⑴ 召開股東大會的通知由董事長發出可以嗎有什麼規定
要看公司章程中規定董事長是否有召開臨時股東大會的許可權，通常召開臨時股東會需要董事會決定
⑵ 召開股東大會需要准備什麼材料
如果是有限責任公司，你必須代表或者聯合其他股東能代表十分之一以上的表內決權（一般即出資比例容10%以上），向公司提議召開臨時股東會（一般可以發函給公司法人代表、董事長或執行董事），由董事會或執行董事召集；如果董事會或執行董事不召集，要求監事會召集；如果監事會不召集，你可以自行召集，即提前15天，通知各股東召開臨時股東會的時間、地點、議題。——這是一般規定，如果公司章程有特別規定，參照公司章程。 如果是股份有限公司，你或者聯合其他股東，需持有公司10%以上的股份，同上述有限公司流程執行，要求召開股東大會，如果都不召集，你和其他股東可以自行召集，但你們得連續90天以上持有公司10%以上的股份。提前15天通知。如果發行無記名股票的，得提前30天公告，時間、地點、議題。 整個過程，你都需保留好相關證據。
⑶ 可以直接召開臨時股東大會么，需要先開董事會么
不需要。
公司法第一百條規定：
股東大會應當每年召開一次年會。有下列情形之一的，應當在兩個月內召開臨時股東大會：
(一)董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時;
(二)公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時;
(三)單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時;
(四)董事會認為必要時;
(五)監事會提議召開時;
(六)公司章程規定的其他情形。
所以，召開臨時股東大會的主體有：董事會、監事會、10%以上股份股東請求時。
而不一定非得召開董事會。
⑷ 公司要召開股東大會，請問如何向股東們徵集大會議案或者這些議案是怎麼產生的呢
議案是領導層商議起草的
可以在股東大會通過投票決定
只需要發公告
股東現場或網上投票即可
⑸ 上市公司召開股東大會、董事會、監事會會議需要做好哪些組織准備工作
一、會議地點、時間、行程等。
1、會議的地點(一般選擇入住酒店,預定)。
2、會議的時間、時期(以便安排行程)
3、會議的行程安排(落實到人,有演講部分,須落實到人)
4、交通工具選用。
5、會場布置效果(還有座位的安排)。
6、住宿吃喝安排。
7、會務費用預算。
注意:會議地點先要去踩點一下。有一個詳細的計劃書(把每個細節都列在內,從邀請函到行程安排,從負責人到費用支出等等)
二、參會人員
參會人員:董事長、董事、必要時有上級公司領導;列席:監事會成員;主持人;公司財務主管;會議記錄人等。
參加董事會的除了公司董事以外,監事會成員和總經理應列席會議。董事會秘書應做好會議記錄和決議起草,會後請全體董事在會議紀要和決議上簽字。
三、會議前、會議過程中所需的:
1、材料封面;2、會議通知,注意提前時間,書面、公告;3、通知回執;4、會議議程;5、簽到冊;6、主持詞;7、會議議案;8、會議表決票;9、審議結果統計表;10、會議記錄;11、會議決議;12、授權委託書;13、各項審議議案等。
四、開董事會前需要准備的文件:
1、經營狀況分析,2、財務報表,3、預算達成分析,4、其他重要事務匯總
一般董事會要准備董事會議案,包括公司經理層需要請示董事會的事項和上年度經濟指標完成情況、下年度的經營目標等,主要有:
1、2013年經營目標和工作計劃
2、公司2013年預算
3、上次董事會布置事項完成情況
4、2名以上董事的提議
5、經理層相關問題的請示
6、股東會布置公司執行事項
⑹ 最新股東會召開程序是怎樣的
董事會是公司的經營決策和業務執行機構，它決定了由股東大會決定以外的重要事項，所以，股東大會應當由董事會召集，即由董事會依法決定股東大會的舉行及有關會議召開的各具體事項，如決定召開的時間、地點、將要做出決議的事項等，並依法通知各股東，使股東能夠集中起來舉行會議。正常情形下，股東大會由董事長主持。
但在董事長不能履行職務或者不履行職務時，由副董事長主持。在副董事長不能履行職務或者不履行職務時，由半數以上董事共同推舉的一名董事主持。也就是說，在董事會能夠召集股東大會的情形下，股東大會由董事會內部成員，如副董事長或者半數以上董事共同推選的董事主持。在董事會不能履行或者不思行召集股東大會職責時，監事會應當及時召集和主持股東大會。
監事會是股份有限公司的監督機構，代表的是公司及其股東的整體利益。所以，在公司及其股東、職工的利益圍股東大會無法召開而得不到有效保障時，公司的監事會應當從維護公司及其股東、職工的利益出發召集股東大會。在監事會不召集和主持時，連續90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持股東大會。股東大會的召集和主持在窮盡其他途徑而未能實現時，在一定時期內持有公司一定數量股份的股東可以自行召集和主持股東大會，從而保障公司股東的利益。
