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工作崗位分析信息的主要來源有

發布時間:2021-10-12 23:12:08

A. 工作崗位分析的作用有哪些

工作崗位分析是基礎信息資料庫---進行崗位工資評價和建立企業薪酬體系---根據崗位分析內容來設計績效考核要素-----對各崗位進行職業發展規劃的基礎

B. 說明工作分析的內容和信息來源

行業數據、崗位數據;競爭對手數據;第三方信息及指導數據;以上都是工作分析的內容和信息來源。

C. 人力資源管理中工作崗位分析具體包括哪幾個部分

一、崗位分析
工作崗位分析,指對某項工作進行完整的描述或說明,以便為人力資源管理活動提供有關崗位方面的信息,而進行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動。崗位分析主要從以下八個要素著手進行分析,即(7W1H):
Who:誰從事此項工作,責任人是誰,對人員的學歷及文化程度、專業知識與技能、經驗以及職業化素質等資格要求。
What:雇員要完成的工作任務當中,哪些是屬於體力勞動的范疇、哪些又是屬於腦力勞動的范疇。
Whom:為誰做,即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶,也可以是企業內部的員工,包括與從事該工作有直接關系的人:直接上級、下級、同事和客戶等。
Why:為什麼做,即工作對該崗位工作者的意義所在。
When:工作任務要求在什麼時間完成。
Where:工作的地點、環境等。
What qualifications:從事這項工作的雇員應該具備的資質條件。
How:如何從事此項工作,即工作程序、規范以及為從事該工作所需要的權利。
二、崗位分析的方法
崗位分析的方法有很多種,此處重點介紹幾種常用的崗位分析方法。
1.問卷調查法
問卷調查法就是根據崗位分析的目的、內容等,事先設計一套崗位調查問卷,由被調查者填寫,再將問卷加以匯總,從中找出有代表性的回答,形成對崗位分析的描述信息。問卷調查的關鍵是問卷設計。問卷有開放型和封閉型兩種形式。開放型:由被調查人根據問題自由回答。封閉型:調查人事先設計好答案選項,由被調查人選擇確認。
問卷調查法的具體實施步驟是:
(1)問卷設計。設計問卷時要做到:
① 提問要准確;
② 問卷表格要精練;
③ 語言通俗易懂,問題不可晦澀難懂;
④ 問卷表前面要有指導語;
⑤ 激發被調查人興趣的問題放在前面,問題排列要有邏輯。
(2)問卷發放。進行崗位分析問卷發放時,應該先集合各部門各級主管進行說明,說明內容有崗位
分析目的、崗位分析問卷填答方法,並清楚告知此次活動的進行不會影響到員工權益,確定各主管皆明白
如何進行後,由主管輔導下屬進行崗位分析問卷的填答。
(3)填答說明與解釋。雖然在崗位分析問卷填答前有過詳細的說明,也進行了問題解答,但是還可能
有許多問題產生,因此,在此期間必須注意各部室的填寫狀況,並予以協助。
(4)問卷回收及整理。對於回收的問卷,首先必須檢查是否填寫完整,並仔細查看是否有不清楚、
重疊或沖突之處,若有,便由崗位分析與人力資源主管進行討論,以確認資料收集的正確性。
如果事先已請填寫者將內容轉換成it/" target="_blank" class="infotextkey">計算機檔案,則崗位分析員只需以原檔案進行修改即可,不需再花
費許多時間將問卷內容轉換成it/" target="_blank" class="infotextkey">計算機文書文件,且只要資料確認無誤,即可完成職務說明書的撰寫。
2.訪談法
訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對象,按事先擬訂好的訪談提綱進行交流和討論。訪談對象包括:
該職位的任職者;對工作較為熟悉的直接主管人員;與該職位工作聯系比較密切的工作人員;任職者的下
屬。為了保證訪談效果,一般要事先設計訪談提綱,事先交給訪談者准備。訪談法分為個體訪談和群體訪
談。
進行訪談時應注意以下原則:
(1)明確面談的意義。
(2)建立融洽的氣氛。
(3)准備完整的問題表格。
(4)要求按工作重要性程度排列。
(5)面談結果讓任職者及其上司審閱修訂。
3.觀察法
觀察法就是崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關工作的內容、方法、
