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价格柔性合同下的原材料采购策略及风险分析

发布时间:2021-04-28 00:53:00

㈠ 原材料和产品价格波动较大,企业如何做风险管理

1、套取保值。
2、合约。
3、增加安全库存。
4、加强采购控制。

㈡ 采购业务内部控制存在哪些方面的风险及采取措施

(1)管理组织体系设置不合理很多企业的采购业务没有集中,经常由几个部门进行,多头采购及重复采购现象严重。必然会增加采购成本。同时,不同的采购部门、采购流程及采购凭证很容易出现信息传递的时滞和失真,以及采购的失控并造成库存积压的现象。

(2)企业采购业务内部相互监督不够
大多数生产企业都设立了采购部门,主管采购业务并负责掌握供应商及供货信息等资料。采购部门依据采购计划进行询价,从而确定采购计划及候选供应商名单并提交给上级主管部门审批,申请付款。实质上,上级主管部门、财务部门、质量检验仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、规格及价格等方面的一致性复核,而对采购前期工作如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同等工作缺乏监督。
(3)预算和价格控制不严格
企业的采购计划都是依据销售计划及生产计划编制的,由于市场瞬息万变,销售计划的经常变动,会引起采购计划的变动也相对频繁。如果在采购业务具体操作时,采购部门与销售部门、生产部门及其他部门缺乏沟通,则必然导致企业虽然编制了采购预算和采购计划,却流于形式。 同时,很多企业也忽视了对采购价格的控制,或者有控制也是弱控制,只见制度不见实际操作之中。借口不外乎是市场变化太快,价格瞬息万变,而企业又急需要用相关原材料,采购人员不得不接受市场提供的价格,所以采购成本比较高。
(4)内部牵制,权限控制及数据管理不严密
1)内部岗位牵制的风险提高自动高效的计算机网络应用,使操作人员的数量大大减少,采购业务中各种审批核算手续完全由计算机统一执行,如今,各类电脑软件的操作人员权限分工是靠口令授权来完成的,而口令存放在计算机系统内,不像手工环境下代表授权的印章锁在箱子里或带在身上那样保险,因此一旦被人破解或窃取便会带来极大的隐患。
2)数据管理的缺陷数据管理的缺陷通常存在以下三方面的数据操作问题:数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,造成数据不一致;数据操作权限混乱,数据来源过多,同一业务在不同部门的赋值不同;企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数

