1. 量化绩效考核中的“量化”是什么意思
“量化”:指的是目标或任务具体明确,可以清晰度量。
绩效考核量回化,实质上就是尽答量用量化的数据、指标反映员工工作业绩的一种表现形式。量化绩效考核可以更为科学准确的员工绩效进行评价,进而提高员工工作积极性。
2. 关于绩效考核如何进行量化指标的分解
绩效考核抄中,量化指标的分袭解需要以下过程:
1、量化考核指标体系构建
2、考核指标量化分析流程说明
3、设计考核指标权重
4、确定指标考核标准
5、明确指标来源
绩效考核,是企业绩效管理中的一个环节,常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。
3. 量化绩效考核中的“量化”是什么意思
“量化”:指的是目标或任务具体明确,可以清晰度量。
绩效考内核量化,实质上容就是尽量用量化的数据、指标反映员工工作业绩的一种表现形式。量化绩效考核可以更为科学准确的员工绩效进行评价,进而提高员工工作积极性。
4. 绩效管理与考核中按量化数据性质划分的数字量化方法有哪些
绩效管理与考核中按量化数据性质划分的数字量化方法有:
1.统计结果量化方法
统计结果量化是指按照任务完成后的状况,直接给出数字化的任务结果,如产量、销售额、次数、频率、利润率等量化指标。
2.目标达成情况量化方法
目标达成情况量化是指将完成任务后的结果与事先期望目标进行比较,得出可衡量的目标与实际差异结果的方法,量化指标包括计划达成率、目标实现率、落实率等。
3.频率量化方法
频率量化方法是指是根据完成任务的频次或行为表现的频次计算出结果的方法,其包括及时性、出错次数、完成次数、周转速度等量化指标。
4.余额控制量化方法
余额控制量化是完成任务后余下的额度所代表的工作价值的一种计量方法,如预算余额控制率、应收账款余额控制率。
5.分段赋值量化方法
分段赋值量化是指将不同程度水平的任务达成或行为表现情况进行区间赋值,通过对应区间直接找出考核结果分值的一种计量方法。
运用分段赋值量化方法进行指标量化时,需充分考虑分段区间设置及其对应分数区间设置的合理性、公平性,并结合企业的实际情况与特点。
某些难以量化的考核项,如工作态度、工作能力等也可采用分段赋分方法实现指标的量化。
6.强制百分比量化方法
强制百分比量化是指是在优劣比例确认的情况下将完成任务中把不同情况强制排名次的一种方法。强制百分比量化方法是定性指标量化的重要方法之一。
7.行为锚定量化方法
行为锚定量化是指将完成任务中不同的行为定义不同的水平刻度的一种计量方法,把定性的事情通过行为刻度给出结果的分值,直观反映部门/员工间的行为差距,在比较中得出学习标杆。
(1)1级:项目进度延误,未对项目成本进行合理预测,项目成本费用超支,现场出现浪费现象,得0~3分;
(2)2级:合理安排项目资金,保证项目进度,关注项目相关价格信息对项目成本的影响,提出降低项目成本的建议,得4~6分;
(3)3级:能够配合企业进行合理的项目成本预测,积极关注项目成本的相关信息,采取一定的措施降低项目成本,得7~8分
(4)4级:能对项目市场中短期总体趋势进行较为准确的分析和判断,进行相应前瞻性指导工作,关注项目成本的相关信息,更清晰项目成本构成、比例及其余其他相关成本关系,进行合理有效成本控制,得9~10分
8.关键行为量化方法
关键行为量化是指是从直接带来结果关键动作中给予分值的一种计量方法,把定性的事情通过寻找事情根源给出结果分值,重视细节对于任务成败的意义。
9.时间维度量化方法
企业可从时间维度(即时效性)实现考核指标量化,如完成时间、批准时间、开始时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间,最迟结束时间、期限天数、及时性、进度、周期等考核指标。
时间量化的方法之一是进度量化,进度量化是指完成任务过程中对事态发展(时间阶段)进行控制的一种计量方法,通过计算特定时间与行为之间的因果关系给出结果的分值。
10.结果维度量化方法
结果量化方法是指通过分析某考核指标的目的,了解实现此考核指标最终期望的结果,得到结果表现的细分量化考核指标,从而使该考核指标达成量化。结果量化方法的第一步为回答一个问题:实现这样的目标,最终期望的结果会是什么。
11.行动维度量化方法
行动量化方法是指从分析完成某项结果出发,明确需采取的行动,并对各项需采取的行动设置考核指标的一种方法。
12.“鱼刺图+平衡记分卡”分析法
鱼刺图可运用于针对企业战略目标寻找并确定关键成功因素,根据关键因素确定企业级KPI,并分解到部门级KPI、岗位KPI,使KPI形成因果关系网络,支持战略目标实现。
在运用鱼刺图进行指标分析量化时,可结合使用平衡计分卡原理,将指标主因划分为财务类、运营类、客户类、学习发展类,在其基础上,确定次因,步步分解指标,最终达成指标细化、量化。
5. 什么叫量化绩效管理
通过把人的工作成绩通过一个数据的方式准确的作为一个人各方面水平衡量的标志的一种管理方法
6. 如何量化软性绩效指标
关键绩效指标的设置通常有三个根据与来源:
公司经营目标:必须完成的目标
