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應收賬款舞弊分析

發布時間:2021-04-22 02:13:50

㈠ 如何分析一家企業應收賬款

1、設置應收賬款明細分類賬

企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。

會計的作用在於提供與決策相關的信息,應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特徵。所以,對於應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點:

(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。

(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責。

(3)明細賬應定期同總賬核對。

2、設置專門的賒銷和徵信部門

應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。

所以,企業應設置賒銷和徵信部門,專門對客戶的信用進行調查,並向對企業進行信用評級的徵信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和徵信部門在應收賬款管理中的職能是:

(1)對客戶的信用狀況進行評級;

(2)批准賒銷的對象及規模,未經批准,企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷;

(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。

賒銷和徵信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向對企業進行信用評級的徵信機構取得外,另一個重要的來源應該是明細賬和銷貨日記薄。

對於這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是採用賬齡分析法,因為應收賬款賬戶余額隨著年齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛採納的重要原因。

將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優點,那就是它能使經理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。

3、實行嚴格的壞賬核銷制度

應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。

對於整個賒銷而言,我們可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業的損失,根據配比原則,發生的壞賬應同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業的實有資產,同時不虛誇所有者權益及收益,這也是謹慎性原則的要求。

企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。

而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的採用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:

(1)准確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。准備地判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。

(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望,我們都不能放棄。同時還為以後的核對及審查留下信息。

(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,後做收款的會計處理。這樣做有利於管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的願望。

(1)應收賬款舞弊分析擴展閱讀:

應收賬款管理不善的弊端

1、降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降。

由於企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳。

如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。

企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,佔用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

2、誇大了企業經營成果。

由於我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制),發生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業的帳上利潤的增加並不表示能如期實現現金流入。

會計制度要求企業按照應收賬款余額的百分比來提取壞帳准備,壞帳准備率一般為3%-5%(特殊企業除外)。

如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳准備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上誇大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

3、加速了企業的現金流出。

賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是並未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:

(1)企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,並未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

(2)所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但並未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。

4、對企業營業周期有影響。

營業周期即從取得存貨到銷售存貨,並收回現金為止的這段時間,營業周期的長短取決於存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業周期為兩者之和。

由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉澱在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

5、增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外損失。

企業面對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發現,不能及時了解應收款動態情況以及應收款對方企業詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回。

該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由於資料不全而不能收回,直至到最終形成企業單位資產的損失。

㈡ 應收賬款舞弊包括那幾方面

1.將收取的貨款掛應收賬款貸方,不結轉收入;
2.出納或業務人員收回欠款不向單位報賬,而是據為己有,導致不按規定沖減應收賬款;
3.收甲欠款,沖乙應收賬款,混賬。

㈢ 應收賬款的背後又怎樣的財務舞弊現象

應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權,主要包括企業出售產品、商品、材料、提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等,是企業流動資產的重要組成部分,但因應收賬款發生較頻繁,范圍大,且往來單位分散,在實際工作中,容易被人忽視。更主要的是需防範應收賬款中的舞弊行為。

一、應收賬款的舞弊表現

(一)設置賬戶時渾水摸魚

主要表現為:1.有的單位不設應收賬款明細賬,將各種債權都記入應收賬款總賬,達到無法核實債權人的目的;2.有的單位把往來款項均記入該賬戶,其目的是掩蓋不正常的經營活動。

(二)會計核算時混淆黑白

主要表現為:1. 混淆應收賬款的核算內容和使用范圍,從而影響核算內容的正確性;2. 有的單位將不屬於應收賬款的經濟業務列作應收賬款處理。如將應收票據列作應收賬款業務;3. 有的單位虛構應收賬款業務,虛增收入,虛增利潤,粉飾經營業績。如有的單位為完成行政主管部門下達的年度主要經濟指標(銷售收入,上繳稅金及利潤)往往會通過「應收賬款」科目虛增銷售達到這一目的,最後導致年度或當期的會計報告期的損益表反映的主營業務收入、利潤總額虛增。4. 有的單位發生了應收賬款業務,卻不進行核算,虛減收入,虛減利潤,達到偷漏稅金的目的;5. 有的單位銷售商品已取得貨款,卻列作應收賬款,將貨款予以貪污或挪用。6. 有的單位移花接木將長短期投資收益納入應收賬款核算以達到偷稅的目的。

