1月31日,總體安排如下:
(一)確定內控實施范圍(2011年4月10日前完成)
根據證監局文件精神,結合公司實際,本次內控實施范圍為股份公司、一家上海子公司及一家廣州子公司。
按照《企業內部控制基本規范》及其配套指引要求,結合公司業務性質,公司將重點關注發展戰略、組織架構、人力資源等公司層面3大流程,以及信息系統、財務報告、信息披露、關聯交易、全面預算、資金活動、采購業務、銷售業務、資產管理等業務層面9大流程。
各流程責任人如下(××代表責任人姓名):
流程第一責任人 具體負責人 內控協調人 中介機構責任
發展戰略 × × ×
組織架構 × × × ×
……
註:上述責任人適用於內控建設中的每個階段。
(二)風險識別及評估(2011年5月31日前完成)
1、流程梳理:公司通過訪談、審閱文檔或問卷調查等方式梳理流程,明確上述12大流程的相應子流程,完善組織架構和審批授權指引,根據統一的模板編制業務流程圖。在流程梳理過程中,及時發現並記錄有遺漏、雜亂、不符合相關法律、不相容職務未分離或許可權設置不合理等內控缺失的工作流程,採取相應的措施規范操作流程,避免內部舞弊等重大風險出現,提高工作效率。
2、風險識別:結合《企業內部控制基本規范》及相關配套指引所列示的風險、公司客戶審核要求、內審報告、提案改善、質量事故等初始資料,從風險發生的可能性和影響程度,對子流程中涉及到的每個控制點進行綜合分析,識別固有風險,評價風險等級,形成風險清單。
3、文檔記錄:根據風險等級,識別流程中的關鍵控制活動,並在流程圖中進行編號;編制流程描述、風險控制矩陣等內控文檔對控制活動和控制點進行記錄。
4、查找內控缺陷:將公司現有制度和控制措施流與風險清單進行比對,通過穿行測試、控制測試等手段,獲取關於內控設計和運行有效性的證據,查找內控缺陷,形成《風險資料庫》和《內控風險診斷和評價報告》。對發現的重大缺陷及時報告董事會及管理層,管理層對發現的內部控制缺陷應及時制定內控缺陷整改方案。
(三)確定內控缺陷整改方案(2011年6月30日前完成)
1、編制《內部控制管理建議書》:公司對發現的內控缺陷進行分類分析,確定內控缺陷的重要性程度,區分設計缺陷和運行缺陷,形成《內部控制管理建議書》。
2、制定內控缺陷整改方案:公司根據《內部控制管理建議書》和具體的控制缺陷,提出整改時間及責任部門、人員,形成內控缺陷整改方案。
3、提交審議:內控缺陷整改方案應當經過風險管理委員會審議通過。
(四)內控缺陷整改(2011年9月30日前完成)
1、落實整改、提交報告:責任部門將按照內控缺陷整改方案對發現的缺陷進行逐一整改,完善公司各項內部控制管理制度和控制措施,提交《內控缺陷整改報告》;內控項目組連同中介機構對缺陷整改情況進行運行有效性測試,形成《內控運行測試報告》。
2、編制《內部控制手冊》:內控項目組根據風險清單和各項內控文檔等資料,編制《內部控制手冊》,並對手冊內容進行實施輔導和推進執行。
3、編制《內控自我評估工作指引》:內控項目組編制《內控自我評估工作指引》,為下一步內控自我評價工作的開展奠定基礎。
4、提交審議:《內控缺陷整改報告》、《內控運行測試報告》、《內部控制手冊》及《內控自我評估工作指引》應報風險管理委員會審議。
(五)內控持續推進和內控自我評價
公司在內控體系成果完成後,將予以持續推進,並根據轄區證監局要求,公司將於每季度結束後的10個工作日內,向證監局報送內控進展情況說明,並在定期報告中予以披露。每季度進展情況說明至少包括該季度內控建設工作的開展情況、與工作方案中計劃進度的對照情況、差異原因以及擬採取的解決措施等。
通過以上工作,公司初步建立健全了內部控制體系,有效提高了內控管理水平。
三、企業內控體系的「落地」和持續推進
XY公司在完成內控體系初步建設完成後具體推行過程中,一些部門和員工或因對新的內控制度理解不夠,或因由於長期工作習慣難以改變,或因內控制度變革觸及自身利益而不願遵循,使得內控制度在一段時期內一直都不能落到實處。如何真正將內控體系有效執行下去,並保持內控體系的持續完善和提高,是管理層迫切需要解決的難題。
為了切實將內控制度體系真正「落地」,XY公司通過全方位內控培訓、加強內控檢查與監督、完善考核及激勵機制以及藉助第三方專業機構的持續輔導等措施,有力地保證了內控建設的持續維護,公司的內控建設取得了卓有成效的進展。
具體來說,採取的主要措施有:
(一)完善內控工作組織架構,成立內控部,強化審計部,建立推進內控工作的組織機構和運行機制。
通過對國際大企業內控建設的現狀和過程的全面考察,XY公司發現要實行有效的內部控制,必須建立相配套的組織架構。為此,公司由管理高層成立了內控工作領導小組,各子公司管理層對應的成立內控管理小組;在部門設置上,XY公司新成立了內控部,各下屬子公司根據其規模大小設立內控部或內控負責崗,負責內控建設工作;在內控監督上,轉變了原有的審計部的職責,增加了內控評價和檢查的功能,並由公司董事會的審計委員會直接領導,在規模較大的子公司同時設立內部審計專員,負責子公司的內控自查。
