① 外企財務是做什麼的
首先我得聲明外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司,它們的組織結構、管理模式、企業文化都不同,所以對財務部門的職能分工也不同,越大的集團(例如排名在世界100強內)越有其獨特的組織架構和崗位頭銜,在其他企業不通用。比較純粹和狹義的「外企」可稱為跨國公司,英文簡稱MNC(Multinational Company),這個詞在外企的英文招聘啟事里常見,比如要求求職者過去有MNC的工作經驗。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權,不代表外方參與運營管理決策,這類外企如果是中方本土管理團隊制定組織結構,那要看管理團隊是不是按MNC的運營體系來設計組織架構,以及CFO構建財務職能的思路。所以,我這里只能就前者中的歐美MNC里的財務職位做科普性的介紹,抱歉我對日韓系企業的財務職能不了解,歡迎知曉的網友補充。
MNC里,歐洲公司與美國公司的財務職能線有少許差異,包括英文的稱謂。
1.歐洲公司(代表國家是德法瑞)的財務職能
總體來說,歐洲MNC的下屬子公司里,財務部門的日常工作通常分兩條線:會計核算(Accounting)與財務控制(Controlling),可以大致理解為,前者是財務會計,負責日常會計交易處理、結賬、出具財務報告和管理報告、稅務申報和繳納、出納、資金結算與銀行關系,後者是管理會計,負責預算、預測、財務分析、決策支持。所以如果你應聘歐洲MNC子公司的崗位,大概從崗位頭銜上就能看出屬於哪個組,帶Accounting字眼的屬會計組,帶Controlling字眼的屬控制組,兩者都有初級、高級、主管、經理的不同級別。
從會計核算與財務控制的人數比例看平均是6:4,也就是說,在一個歐洲MNC的工廠里10個人的財務部門,財務經理下面會有一個6個人的Accounting團隊和4個人的Controlling團隊。有的行業後者人數還會多於前者,比如某快速消費品MNC在中國區所有子公司的財務人員中,Accounting與Controlling的人數比例是1:2,這跟國內多數企業是相反的,國內很多公司是會計核算人員佔80%以上。有人說這是財政部現在大力推進管理會計人才建設的原因之一,我有保留意見,因為我發現很多中資企業在財務崗位分工上不強調職能定位,而是從報表出發、按科目或者是會計要素分工設崗,比如成本會計既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling),資產會計既要做固定資產相關的會計分錄、維護資產台賬和盤點(Accounting),又要做資本性支出的分析(Controlling),他們的頭銜都是XX會計,但不好衡量他到底多少時間花在財務會計上,多少時間花在管理會計上,最後容易形成的結果是:財務會計(Accounting)是法定的責任,所以會計分錄和記賬是一定要做的,至於管理會計(Controlling)不是法定的責任,所以做成什麼樣看上級和老闆的要求,以及這個人管理會計的知識和技能,還有就是他的態度。所以從這類中資企業轉到外企工作,首先要轉換的思維就是按職能定位分工:做賬的不管分析,分析的不管做賬。
2.美國公司的財務職能
美國的MNC里財務崗的分工與歐洲公司不同的是沒有Controlling的稱謂,要麼叫Financial Analyst(財務分析),要麼叫Financial Planning Analyst(財務計劃與分析,FP&A),現在很多國內企業招財務分析崗也喜歡叫FP&A了,就是學的美資企業。FP&A的職責和歐洲公司Controlling的職責類似,也是管分析不做賬的,但美國MNC里的FP&A更注重計劃,也就是各種短期預測,教材上應該叫滾動預測(Rolling Forecast),有的美資企業叫業績展望(Outlook),這些短期預測頻率至少是月度,有的還每周預測,所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是:不僅是財務,包括業務部門,預測的功能都很強,而且做的很細,這也從側面反映出來美國公司的管理會計水平是前沿的。
有的美國公司喜歡把會計這條線稱為Controller,也就是說美國企業把會計職能不僅定位為經濟活動的記錄者,也是內部控制的執行者,所以美資MNC的CFO下面一般會有一個Corporate Controller,職責是管會計與報告,還管制定全球統一的會計政策和內部控制制度,以及上市公司的薩班斯法案及各種合規性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這個含義,前面已經提到歐洲公司的Controlling是管理會計,美國公司的Controller偏向財務會計。外企的崗位中常出現的Finance Controller(FC)到底是什麼,後面再說。
3.會計核算類崗位
不論歐洲還是美國的MNC,會計這條線的內部分工都比較類似,除了要滿足內部控制基本的不相容職責分離的要求,在頭銜稱謂和職責描述上與國內很多企業不同。由於MNC通常信息化程度較高,ERP系統都是業務與財務模塊高度集成的,所以會計組的分工也常常是基於業務循環不是基於科目或會計要素,例如在信息化程度比較低的國內企業的財務部門,常有往來賬會計(或往來科)、結算會計(結算科)、費用會計的崗位,但是在MNC是沒有的,所以如果你屬於這類職位,那麼製作你的英文簡歷一定不能查字典硬翻譯,比如如果你的一項重要職責是做公司費用報銷業務的制單與記賬,那你的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting,會直接被外企過濾掉,因為匹配不到外企相同崗位的職責描述,在外企,不論歐資還是美資,都會把應收賬款和應付賬款分開設崗,前者簡稱AR(Accounts Receivable),後者簡稱AP(Accounts Payable),一切與采購到付款這個業務循環相關的業務都歸AP組來核算,所以費用會計就是外企的AP會計。