(三)到期收回時消極對待

「應收賬款」是企業為了反映和監督應收賬款的取得及款項回收情況而設置的一個賬戶。按現行制度規定應收賬款應在一年內收回,但在實際工作中,主要表現為:1. 有的單位的經辦人為了謀取私利,不積極組織催收,收取了對方好處費後故意到期不回收,長期掛賬;2. 還有的單位故意將已收回的「應收賬款」 不按規定及時結轉,長期掛賬,達到挪用收回款項的目的。

(四)選擇方法時暗渡陳倉

在現金折扣的情況下,應收賬款的入賬金額應採用總價法,即應收賬款按未抵減銷貨折扣前的總額作為入賬金額。在實際工作中,有的單位往往採取凈額法入賬,以達到推遲納稅的目的。

(五)上下年結轉時採取「空中飛」手段

所謂「空中飛」是指單位在本年度結束時,將某賬戶或幾個賬戶的余額分解或合並到下年度新賬的幾個或一個賬戶中去,不必進行賬務處理就可以達到某種目的的違紀行為。如:某企業撥給食堂的50 000元款項(實際是招待費支出),本應在有關費用中列支,但卻記入「應收賬款」明細科目(企業內部往來賬項應記入「其他應收款」),到年底結轉新賬時,將此款項的余額合並到「在建工程」科目余額,而新賬中「應收賬款」明細科目也無此項記載,這樣經過「空中飛」手段,便將這筆招待費支出列在基建成本中了。

(六)處理壞賬損失時換質移位

主要表現為:1. 核銷壞賬損失時不履行手續,即會計人員沒有經過批准就擅自核銷壞賬損失;2. 隨意變更壞賬損失處理方法,直接轉銷法和備抵法混用;3. 備抵法下,人為擴大計提范圍和計提比例,以達到多提壞賬准備,多列管理費用,偷逃所得稅的目的;4.年末或定期調整壞賬准備金額時不考慮壞賬准備的實有餘額;5. 不按壞賬確認的標准確認壞賬發生,如將預計可收回的應收賬款作為壞賬處理,將本該確認為壞賬的應收賬款長期掛賬,造成資產不實;6. 收回已轉銷的壞賬時,不增加「壞賬准備」,而是作為「營業外收入」或「應付賬款」或不入賬,作為內部「小金庫」處理或貪污私分。

二、應收賬款業務控制審計

及時對應收賬款業務控制審計,為實現應收賬款審計目標打下堅實的基礎。應收賬款業務控制審計具體包括:

(一)對應收賬款簽訂合同控制的審計

交易之前與購貨方訂立詳細的購銷合同;應收賬款購銷合同經過公證部門鑒證後,將合同副本(或復印件)送交會計和倉庫部門,據以檢查核對,辦理結算和發貨業務。

(二)對應收賬款資信調查控制的審計

企業向社會信用咨詢機構查詢購貨方信用情況;建立動態的客戶管理系統,負責客戶的信用調查、組織信用評估;根據客戶的信用情況確定貨款的結算方式,決定是否賒銷及賒銷的金額等。

(三)對應收賬款核准控制的審計

「核准」環節是對應收賬款形成源頭進行的控制,是一個主要控制點,控制這一環節有助於避免不良債權的形成。賒銷商品經過單位負責人或授權核准人員的核准才能簽訂銷貨合同;對於單位接受客戶的票據,要經過會計主管人員的審批;需要貼現應收票據時應經過主管人員的審批;應收票據的背書轉讓也應經過必要的審批手續等。

(四)對應收賬款記賬控制的審計

應收賬款以核準的銷售發票和發運賬單等為依據進行記錄;應收賬款總賬和明細賬戶要由不同人員根據匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記;由獨立於記錄應收賬款的其他人員定期檢查核對應收賬款總賬和明細賬的余額;指定專人對應收賬款賬齡較長的客戶進行催收,索取貨款,保證企業債權得到回收;應收賬款的各種貸項調整(包括壞賬沖銷、折扣或折讓等)要經過會計負責人員的批准。

