① 人员到岗情况分析报告
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
1、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
2、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发现违反财经法规的行为及时制止和纠正,对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。
3、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素质和业务水平,并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
二、出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。
3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。
四、
1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用
计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位
1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位
1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
七、系统管理岗位
1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。
2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。
3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。
4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。
5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。
八、工资核算岗位
1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。
2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。
九、固定资产核算岗位
1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。
2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。
3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。
4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。
十、基建会计岗位
1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。
2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。
4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
十一、成本核算岗位
1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。
2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。
3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。
十二、往来结算岗位
1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。
2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。
十三、档案管理岗位
1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。
2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。
3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。
十四、票据管理岗位
1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。
2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。
3、严把票据领用关,做好领用登记工作。
4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。
5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。
6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。
十五、办税员岗位
1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。
2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。
3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。
十六、药品核算岗位
1、认真审核酒店物质的购入和发出凭证,做好酒店物资的明细核算,及时清理往来挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。
2、参与酒店物资的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的酒店物资要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。
3、酒店物质价格变动时,根据物资部通知及时调整财务和库存物资帐。
4、按规定及时编报有关酒店物资报表,为领导提供决策依据。
5、督促物资部门认真执行酒店物资采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。
十一、材料核算岗位
1、真审核材料的购入和发出凭证,做好材料的明细核算,及时清理往来挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。
2、参与材料的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的材料要查明原因,分别对不同情况,经批准后进行处理。
3、了解材料的储备情况,对滞留积压材料要分析原因,提出处理意见,对保管不善造成损失的要及时向分管领导汇报,作出处理。
4、按保管地点、类别、品种、规格及时登记材料明细帐,每月根据会计核算和成本核算的要求报送收发存等相关报表。
5、按财务制度规定督促库房管理部门认真执行材料等
② 质量工作总结范文
质量工作总结
一、质量意识增强各项工作逐步走向规范有序
进入XX年公司更加认识到质量工作的重要性,先后出台了一系列规章制度如部门工作管理规定、质量信息管理规定、过程质量控制纪录等,这些规定在实际工作中都起到了很好的指导作用。
1-6月份公司共召开了5次较大范围的专题质量会议并自4月份起形成了质量例会制度,通过阶段性的总结使质量工作更加扎实巩固。
上半年公司还通过质量通报的形式处罚和教育员工累计下发9份质量通报、处罚了29人次,有效地制止了质量波动。根据批量生产的特点公司实施了一系列措施对批量订货和重要技术更改进行控制,避免了重大质量损失的发生。
另外,公司组织进行了一系列技术培训并实施了技术文件整改使公司产品质量水平得到了进一步提升。
为了彻底解决过去遗留的质量隐患,公司于本月实施了一项重要的预防措施,对XX年生产的18台sq5sb2t产品进行了技术加固,该措施动用4名技术熟练工人历时近一个月覆盖三省七个地区、这一决定显示了公司对提高产品质量的决心和对用户负责的态度,希望这一行动能深刻触动和提高全体员工的质量意识!
二、 上半年质量统计
1-6月份公司出厂的93台产品中因故障派出维修共6台次、返修率6.45%,产品合格率93.55% 、在交货时存在问题9台次,交货合格率90.32% 、合计计算产品出厂合格率83.87% ,反映出我们制造质量和出厂成品控制不足。
上半年维修材料费用39779.58+1XX计51779.58元、维修差旅费用14252.5+16300=30552.5元、合同损失费用计48000元,共计损失130332.08元。
不合格形成的主要原因为:
(1)调试检验不够严格如钢丝绳破股变形、部件砂眼漏油未发现等。
(2)、与用户沟通不够未能够充分理解和满足用户要求如安全标识缺项、卷扬钢丝绳定长不确定、回转死点不明确、油管长度不合适等。
(3)、生产不平衡、交货信息不明确出现交货仓促造成错、漏发件现象。
(4)、公告出现错误造成合同损失.
(5)、产品设计有重大缺陷.