(二)注重內控環境建設,進行全方位內控培訓。
XY公司通過一系列的培訓和輔導,提高各層級管理人員和基礎員工對內控理念的認識,營造有利的內控工作開展的文化環境。首先,公司抓好以普及內控基本知識、營造內控實施環境的宣傳工作。公司內控部組織編制了《內控宣傳冊》,在股份公司各職能部門和下屬公司主要管理幹部范圍內發放學習。手冊通過生動的案例和形象的語言幫助各級管理人員統一對內控的理解和認識,減少內控推進的思想阻力。
其次,公司根據內控規范實施的進度,圍繞內部控制的各個方面,開展了包括基礎理念、管理制度、風險評估、內控評價、內控考核在內的各類集中的專題培訓,對內控制度的編制和實施起了極大的推進作用。
(三)建立內控推進的溝通機制,保證內控建設持續性和問題解決的及時性。
自內控制度建設正式推進以來,為了保證推進的執行力,公司開展了全方位的信息溝通機制,實現了信息的實時傳遞,和通暢的上傳下達。
首先,XY公司建立了周例會制度。內控領導小組每周組織內控工作例會,由公司董事或審計委員會主任主持,參與者包括內控領導小組成員、內控部、審計部、財務部、各子公司的內控負責人等。總部各職能部門及各子公司必須在會上以書面形式上報「內控工作一周報告」,匯報內控的進展情況、存在的問題、解決的方案、遇到的困難以及需要股份給予協助的事項,並由內控領導小組組長對相關的具體問題提出意見和工作指導,會後股份公司內控部負責對每家子公司進行回復,保證所有的問題都能得到及時有效的解決。所有會議記錄和相關文件在會後抄送股份公司的總經理和董事會,並抄送相關子公司的管理層,保證管理高層對內控進展的時刻了解。
其次,公司建立了內控體系的月度工作總結。每月末各個子公司的內控負責人就內控開展情況進行工作總結,由內控部在股份公司管理層、子公司管理層以及相關內控負責人之間進行通報,督促各子公司的內控執行力。
第三,建立了重大項目的單獨匯報機制。各子公司的內控負責人對於子公司內控建設中發現的重大問題要求及時向內控領導小組和股份內控部進行匯報,以實時處理可能的重大風險。此外,股份公司的內控部長、審計部長、財務總監的聯系方式向子公司的所有內控負責人和內控專員公開,作為信息直接傳遞的一個重要渠道,幫助股份公司及時了解下屬子公司內控風險。
(四)完善內控評價檢查機制,建立了多層次的內控檢查體系。
為了保證內控制度的落地和真正有效的執行,公司從各子公司到股份公司的內控部和審計部,再到外部獨立的第三方中介,建立了全方位的內控評價和檢查體系。股份公司內控部對各業務循環定期開展內控檢查,通過發放內控調查清單以及內控專員的現場檢查,發現子公司在內控建設中的不足,並及時下發風險聯系函、風險關注函和風險警示函,以幫助子公司及時進行內控整改和完善。其中聯系函主要是對子公司聯系函件的回復為主;關注函主要是對子公司發生的業務表示關注,一般要求對方在一定時間內給出書面說明;警示函是在關注函的基礎上對於重大風險或執行不到位的情況給予警告。
股份公司審計部對各子公司每年開展兩次的內控評價。為了實現評價的量化和標准化,審計部編制了內控評價底稿通過檢查,對子公司形成內控建設的量化評價,並針對檢查中發現的問題出具改進建議,並要求各子公司在規定的時間內予以整改,總部內控部對子公司整改措施和整改質量進行全程的監督,整改完成後,審計部及時予以復查,確保審計中發現的問題能及時整改。
(五)將內控建設納入績效考核,通過獎懲機制實現內控的有效性。
首先,為有效發揮各下屬子公司的管理者在內控推進中的作用和積極性,自200×年開始,股份公司將審計部對各子公司的內控評價結果納入其管理班子的績效考核的指標中,明確了管理班子對於內部控制建設的責任和關鍵任務。通過這種績效考核,激勵管理層切實關注和推動內控的執行工作,從而為內控工作的推進建立良好環境。
其次,對於股份公司向各子公司委派的重要人員也直接與內控建設掛鉤。公司出台了《委派內控人員績效考核管理辦法》,對各個子公司的內控負責人實施全面的內控建設考核,明確了委派的內控人員的績效考核指標、考核方式和獎懲機制,進一步促進了委派內控人員的工作落實力度;其次,對於股份委派的財務負責人,也在其年度考核的總分中(100分制)納入了相當比重的的內控建設的相關內容,從財務職能加強了對子公司的內控推進。
(六)充分發揮專業中介機構力量
XY公司在開始建立內控體系即聘請的專業咨詢公司提供咨詢服務,在整個體系建立過程中,充分發揮咨詢公司專業力量,並聘請專業顧問對公司人員進行培訓,提高公司人員內控理念和技能。在內控體系初步建立之後,仍繼續與咨詢公司保持合作,藉助咨詢公司在專業及獨立性方面優勢,共同推進公司內控持續建設工作,在內控持續建設工作中,專業咨詢公司提供了大量了專業意見和培訓輔導服務,幫助公司完善各項成果,使得公司的內控持續建設取得了令人矚目的成效。