(五)對應收賬款登記控制的審計

設立應收票據登記簿,詳細登記庫存票據的種類、票號、出票人、出票日期、票面金額、到期日和利率等;應收票據到期收到本息、應收票據提前向銀行貼現或經背書後轉讓等事項均應在應收票據登記簿上作出詳細的說明。

(六)對應收賬款清理控制的審計

「清理」環節是對應收賬款的及時收回進行的控制,是一個主要控制點,控制這一環節有助於避免壞賬的形成。負責應收賬款業務的會計人員加強對應收賬款的日常管理,定期整理應收賬款,編制應收賬款賬齡分析表,對到期的應收賬款及時收回;對不能按期收回的應收款項查明原因,及時向會計部門負責人報告,採取有力的催收措施;對長期未能收回的應收款項應區別不同情況進行處理:購貨單位已經破產或應收賬款的期限已經超過法律規定的轉作壞賬的年限而又無望收回的,經批准作為壞賬處理;若購貨單位目前

㈣ 應收賬款的舞弊與審計

簡單的說:應收賬款=資產,那麼增加資產=什麼,減少資產=什麼。

㈤ 應收賬款案例分析從哪些方面分析

1、防止人為調整應收賬款,控制企業利潤

在採用備抵法核算壞賬損失的企業,壞賬損失的計提應按年末應收賬款餘款乘以一定比例與壞賬准備科目貸方餘款作比較之後計算提取,有些企業在不改變應收賬款余額的情況下,採取人為提高或壓低提取壞賬准備百分比的手法,多提或少提壞賬准備,以調節當期利潤。

採用備抵法核算壞賬損失的企業,為了調節盈虧而虛增或虛減管理費用,除了採用提高或壓低計提壞賬准備金的比率外,還採取調增或調減應收賬款數額的手法,多提或少提壞賬准備金。

例如,某企業當年效益非常好,但企業領導為了給明年的任務打伏筆,便人為地虛增年未應收賬款余額,多提取壞賬准備金,多計管理費用;壓低本年利潤。相反,有些企業領導為了加官進爵,搞浮誇,虛減年末應收賬款余額,少提取壞賬准備金,少計管理費用,調高本年利潤。

2、防止應收賬款長期掛賬

企業賒銷商品而產生的應收賬款,本應及時收回。但購貨單位為了長期佔用應付貨款,銷售企業經銷人員和財會人員為了從購貨單位謀取利益,而共謀長期拖欠貨款及運雜費,造成企業應收銷貨款長期掛賬。

例如,某企業銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥,但由於資金一時無法籌措,需拖延付款時間。銷售人員與財會人員共謀後,決定向購貨單位索取5萬元使用費而延長收款,遂造成應收賬款長期掛賬,而5萬元落入私人腰包。

3、防止利用應收賬款,私設小金庫

根據國家有關規定,企業間可以互相拆借資金,但有些企業卻利用應收賬款放貸,將利息收入轉入「小金庫」,並稱為企業間拆借資金。

如企業將收回的還款,直接轉借給其他單位,並將取得的利息收入轉入「小金庫」。當企業收到外單位還欠款時,不匯銀行日記賬,同時簽發相同金額的轉賬支票,有償轉借給另一個單位,對付出銀行存款也不計銀行日記賬,將兩筆業務合並記作:

借:應收賬款——乙

貸:應收賬款——甲

收取利息後不記收入,轉入「小金庫」。

4、防止虛列應收賬款,虛增銷售收入

企業為了體現經營業績,或為了完成承包任務,就會利用年底結賬時,人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初,再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計人員在審閱某企業商品銷售利潤明細表時,發現該企業12月份毛利率比其他月份高出幾倍,通過詳細審查,發現該企業的一筆銷售收入未結轉成本,且對應的應收賬款賬戶名經函證查無此單位,經查問財務人員,才知是企業領導人為完成承包任務而在年底虛增的一筆收入。

5、應收賬款的入賬金額不實

在存在現金折扣情況下,應收賬款的入賬金額核算有總價法和凈價法兩種形式。根據我國會計制度的規定,只允許採用總價法核算。但在實際工作中,可能出現按凈價法入賬的情況,這樣的結果就會使企業少記正常的收入、客觀上造成應收賬款入賬金額不實的結果,為一些不法分子貪污製造機會。