㈢ 采购合同存在哪些风险

风险很多啊,一下是引自佛商网的信息,其实还有其他风险了,下面的就作为参考看看吧。
笔者根据自己的经验,将买卖合同中常见的风险总结如下。
1. 主体没有订立合同的资格,没有实际履行能力。
在现实经济生活中,经常出现的合同风险就是订立合同的主体没有订立合同的资格,根本没有履行能力,即通常所说的皮包公司利用出卖人的轻信,骗取出卖人的货物。这种情况主要出现在以法人及其他组织为一方当事人之间订立的合同,主要表现形式为:a.订立合同的一方根本没有提供法人资格证明;b.合同一方虽提供了《企业法人营业执照》,但为副本(未年检)或复印件,其实为伪造的证明;c.合同一方提供了正式的《企业法人营业执照》但其实际虚报注册资本,无实有资金,并没有实际履行能力;d.合同一方在订立合同时虽提供了正式的《企业法人营业执照》,但因其它原因已歇业或已被吊销营业执照。
2. 代理人超越代理权限,以被代理人名义签订买卖合同。
在买卖合同的签订中,经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况,在被代理人授权范围内,代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权期限已届满后所订立的合同,未经被代理人追认,由行为人承担。根据《民法通则》有关规定有可能会给合同另一方当事人造成损失。因此,在签订合同过程中,如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
3. 买卖合同的内容中出现漏洞导致权利得不到保护。
买卖合同中经常出现因为对业务不熟悉或者谈判经验不足而在合同内容中出现漏洞,常见漏洞有:a. 质量约定不明确;b. 履行地点不明确;c. 付款期限不明确;d. 违约责任不明确;e. 付款方式不明确;f. 履行方式不明确;g. 计量方法不明确;h.检验标准不明确。以上漏洞多出现在合同主文内容缺少或者约定不明,使用文字双方有争议等情况。
4. 在买卖合同中的恶意履行。
签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在实际履行中有可能出现恶意履行的情况,一般有:a. 借口产品质量差而拒付货款;b. 产品有质量问题而故意不告知;c. 在发生多交货时不予通知;d. 在对方履行不符合约定时,不及时采取措施避免或减少损失的发生;e.出卖人工作人员收货后以工作人员非本企业员工为由拒绝支付货款。
5.虚开支票,套取货物。
虚开支票是近年来增长较快的一种欺诈行为。主要形式是开具不实面额的支票即空头支票,这样当收票人将支票交给自己的开户行转账时会被出票人的开户行拒付而使支付额不可兑现。也有买受人在星期六或星期天去提货,以支票形式付款,因银行有时周六日不上班,出卖人周一去银行时发现是空头支票。另一种形式是故意制造障碍使开出的支票不能兑现,这种形式更具有隐蔽性。例如,支票上的印鉴与出票人在银行预留的印鉴不同;支票的大小写不同;日期有误;连笔致使支票不能清晰辨认;有涂改等都会导致支票被拒付。虚开支票方利用收票人需用一段时间才能弄清支票真伪,而套取了货物,使对方处于十分不利的局面。
对于电汇,一定要恪守款到生效的原则,不能凭传真件作为已到帐的依据,因为近期已发现有搞假电汇骗取货物的案例(办电汇银行一般不马上查验他的存款额度)。

㈣ 从内部控制角度分析,采购业务的主要风险点有哪些

(1)管理组织体系设置不合理很多企业的采购业务没有集中,经常由几个部门进行,多头采购及重复采购现象严重。必然会增加采购成本。同时,不同的采购部门、采购流程及采购凭证很容易出现信息传递的时滞和失真,以及采购的失控并造成库存积压的现象。

(2)企业采购业务内部相互监督不够
大多数生产企业都设立了采购部门,主管采购业务并负责掌握供应商及供货信息等资料。采购部门依据采购计划进行询价,从而确定采购计划及候选供应商名单并提交给上级主管部门审批,申请付款。实质上,上级主管部门、财务部门、质量检验仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、规格及价格等方面的一致性复核,而对采购前期工作如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同等工作缺乏监督。
(3)预算和价格控制不严格
企业的采购计划都是依据销售计划及生产计划编制的,由于市场瞬息万变,销售计划的经常变动,会引起采购计划的变动也相对频繁。如果在采购业务具体操作时,采购部门与销售部门、生产部门及其他部门缺乏沟通,则必然导致企业虽然编制了采购预算和采购计划,却流于形式。 同时,很多企业也忽视了对采购价格的控制,或者有控制也是弱控制,只见制度不见实际操作之中。借口不外乎是市场变化太快,价格瞬息万变,而企业又急需要用相关原材料,采购人员不得不接受市场提供的价格,所以采购成本比较高。
(4)内部牵制,权限控制及数据管理不严密
1)内部岗位牵制的风险提高自动高效的计算机网络应用,使操作人员的数量大大减少,采购业务中各种审批核算手续完全由计算机统一执行,如今,各类电脑软件的操作人员权限分工是靠口令授权来完成的,而口令存放在计算机系统内,不像手工环境下代表授权的印章锁在箱子里或带在身上那样保险,因此一旦被人破解或窃取便会带来极大的隐患。
2)数据管理的缺陷数据管理的缺陷通常存在以下三方面的数据操作问题:数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,造成数据不一致;数据操作权限混乱,数据来源过多,同一业务在不同部门的赋值不同;企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数。

