⑴ 通知董事會成員開會的正式函件怎麼寫呀!
會議通知函
XXX董事:
根據董事長安排,定於2008年X月X日上(下)午召開公司董事回會會議。會議內容:答就XX問題進行專題研究;會議時間:暫定兩天;會議地點:公司X樓會議室。請屆時參加。
特此通知
董事長辦公室
2008年X月X日
董事會會議決議寫作格式:
一、題眉(XX公司董事會會議決議)
二、序言
三、正文
四、參會董事簽名(正文左下方)
五、落款及日期(正文右下方)
六、在落款處加蓋公司公章
⑵ 如何認定股東已收到召開股東會的函
一般股東函可以用掛號信的形式郵寄到股東手裡,如果股東簽收後,即認為收到股東會函。
⑶ 有限責任公司股東會決議範本
xx有限公司股東
股東會決議
根據《中華人民共和國公司法》及本公司章程的有關規定,xx有限公司臨時股東會會議於2011年x月x日,在x召開。
本次會議由x提議召開,執行董事於會議召開15日以前以x方式通知全體股東,應到會股東x人,實際到會股東x,代表x表決權。
會議由執行董事主持,形成決議如下:
一、變更股東為:xxxx
二、修改公司章程第第x章第x條內容為:xxxx
三、公司於本決議作出後30日內向公司登記機關申請公司經營范圍變更登記。
如涉及法律、法規和有關規定應先報經審批的項目的,公司將於有關部門批准之日起30日內向公司登記機關申請公司變更登記。
股東(簽字、蓋章)
xx有限公司
二0一一年x月x日
(3)提請召開項目公司臨時股東會的函擴展閱讀:
另一範本
決議時間:XX年XX月XX日
決議地點:XX會議室
參會人員:XX XX XX
決議內容:關於公司股東股權轉讓事項的決議
主持人:XX
記錄人: XX
本次會議應到會股東2人,實際到會股東2人,代表本公司股份數額100%。 經公司全體股東討論並一致同意,公司將進行股東股權如下變更:
原公司股東XX先生,願意將其占本公司XX%的股權以人民幣XX萬元的價格轉讓給XX先生;XX先生,願意受讓該部分股權,參加本公司的經營管理。
股權轉讓前公司股東出資情況如下:
XX,出資人民幣XX萬元,占注冊資本XX%
XX,出資人民幣XX萬元,占注冊資本XX%
股權轉讓後公司股東出資情況如下:
XX,出資人民幣XX萬元,占注冊資本XX;
自然人股東簽字:
法人股東簽字蓋章:
深圳市XXX有限公司(公章)
20XX年XX月XX日
⑷ 股東會決議範本
xx有限公司股東
股東會決議
根據《中華人民共和國公司法》及本公司章程的有關規定,xx有限回公司臨答時股東會會議於2011年x月x日,在x召開。本次會議由x提議召開,執行董事於會議召開15日以前以x方式通知全體股東,應到會股東x人,實際到會股東x,代表x表決權。會議由執行董事主持,形成決議如下:
一、變更股東為:xxxx
二、修改公司章程第第x章第x條內容為:xxxx
三、公司於本決議作出後30日內向公司登記機關申請公司經營范圍變更登記。如涉及法律、法規和有關規定應先報經審批的項目的,公司將於有關部門批准之日起30日內向公司登記機關申請公司變更登記。
股東(簽字、蓋章)
xx有限公司
二0一一年x月x日
⑸ 股東提議開股東會函件怎麼寫
敬啟者:
有關選擇收取日後公司通訊語言版本及方式之指示
本公司謹向其股東提供收取下列文件之選擇:
(i)僅以英文或中文,或中英文雙語印刷本形式之公司通訊;及╱或
(ii)透過本公司網站以電子形式之公司通訊。
「公司通訊」指任何已經或將會由本公司刊發,以供閣下參考或採取行動之任何文件,包括但不限於:
(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及(如適用)其財務摘要報告;
(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;
(c)會議通告;
(d)上市文件;
(e)通函;及
(f)代表委任表格。
將予採取之行動