例如某傢具商場在銷售上採取的信用政策為2/10、1/20、N/30,但其按凈價法核算銷售收入,這樣就會少計收入,從而影響到利潤的核算。

㈥ 請你對應收帳款的利弊進行分析

應收賬款是企業對外銷售商品、產品或提供勞務等而向購貨或接受勞務的單位收取的款項,是企業流動資產的重要組成部分,屬於企業的債權。隨著市場經濟的發展和競爭的加劇,它作為一種促銷手段,被企業廣泛採用。但持有應收賬款需要付出一定的代價,主要是機會成本、管理成本、壞賬成本。可以說,加強應收賬款管理,對提高資金使用率、降低經營風險具有十分重要的意義。
一、產生的原因
1 、競爭加劇,觀念未變
由於產品更新快,如不及時將庫存「消腫」,日後將變得一文不值。為提高市場佔有率,除發動「價格戰」外,還採取現金折扣、賒銷的方式進行銷售,忽視了對資金的管理,這是形成應收賬款的主要原因。
2、缺乏內控,責任不清
沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制,導致對損失的應收帳款無法追究責任。往往以完成收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成其他部門對「清欠」工作不重視,甚至抱著「事不關己,高高掛起」的態度。
3、缺乏意識,維權不力
在現實中,通過訴訟解決應收賬款的問題比較困難。從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要投入大量精力,有時成本和效益也不成正比。個別地區存在「地方保護主義」,使許多企業沒有信心和勇氣運用法律手段來維護自身權益。
4、時間差距
業務發生時間和收到貨款的時間經常不一致,也導致了應收賬款的發生。
二、管理不善的弊端
1、降低效率
企業收入與資金流不一致,發出商品,確認收入,卻不能同步回收貨款,造成沒有現金流入的收入產生、稅金上繳及所得稅預繳。因表面效益墊繳的稅款,佔用了流動資金,久而久之必將影響企業資金的周轉,降低了資金的使用效率,進而掩蓋企業經營實際狀況,影響企業生產和銷售計劃,無法實現真正的效益。
2、誇大成果
企業的記帳基礎是權責發生制,當期賒銷全部記入當期收入。企業的賬上利潤的增加並不能如期實現現金流入。企業應收賬款的大量存在,在一定程度上誇大企業經營成果,增加企業的風險。
3、額外損失
面對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發現,不能及時了解應收款動態情況及對方企業詳情,造成責任不明確,合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款不能按時收回,最終形成資產的損失。
4、增加成本
應收賬款的成本主要包括機會成本、管理成本、壞賬成本;機會成本是指資金投放在應收賬款上而喪失的其他收入,例如,投資有價證券產生的利息收入,存入銀行的利息。管理成本,主要是對應收賬款的日常管理而耗費的開支,主要包括對客戶的資信調查費、賬薄記錄費、收賬費用。壞賬成本,是應收賬款無法收回而給企業帶來的損失。這一成本一般與應收賬款數量同方向變動,即應收賬款越多,壞賬成本也越多。
三、解決方法
1、制定合理的信用政策和信用標准
根據不同時期、不同市場環境、不同的銷售合作對象,制定出不同的信用期間、信用標准和現金折扣政策,盡量為減少企業壞賬創造條件。企業決定給予客戶信用優惠時,必須考慮具體的信用條件。
企業在制定信用標准時應考慮同行業竟爭對手的情況、企業承擔違約風險的能力以及客戶的資信程度,在成本與效益比較原則的基礎上,確定適宜的信用標准,對客戶信用等級做出合理的判斷並決定是不是給予客戶優惠。
2、進行風險排隊,確定信用等級
對客戶信用資料的調查分析,確定評價信用優劣標准,對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產負債、產權比率、或有負債比率、已獲利息倍數和帶息負債比率進行分析。結合企業承受風險的能力及競爭的需要,劃分客戶的信用等級,對於不同等級的客戶給於不同的信用優惠或附加限制條款。
3、建立催收責任制和台賬
應收賬款形成的決策者和主要經辦人就是直接責任人。改變回收債權僅是財務部門職責的錯誤認識,將「應收賬款」的回籠一並納入企業的業績考核之中。如果責任人不能收回現金,就要承擔相應的責任。
對於造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照內部管理制度以恰當方式予以警示,接受員工的監督。另外,財務人員定期編制《 應收賬款風險評估一覽表》,以便決策層和相關部門准確、及時、全面地掌握企業應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
企業按照客戶設立應收賬款台賬,詳細反映內部各業務部門以及各個客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。同時加強合同管理,對債務人執行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生。
4、定期對賬
應收賬款的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字並加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止「清欠」人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之後,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認應收賬款金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
5、科學管理,保護權益
除現金收入以外的業務都應該簽定合同,主要業務應使用統一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責任等應清楚,准確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
總之,企業要發展,要擴大業務,將必然出現賒銷,應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是並存的,只要我們採取適當的信用政策及有效的管理,就能使應收賬款風險降低、收益增加。企業對於拖欠的應收款款,無論採用何種方式進行催收,都有利有弊,在制定收款政策時,要權衡利弊掌握好寬嚴界限;因為企業過寬的收款政策,會導致逾期末付款的客戶拖延時間更長,對企業不利;收款政策過嚴,催收過急,又可能傷害無意拖欠的客戶,影響企業未來的銷售及勞務收入。制定收賬政策要在增加收財費用與壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行權衡,若前者小於後者,則制定的應收賬款政策是可取的。