1-6月份共接到质量信息218条,其中设计原因80条占36.70%,供方原因114条占52.30%,其余为制造原因6条占2.75%、采购9条4.13% 。
从以上数据看出下半年质量工作重点要放在对设计开发过程、采购过程、制造过程的管理控制。除公司及质量部将进一步加强宏观管理对上述过程进行全面梳理、规整、控制外,各主管部门更要积极主动进行管理。
三、 员工工作质量有待进一步提高
上半年公司发展迅猛对公司各项制度和员工素质提出了更高要求,由于公司制度建设工作和员工培训工作相对滞后使得员工工作质量显得相对较低。
上半年发生了一些员工工作失误如因公告管理错误导致销售合同损失累计4.8万元。尽管这些损失有客观因素存在但员工个人工作意识的欠缺也是主要原因之一。
下半年,我们将从制度建设入手建立和理顺采购、设计、公告管理等工作流程,坚决执行既定工作制度、通过提高工作执行力度来确保工作质量的提升。上半年由于工作任务较重,我们忽视了员工质量意识和工作技能的教育和培训,下半年将重点加强员工对各项工作流程规定的培训理解以提高效率降低工作失误。
总而言之,较之于XX年公司在发展规模、产品产量和质量方面都取得了进步,但下半年还将面临公司发展中更严峻的考验。尽管在过去工作中存在许多不足、我们有理由相信我们已经有能力去解决这些问题、会取得进一步的发展。
四、完善各项管理制度,建立健全技术质量保证体系
今年初,针对公司生产经营实际,对公司《工程质量管理办法》和《科技创新方案》进行了修订、完善,并提交公司职代会讨论通过。
明确了外部项目经理和内部分公司经理为工程质量第一责任人;确定了充实完善现有路基、路面、大中型桥梁、城市给排水、路灯照明施工技术和拓宽发展核心技术的科技创新方案;
同时,制定了外部工程技术质量管理办法和XX年公司技术质量管理工作要点;修改了公司qhse管理体系文件,明确了职责,落实了责任。
外部工程项目部均设置了项目总工,内部工程建立了技术质量组织机构。一年来各级管理人员都能履行其职责,并认真执行公司技术质量管理的各项管理制度和规定。
③ 如何减少企业的库存材料!
“如何把库存和业务员工资挂钩,作为考核指标比较合理?”
有这样几种办法供参考:
1)制定定额库存标准,即主要材料根据历史用量和设计要求计算出安全库存标准,这个标准不是一个数值,而是一个区间,超出会造成资金浪费,低于会影响正常生产。按这个标准考核比较公平也相对科学,但工作量较大,可能需要经常调整,适用于材料比较固定的产品。
2)将废品和滞留一年以上的物资处理,报废或变价出售,这样既能使库存有个真实情况,便于今后比对与考核,也有利于资金盘活。这种方法比较简单,相对于变化较快、材料品种众多的产品。
3)利用供应商仓库作为你的库存,即,经常使用且用量相对稳定的材料,与供应商签订供货合同时,要求他们按周或月或**天定期定量供应(送货),这样这些材料可直接由生产单位领用,而不用进仓库,财务上走一下手续,直接借记生产成本,这样就可减少你们的库存压力,把压力转给乙方(供应商)。在卖方市场的情况下是完全有可能的。
经验所谈,抛砖引玉吧。
④ 生产管理软件的ERP主要功能模块
本模块主要完成整个ERP系统的基础信息定义、修改工作,它是ERP系统最早实施、工作量最大的模块。制造数据的准确性、完整性直接关系于整个ERP系统的成败。
基础数据维护
包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。
物料清单管理
根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。
系统维护管理
提供一些对系统实施必须的功能,主要包括系统的基本设置和用户定义的基本设置,以及数据完整性检查和系统值的计算,如:低层代码生成,制造提前 期计算,ABC代码生成等。 销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。
基础数据维护
包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等,它是整个销售管理基础。
客户订单管理
包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。
发运发货管理
包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。
销售发票管理
包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。
货款回收管理
包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。
销售统计分析
包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。
综合查询
包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询,以及其它各种单据的查询,它可以为签定销售合同提供一定的依据。 库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。
基础数据维护
包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。
物料入库处理
主要提供对采购单入库、加工单入库、制造单入库、返还仓库、计划外入库、客户订单退货入库处理。
物料出库处理
主要提供加工单出库、客户订单发运出库、采购单退货、计划外出库、仓库向供应商退货。
库存盘点和调整
主要提供库存盘点报告、库存盘点处理、库存转移处理、库位变更处理、零件移用处理、零件报废处理、零件修复处理。
库存资金核算
主要提供财务过帐、物料收发存结算、物资积压分析、物料ABC分析、物资超储分析、物资短缺分析、资金周转率计算。
库存查询和报表
主要提供物品库存查询、库存盘点查询、按年月日的收发存查询、库存事务处理查询、物品批号状况查询、资金占用查询、ABC分类情况查询、物料超储查询、物料短缺查询、库存积压查询、库存资金周转率查询。 主生产计划主要说明企业计划生产什么产品,什么时候生产,生产多少,它是ERP系统中的一个重要计划层次。由它来驱动物料需求计划的生成,是MRP成功运行的最关键环节。
需求预测管理
对各产品的销售预测、客户订单、额外需求、和生产预测数据维护,计算出产品在各周期的总需求量,以便为编制主生产计划作好准备。
主生产计划生成与维护
通过供给和需求的平衡,提出对已计划的定单提前、推迟、取消建议,建立新的制造定单以便满足来自需求预测和客户订单的需求。
主生产计划查询