四、企業內控體系建設過程的經驗和啟示
在公司董事會、各層級管理人員和基礎員工不懈努力下,公司內部控制體系的建設取得了一系列的良好效果,全公司各級員工的風險管理意識顯著提高,對風險的理解和重視切入到各個業務和管理環;強化了各項經營活動的規范化操作,實現了重大經營活動的集體化決策機制,有效防範了決策風險;提高了公司的財務管理水平,保證了從產業公司到股份公司的各層級財務數據的真實公允以及資金、資產的安全;加強了公司對新經營環境下管理風險的關注;完善了公司的風險預警機制,提高了各職能部門對業務發生之後的潛在風險的持續監控、分析和應對。公司在內控體系建設和推進過程中,主要的經驗和啟示有:
1、公司董事會和最高管理層的重視和親自參與
在XY公司董事會,無論是大股東委派董事、非執行董事還是獨立董事,都非常重視和關心內部控制體系的建設工作。作為公司的大股東,集團對股份公司的內控建設給予了極大的理解和支持,有力的推動了產業公司的內控建設的進程。董事會的定期會議都將內部控制進展情況作為重要議題溝通,對於內部控制推進中出現的任何問題,董事會層面時刻給予相應和支持。
在公司管理層方面,成立了內控領導小組,投入了大量的人力和財力,帶領企業員工共同進行內部控制建設,為內部控制的推進提供了良好的內部環境,同時也激發員工的積極性和主動性,推動企業內部控制朝更順利、更完善的方向發展。
2、對內部控制理念以及其與公司其他管理體系關系的認識統一
XY公司在內控推進的第一階段大力推行高頻率、大幅度的培訓,幫助各級管理者以及基層員工了解內部控制的主要原理和價值,減少內控實施中的思想阻力。其次,公司統一了內控體系與其他管理體系的認識,內部控制和風險管理不是一套孤立的新的體系和制度,而是一種基於「目標-風險-控制-監督」框架的管理思路,這種管理思路可以融入到企業的所有其他的管理體系和管理制度中去,是對企業原有的管理制度的整合和提升。
3、制定了清晰明確的內部控制戰略規劃
公司根據自身實際情況,在訂並提出了內部控制的五年兩步走的規劃,並將其納入到公司的5年戰略規劃中。第一階段(3年),通過自上而下的剛性要求,構建全面的統一化的集團內部控制架構,並通過理念灌輸形成內控推進的文化范圍;第二階段(2年),通過自下而上的,自覺的內控體系的完善,形成各個產業公司的特色化內部控制。這一從強制到自覺,從理念普及到制度完善再到內控手冊的表格化提升的建設步驟,使得公司從管理高層到基層員工的各級人員都明確內部控制不同時期的不同任務及不同發展狀態,穩步推進,逐步加深,為內部控制的發展道路勾畫了清晰路徑。
4、因企制宜的實施方案
XY公司意識到對於集團化企業,內部控制不能是一刀切的,公司要實行內部控制,需要根據自身的業務類型、公司規模、公司所處階段來選擇適宜的內部控制方法。
首先公司在吸收了五部委內部控制基本規范和配套指引的相關精髓的基礎上,結合企業經營實踐,基於先主後次的重要性原則以及成本收益原則,提出了以若干業務循環作為公司內控建設的主要循環范圍。
其次,考慮公司的人員能力和素質,在內控成果上也沒有一步到位冊,而是以制度建設為基礎,通過制度規范,到流程優化再到風險提煉,逐步實現內部控制的層層遞進。
第三,在內控推進上,公司充分考慮下屬各產業公司的業務特點,確定適合各公司的內部控制方式和側重點。
5、循序漸進的實施步驟
(1)自上而下的理念推進向自下而上的流程推進的遞進。
在內控實施的第一階段,公司強調自上而下的理念推進。公司通過內部培訓、各種工作會議達成內控理念的統一,並向各子公司傳達,之後各子公司則進行自下而上的內控流程推進,即各產業公司根據自身的內部流程,進行制度的完善,並經由公司內控部審核後實施。
(2)由總部出台框架性的制度到各個子公司制訂針對性的業務流程的遞進。
公司內控部結合外部力量制定框架性的制度,明確各業務循環的關鍵控制點和操作要求,各產業公司根據自身業務情況,在滿足框架制度要求的前提下制定適合企業自身的管理制度,以求更貼近產業公司的經營管理實踐。
(3)普遍性、通用性的風險點向專業性、針對性的風險點的遞進。
公司首先根據對產業公司實際情況的調研,繪制公司的全面風險資料庫,梳理出具有普遍性的通用性主要風險點,之後,各產業公司在實際操作中不斷發現專業性、針對不同企業業務特色的獨特風險,以實現內部控制的完善。
(4)抓重點公司,抓主要循環和風險、抓典型事件。
公司的內部控制遵循重要性原則,關注重點公司級重要循環與風險,並關注典型事件,以期通過重點帶動全面,推動內部控制的發展。
6、藉助外部專業中介機構推動內控建設