明确企业战略和业务重点,形成企业级的KPI后,就需要把目标分解到各个部门和职位,形成明确的部门KPI和个人KPI。这样,个人与部门目标同公司的战略目标紧密相连,上级主管的计划,就是下级人员的主要目标。每个人都有明确的关键绩效指标,这就杜绝了无事可做、工作无主次的局面。
需要说明的是:分解到个人身上的公司战略目标是一个动态目标,依据具体情况,每年或每季度都可以变动。
职务分析:可以明确测量的过程目标
由于公司战略目标专注于结果,它衡量的往往是滞延的绩效。为及时追踪战略目标达成情况,就需要对过程控制,设计战术性的KPI,进行职务分析,确定配套岗位职责目标。
从职务说明书和岗位职责中,可以把多种类型的工作分成必须做、应该做和适合做三种。战术性KPI就是从工作中找出必须做、能量化的工作,把它设为个人KPI。对基层人员来说,绩效指标主要以战术性的KPI为主,如要求业务人员完成240万的公司目标,就必须在职务分析中设置如下关键绩效指标(见下表):
需要注意的是,根据企业类型和发展层次不同,三类工作划分和关键绩效指标设置也会相应变动。如培训下属,对管理者来说在初创期属于应该做的工作,但企业发展壮大后,又成为必须做的工作。
特殊任务:不能忽略的目标
在关键绩效指标设置中,不能忽略对特殊任务的描述,如老板临时交代的重要而又紧急的工作,各种突发事件的处理等,它通常花费员工大量的精力。如业务人员,由于某省业务量急剧下滑,为此上级主管临时交办的有关市场促销或销售政策调整等工作便成了他临时性的关键业绩指标。
在KPI设置中,业务目标是很容易量化的:如营业额、成本、客户开发等。而一些职能部门如办公室、后勤部等反映人员态度、综合能力或团队合作、沟通能力等各种"软目标"是很难量化和考核的。而这些工作和目标对企业的发展又非常重要,如果搞不好,如由于职能部门KPI难以量化、考核项目少,常在绩效考核中得高分;而业务部门工作好测量,扣分项较多而使得考评分数常常很低,这样将极大挫伤业务人员的积极性并影响部门团结。
因此,职能部门KPI和"软目标"一定要通过转换,用其他容易测量的指标来确定和考核。通常的转换要素有数量、质量、时间、成本等几种,每一种要素还可以用更具体的指标来细分,同时有相应的考核依据来衡量结果。
以企业安全主管人员为例:平时的抓安全、促生产工作,由于KPI不好设置,考核往往成为形式,通过四要素的细分转化,他的关键绩效指标就很容易量化和考核
在关键绩效指标的设置中,经常会出现一些问题:如没有突出重点,指标有几十条之多;指标设置重叠,常常从不同角度对同一个指标描述;指标设置理想化,没有针对企业的实际情况等。
因此,关键绩效指标的设置通常选择少的重要项,适中项目数是3-7项。因为目标太少就缺乏全面,太多过于繁琐,难于分清轻重缓急。通过对关键绩效指标规范整理,设置不同的权重,形成统一格式的书面文件,这就是目标管理卡,它是绩效考核和薪酬设计的基础性工具。
7. 什么是绩效量化指标
企业关键绩效指标复(KPI:KeyPerformanceIndicator)是通过对制组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。
8. 如何量化软性绩效指标
量化软性绩效指标:
1、目标管理法
2、相对比较法
3、绝对评价法
4、描述法
具体如下:
1、目标管理法
目标管理法是指主管人员和下属共同参与制定双方同意的目标使组织目标得以确定和满足的一种方法。这些目标是详细的、可测量的、受时间控制的,而且结合在一个行动计划中。在以双方确定的客观绩效标准为中心的绩效测评期间,每一进步的取得和目标的实现是可以测量和监控的。
目标管理是参与管理的一种形式。目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。首先确定出总目标,然后将总目标分解,逐级展开,通过上下协商,制定出企业各部门直至每个员工的目标。
在对实现目标的过程进行管理的过程中,领导要对下属的工作进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;领导要向下级通报进度,便于互相协调;领导还要帮助下级解决工作中遇到的难题,当出现意外、不可测事件等情况严重影响组织目标实现时,适时地修改原定目标。
2、相对比较法
①序列比较法
序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。
②相对比较法
相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。
③强制比例法
强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。
3、绝对评价法
①目标管理法
目标管理是通过将组织的整体目标逐级分解直至个人目标,最后根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核。
②关键绩效指标法
关键绩效指标法是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。
③等级评估法