提供了对主生产计划的MPS需求和供给分析报告,MPS汇总报告的查询和报告打印功能,作为主生产计划的结果。 物料需求计划系统(Material Requirement Planning,简称MRP)是一种对于最终产品以下层次零部件加工和采购进行的排程技术,是一种科学的物料管理和生产计划方法,是MRP II系统的核心,也是企业管理信息系统成功运行的关键。它要解决
①什么零件?
②加工或采购多少?
③什么时间下定单或指令?
④什么时间交付?
MRP数据准备
用于维护物料计划数据、系统的计划参数、独立需求记录;系统支持多种定单方针。
MRP计划生成
包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。
MRP定单确认
提供对计划定单的确认、计划定单的回收、计划定单的追加、计划定单的调整处理。
采购定单维护
提供对采购定单的确认、采购定单的回收、采购定单的追加、采购定单的调整处理。
加工定单维护
提供对加工定单的确认、加工定单的回收、加工定单的追加、加工定单的调整处理。 能力需求计划系统是将各级生产计划转换为相应的能力需求计划,估计可用的生产能力并确定应采取的措施,以平衡能力需求和可用能力之间的供求关系。
编制生产计划是为了满足物料的需求,编制能力需求计划是为了满足能力方面的需求,能力需求计划反馈到生产计划,对不平衡部分采取适当措施弥补,如调整计划或增加资源的可用量,从而得到一个可实施的生产计划。 本模块接受物料需求计划产生的定单,并根据零部件的工艺路线来编制车间作业计划,组织生产,完成生产计划任务,并通过作业统计实现车间在制品的管理。
车间定单管理
包括对已下达的加工单实现打印领料单、打印车间定单、打印入库检验单、维护车间定单等功能。
车间作业计划
它是车间作业控制的核心,主要提供维护加工路线单、编制车间作业计划、修改车间作业计划、打印加工工艺路线、查询车间作业计划功能。
作业跟踪控制
包括班次完工统计、工序完工统计,生产进度查询,设备利用率查询,工人月完成任务查询。通过工序完工统计实现车间各物料的在制品统计。 采购管理系统是企业生产准备的重要环节,负责原材料、外购件、外协件准备和管理,它是企业生产加工过程的源头。系统与库存、财务、生产等系统有着紧密的联系。
基础数据管理
提供了对支付方式、运输方式、采购类型、采购单状态、退货原因、发票类型等设置功能。重点提供了有关供应商基础数据的主文件维护、和供应商能够提供的物品、价格、提前期等信息维护。
采购订单管理
提供了请购单和采购单的录入、维护、批准、合并等功能,并实现由请购单生成采购单的功能。
采购入库处理
提供采购单收货、按入库单入库、不合格品退货处理功能。提供与质量管理和库存管理的接口。
采购核算管理
提供编制采购用款计划、建立采购清算文件、采购发票管理、付款核销登记。
采购统计分析
提供了根据供应商代码、物料代码、到货时间、订单状态等多种要求的采购查询,按物品类别、采购员、供应商情况的采购统计,以及对供应商的质量、价格、物料供货能力、采购物料脱期等采购分析功能。 本模块的功能贯穿于实现整个企业管理信息系统的。通过对原材料、在制品、成品的检验与跟踪,及时发现存在的质量问题和隐患,确保产品质量的提高。
质量检验与试验
包括检验计划、原材料检验、外协件检验、在制品检验、成品检验、数据维护。
质量管理与控制
包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。
综合统计与分析
通过对收集到的检验记录进行多角度的统计和分析,得出有用信息,提出给各有关部门,为部门决策提供支持。包括:原材料统计、外协件统计、在制品统计、成品统计与控制信息统计。
计量器具管理
实现对计量器具整个使用寿命周期的计算机管理,包括:计量器具的新购登记、检定登记、部门间流转登记等操作以及检定计划的生成、查询统计计量器具使用和检定状况和产品的质量追溯。 人事管理系统完成基本数据录入、人事档案管理、人员培训控制等功能。
基础数据维护
包括岗位、工种、部门、职称、学历、政治面貌、户口性质、职工性质、培训项目等各种代码的定义。
员工档案
主要管理员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。
培训管理
主要管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。
统计分析
主要用于获得公司内员工的人数、学历、工种等分布情况统计及部门、岗位的流动率分析。
历史记录
主要用于统计分析离厂员工情况。 总经理查询系统是整个ERP系统中必要的组成部分,提供了生产、供应、销售、人事、财务和物资等方面的重要信息,通过对各种数据的提炼和分析,帮助企业高层管理人员对生产经营活动作出正确的决策。
重要事项查询
查询过期和脱期的信息,以及必须立即办理的事务信息。包括制造单脱期查询,客户订单脱期查询,采购单脱期查询,销售欠款查询,库存短缺查询,物料过期失效查询等。
企业运营查询
查询当前工作进展方面的信息,包括客户档案查询,库存物资查询,供应商档案查询,职工概况查询,产品明细查询,产品销售查询等。
生产进度查询
主要提供对制造单完成进度,客户订单完成进度,采购单完成进度,加工单完成进度,关键资源平衡,能力需求计划查询等功能。
资金占用查询
主要有库存积压分析,库存超储分析,用款计划查询,月收发存查询,库存盘点审查,价格调整审查,请购单审查等。
人事信息查询
主要提供人事档案、各部门人员分布情况、职工学历、工种等统计功能、以及人员变动情况等。 权限管理
设置操作员、初始化口令、修改口令,设置操作权限。
数据备份与恢复
系统管理员应定期对数据库进行备份,以免因病毒或其它软硬件故障而引起数据丢失。当确实发生问题时,就可以从备份中恢复数据。
系统日志维护
系统管理员可以在系统日志中查看什么时候有哪些用户登录到系统中,以及执行了哪些操作。这样就可以知道是否有人非法使用了本系统,并且当系统出现错误时可以判断是谁的操作引起了错误。
⑤ 这样的情况,情况说明书怎么写【求助】急~!
是财务会计报告的组成部分 ,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
一个完整的财务情况说明书应包括以下几方面内容
一、企业生产经营的基本情况
(一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。
(二)本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