會計這條線還有一種特殊的組織結構,就是財務共享服務中心(FSSC)。採用這種模式管理的MNC越來越多,甚至很多國內大型企業也開始流行。採用這種模式的公司特點是ERP系統運轉成熟、高度信息化、流程標准化,所有的運營業務幾乎都能在線上完成,會計核算業務也因此被分成幾大組:
1)從銷售訂單到收款(Order toCash):主要職責包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發貨開票、收入確認、應收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的字眼是O2C /Credit control /Order booking /Billing /Invoicing /ARcollection /Revenue recognition等等
2)從采購到付款(Procure toPay):主要職責包括供應商檔案維護、采購發票與收貨核對、應付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調節表,崗位描述中常見的字眼是P2P /Invoice matching /Payment /AP /T&E(Travel &Entertainment)/Bank reconciliation等等
3)從總賬到報告(Ledger toReport):主要職責包括總賬模塊的過賬、轉賬憑證錄入、月末攤銷預提、固定資產與在建工程核算、存貨核算、內部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合並報表、開放與關閉會計期間等等,崗位描述中常見字眼是GL /Closing /FA(Fixed Asset)/Inventory /IC(Intercompany)/Payroll /Reporting /Consolidation等等
4)從生產到存貨(Proction toInventory):僅適用於製造業工廠,就是國內企業的成本會計,注意這里說的存貨僅指產成品之前的存貨核算,包括原材料、在製品的流轉和加工過程,如果沒有製造環節只是商品進出,這類貿易型的存貨核算是歸在總賬到報告組的
共享服務中心的崗位已經不是傳統的會計核算了,在人才市場上不夠通用,所以如果你應聘外企的會計類基層崗位,一定要從招聘啟示和面試中搞清楚是不是屬於共享服務中心。關於共享服務中心與傳統會計崗的區別,我去年曾在本版寫過一個貼子,有興趣的網友可以去看。
4.公司職能型財務崗(Corporate Function)
這類職位在MNC的中國企業中應該不多,主要集中在一線城市大型外企的中國區或亞太區總部,很少出現在二三線城市的運營子公司,在一些美國公司,習慣把這些職能統稱為Infrastructure,不好翻譯,字面上的意思是基礎設施,大概意思是跟一線業務運營不直接相關的輔助部門。這些財務職能主要包括司庫(Treasury)、稅務籌劃與咨詢、內部審計(IA),前面說的負責會計核算的共享服務中心通常也屬於這類職能型財務部門。象西門子這種世界前50強的MNC的中國區總部,還會有更稀奇古怪的財務輔助部門,比如有專門部門負責制定、修改會計政策並給下屬企業培訓,甚至還有風險管理、合規性主任(Compliance Officer)之類的崗位,這是因為它在中國不僅業務單元多,而且經營的行業跨度大,不僅涉及各種製造類行業,還包括服務業和金融業,專業性控制和風險管理異常重要。
有人問外企運營實體公司里,財務也要做稅務和資金管理的工作,和這些Corporate function有什麼不同,我只能說運營實體里的稅務和資金工作更偏重交易層面,比如子公司的稅務職責主要是報稅和繳納,以及發票和檔案管理,但總部的稅務部門要負責所轄區域整體稅務成本的節省和風險合規的咨詢,比如制定轉移定價就一定不是一個外企下屬工廠的稅務會計能決定的;司庫也是同樣的道理,運營實體的財務部門大多負責日常資金結算以及流動資金的籌措,但區域級的司庫職能就需要負責集團內資金調配和現金池操作、外匯風險管理以及運用一些理財工具,這些都更符合公司金融(Corporate Finance)這門學科的范疇。
外企總部的這類財務崗位很多都是區域級別,有的甚至是全球級別,所以在外企的招聘啟事里還有些關鍵詞體現了這個崗位的國際化程度,比如Regional Role(區域級)或者是Global Role(全球級),甚至有的部門都是區域級或全球級,以前這種部門不會設在中國,但近些年隨著外資更熟悉中國,以及中國本土的國際化人才漸多,所以這些跨洲際的職能部門也有設在中國的了。
應聘這些財務崗的人一般都是走高精專路線的,因為多數是定位為專業性控制,這種控制不同於運營實體子公司的Controller,以美國公司的Controller為例(即會計部門),會計職能的控製作用是體現在交易層面的,側重按既有制度執行,但區域與集團層面的控制是體現在頂層設計和規劃,需要運用專業技術。不過,這類定位為「總部輔助管理」的財務崗最大的職業風險是就業面僅限於同類大公司,到中小企業去很多工作技能都用不上。當然,中資企業中的大公司,例如央企和已在海外運營的大型集團企業的總部也會有這些科室和崗位,只不過很多都做得沒有這些MNC專業就是了。
5.什麼是Controller?
Controller,大概是最讓人困惑的外企財務管理崗了,甚至至今都沒有令人信服的中文譯法,雖然從國外翻譯過來的會計教材上譯為「主計長」,但字面上看也不知所雲。在任何招聘網站上搜索Controller這個詞跑出來的外企職位中,最常見的是Financial Controller,業內統稱FC,很多在外企工作的財會人都把成為FC做為自己的目標。那麼FC做為一個職位頭銜到底該怎麼譯?我工作的第一家公司是合資企業,外方是亞洲公司且出資比例超過50%,所以財務總監是外方派的外籍人士,他的名片上印的是FC,中文譯為「財務長」,我看到的與外方集團總部及集團內兄弟公司的往來傳真信函上的落款也都稱FC為財務長。後來見很多外企的招聘啟示上都把FC稱為財務總監,恐怕財務總監是目前對FC最普遍的翻譯,我考察了很久,認為這種翻譯是不準確的。