程序、設備、工作環境等信息記錄下來,最後將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。利用觀察
法進行崗位分析時,應根據崗位分析的目的利用現有的條件,確定觀察的內容、觀察的時間、觀察的位置、
觀察所需的記錄單等,做到省時高效。觀察法又分為:
(1)直接觀察法。工作分_____析人員直接對員工工作的全過程進行觀察。直接觀察適用於工作周期很短的職位。如保潔員,他的工作基本上是以一天為一個周期,職位分析人員可以一整天跟隨著保潔員進行直接工作觀察。
(2)階段觀察法。有些工作具有較長的周期性,為了能完整地觀察到員工的所有工作,必須分階段進行觀察。比如行政文員,他需要在每年年終時籌備企業總結表彰大會。職位分析人員就必須在年終時再對該職位籌備企業總結表彰大會的工作過程進行觀察。
(3)工作表演法。對於工作周期很長和突發性事件較多的工作比較適合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,還有很多突發事件需要處理,如盤問可疑人員等,職位分析人員可以讓保安人員表演盤問的過程,來進行該項工作的觀察。
應用觀察法的要求:
① 注意所觀察的工作應具有代表性。
② 觀察人員在觀察時盡量不要引起被觀察者的注意。在適當的時候,工作分析人員應該以適當的方式將自己介紹給員工。
③ 觀察前應確定觀察計劃,計劃工作中應含有觀察提綱、觀察內容、觀察時刻、觀察位置等。
④ 觀察時思考的問題應結構簡單,並反映工作內容,避免機械記錄。採用觀察法進行崗位分析的結果比較客觀、准確,但需要崗位分析人員具備較高的素質。它適用於外部特徵較明顯的崗位工作,如生產線上工人的工作、會計人員的工作等。不適合長時間的心理素質的分析。不適合工作循環周期很長的工作和腦力勞動的工作,偶然、突發性工作也不易觀察,且不能獲得有關任職者要求的信息。
4.關鍵事件法
關鍵事件法要求崗位工作人員或其他有關人員描述能反映其績效好壞的「關鍵事件」,即對崗位工作任務造成顯著影響的事件,將其歸納分類,對崗位工作有一個全面的了解。關鍵事件的描述包括:導致該事件發生的背景、原因;員工有效或多餘的行為;關鍵行為的後果;員工控制上述後果的能______力。採用關鍵事件法進行崗位分析時,應注意三個問題:一是調查期限不宜過短;二是關鍵事件的數量應足夠說明問題,事件數目不能太少;三是正反兩方面的事件都要兼顧,不得偏頗。關鍵事件法的主要優點是研究的焦點集中在職務行為上,因為行為是可觀察的、可測量的。同時,通過這種職務分析可以確定行為的任何可能的利益和作用。關鍵事件法的主要缺點:一是費時,需要花大量的時間去搜集那些關鍵事件,並加以概括和分類;二是利用關鍵事件法,對中等績效的員工就難以涉及,因而全面的職務分析工作就難以完成。該方法適用於同一職位員工較多,或者職位工作內容過於繁雜的工作。
5.參與法
參與法是指崗位分析人員直接參與某一崗位的工作,從而細致、全面地體驗、了解和分析崗位特徵及崗位要求的方法。與其他方法相比,參與法的優勢是可獲得崗位要求的第一手真實、可靠的數據資料。獲得的信息更加准確。當然參與法也有缺點,由於分析人員本身的知識與技術的局限性,其運用范圍有限,只適用於較為簡單的工作崗位分析。
6.工作日誌法
工作日誌法是讓員工以工作日記或工作筆記的形式記錄日常工作活動而獲得有關崗位工作信息資料的方法。
其優點是:如果記錄很詳細,那麼經常會提示一些其他方法無法獲得或者觀察不到的細節。工作日誌法最大的問題是工作日誌內容的真實性。該方法適用於高水平、復雜工作的分析。
7.交叉反饋法
交叉反饋法,即由工作分析專家與從事被分析崗位的骨幹人員或其主管人員交談、溝通,按企業經營需要,確定工作崗位;然後由這些主管人員或骨幹人員根據設立的崗位按預先設計的格式,草擬工作規范初稿;再由工作分析專家與草擬者和其他有關人員一起討論,並在此基礎上起草出二稿;最後由分管領導審閱定稿。訪談對象最好是從事該項工作的關鍵人員或比所需要了解崗位高一個層次的崗位工作人員,這樣反映問題比較全面、客觀。該方法的優點是:工作規范描述准確,可執行性強;工作關系圖、工作流程的描述相對清晰;能夠較好地與實際工作相吻合。不足之處是:所需花費時間較多,反饋周期較長,工作任務量大。這種方法適合於發展變化較快,或職位職責還未定型的企業。由於企業沒有現成的觀察樣本,所以只能藉助專家的經驗來規劃未來希望看到的職位狀態。