外部專業機構相對具有更豐富的內控專業力量和實施經驗,並且具有客觀性和獨立性,XY公司在整個體系建立過程中,充分發揮咨詢公司專業力量,但也沒有完全依賴中介機構甩手不管,而是充分參與和配合,在內控建設過程中,實現知識傳遞和內控人才培養,取得了較好的實施效果。
--------------轉自新浪微博《馬軍生-內部控制博客》
『陸』 上海家化股利政策影響因素
我查了網上沒有答案
補充:
公司自身因素
公司自身因素的影響是指股份公司內部的各種因素及其面臨的各種環境、機會而對其股利政策產生的影響。主要包括現金流量、舉債能力、投資機會、資金成本等。
追問:
呵呵。。。
網上找的到我也就不用問問了。。。
回答:
我就給你個答案吧網上我找遍了,就這一個你看著辦吧,不抄就這一個了很多
等等哈
補充:
公司自身因素
公司自身因素的影響是指股份公司內部的各種因素及其面臨的各種環境、機會而對其股利政策產生的影響。主要包括現金流量、舉債能力、投資機會、資金成本等。
1.現金流量
企業在經營活動中,必須有充足的現金,否則就會發生支付困難。公司在分配現金股利時,必須要考慮到現金流量以及資產的流動性,過多地分配現金股利會減少公司的現金持有量,影響未來的支付能力,甚至可能會出現財務困難。
2.舉債能力
舉債能力是企業籌資能力的一個重要方面,不同的企業在資本市場上的舉債能力會有一定的差異。公司在分配現金股利時,應當考慮到自身的舉債能力如何,如果舉債能力較強,在企業缺乏資金時,能夠較容易地在資本市場上籌集到資金,則可採取比較寬松的股利政策;如果舉債能力較差,就應當採取比較緊縮的股利政策,少發放現金股利,留有較多的公積金。3.投資機會
企業的投資機會也是影響股利政策的一個非常重要的因素。在企業有良好的投資機會時,企業就應當考慮較少發放現金股利,增加留存利潤,用於再投資,這樣可以加速企業的發展,增加企業未來的收益,這種股利政策往往也易於為股東所接受。在企業沒有良好的投資機會時,往往傾向於多發放現金股利。
3.投資機會
企業的投資機會也是影響股利政策的一個非常重要的因素。在企業有良好的投資機會時,企業就應當考慮較少發放現金股利,增加留存利潤,用於再投資,這樣可以加速企業的發展,增加企業未來的收益,這種股利政策往往也易於為股東所接受。在企業沒有良好的投資機會時,往往傾向於多發放現金股利。
4.資金成本
資金成本是企業選擇籌資方式的基本依據。留用利潤是企業內部籌資的一種重要方式,它與發行新股或舉借債務相比,具有成本低、隱蔽性好的優點。合理的股利政策實際上是要解決分配與留用的比例關系以及如何合理、有效地利用留用利潤的問題。如果企業一方面大量發放現金股利,另一方面又要通過資本市場籌集較高成本的資金,這無疑是有悖於財務管理的基本原則。因此,在制定股利政策時,應當充分考慮到企業對資金的需求以及企業的資金成本等問題。
『柒』 急求:論文家族企業內部控制失效的原因
轉載以下資料供參考
對我國家族企業內部控制問題的探析
來源:中國論文下載中心
引言
目前中國民營企業中,家族企業佔90%以上,作為我國國民經濟的重要組成部分,特別在我國加入WTO後,家族企業面臨更為嚴峻的競爭態勢,對家族企業研究是一個具有現代意義的話題。本文運用對比分析的方法,根據相關基礎企業數據分析我國家族企業的內部控制的現狀和難點,以此借鑒COSO內部控制經驗加強家族企業內部控制途徑,以期對我國家族企業內部控制實踐有所裨益。
1內部控制及家族企業概念
1.1內部控制含義
企業內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行和資產的安全、完整,防止、發生和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序[l]。它是一種管理方法,是由一個會計主體的董事會、管理部門和其他人員共同制定,旨在對企業經營的有效性和效率、財務報告的可靠性、執行各種法規條例的合規性目標的實現提供合理的保證。內部控制包括控制環境和控製程序。控制環境是指管理當局對內部控制制度及其對企業的重要性的總體態度、意識和所採取的有關措施。控製程序是指為實現企業特定目標而設立的程序與措施。
2我國家族企業內部控制存在的問題
2.1內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性
家族式企業經營活動單一,經營規模小,人員配置往往一人身兼兩職,甚至身兼數職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的家族企業庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系人員呆在家族企業的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、准則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展。人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。