我的考察是基於多數外企FC的具體職責,以及對中資企業財務總監一職的理解。以美國企業為代表的治理架構下,上市公司財務的最高負責人稱CFO,那麼如果把不上市的私人企業都考慮在內,財務總監應該是一個公司財務的最高負責人,區別只在於上市公司的CFO更強調管理資本市場的投資者關系,還要負責法務,而且CFO和CEO一起對董事會負責,而非上市的私營公司的財務總監沒有這些職責,只是做為財務這個職能的負責人對總經理負責。那麼問題是,「公司」的含義是什麼?我個人認為應該考慮整個股權架構,是Ultimate company(直接面向投資者的終極公司),不是那些受母公司管轄控制的運營類子孫公司,這就是為什麼MNC把那些總部的職能稱為Corporate function的原因,這里的Corporate就是指Ultimate company,不是指下屬運營單位,盡管下屬公司在當地也是獨立的法人實體。當然有些集團控股的子公司如果獨立上市和面對資本市場的投資者,這種公司也可以稱之為Ultimate company。那麼,外企那些大大小小的FC,不對投資者和董事會負責,不是Ultimate company,它的財務負責人就不能稱為財務總監。
前面說過歐洲公司和一些美國公司對Controller的職責定位不同,所以把FC譯成財務總監就更啼笑皆非了,我有個朋友是西門子的,頭銜是Senior Finance Controller,她的職責主要是某個事業部的預算和財務分析,難道她寫中文簡歷和對外宣稱時把自己說成高級財務總監?我還見過有的外企招聘FP&A Controller的職位,也就是說這時的Controller是指財務部門中某個分職能的主管,相當於國內公司財務部內的某個科長。所以描述外企的Controller是什麼,最好是撇開頭銜看職責。但在很多外企,除去那些總部的特殊部門和崗位,運營子公司的FC大多主管所在子公司的財務部日常所有工作,包括財務會計和管理會計,也包括執行層面的稅務和流動資金管理,這種FC也具備子公司的財務最高負責人的意義,只是這個子公司只被集團授權做運營活動,沒有投融資活動。有人會認為這些應該是財務經理的職責,但從級別上來看,在外企FC要比財務經理要高,管理的團隊也更大,主要體現在FC下面會管轄不同的經理,比如德國公司,會計經理(或主管)和財務控制經理(或主管)都向FC匯報,所以FC更適合稱為高級經理。如果硬要給FC一個中文稱謂,我覺得比照國企和國內大型集團企業來看,FC相當於國內企業的財務部長或財務主任,也就是財務總監或CFO下面那個主持日常財務工作的二把手。所以如果你目前在國內公司是向CFO或財務總監匯報的、主管公司所有財務日常工作的財務部長或財務主任,你在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。
另一方面,我認為MNC的這些Controller與國內企業財務部長的一大區別是,Controller更好地履行了很多管理會計的職責,外企的財務部一般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。我曾經看過一個在國內舉辦的德國企業管理會計方面的沙龍報道,裡面有個詞叫「管理控制師」,我估計類似Controller的職責,Controller的存在意義就是保證其所在分子公司的會計與報告流程的效率和質量、業務決策支持的受重視與權威程度、內部控制的有效性、計劃與預測功能的准確性和前瞻程度。
有不少網友問我從什麼職位容易升到FC?我只能說不好一概而論。有的外企對財務強調業務支持和計劃管理,那麼做Controlling或FP&A的就容易上去,但我也發現有的外企對FC的要求是財務報告和控制,以及負責財務部門日常全盤工作、管理與稅務、銀行、工商財政等政府部門的關系,那麼只做過財務分析的人就不佔優勢,這也是為什麼很多四大審計部門出身的經理和高級經理更容易跳到MNC去做FC。
6.高級管理崗
最後說說外企那些高級管理崗。最典型的頭銜是FD(Finance Director),這也是個讓人比較亂的職位,特別是一個公司里既有FC又有FD,到底誰官大、稱誰是財務總監?根據我過去見到或聽說的外企的情況是,有的公司有FC就沒有FD,或者有FD沒有FC,所以這種情況就屬於FC和FD的職責類似,只是稱謂不同,另一種情況是公司里既有FC也有FD,一般出現在中國有多家運營子公司、也有中國區或亞太區總部的外企,那麼通常子公司的財務負責人稱FC,中國區或亞太區的財務負責人稱FD,即子公司FC向區域級FD匯報,公司內的職級上FD>FC。當然,不同專業線也有自己的FD,比如共享服務中心的FD、稅務部門的FD、BU的FD等等。所以我個人感覺,如果說Controller傾向體現職責和角色,那麼FD就只象徵著內部的崗位級別,從職責和角色上說和Controller是一樣的,都不是財務總監。
在外企也有CFO,但這個CFO也更象是內部的崗位級別,不是終極公司的CFO,不需要負責投資者關系,所以也不是財務總監,比如中國區的CFO,或者某個BU的CFO,職責都是以支持區域戰略決策和運營控制為主。所以如果不打算搬到海外生活,那區域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標了。
② 現金會計的工作內容都有什麼呀
現金會計(又叫財務會計)的主要工作:
1、會計的監督職能。計監督主要是利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事後的監督。
2、參與經營決策職能。所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。決策必須建立在科學預測的基礎上,而預測與決策都需要掌握大量的財務信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業取得最大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。
