① 上海农业展览馆的办展指南
一、总则
1、为了加强对上海农业展览馆场馆工作的有效管理,确保展位施工质量和展览服务水平,维护展馆设施,保障展览活动安全顺利进行,特制定本规定。
2、本手册所称展会活动,是指在上海农业展览馆举行的,在预定时期内,由一个或多个单位举办,以展览(示)、展销、洽谈为主要形式的商品交易、信息交流、经济技术洽谈等活动。包括展销会、交易会、博览会、展示会、订货会、商贸节会等活动。
3、举办展会活动应按照安全第一和谁主办、谁负责的原则,严格落实展会安全责任制,明确安全管理的领导责任人,做到措施严密,操作规范,有关职能部门要切实加强对展会活动的安全工作管理。
4、所有组展、参展、搭建和场馆经营单位须经工商行政管理部门注册,并具有法人资格,能独立承担法律、经济、民事责任的实体。
二、办展程序
1、组展单位举办展会活动须具备以下条件。
(1)具有独立承接大型会展活动的资格。
(2)有关行业主管部门对展会举办的批文。
(3)国内展会需经上海市长宁区商务委员会工商部门审批登记;国际展会需经上海市商务委员会外经贸部门批文同意。
(4)除由市政府直接承办的活动外,其他展会活动需取得公安机关出具的《大型群众性活动安全许可决定书》。公安消防机构对展馆布展出具的同意举办《消防安全检查意见书》。
(5)食品类展会或展会中有视频供应的,需向卫生行政部门申领临时卫生许可证或备案审查。
2、场地租用程序。
(1)办展单位须与场馆经营大为预先签订租馆合同,并取得《展会主办单位批文》或是上海市商务委员会同意批文,方可对外宣传,开展招商、招展工作,编写《参展商须知》。《参展商须知》须经场馆经营单位审核后印发。
(2)办展单位应在展会活动举办日的30日前,向公安部门提出举办展会活动的安全许可申请。在申请同时应提交举办展会的活动方案、有关主管部门的批文、展会安全管理方案、展会布展平面图、特装展位图及消防安全检查验收报告、聘用专业保安协议等资料,经审批同意后方可进馆施工布展。
3、 办展单位对展会安全负责,并落实以下安全责任。
(1)必须明确展会的安全责任人,该负责人应由组展单位的法定代表人担任。
(2)必须加强安全宣传教育和管理,层层签订安全责任书,并按照公安机关的要求配足专业安保人员。
(3)必须制定展会安全保卫方案和展馆现场突发事件处置方案,认真落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施。
(4)必须在展会开展(馆)前一至二天内,会同公安、消防部门、场馆经营单位等相关部门,对展馆现场的治安、消防安全进行检查,对发现的隐患及时进行整改。
第十二条组展单位对展会有进行统计、报送的义务。应在展会结束后的20日内,将有关的统计数据报送市会展办备案。
三、食品安全保障工作。
1、根据谁发证,谁负责和分级监督的原则,做好对接待宾馆、集体用餐配送单位等的视频安全保障工作;
2、事先对有接待任务的宾馆饭店等单位进行卫生风险评估,评估结果及时向组展单位通报。对评估结果不合格的单位,要求组展单位取消接待资格;
3、对一次性就餐人数超过100人的餐次,要求接待酒店提前7天将菜谱报管辖的卫生部门。卫生部门对菜谱进行严格的卫生审查,禁止生吃半生吃水产品上桌,严格控制贝壳类海鲜供应;
4、督促接待的宾馆饭店落实48小时食品留样制度;
5、加强卫生巡查,及时发现卫生隐患并督促落实整改措施;
6、对重点宾馆饭店派专职卫生监督员进行全程动态监厨;
7、会展活动期间发生突发性食物中毒事件的,按照《宁波市突发性食物中毒事件应急预案》落实各项防控措施。
四、 医疗保健和救治工作。
1、展会活动期间的医疗保健和救治工作由市保健办统一组织协调,制定相应的医疗卫生机构承担医疗保健和救治任务;
2、在重点接待宾馆饭店、会展中心等设立临时医务点,负责日常诊治工作。各医务点每日向市保健办报告当天工作情况,遇突发、重大事件及时报告;
3、在开幕式、开馆仪式等活动期间派驻救护车,负责突发事件的急救工作;