D. 簡述工作分析過程中收集信息階段的主要內容

你可以從工作標識、工作概述、工作職責、工作關系、任職資格、工作許可權、工作程序、工作范圍、工作環境、工作負荷等幾個方面收集。

E. 工作分析的內容涉及到哪些方面

工作分析(JobAnalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析,工作分析是通過系統全面的情報收集手段,提供相 關工作的全面信息,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規范(也稱作工作說明書)。 職務規范包括工作識別信息、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標准信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。
工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的6w1h:用誰做(Who)、做什麼(what)、何時做(When)、在那裡做(Where)、如何做(How)、為什麼做(Why)、為誰做(Whom)。分析的結果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結果的文件,它把所分析該崗位的職責、許可權、工作內容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現代人力資源管理的基礎,只有在客觀、准確的工作分析基礎上才能進一步建立科學的招聘、培訓、績效考核及薪酬管理體系。
工作分析由兩大部分組成:工作描述和工作說明書。
工作描述
工作描述具體說明了某一工作職位的物質特點和環境特點,主要包括以下幾個方面: 1、職位名稱。指組織對從事一定工作活動所規定的職位名稱或職位代號,以便對各種工作進行識別、登記、分類以及確定組織內外的各種工作關系。
2、工作活動和工作程序。包括所要完成的工作任務、工作責任、使用的原材料和機器設備、工作流程、與其他人的正式工作關系、接受監督以及進行監督的性質和內容。
3、工作條件和物理環境。包括工作地點的溫度、光線、濕度、噪音、安全條件、地理位置、室內或室外等等。
4.社會環境。包括工作群體中的人數、完成工作所要求的人際交往的數量和程度、各部門之間的關系、工作地點內外的文化設施、社會習俗等等。
5、聘用條件。包括工時數、工資結構、支付工資的方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等。
工作說明書
工作說明書又稱職位要求,要求說明從事某項工作職位的入職人員必須具備的生理要求和心理要求。主要包括以下幾個方面:
1、一般要求。主要包括年齡、性別、學歷、工作經驗等等。
2、生理要求。主要包括健康狀況、力量和體力、運動的靈活性、感覺器官的靈敏度等等。
3、心理要求。主要包括觀察能力、集中能力、記憶能力、理解能力、學習能力、解決問題的能力、創造性、數學計算能力、語言表達能力、決策能力、特殊能力、性格、氣質、興趣愛好、態度、事業心、合作性、領導能力等等。

F. 工作崗位分析技術的產生與發展主要得益於哪四個傑出人物

泰勒、門田武治、羅莫特

G. 1)工作分析信息的主要來源是( )

書面報告、直接的觀察、同事的報告、任職者的報告

分析人員應制定工作分析的時間計劃進度表,以保證這項工作能夠按部就班的進行調查。同時搜集有關職位的相關信息。信息主要來源於:工作執行者本人、管理監督者、顧客、分析專家、職業名稱辭典以及以往的分析資料。工作分析信息的主要來源是:書面報告、直接的觀察、同事的報告、任職者的報告。

(7)工作崗位分析信息的主要來源有擴展閱讀:

工作分析的准備階段

1、建立工作小組,並制定工作分析計劃

2、明確工作分析的總目標、總任務。根據總目標、總任務,對企業現狀進行初步了解,掌握各種數據和資料。

3、明確工作分析的目的。有了明確的目的,才能正確確定分析的范圍、對象和內容,規定分析的方式、方法,並弄清應當收集什麼資料,到哪兒去收集,用什麼方法去收集。

4、明確分析對象。為保證分析結果的正確性,應該選擇有代表性、典型性的工作。

5、建立良好的工作關系。為了搞好工作分析,還應做好員工的心理准備工作,建立起友好的合作關系。

H. 職位分析包括哪些方面的內容

通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作崗位的全面信息,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置。

通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規范(也稱作工作說明書)。

職務規范包括工作識別信息、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標准信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。

意義

1、崗位分析是整個人事管理科學化的基礎。

2、崗位分析是提高現實社會生產力的需要。

3、崗位分析是企業現代化管理的客觀需要。

4、崗位分析有助於實現量化管理。

5、崗位分析有助於工作評價、人員測評與定員管理及人力規劃與職業發展的科學化、規范化與標准化。

6、對於勞動人事管理科研工作者而言,崗位分析也是不可缺少的。

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