㈤ 企业采购中,如何防范因价格变动而产生的采购风险

一、采购风险 采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。 ( 一 ) 企业采购的风险分析 1.企业采购外因型风险 (1 )意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。 (2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失;二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。 (3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品中达到质量标准,或给用户在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害;另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。 (4)技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值、无形损耗甚至被淘汰,原有己采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;二是采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 (5)合同欺诈风险。合同欺诈风险涉及以下几种情况: ①以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他假产权证明作为合同担保。 ②接受对方当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭。 ③签订空头合同,而供货方本身是"皮包公司",将骗来的合同转手倒卖,从中牟利,而所需的物资则无法保证。 ④供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造损失。 2.企业采购内因型风险 (1)计划风险 (2)合同风险。一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子 协定;鉴证、公证合同比例过低等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优 惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业 利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (3)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求;在价格上发生变动等。 (4)存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险;二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存 储损耗风险;三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险。 (5)责任风险。许多风险归根到底是一种人为风险,主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷;或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。 ( 二 ) 企业降低采购风险的关键 企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键是要做好以下 几项工作: 1.供应商的初步考察阶段 2.产品认证及商务阶段 对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。 3.小批量认证阶段 对供应商的产品进行小批量的生产、交货期等方面的认证。 4.大批量采购阶段 根据合作情况,逐步加大采购的力度。 5.对供应商进行年度评价 对合作很好的供应商,邀请他们到公司交流明年的工作打算。 二、采购风险的防范 企业可以从以下几个方面去防范采购的风险: ( 一 ) 建立与完善企业内部控制制度,加强教育,提高素质 建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业区

㈥ 采购管理策略:如何进行原材料采购

原材料采购的方式包括现货采购、远期合约采购和期货采购等不同的方式。在原材料采购中,商品交易所发挥了非常重要的作用。世界上主要的商品交易所位于美国,其中有从事贵重金属交易的纽约商品交易所,从事谷物、大豆、玉米交易的芝加哥交易所。另外,美国之外的一个主要商品交易所是伦敦金属交易所,它主要从事有色金属的交易。期货交易是远期交易,这意味着采购的货物将在未来时间里交货,不是意图在约定的时间接受或交付这些货物,而是通过清算原始交易和新的交易之间的价差履行合同。因此,在期货交易市场并没有实际的货物交易,有的只是关于货物的合同的交易。期货市场被用来对特定交易的价格风险进行套期保值,它将在未来某一时间到期。 适宜在期货市场进行采购的原材料有以下几类。 ①所采购的原材料占到成品成本价格的很大部分。 ②几乎不可能将由采购带来的价格上涨转嫁到销售价格上。如果确实如此,利用期货市场是值得考虑的。 ③成品中使用的原材料不能被其他产品代替。

㈦ 采购存在哪些风险如何避免风险出现

回答:

一、外部风险

1、采购合同风险

公司在决定接受客户定单的同时,首先考虑的是有无原材料,是决定定织还是采购,不管哪一种,只要决定了,都要做合同,这就要求我们掌握合同方面的知识,预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,很难与正常的合同纠纷相区别,利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。

2、市场价格风险

3、原材料质量风险

4、采购过程中遇到意外风险

由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故,造成不能正常供货等等。

5、技术进步加快带来的风险

由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失,如计算机。

二、公司内部自身存在的风险

1、采购计划风险

采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

2、合同中己方过错引起的风险

己方过错包括:

3、验收风险

由于人为因素,原材料在进入仓库前未按合同及制度要求,进行审核和验收。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。

4、储备风险

5、采购责任风险

公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷,给公司造成损失。

三、避免风险的方法

主要的手段有:

  1. 作好年度采购预算及策略规划;

  2. 慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;

  3. 严格审查订货合同,尽量完善合同条款;

  4. 拓宽信息渠道,保持信息流畅顺利;

  5. 完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;

  6. 加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。

  7. 充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据。

  8. 同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。

  9. 采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。

  10. 至于预算,由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的,以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货,适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险,在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通,使供应商清楚配合的方向及要求。

拓展资料

采购风险:

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

网络:采购风险

搜狐:采购中会遇到哪些风险?

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