召開股東年會，應當於會議召開20日前進行通知，而召開臨時股東大會，應當於會議召開15日前通知。在通知持有無記名股票的股東時，應當將會議審議的事項於會議召開30 日前做出公告。無論是通知，還是公告，都應當明確股東大會審議的具體事項，以便股東進行必要的准備並在會議上進行審議。持有無記名股票的股東，應當在會議召開5日前至股東大會閉會時將股票交給公司保存，避免股票臨時轉移致使競選董事或者監事的人操縱股東大會。單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東在股東大會召開2日前提交臨時提案並書面提交董事會。臨時提案的內容應當局限於股東大會職權范圍，並有明確議題和具體決議事項。董事會應當在收到提案後2日內通知其他股東.並將該臨時提案提交股東大會審議。股東大會不得對通知和公告中未列明的事項做出決議。
股東出席股東大會，所持每一股份有一表決權，但公司持有本公司股份沒有表決權。股東大會做出決議，必須經出席會議的股東所持表決權過半數通過。但是，股東大會做出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合並、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經出席會議的股東所持表決權的2/3以上通過。
股東大會選舉董事、監事，可以依照公司章程的規定或者股東大會的決議，實行累積投票制。累積投票制，是指股東大會選舉重事或者監事時，每一股份擁有與應選董事或者監事人數相同的表決權，股東擁有的表決權可以集中使用。
股東可以委託代理人出席股東大會會議，代理人應當向公司提交股東授權委託書，並在授權范圍內行使表決權。股東大會應當對所議事項的決定記入會議記錄，主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委託書一並保存。
⑺ 股東大會召開步驟是啥呢
股東大會召開步驟
1、召集
股東大會會議由董事會依照公司法規則負責召集，由董事長主持。董事長因特殊原因不可以履行職務或不履行職務時，由副董事長主持，副董事長不可以履行或不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不可以履行或者不履行召集股東大會會議職責的，監事會應及時召集和主持；監事會不召集和主持的，連續九十日以上多帶帶或者合計持有公司百分之十以上股份的股東能自行召集和主持。
2、日期地點
會議召開十五日前通知各股東；發行無記名股票的，應當於會議召開三十日前公告會議的召開的日期、地點和審議事項。無記名股票持有人出席股東大會的，應當於會議召開五日以前至股東大會閉會時止將股票交存於公司。
3、臨時提案
多帶帶或合計持有公司百分之三以上股份的股東，能在股東大會召開十日前提出臨時提案並書面提交董事會；董事會應在收到提案後二日內通知其他股東，並將該臨時提案提交股東大會審議。
4、表決與通過
股東大會的表決能採用會議表決形式，表決時要求：要有代表已發行股份多數的股東出席會議，即出席會議的股東所代表的股份總數占已發行股份總數的一半以上；要有出席會議的多數股東表決同意，即同意的表決權數占出席會議的表決權總數的一半以上；股東表決的基礎是股票數量。每股一票，而不是每個股東一票。
5、會議記錄
股東大會應當對所議事項的決定作成會議記錄，主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名由出席會議的董事簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委託書一並保存。
6、股份公司股東的權利
股東出席股東大會，所持每一股份有一表決權。但是公司持有的本公司股份沒有表決權。
股東能委託代理人出席股東大會，代理人應當向公司提交股東授權委託書，並在授權范疇內行使表決權。
股東大會的出席人一般應是股東本人。股東也能委託其代理人出席股東大會，委託時應出具委託書，一個股東只可以委託一個代理人，但是一個代理人能同時接受多個委託人的委託，代他們行使權力。
企業集團法律問題也應在公司章程中予以規則。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會的會議通知書以書面方式在會議召開前的充分日期內傳送給每位有表決權的股東。股東有權查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務會計報告，對公司的經營提出建議或者質詢。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規，侵犯股東合法權益的，股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。
想要了解更多相關知識，請及時查閱以下文章：股東會VS股東大會_2019年中級會計《經濟法》高頻考點
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