3、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字後再做賬),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
4、月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是製造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加由當地稅務機關決定。
5、月末編制完科目匯總表之後,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等),貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤,貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
6、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應付賬款等)所有者權益科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目編制利潤表。
現金會計需要了解的重點知識有:
會計總論、會計科目、帳戶與復式記帳的應用、會計憑證、帳簿及報表、會計核算及會計工作組織等會計常用知識、資產負債及所有權者權益、營業收入費用利潤、財務報表分析、會計法、稅收法規及稅收證書管理手把手教做賬、電腦上教做帳(學習財務軟體)。
會計行業是一個大體系,需要了解的知識有很多,但是掌握了會計行業的門道之後,就會輕松很多。
(2)銀行外匯會計是做什麼擴展閱讀:
現金會計人員職業道德:
1、敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
2、熟悉法規。會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。
3、依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。
4、客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
5、搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
6、保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
③ 銀行從事外匯崗的具體都做些什麼
主要有外匯結算,外匯會計,信用證,托收,貿易融資等等,基本沒有什麼業績壓力。
每家銀行外匯崗都不太一樣,你自己很快就可以感受到了
④ 銀行外匯會計具體是做什麼的
主要是國際結算、存、貸的相關業務處理,現在衍生等資金業務也比較多了,注意關鍵是其中的會計處理。 簡而言之,凡是銀行業務中涉及外匯的部分,其會計處理都是該范圍。
⑤ 請問「外匯會計櫃員」具體是指什麼崗位工作內容是什麼
你是不是去中行了,外匯會計應該就是負責客戶外匯買賣的會計櫃台吧~~
中行會購入和賣出外幣的,你有這方面的經驗~
也有可能是國際結算部門的外匯會計崗,建議你先問清楚隸屬於哪個部門~
⑥ 銀行外匯會計崗位要求
崗位職責:
1、負責銀行的日常業務操作,會計帳務處理等工作;
2、負責銀回行營業部答財務費用會計核算;
3、負責開具銀行收付憑證,及時付款,憑證電腦輸入等工作;
4、負責納稅申報、會計憑證和帳冊的裝訂等工作;
5、負責銀行日常憑證的事後監督和整理保管;
6、負責銀行日常財務報表的編制和勾對檢查。
7、負責銀行營業部資金清算後台處理和核算;
任職要求:
1、專科及以上學歷,財務、會計等相關專業;
2、熟悉中國稅務法律,申報企業各類稅;
3、熟悉資產負債表及損益表等財務報表的編制;
4、具有2年以上銀行財務經驗,有會計證者優先;
5、熟練掌握OFFICE等辦公軟體和財務軟體。
⑦ 浦發銀行外匯會計崗位(綜合櫃台)是什麼意思啊,工資水平多少一年呢,在沿海二線城市
就是櫃員,主要負責外匯及對公業務,工資獎金稅前至少12萬
希望幫到你
⑧ 我想請問下,什麼是銀行外匯會計,希望有懂的TX不吝解答。。。
主要是國際結算、存、貸的相關業務處理,現在衍生等資金業務也比較多了,注意關鍵是其中的會計處理。
簡而言之,凡是銀行業務中涉及外匯的部分,其會計處理都是該范圍。
⑨ 外匯出納是做什麼工作
出納的概述
(1)出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
(2)出納人員。從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
出納工作有什麼特點
任何工作都有自身的特點和工作規律,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:
(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關系。例如出納人員要了解國家有關財會政策法規並參加這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險櫃的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。例如,辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規范》等法規都把出納工作並入會計工作中,並對出納工作提出具體規定和要求。出納人員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。