㈦ 應收賬款舞弊審計國內外現狀,要寫外文翻譯啊

The current situation of account receivable fraud detection in the world

㈧ 具體舉例說明如何分析應收賬款存在的壞賬風險

應收賬款的賬齡不同,產生壞賬的可能性不同,企業應該控制應收賬款的賬齡;同時,在企業財務報表附註中應該披露企業應收賬款的賬齡狀態。
在企業管理過程中,應該針對不同的客戶建立不同的應收賬款政策,政策主要來源於對應收賬款債務人的分析,信譽好的客戶可以放大應收賬款額度,信用差的客戶應該收緊應收賬款額度直至取消賒銷方式,並追回所欠賬款。
關注應收賬款,需要關注企業所採用的壞賬准備計提方法,不同方法在壞賬准備中的反映不同,企業應該根據實際情況選用不同的壞賬准備計提方法。大多數企業採用賬齡分析法進行壞賬准備的計提。
管理者在日常報表分析和查看中應該進行應收賬款增長狀態的分析,如果應收賬款的增長幅度持續超過了營業收入的增長幅度,那麼我們就應該關注應收賬款回收狀態,並密切關注企業的現金流狀態。

㈨ 將收入挪用從而改為應收賬款的舞弊如何進行審計發現

同學你好,很高興為您解答!


分析賬齡、函證。通過賬簿追查產生該筆營收賬款的原始憑證,獲得支持應收賬款業務軌跡。


希望我的回答能幫助您解決問題,如您滿意,請採納為最佳答案喲。


再次感謝您的提問,更多財會問題歡迎提交給高頓企業知道。


高頓祝您生活愉快!