長期以來,無論是正規的會計學歷教育還是會計繼續教育,內部控制的內容淺顯而不系統,財務人員對內部控制知識十分缺乏。有些會計人員雖然具有一定的業務水平,但由於忽視對新業務知識及新會計法規的學習,出現賬務處理違反新會計法規制度對核算的要求,這些無疑給會計基礎工作的內部控制的順利開展造成了極大隱患。
2.2家族企業管理缺乏內部約束性
家族企業組織結構特點是股東以自然人為主,佔多數股權,這反映了其管理上的集權特徵[2]。而家族企業股東之間、股東與關鍵管理人員之間存在密切的血緣及親友關系,這就決定了家族企業的所有權與經營權的分離程度不大,家族式管理特點使企業缺乏現代企業制度下的兩權分離和內部控制結構。
2.3會計信息、資產和經營活動控制缺乏有效性
2.3.1會計信息失真現象普遍存在
2008年財政部曾組織各地財政監察專員辦事處對159戶企業會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。
2.3.2資產安全完整系數低
家族式企業因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:①對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。②應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。③存貨控制薄弱,造成資金呆滯。④重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
2.3.3經營活動缺乏有效性和合法、合規性
家族企業和大型企業相比有經營靈活多變的優勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規制度方面,家族企業較大型企業而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規性。例如對現金的控制只考慮現金收支的量,不考慮現金收支的質,即現金收支活動沒有完全在合法狀態下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態下流轉。
3形成我國家族式企業內部控制現狀的原因
形成我國家族企業內部控制無序局面的原因是多方面的。
3.1市場經濟不發達
從內部控制的發展歷史可以看出,內部控制發展的外部動因是市場競爭的加劇。我國剛從計劃經濟過渡到市場經濟,計劃經濟的影響時時處處可見,市場競爭有不規范的地方,計劃經濟思維的慣性影響內部控制的發展。
3.2企業風險意識不強,控制環境的失效
環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵[3]。很多走向困境或破產的企業,在決策時,根本不作風險分析,更談不上在企業建立風險預警系統,到處亂貸款、亂投資、亂擔保、亂鋪攤子,一旦出現資金斷鏈或經營風險,就直接導致企業走上衰亡之路。
影響我國企業控制環境失效的因素有以下方面:董事會會缺乏獨立性和監督機制不健全;企業經營者素質和職業水平低下;缺乏良好的企業文化氛圍;政策不完善與員工素質低下
3.3內部控制動力不足
在代理人主導的內部控制體系中缺乏委託人的激勵約束機制,委託人的約束主要靠代理人的自覺,因而代理人的內部控制動力不足[4]。加之代理人主導型的內部控製成本昂貴,花費在組織管理上的成本由企業自己承擔,而內部控制的收益則隱性化、長期化和社會化,當邊際管理成本高於邊際收益時,企業本身的內部控制動力則明顯不足。
3.4外部監督乏力
雖然我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,但監督效果卻不盡人意。其主要原因,一是各種監督功能交叉、標准不一,加之分散管理、缺乏溝通,未能形成有效的合力;二是有的監督沒有按照設定目標進行,有的甚至以平衡預算和創收為目的,再加上個別黑幕交易,監督弱化問題嚴重,對內部控制問題更是不報告、不追究;三是會計師事務所不規范的執業環境和不正當的競爭,以及對注冊會計師監督不力,使得「經濟警察」的作用弱化。
此外,還有其他很多現狀,例如:信息溝通不順暢,企業為達到偷逃稅金、粉飾業績為目的及企業財務基礎薄弱致使賬目不清、信息失真等原因。
4加強我國家族企業內部控制制度體系的建設的方法和建議
4.1從思想上提高企業全體員工對內部控制的認識