(4)時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心裡應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質量。
出納的職能
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理。這些業務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監督職能。出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
(4)管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
出納人員的職責是什麼
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關繫到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
出納人員的許可權有哪些
根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,出納員具有以下許可權:
(1)維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。《會計法》是我國會計工作的根本大法,是會計人員必須遵循的重要法律。《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經紀律提出具體規定。這些規定,為出納員實行會計監督、維護財經紀律提供了法律保障。出納員應認真學習、領會、貫徹這些法規,充分發揮出納工作的「關卡」、「前哨」作用,為維護財經紀律、抵制不正之風做出貢獻。
(2)參與貨幣資金計劃定額管理的權力。現金管理制度和銀行結算制度是出納員開展工作必須遵照執行的法規。這些法規,實際上是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權。例如,為加強現金管理,要求各單位的庫存現金必須限制在一定的范圍內,多餘的要按規定送存銀行,這便為銀行部門利用社會資金進行有計劃放款提供了資金基礎。因此,出納工作不是簡單的貨幣資金的收收付付,不是無足輕重的點點鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯系起來才能體會到。
(3)管好用好貨幣資金的權力。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯,貨幣資金的來龍去脈,周轉速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時提供貨幣資金使用與周轉信息,也是出納員義不容辭的責任。出納員應拋棄被動工作觀念,樹立主動參與意識,把出納工作放到整個會計工作、經濟管理工作的大范圍中,這樣,既能增強出納自身的職業光榮感,又為出納工作開辟了新的視野。
出納工作的基本要求是什麼
做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風。
(1)政策水平。不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的「規矩」很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業務技能。「台上一分鍾,台下十年功。」這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事後的賬目計算有著很大的區別。賬目計算錯了可以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能「改」得過來了。所以說出納人員要有很強的數字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什麼運算器,都必須具備較快的速度和非常高的准確性。在快和準的關繫上,作為出納員,要把准確放在第一位,要准中求快。提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。(3)工作作風。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環境中隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識。現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養。出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,敬業、精業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;要潔身自好,不貪、不佔公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。出納工作的基本原則主要指內部牽制原則或者說錢賬分管原則。《會計法》第二十一條第二、三款規定:「會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。」錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現金和銀行存款的支付,應由會計主管人員或其授權的代理人審核、批准,出納人員付款,記賬人員記賬;發放工資,應由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現金和分發工資,記賬人員記賬。實行錢賬分管,主要是為了加強會計人員相互制約、相互監督、相互核對,提高會計核算質量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。