(四)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。
二、利润实现、分配及企业亏损情况
(一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
(三)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。
(四)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。
(五)利润分配情况
(六)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。
(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润总额的影响数额。
(八)其他。
三、资金增减和周转情况
(一)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常,增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。
(二)资产损失情况,包括待处理财产损益主要内容及其处理情况,按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。
(三)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。
(四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。
(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。
(六)资产、负债、所有者权益项目中,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期资产总额5%(含5%)以上的,应明确说明原因。
四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况
(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况,并应具体说明增减差额及原因。
(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况,并应具体说明增减差额及原因。
(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况。
(四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。
五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
六、对企业收支利指标进行全面分析,从数据后面阐述问题的原因,从分析得出企业的经营情况,对存在的问题进行阐述,新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。
财务情况说明书的基本要求:
突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);
观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);
注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);
客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);
报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。
企业财务会计报告分析的步骤和主要方法:
财务会计报告分析的主要步骤:
1.报告分析目的:首先要明确阅读对象,阅读对象不同内容也有所不同,对象要有针对性。写这个报告的灵魂:分析工作要达到什么目的,整个工作要围绕目的展开。
2.制定分析方案:首先要明确范围,也就是你合并所有企业,其次要开始搜集资料,搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工,写哪部分确定下来,并确定工作进度。
3.搜集整理分析资料:这要求大家平时积累,积累信息对分析工作有重大意义,你信息越多,写出材料就越好,不仅对数据进行搜集,还要对环境数据(非财务数据,国家宏观政策,部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。
4.选择合理的分析方法:介绍我们经常使用的方法:
(1)定性、量分析方法:现在流行定量分析方法,因为用数据说话有说服力,另外定性分析的方法也要使用,当你不能使用定量,用定性。
(2)绝对数、相对数比较,绝对数就是当期与比较期的数差额,相对数百分比。横向比较:可以和其他铁路局比价,和本地区同行业(情况类似)比价;纵向比较,不同年度比较,注意口径应一致。
(3)财务比率分析方法:反映经济效益情况:如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况:总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率;反映尝债能力:资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。
(4)结构分析法:投资率:(资本形成总额/支出法GDP)×100%;
消费率:(最终消费/支出法GDP) × 100%
(5)速度分析法:
比上年同期、比基期、环比发展速度=(报告期水平/基期水平)×100%
增长速度=(报告期水平-基期水平)/基期水平×100%=发展速度-1
平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1
(6)边际分析法:在教科书有介绍,下面介绍一个比率:国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%
(7)模型分析法:利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。
(8)进入分析起草阶段:分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题:文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。
⑥ 求一篇仓库论文!