企業內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿於整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資源等各個方面。因此企業的控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
4.1.1提高中小型企業領導的管理素質
提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。
4.1.2提高財會人員的業務技能和內部控制知識水平
作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前企業財會人員狀況應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進企業會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平減少會計業務處理的技術差錯。同時,企業對會計人員應當進行職業道德教育,增強會計人員自我約束能力,奉公守法、廉潔自律。
4.1.3加強全體員工道德修養和內部控制制度教育
企業應定期對職工進行內控知識教育,使每一員工都有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。
只有將內部控制制度作為企業發展的一劑良葯在企業內深入人心,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大企業在內控的保護下良性健康成長。
4.2體制上在家族企業中建立起行之有效的內部控制體系
家族企業發展到一定規模時,必須要突破家族制的管理模式,以家族資本去有效融合社會資本,與非家族成員共享企業資產的所有權、盈餘分配權和經營控制權,從而完成從家族企業到現代企業的變革。
4.2.1改變家族企業產權股權結構
家族企業不合理的產權股權結構使得家長制的管理逐步盛行。因此要全面打破家族產權「一股獨占」的封閉結構,通過吸收社會資本和產權流動形成合理的股權結構[5]。在此過程中,一部分家族成員的股份要退出,中高層員工的股份比例要大幅度地增加,有條件的企業甚至可以推行大范圍的員工持股計劃。通過產權制度改革,使企業領導人和企業興衰息息相關,企業領導者才有動力去實施內部會計控制制度,企業內部會計控制制度才會真正發揮其應有的作用。
4.2.2著重解決企業內不相容職務分離的問題
不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。不相容職務分離包括:授權批准與業務經辦分離、業務經辦與會計記錄分離、會計記錄與財產保管分離、業務經辦與業務稽核分離、授權批准與監督檢查分離等。即一個人不能同時兼任可以隱匿自己所犯錯誤和不軌行為的職務,不相容的經濟業務至少有兩個或兩個以上的個人或部門參加。授權批准控制要求各級管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業務,審批人也應在授權范圍內進行審批。企業的管理當局必須在內部會計控制制度中規定出完成經濟業務的恰當授權,使各人或各部門權責分明,這樣可以保證企業既定方針的執行和限制濫用職權,從而既有利於保護資產的安全,又能使各項經濟業務活動正常有序地開展[6]。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經濟業務全過程或者在全過程的某幾個重要環節都規定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。對企業在生產經營過程中的每個環節按不相容職務相互分離及授權批準的控制要求加以控制。一些企業領導「家長式」作風日盛,獨斷專行,搞「一言堂」,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷,這與內部控制的原則和要求相背,應當改革,杜絕腐敗現象滋生。
4.2.3加強企業的內部監督
首先規范法人治理結構,完善以董事會為核心的公司治理機制。公司設立股東會、董事會、監事會和經理層,建立完善的公司治理機制,形成各個機構權責明晰、相互制約的關系。企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,並針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節,發現漏洞和隱患及時修正或改進,做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促糾。建立有效的激勵和約束機制,企業必須定期對內部會計控制制度的執行情況進行檢查和考核,及時發現執行中有何成績,有何問題。嚴格執行內部會計控制制度,守規的給予精神鼓勵和物質獎勵;違規的,堅決給予行政處分和經濟處罰,且與職務升降掛鉤。