《會計法》專門規定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作,是由於出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業務的會計人員,根據復式記賬原則,每發生一筆貨幣資金收付業務,必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化,或者說每發生一筆貨幣資金收付業務都要登記收入、費用或債權、債務等有關賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會給貪污舞弊行為以可乘之機。同樣道理,如果稽核、內部檔案保管工作也由出納員經管,也難以防止利用抽換單據、塗改記錄等手段進行舞弊的行為。當然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費用、債權、債務方面的賬目,是可以承擔一部分記賬工作的。總之,錢賬分管原則是出納工作的一項重原則,各單位都應建立健全這一制度,防止營私舞弊行為的發生,維護國家和單位財產的安全。出納人員應該遵守哪些職業道德出納是一項特殊的職業,它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業道德,很難順利通過「金錢關」。與其他會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守職業道德。
一般會計人員應該遵守的職業道德是:
(1)敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
(2)熟悉法規。會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。
(4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
(5)搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
(6)保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
除此之外,出納人員還應特別注意如下兩點:
一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業之本,是出納員職業道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應該說,面對錢欲物慾的考驗,絕大多數出納員以堅定的意志和清正廉潔的高貴品質贏得了人們的贊譽。當然,也有少數出納員利用職務之便貪污舞弊、監守自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
二是要堅持原則。出納員肩負著處理各種利益關系的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關系。在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同志和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅持原則,無私無畏地維護財經紀律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當然,也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報復,但堅持原則終究會得到社會的理解和支持,打擊報復遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監督的職責,在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風,為維護會計工作秩序的正常進行貢獻自己的力量。
出納與其他會計之間是一種什麼樣的的關系
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。 第一,各有各的分工。總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務,缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。「現金日記賬」要每天結出余額,並與庫存數進行核對;「銀行存款日記賬」也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續.既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,並不違背財務「錢賬分管」的原則,這是由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置「現金」、「銀行存款」、「長期投資」、 「短期投資」等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經濟活動過程。貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。
一般公司出納的工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。 5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。 B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。 3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