等级评估法根据工作分析,将被考核岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块,在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准。同时,将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等,考核人根据被考核人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便为该员工的考核成绩。
④平衡记分卡
平衡记分卡从企业的财务、顾客、内部业务过程、学习和成长四个角度进行评价,并根据战略的要求给予各指标不同的权重,实现对企业的综合测评,从而使得管理者能整体把握和控制企业,最终实现企业的战略目标。
4、描述法
①全视角考核法
全视角考核法(360°考核法),即上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核的一种考核方法。通过这种多维度的评价,综合不同评价者的意见,则可以得出一个全面、公正的评价。
②重要事件法
重要事件是指考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”,这里的“重要事件”是指那些会对部门的整体工作绩效产生积极或消极的重要影响的事件,对这些表现要形成书面记录,根据这些书面记录进行整理和分析,最终形成考核结果。
9. 如何量化软性绩效指标
可以说,没有考核,制度便形同虚设。那么,企业在绩效管理中应如何设置人员的关键绩效指标呢? 如何确定关键绩效指标? 关键绩效指标(KPI),是通过研究组织内部工作流程的输入、输出情况,从中找出关键参数,把完成80%工作的20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标。关键绩效指标的设置通常有三个根据与来源: 公司经营目标:必须完成的目标 明确企业战略和业务重点,形成企业级的KPI后,就需要把目标分解到各个部门和职位,形成明确的部门KPI和个人KPI。这样,个人与部门目标同公司的战略目标紧密相连,上级主管的计划,就是下级人员的主要目标。每个人都有明确的关键绩效指标,这就杜绝了无事可做、工作无主次的局面。 需要说明的是:分解到个人身上的公司战略目标是一个动态目标,依据具体情况,每年或每季度都可以变动。 职务分析:可以明确测量的过程目标 由于公司战略目标专注于结果,它衡量的往往是滞延的绩效。为及时追踪战略目标达成情况,就需要对过程控制,设计战术性的KPI,进行职务分析,确定配套岗位职责目标。 从职务说明书和岗位职责中,可以把多种类型的工作分成必须做、应该做和适合做三种。战术性KPI就是从工作中找出必须做、能量化的工作,把它设为个人KPI。对基层人员来说,绩效指标主要以战术性的KPI为主,如要求业务人员完成240万的公司目标,就必须在职务分析中设置如下关键绩效指标(见下表): 需要注意的是,根据企业类型和发展层次不同,三类工作划分和关键绩效指标设置也会相应变动。如培训下属,对管理者来说在初创期属于应该做的工作,但企业发展壮大后,又成为必须做的工作。 特殊任务:不能忽略的目标 在关键绩效指标设置中,不能忽略对特殊任务的描述,如老板临时交代的重要而又紧急的工作,各种突发事件的处理等,它通常花费员工大量的精力。如业务人员,由于某省业务量急剧下滑,为此上级主管临时交办的有关市场促销或销售政策调整等工作便成了他临时性的关键业绩指标。 如何量化绩效软指标? 在KPI设置中,业务目标是很容易量化的:如营业额、成本、客户开发等。而一些职能部门如办公室、后勤部等反映人员态度、综合能力或团队合作、沟通能力等各种"软目标"是很难量化和考核的。而这些工作和目标对企业的发展又非常重要,如果搞不好,如由于职能部门KPI难以量化、考核项目少,常在绩效考核中得高分;而业务部门工作好测量,扣分项较多而使得考评分数常常很低,这样将极大挫伤业务人员的积极性并影响部门团结。 因此,职能部门KPI和"软目标"一定要通过转换,用其他容易测量的指标来确定和考核。通常的转换要素有数量、质量、时间、成本等几种,每一种要素还可以用更具体的指标来细分,同时有相应的考核依据来衡量结果。 以企业安全主管人员为例:平时的抓安全、促生产工作,由于KPI不好设置,考核往往成为形式,通过四要素的细分转化,他的关键绩效指标就很容易量化和考核 关键绩效指标设置应注意哪些事项? 在关键绩效指标的设置中,经常会出现一些问题:如没有突出重点,指标有几十条之多;指标设置重叠,常常从不同角度对同一个指标描述;指标设置理想化,没有针对企业的实际情况等。 因此,关键绩效指标的设置通常选择少的重要项,适中项目数是3-7项。因为目标太少就缺乏全面,太多过于繁琐,难于分清轻重缓急。通过对关键绩效指标规范整理,设置不同的权重,形成统一格式的书面文件,这就是目标管理卡,它是绩效考核和薪酬设计的基础性工具。
10. 绩效考核如何实现绩效量化考核
绩效考核是一个让企业非常头疼的问题。尤其是量化,更加头疼。我参加过STT绩效量化专家王占坡老师的课程,他的方法很好,实现了量化考核。