閣下作出選擇時,可以隨附指示回條通知本公司,表明閣下之意願是否有意及同意選定指示回條所提供的多項選擇中的其中一項。請於適當空格內填上「P」號,簽署並以所提供之信封,將指示回條寄回本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇後大道東28號金鍾匯中心26樓。倘閣下之登記地址屬於香港境內,隨附信封之郵資已預付,閣下於寄回指示回條時毋須貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。
倘本公司於二零零九年五月十八日或之前收到閣下之指示回條,閣下之指示將適用於所有將於二零零九年五月十九日或之後向股東寄發之公司通訊,直至閣下另行通知本公司為止。
然而,倘本公司於二零零九年五月十八日或之前未收到閣下之指示回條,及根據適用法例及規則直至閣下另行通知本公司為止,本公司僅會(a)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於香港境內,及閣下具有中文姓名,則日後向閣下寄發所有公司通訊中文版本之印刷本;或(b)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於海外地方,或倘閣下屬公司股東,或倘閣下並無具有中文姓名,則日後向閣下寄發所有公司通訊英文版本之印刷本。
閣下有權隨時向本公司之股份過戶登記處發出合理書面通知,更改選擇收取公司通訊之語言版本及方式。
敬請垂注,日後公司通訊之中英文版本將(a)由本公司或其股份過戶登記處應要求寄發;及(b)登載於本公司網站
倘閣下對本函件有任何疑問,請致電查詢熱線XXXXXXX
⑹ 股東要求召開股東大會需要什麼材材料和條件,還有要通過怎樣的途徑
股東大會?公司是有限責任公司還是股份有限公司?
如果是有限責任公司,你必須代表或者聯合其他股東能代表十分之一以上的表決權(一般即出資比例10%以上),向公司提議召開臨時股東會(一般可以發函給公司法人代表、董事長或執行董事),由董事會或執行董事召集;如果董事會或執行董事不召集,要求監事會召集;如果監事會不召集,你可以自行召集,即提前15天,通知各股東召開臨時股東會的時間、地點、議題。——這是一般規定,如果公司章程有特別規定,參照公司章程。
如果是股份有限公司,你或者聯合其他股東,需持有公司10%以上的股份,同上述有限公司流程執行,要求召開股東大會,如果都不召集,你和其他股東可以自行召集,但你們得連續90天以上持有公司10%以上的股份。提前15天通知。如果發行無記名股票的,得提前30天公告,時間、地點、議題。
整個過程,你都需保留好相關證據。
⑺ 開股東會如何通知
公司法規定,應當於會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。通知方式:對於有限責任公司,尤其規模較小的,可以靈活採取口頭、電話、書面方式, 但必須在公司章程中作出規定。
股份有限公司的通知制度比較嚴格。
證券代碼:000000 證券簡稱:XXXX 公告編號:0000-00
XX股份有限公司
20XX年年度股東大會決議公告
本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,並對其內容的真實性、准確性和完整性承擔個別及連帶責任。
重要內容提示:
本次會議是否有否決議案:無
一、會議召開和出席情況
(一)股東大會召開的時間:20XX年X月X日
(二)股東大會召開的地點:XXXX公司會議室
(三)出席會議的普通股股東和恢復表決權的優先股股東及其持有股份情況:
(四)表決方式是否符合《公司法》及《公司章程》的規定,大會主持情況等。
本次股東大會由公司董事會召集,董事長XX主持會議。本次股東大會採取現場投票和網路投票結合的表決方式,符合《公司法》及《公司章程》的規定。
(五)公司董事、監事和董事會秘書的出席情況
1、公司在任董事X人,出席X人;
2、公司在任監事X人,出席X人;
3、董事會秘書XXX、見證律師XXX出席了本次會議,公司部分高管列席了本次會議。