㈩ 如何分析一個企業的應收賬款

一、應收賬款對企業的影響
應收賬款是企業對外銷售產品、提供勞務等業務而應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據和其他應收款項。對於企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業既想藉助於它來促進銷售,增加銷售收入,增強企業競爭力,同時又希望盡量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞賬損失等弊端。因此,加強應收賬款管理並不意味著企業不能擁有應收賬款,而應將其控制在一定的合理范圍內。
1、對生產經營的正面影響
(1)擴大銷售,增加企業市場份額。企業要在競爭激烈的市場經濟環境中不斷發展壯大,就必須不斷擴大銷售,提高產品或服務的市場佔有率,增加企業的贏利水平。採用賒銷方式是擴大銷售的最有效手段之一,特別是在經濟不景氣、市場蕭條的情況下,賒銷更是一種搶占市場的主要手段。此外,企業在開發新產品、開拓新市場時,採用賒銷方式也是增加企業市場佔有率的一種手段。
(2)減少存貨積壓。企業存貨數量的多少與企業相關費用支出息息相關。一般來說,存貨積壓過多則在很大程度上會導致倉儲費、保險費等費用的相應增加。因此,當存貨數量過多時,企業一般會採用較為優惠的條件進行賒銷,將存貨轉為應收賬款。這樣不但可以提高企業的償債水平,增加資產的流動性,而且也能減少費用支出和損失的發生。
2、對生產經營的負面影響
(1)增大了壞賬出現幾率。賒銷過程中,有些企業缺乏有效的風險管理,內部控制不健全,對客戶的信用了解不夠,這就容易導致應收賬款無法收回直接成為壞賬。
(2)對企業營業周期有影響。營業周期即從購進貨物到銷售貨物直至收回貨款為止的這段時間。不合理的應收賬款的存在,延長了營業周期,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉澱在非生產環節上,致使企業資金短缺,嚴重時會影響工資的發放和貨物的購買,破壞企業正常的生產經營。
(3)誇大企業經營成果。在權責發生制的要求下,貨款沒有回籠的銷售收入仍需要確認,這勢必產生沒有現金流入的賬上利潤的增加,無形中就誇大了營業利潤,並最終產生銷售稅金上繳及年內所得稅的預繳。
(4)降低企業的資金使用效率。賒銷並未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業現金的流出,造成企業資金更為緊張、資金周轉不暢,影響企業的正常生產經營工作。
二、企業應收賬款管理存在的問題及原因分析
1、存在的問題
(1)企業應收賬款逐年增加且賬期較長。中國統計網數據表明,2005-2007年企業應收賬款占流動資金的比重正逐年增加。從拖欠時間上看,一年以上應收賬款超過了60%,很多已形成呆死賬,無法收回。
(2)收款不力,壞賬比率高。企業盲目賒銷,只顧著擴大銷售,卻忽視了貨款回收。企業之間相互拖欠貨款現象比較嚴重,造成正常流動資金被大量的應收賬款所擠占。由於沒有強有力收款措施,企業壞賬比率大幅上升。此時,為了維持企業正常的經營活動,只好藉助於銀行貸款,而應收賬款收不回來,就不能及時償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉化成了應收賬款。這種資金的不良循環,導致銀行資金的大量沉澱,最終企業將無法生存下去。
(3)應收賬款中的呆壞賬確認不及時,給企業造成虛增資產的假象。由於有些企業對應收賬款疏於管理,特別是有的企業還把應收賬款作為調節利潤的手段。因此主觀上有意對已經形成為呆死賬的應收款項不及時確認,已無法收回的應收賬款在賬上長期掛賬,不計提壞賬准備,造成企業資產的虛增。
(4)企業的某些管理者和經營者缺乏經營理財的意識和觀念。部分企業管理者和經營者注重生產經營工作,沒有從思想上認識到做好經營理財工作的重要性。沒有做到企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。對資金的管理和使用,只注重如何去借錢和花錢,沒有對現有的資源和資金進行有效的配置和調動,致使企業產生了大量的應收賬款,也不積極從加強管理的角度去清理,大量資金長期滯留在外,影響了企業正常的生產經營活動的開展和資金的有效使用。
2、原因分析
(1)企業自身原因。主要有以下幾點:一是產品缺乏足夠的競爭優勢。造成產品積壓,使企業在銷售過程中就不得不做出讓步,如產品試用期加長、貨款交納時間放緩等,從而使得企業的應收賬款數量增加,回款的速度放緩,應收賬款質量惡化加重,進一步增加了企業的負擔。二是企業信用管理意識淡薄。企業對客戶資信情況認識不足,重視不夠,特別是在當前買方市場形成的條件下,飢不擇食,產品銷售既不簽訂合同,也不簽訂分期還款協議,導致企業壞賬的增加。三是企業應收賬款的風險防範工作不到位。很多企業在加強全程管理的同時,沒有充分、有效地利用好應收賬款,當債權發生時只限於簡單的管理,而沒有利用應收賬款轉移風險、解決應收賬款未回收時資金短缺的問題。