工作总结请参考整理:
你需要从几个大的方面进行说明:
1、仓库管理制度
2、仓库日常作业管理流程
3、仓库帐务处理流程
4、仓库“7S”,区域规划和物料摆放、安全、节约等
5、仓库人员管理
6、仓库单据、卡、帐本管理等
我们公司和你们公司性质一样的。用的也是K3。
第一篇:总结
现将我3个月来的工作总结分析如下:
一:工作上所取得的成绩,当然这是我们仓库人员共同努力的结果:
1、 库存物料连续3个月盘点合格率超过99.6%。
2、 在人员少工作量大的情况下积极的配合生产,按时完成各订单物料的备料工作,在工作中克服了种种困难,特别是刘付俊翠在工作中表现突出,能吃苦耐劳,承受拉很大的工作压力。
3、 除完成本职工作以内的事情还积极配合本部门其他事务的工作,如包装成品,改装成品,给加工商送料等。
4、 在工作中对仓管员进行实地培训,积极的改善各种仓库工作细节上的流程,使仓库工作流程更顺畅。如改善退料流程,改善备料单审单流程。
二:工作上还存在的问题:后附上次的总结分析报告。
三:关于PCM仓库和资材部仓库合并后的建议及理由如下:
1. 建议:
1.1 仓库规划:
合并后PCM仓库的电子料转至仓库1,原包装材料仓和PCM仓库将主要存放包材,壳料,电芯等。合并后仓库的面积将增大,我会对仓库的所有物料存放区域进行合理规划。
1.2 人员编制:
合并后仓库人员编制为4人,**除负责原PCM物料外,增加管理纸卡,纸箱,吸塑等。
1.3 管理重整:
因**工作上存在一些问题,需要加强业务培训及指导,逐步减小出错机率。
2. 理由:
2.1 仓库原人员编制为4人,且远远没有现在的工作量大,如减少工作人员仓库人员难以接受。
2.2 目前仓库还有不急但必须要做的事情还没能及时完成,如加工商的退料处理,拒收仓的物料清理,物料的整理,即使是日常的一些工作仓库还需要加班完成,所以减员存在很大的压力。
2.3 现**处理账务的准确率非常高,如要换人,则仓库的账务准确率不可能有现在的高,会给仓库造成很大的麻烦及对我们的物料盘点合格率有很大影响。
2.3 仓库内部人员作帐会有很大的便利性,且会积极配合处理一些账务上的棘手问题,如属不同部门人员就不可能那么密切的配合。
2.4 另赵素芬的性格不适合作帐,仓库账务处理人员需要一个不急不躁稳重的人员来处理。
2.5 原仓库在比较忙的情况下曾提出招人的要求,后因为整个资材部的绩效考虑,而没有强烈要求招人,实际我们工作上都觉得非常累,但是却在一直坚持。
四: 如仓库合并后人员编制不少,我将从一下几个方面改善现在的工作:
1、 加强人员方面的培训,提高业务能力,减少出错的机会。
2、 改善作业方法及流程,提高工作效率。
3、 合理规划仓库物料存放区域,逐步达到“6S”管理的要求。
4、 对每个人的工作量进行重新评估并合理分配,以达到按时完成各项工作任务的要求。
以上是我的个人总结,如有不当之处,请批评指正,谢谢!
