香港上市公司董事會秘書

Ⅰ 上市公司董事長秘書做什麼

董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。
董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的准確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置准備工作。
3、做好會前准備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。
其他

但是在某些跨國財團，董秘往往身份復雜，屬於董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出於身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

Ⅱ 上市公司的董事會秘書和財務總監的任職條件

<!>忙碌中不忘接受繼續教育

不浮不躁不消極，能忍能容能坦然

心胸寬廣者方能博採眾家之長

心懷坦盪

Ⅲ 擔任上市公司董事會秘書的人士請進！！！

你自己是董秘嗎？董秘都有自己的協會圈子，打個電話問問不就知道了。

我知道的很多時候都是電話加傳真，然後書面材料快遞。特別是緊急事務或者臨時性事務。

對於定期報告，能送交的盡量送交，快遞的也有。
另外，你所在的城市也有關系，要是在交易所本地一般都是送，要是在外地，特別像新疆這樣的地方，很少用送的。

Ⅳ 如何查詢港股董秘的聯系方式譬如國內上市公司可以在F10資料里查找到董秘的聯系方式！！急

正規途徑是無法查到的
你可以裝作記者，快遞。先查到他們的公司
打前台的電話進行迂迴了解
在資料里查到的聯系方式都不是常用的，
而是工作號碼，不認識的人是不會接入
希望我的答案能幫到你

Ⅳ 上市公司董事會秘書的級別

相當於部門經理，在副總以下

Ⅵ 上市公司董事會秘書具體任職要求是什麼具備什麼條件啊

是公司高管，相當於副總。需要豐富的證券知識和公關技巧。

Ⅶ 香港上市公司董秘任職有何規定

熟悉香港上市公司治理. 熟悉與香港證券管理機構及中介機構溝通. 有上市公司投融資經驗. 有一定的上市公司法律合規知識

Ⅷ 香港的法定秘書的工作性質是什麼

工作性質：高級職員，由香港本地自然人或法人擔任的法定職位，具有商務秘書的工作性質，但又有別於商業秘書。

香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。

根據香港《公司條例》第三十二章規定，在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書（即法定秘書），以履行公司的法定責任。

其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。

(8)香港上市公司董事會秘書擴展閱讀：

香港法定秘書的任職資格：

公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住於香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。

上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。 根據法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。

當一份檔應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

香港法定秘書的責任：

公司秘書的責任取決於其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:

1、參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

2、在董事會的指示下，發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員；

3、 秘書有時應加簽檔和蓋章；

4、處理股權轉讓事宜；

5、保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；

6、按規定向公司注冊處提交有關文件， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

Ⅸ 上市公司的董事會秘書的地位高嗎

按規范的企業復治理和上市制/擬上市公司的管理規定，董秘一定屬於公司高層。

不過具體到國內上市/擬上市企業則要試具體情況而定。1、有的企業讓內部高管兼任，下面配以副手協助開展具體工作。2、有的企業在擬定上市點中後階段外聘職業董秘，這類董秘專門協調上市合作夥伴（券商、律師、會計師、戰投等）的關系，還有把董事會需要帶向「規范」操作的方向。後一種董秘如果是專業證券人士出身，比較資深，就有可能成為獲得配股的「高管」；否則就是合約僱傭性質的高級秘書，作為一個上市及證券事務的聯絡人而已。當然這個聯系資格要求還高的。

Ⅹ 香港上市公司有沒證券事務代表

香港上市公司必須要有一個有資質的公司秘書，沒有證券事務代表這樣的職位或者硬性要求崗位。其他的類似崗位是FINANCIAL CONTROLLER財務總監或者CFO首席財務官。