4.2.4利用外部監督,促進企業完善企業內部控制體系
家族式中小企業可通過會計師事務所作為中介組織在執業中對其內部控制進行的符合性測試而產生的工作結果,了解自己內控中的不足,藉此機會獲得改進內部控制的機會。財政、稅務、審計等部門應當充分發揮其權威性和監督作用,並形成有效監督合力,定期或不定期地對企業內部控制進行檢查、監督和評價,加大執法力度,以杜絕企業內控制度形同虛設的情況發生。國家應當鼓勵和支持新聞媒體對企業違法違紀行為進行曝光,以充分發揮社會輿論的監督作用。
4.3從會計信息、資產和經營活動三方面的進行有效控制
4.3.1「不做假賬」是解決會計信息失真問題的根本途徑
針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現象,朱鎔基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出,實行社會主義市場經濟,需制定「游戲規則」並按「游戲規則」辦事,需培養大批高素質的會計人才,「不做假賬」是每個會計人員最基本的職業道德和行為准則。
在加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育的同時,也要加強廣大會計人員的思想道德教育,逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現「不做假賬」會計信息真實有效目標的根本保證,也是執行企業內部控制制度的重要保證。
4.3.2建立健全的資產安全完整維護體系
針對家族企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病,應採取行之有效的控制手段。①努力提高資金的使用效率。把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用,對資金的調撥進行嚴密的許可權控制,從而減少資金的流失。特別要注意對庫存現金的控制:核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。②加強對應收賬款的管理。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定,定期核定應收賬款,制定相應的應收賬款催收制度,即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析,並根據合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時間,防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據後確認的死賬、呆賬,進行妥善安穩的會計處理。③加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。④滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現的差錯進行及時正確的處理。對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
4.3.3加強企業經營活動的合規、合法、有效性控制
加強合規、合法性控制即是確保企業應遵循國家有關財經法律、法規的要求,保證每一項經濟業務活動都能夠在合規、合法的狀態下開展[7]。家族企業作為推動社會經濟發展的主要生力軍之一,有著旺盛的生命力和發展潛力。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,企業將面臨史無前例的挑戰。內部控制制度作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的經濟浪潮中立穩腳跟的基石。中小型企業必須意識到內部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業的內部控制體系,讓內部控制制度為社會主義市場經濟更加健康有序的發展保駕護航。
5結束語
家族企業的內部控制仍需要不斷地完善。中國的家族企業完全可以通過一系列「規范化」的改革措施,使家族式的管理在保持其高效特點的基礎上,吸取規范的公司管理中有序、穩定的管理要素,實現家族企業管理中真正的效率,探索出一個合適、有效的內部控制綜合框架,讓中國的家族企業真正走向現代化、社會化、多元化。
『捌』 關於上海家化的問題…
針對不同的消費層次,提供不同的產品。。滿足不同人的需求。。製造的原料肯定是有區別的。每一個公司都不希望自己的產品單一化,而是希望多元化。。像飄柔、海風絲、都是同一個公司,產品也是有不同之處。。