第二篇:仓库问题分析
目前仓库主要存在以下问题:
1、 仓库5S管理不规范,区域规划不合理。
2、 拒收仓物料无时间清理,造成积压和浪费。
3、 个别工单不能迅速备出,影响生产。
4、 仓库管理上的细节问题注意不到位。
以上问题主要由以下原因造成:
1、因工作时间的原因,抽不出一些时间进行仓库的5S整理,作业流程改进,人员培训,仓库遗留问题处理,细节问题处理等。
2、 仓库区域较小,来料较多,物料流动性大,另因欠料较多,一直不能发料,使物料一直积压仓库,进行5S整理有很大困难。
3、 目前公司进入销售旺季,定单逐渐增多,导致仓库工作量加大,收料备料发料频繁。
4、 因经常性欠料,导致仓库重复备料和补料,增加了工作量。
5、 仓库原配置人员为4个,王杏主要负责保护板和半成品板,还可以帮小翠备料;
原账务处理事物由MC负责,现也转至仓库作业;
原仓库只按委外加工单备料,现需根据A4纸工单查核库存备料报欠料,增加了重复劳动的工作量;
原加工厂不需送物料,现某些加工厂还要仓库送物料;
原加工厂退料物料都有写料号,现某些厂不写料号,需要仓库处理;
原加工厂退料由生管送检,现生管不管,需要仓库处理;
原所有转料号的工作均由MC处理,现MC不管,需要仓库处理;
另还有增加包装产品的工作。
等于仓库增加了账务处理、加管半成品板、查核库存量、重复补料备料、报欠料、转料号、送加工商料、处理退料、包装产品等工作,还少了一个人帮忙。
6、 大体积、重物料都由小翠一个女孩子来管理,工作量较大较重。
根据以上的分析,提出以下建议:
1、 生管在打委外加工单以前,该备料单的欠料应该是少数,不然仓库还要查核库存量,增加拉很多工作量,等于说仓库在做MC的工作,非常不合理。
2、 所有外协加工厂的退料都需写料号,经过品质检验,仓库才会受理。
3、 生管安排要合理些,尽量不要安排仓库人员送物料。
4、 采购从仓库领物料发外加工时,应由采购处理,不能不管丢给仓库。
5、 所有发外加工的图纸应该由开发部施秀芳确认料号后放可发外处理,避免出现错误,仓库还要转料号,导致发料延误。
6、 未避免在工作量大且任务繁重的情况下出现工作失误而影响生产进度建议招一个临时工以分担工作量。
⑦ 不良资产是财务报表里的那一项
不良资产在报表里是没有专门的这栏的,这部分和资产减值准备有关,按比率计提。对于上市银行来说,不良资产主要是不良贷款,出于监管的考虑在报表内有详细说明,对于其他上市公司,要想找具体不良资产,需要再报表附注里找。
⑧ 怎么解决库存间题
降低库存的方法:
一是针对长期积压库存部分。该部分库存时间过久,采购原因无法确定,并且库存物资的状态不明确,因此,成立积压库存处理小组,对库存物资的实际情况进行一一确认,根据实际状态重新进行库存区分,并依此制定实施措施,理顺处理流程。
二是针对新增积压库存的部分。在这部分物资的处理责任划分上,主要分成三步走:
第一步,变采购主责为联合责任制,明确责任部门,采购错误造成的由资材部负责;设计错误造成的由技术部负责;合同变更造成的由营销部负责。
第二步,由对应责任部门进行原因确认,并落实处理办法及处理计划。
第三步,责成生产管理部作为监管部门根据指标每月进行监督考核,并形成报告。
三是针对日常采购物资部分。这部分物资的责任分工主要分为已有库存及每月新采购物资的控制,根据其库存具体情况,分别采取了三项对应措施:
①对已有库存部分根据重要程度实施ABC分类法。将工作重点及主要精力放在A类物资的管控上,通过对个别主要物资的细化控制,达到短期内实现整体库存金额的下降。作为库存管理工作的主推部门,生产管理部根据公司的实际情况,将库存占用金额较大的物资列为A类物资,此部分合计占总库存量的80%左右,要求重点加强管理。针对A类物资,资材部每月对库存出入库情况进行详细分析,根据实际生产,明确库存对应使用情况,对库存多余部分进行汇总分析,从而在后续订货中及时消耗,确保此方面库存得到有效地控制。剩余物资,根据所占的库存比率分别列为B类及C类物资,仅进行例行控制管理,当发现库存金额发生大幅变化时进行适当监管。
②对每月新采购物资的责任分工。库存控制工作的重点是采购源头的控制,从采购员抓起,实施采购源头责任制,通过有效的管控,能将问题的事后处理转变为事先预防,提高应对能力。特别是针对当月采购的物资,为确保问题的及时发现及在后续订货中的有效预防,对应进行以下工作:每月要求采购员对当月采购物资的使用情况进行跟踪报告,凡是当月采购未出库及出库量小于库存的部分,要求进行详细的库存原因说明,将责任落实到每一个采购员。
③由生产管理部对采购员的库存原因说明进行汇总,并对说明情况进行一一核对,结合整体的库存情况及分析内容,编制月度库存分析报告,对当月采购物资中存在的问题点进行说明,并提出改进措施,以确保其得到有效的落实。
四是在推进实施的过程中,理顺并建立合理的工作流程。为了确保管理控制实施效果,在明确库存管理各项责任的基础上,对其他库存相关工作的流程也进行了理顺,以确保在库物资的可控性,主要推进实施办法分为以下三种情况:
①库存成品改造时,由生产管理部发布改造通知流转单,技术部接单后,签署处理意见,明确标出可用件与不可用件,品质部对改造部件进行质量确认,签字后报财务部审核批准。可用件办理退库手续,由生产管理部负责后续处理安排,不可用件转为营销费用,计入机组成本后转由品质处理残值。
②试验用件以及其他用件退库时,由责任部门填写退库申请单,部门领导签字后提交品质部。品质部确认质量合格后签字,并提交资材部,资材部长签字后方办理退库手续。
③生产用剩余部件处理,制造部现场采取单台产品物料单台放置,对生产使用后剩余情况,以固定单据的形式反馈到部门,并将实物放置库房等待处理,同时,制造部指定专人协调技术部进行BOM修改。BOM修改完成后,由生产管理部进行ERP任务调整,删除任务中对应的物料,并将任务调整派工单配布资材部库房,库房接单后对应进行物资退库处理。
⑨ 急求一份安全先进个人报告,第三人称的!!!
参考以下资料,希望对你有用