(2)企業外部原因。主要有:社會信用體系尚未建立。良好的社會信用是建立規范的社會主義市場經濟秩序的保證,是社會主義市場經濟健康發展的前提和保證。我國缺乏有效的社會信用監督機制,對違背信用的商戶監管力度不夠。法院對已生效的判決執行力度不夠,加上地方保護主義的干擾,形成法律白條情況屢見不鮮,造成這些企業欠債有理。欠債有利可圖思想占據上風,也助長一些企業欺詐行為的產生,破壞市場經濟環境,惡意拖欠貨款思想在一定時期形成一股風氣,見怪不怪已成為一種時尚,嚴重地破壞社會的信用環境。
三、加強企業應收賬款管理的建議
1、企業制定合理的信用政策,包括寬嚴適度的信用標准、規范合理的信用條件和科學審慎的信用額度
信用標准,是企業同意向客戶提供商業信用而要求對方必須具備的最低條件,一般以壞賬損失率表示,企業信用標准越高,壞賬損失的可能性就越少。但是,過高的信用標准不利於企業擴大銷售;相反,如果企業的信用標准過低,雖然有利於企業擴大銷售,但會相應增加壞賬損失和應收賬款的機會成本與管理成本,因此,企業需要制定一個合乎企業自身情況的信用標准。企業在制定信用標准時,應著重考慮以下三個方面的因素:一是同行業競爭對手的情況,如果競爭對手實力很強,企業就應考慮是否可以採取較低的信用標准,增強對客戶的吸引力;反之,則可以考慮制定嚴格的信用標准。二是企業承擔違約風險的能力,當企業具有較強的違約風險承擔能力時,就可以考慮採用較低的信用標准,以提高企業產品的競爭能力;反之,如果企業承擔違約風險的能力較弱時,則應制定嚴格的信用標准,謹防壞賬的發生。三是客戶的資信程度,企業應在對客戶資信狀況進行廣泛調查的基礎上,進行分析判斷,並決定是否給客戶提供商業信用。
信用條件,是決定給予或拒絕客戶信用的依據。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業在接收客戶的信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴大銷售量,從而增加銷售毛利。但是不適當地延長信用期限,所得的收益有時會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少,給企業帶來不良後果。因此,企業應參考所處行業慣例,立足於不斷提升企業核心競爭力和經濟效應,制定出恰當的信用期。折扣期限的確定主要視折扣的損失是否小於銀行同期貸款利息而定。決定企業是否提供及提供多大程度的現金折扣,主要取決於提供現金折扣後的收益是否大於現金折扣成本。
信用額度,是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大的賒銷限額。在市場信息和客戶信用情況發生變化的時候,企業應對其進行必要的調整,使之符合企業利益需要。
2、強化應收賬款的風險防範,提高企業風險管理水平
(1)提高產品市場競爭力。從源頭控制,充分發揮企業自身優勢,不斷開發新產品,開辟新的市場,拉開與其它同類企業產品間的檔次,增強市場競爭能力,使自己的產品成為暢銷品,變被動為主動,使企業可以有目的地選擇訂單,也就是選擇客戶,以減少資金在應收賬款上的佔用,從根本上減少賒銷行為,最大限度降低應收賬款帶來的困擾。
(2)建立應收賬款的監控體系、預警機制。應收賬款的監控體系應包括賒銷的發生、收賬、逾期風險預警等各個環節。財務部門對應收賬款的分析管理,計提壞賬准備金,計入當期費用。信用部門和銷售部門進行應收賬款跟蹤管理服務,在工作中信用部門和銷售部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務中的職責,達到相互監督相互促進,提高應收賬款回收率,促進企業銷售的目的。
(3)應發揮內部審計的監督作用。不斷完善監控體系,改善內控制度;檢查內控制度的執行情況,檢查有無異常應收賬款現象,有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應收賬款的回收。
(4)企業可以通過將應收賬款轉為應收票據來降低風險,由於應收票據具有很強的追索性,且到期前可以背書轉讓或貼現,能夠在一定程度上降低風險損失。所以當客戶到期不能償還貨款時,企業可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款。
3、建立健全社會信用體系,為企業管理提供良好的外部環境
沒有人再和他進行商業上的往來,其損失將是不可估量的。就現階段而言,要狠抓行業監管,加快建立社會信用監督體系,查出故意拖欠行為,以增加失信者的成本。先進的規模化的信息資料庫將記錄著大量企業與個人的資金往來與商品交易的種種資料,可以提供客戶查詢,一旦有不良信用記錄,在工商注冊、銀行貸款、消費貸款、個人信用卡服務以及人才聘用等方面,將受到制約。相反,獲得守信等級高的企業將可優先發行股票和企業債券,或為其提供高額度的貸款。在西方國家,當某個單位或某個人不講信用,立即就會出現在「黑名單」上,那麼整個社會就會對他「另眼相看」。

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