2005年即将过去,我们作为物资管理职能部门,认真贯彻落实局、公司2005年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、 各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库23080.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;
2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;
3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。
5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。
二、 各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、计划执行情况。2005年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作及供应情况。为了建设节约型港口,物资管理作为公司的基础管理工作,由于直接关系到公司成本和利润,日益得到各管理层面的高度重视。加强采购管理,严格执行物资采购的比质比价制度,全面有效降低采购价格。我们在实施“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如:大连叉车门架总成两套,烟台齐达配件经销处报价26100元/套,大连叉车总厂报价30000元/套,报价高与低差价0.78万元;6月份,采购三个φ600的门机制动轮,上海港机厂报价7800元/件,北方港机报价2200元/件,报价高与最低相差1.68万元;6月份,采购门机用YCW3×120 1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85Z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采取最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃油或润滑油供应不及时或出问题,对装卸生产造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商、沟通和做工作,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司比价采购规定,抓好物资采购的比质比价管理。不仅是带好队伍,确保港口生产和发展的顺利保证。更重要的目的是全面降低公司运营成本,使物资管理工作成为现代企业“第三利润源泉”,发挥企业增收节资的作用,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。04年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,提出六点措施:一是加强业务员主人翁意识教育,提高业务水平;二是深入、全面、系统的及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展的需求和资金等因素,尽量使采购物资的价格符合市场价格变动的规律,防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,减少开支,降低成本;三是抓好源头采购,减少中间环节,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商;四是充分利用库存冗余和废旧物资;五是合理采购、控制储备各类物资的数量,加强核销管理工作;六是深入基层调查研究,加强信息交流和沟通,增强理解,最大限度的压缩成本开支。今年为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法。机械公司以旧电瓶换新电瓶,以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,计节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。A、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。B 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞 ,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防 器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62M。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,CBF-140E齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由2002年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资将挑选出的43.1万元配件和物资申请报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从2004年6月—2005年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理。防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元。经申批报废处理,05年对外出售74公斤,金额达3620元。公司内部领用334公斤,价值2017.47元,盘活和节省了资金。并将搁置在露天存放的桶装润滑油搬进库房存放,防止润滑油的加快变质。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,2005年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。
三、个人的思想和学习情况:
通过开展保持共产党员先进性教育活动,对自己近年来的思想情况、工作情况进行了全面系统的总结。在认真学习提高认识的基础上,查找了自身存在的问题和不足,并进行了深刻的原因分析,切实加以整改,不断,提高党性觉悟,以身作则,努力发挥党员的先进模范带头作用。
1、加强政治理论学习,努力提高学习的自觉性,努力创建学习型团队,形成“在工作中学习,在学习中工作”的有效机制。在自己带头学习的基础上,增强自身学习的自觉性,不断的学习党的理论、政治法律及专业知识,逐步加深对党的认识,增强了党性观念,坚定了理想信念,为保持党员先进性奠定了思想基础。
2、通过教育活动增强了宗旨观念,强化了为基层、为职工服务的宗旨,经常深入到基层单位,听取使用单位对配件、价格、质量、供货期限以及服务态度的意见和建议,把使用单位的愿望和要求作为我们工作的目标,制定可行的计划措施,尽最大努力把物资供应工作做好。
3、认真做好与职工群众的思想交流,把握职工思想动态。
在改革进一步深化,矛盾较突出的情况下,认真落实公司思想交流工作的组织与实施,化解矛盾,解决问题,沟通思想,这是我们干好各项工作的保证,是我们的职责。重视职工的意见和建议,关心职工的工作、生活情况,积极帮助职工解决力所能及的事情。
四、存在的问题:
1、政治学习和业务学习抓的不紧,政治素质和业务素质有待提高,要在今后的工作中,自觉的加强理论、政策及相关业务知识以及新知识、新理论的学习,进一步解放思想,转变观点,克服因循守旧的思想,跟上新形式下的发展需要,作到与时俱进。
2、缺乏锐意进取的创新意识。工作方式方法沿用传统的较多,在实际工作中缺乏管理创新、制度创新、方法创新。
3、对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
4、对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
四、今后工作打算
1、加强业务人员政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
2、建立长效的激励约束机制。在市场经济条件下,物资公司作为一个敏感的部门,为了避免发生问题,从保护职工的角度出发,除了加强日常教育外, 还要建立一种机制,我们现有的岗位绩效考核办法对业务人员的日常工作考核起到了一定的积极作用,在此基础上还要进一步完善。
3、及时了解掌握国家宏观政策和相应的法律法规,加强市场调研,摸索市场价格的波动规律。
4、节省成本费用,除了加大比质比价力度外,更重要的是从源头上降低采购价格,不断研究政策理论,关注国际国内经济形势,随时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,及早掌握物资价格波动规律,要有预见性,比如在燃油涨价前足量储备,相应就会节约大量的费用开支。
5、加强与基层单位的沟通,领导班子、业务员、保管员都要与基层建立信息沟通渠道。加大信息收集面,从不同层面了解配件的质量、供货期、使用年限等,以质量为前提,强化服务意识,以降低成本为目的,保证生产经营所需物资的供应工作。
6、加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
7、逐步建立健全物资供应保障制度,保证生产经营物资的供应工作。
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
总之,一年来,自己能够带领班子成员认真贯彻执行公司及公司党委的各项决议、方针政策,做到政令畅通,率先垂范,自觉的用严明的纪律性,高度的法律意识及社会公德来约束自己的言行,尽职尽责履行好经理的职责。
⑩ 企业管理调查报告怎么写
关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。
销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。
采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控管理能力
从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。
2.减少了资金占用
现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品车1245辆,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国430个经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险;采购部门根据计算机自动报警系统的适时提示,积极清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货,减少资金占用达553.2万元。
3.提高了财务管理工作的质量和水平
通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。
4.促进了管理制度的硬化
通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。
四、几点启示
1.企业管理细化、深化要有新手段
企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件
引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。
3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平
目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。
4.加强企业管理要以财务管理为主线
财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,为企业全面的科学管理打下基础。
关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。