4、临时医务室的设立和救护车辆的派驻按照市保健办的标准执行;
5、承担医疗救治任务的医疗单位在展会活动期间开通绿色通道,以方便参会宾客就诊。
(三) 疫情防控工作。加强对疫情的动态监控,一旦发生传染病疫情,立即启动相应的应急预案,落实必要的防范措施。
五、展会活动期间的环境治理和交通保障工作。
1、环境治理。加强环境卫生责任区之都的监督管理,整治乱丢垃圾、乱堆放、乱停车和乱设摊、乱张贴等现象;维护市政道路完好畅通,做好重点道路动态巡回保洁;确保城区内河清洁;配合有关部门做好临时网格广告的布置与建筑工地外围管理。做好馆外周边营销活动的整治工作。
2、环境美化。加强路面和道路两侧绿地的养护,做好城区主要道路花坛、花卉及喷泉设施的日常维护与整修。根据需要在重要地段不知鲜花衬托节日氛围,视情开启三江六岸、公园、绿地、沿街建筑等城市夜景灯光,美化、亮化宁波的市容市貌。
3、工商部门依法负责对国内展会的监督管理。采用巡查或驻会的方式对展会进行监管,开展馆内产品打假工作,依法查处参展商的违法行为,切实保护消费者的合法权益;负责商业性广告内容和公益性广告比例的审批及监管;做好展会活动广告的检查、督促。
六、参展规则
1、在展会布展、开展期间,参展单位必须接受公安、消防部门的消防必须及时整改,并符合安全要求。
2、参展单位在展览期间如需举行演出,须向公安机关申报并同意后方可演出。如需在展位内使用音像制品,音量不得超过70分贝,以免噪声干扰他人。展览期间承办单位或参展单位不得在展会现场发放赠品。
3、参展单位在展览期间应严格遵守场馆的有关规定,爱护公共设施,对按赔偿标准予以赔偿。展会期间不得堵塞消防通道、安全疏散出口,不得遮挡消火栓,不得损坏活塞自动报警器、自动喷水灭火系统、临时电源箱等有关安全设施,布展通道必须按照治安、消防要求设置。
4、参展单位须在展会规定的时间进场馆布展、参展、撤展,遵守开闭馆的时间。不得在开展后布展或闭馆清场时提前离开展位。不得进行馆外营销活动。
5、参展单位所有在进入展馆进行布展、开展、撤展等活动的人员,必须佩挂相关工作证件,并自觉接受现场工作人员检查。在展期内要妥善保管自己的提包、现金、手机、手提电脑、证件等贵重物品,不得随意丢放在展位上。贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。
七、搭建规则
1、特装展台的搭建单位须遵守各项特装展台搭建的规定,服从场馆工作人员的管理、监督和检查,确保展台和人身安全。
2、展厅内严禁电焊、气焊等明火作业。如确需明火作业,须报公安消防机构批准。场馆内一律禁止吸烟。
3、参展单位如需在所在第预先制作展台、展架的,所使用的防火材料应有经国家认可的防火性能、型式检验报告、合格证书并印有阻燃标识的产品,在进场施工前送展馆备案。
4、电器产品的安装、使用和线路、管路的设计铺设,必须符合电器敷设安全技术有关规定。自行搭装的摊位、中心展台等重点展区,应有专职电工值守。
八、展品管理
1、参展单位须保证展品质量符合要求。所有参展展品,包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,须拥有合法知识产权。参展单位因侵犯他人知识产权而引发的纠纷,须承担法律责任。
2、展会严禁展出枪支(包括仿真枪)、弹药、管制刀具、弓弩、烟花爆竹、剧毒化学品、放射性物品等易燃易爆无线物品。不得展出与本届展会无关的展品或没有申请展位而在场馆内设摊。
3、严格遵守展样品出场馆手续。展样品出馆,须凭组展单位签署的出门单放行;展样品的包装箱、纸屑等杂物务必在闭馆前及时清理出场馆外,严禁将其存放在摊位内、柜顶或摊位板壁背后。
九、场馆管理
1、场馆经营单位必须制订大型展会突发公共事件应急预案,并定期进行演练。应当配置电子视频监控、防盗报警系统、物品安全检查系统、入场票证查验系统,人员车辆导示隔离系统、应急广播系统等,并完好无损。
2、场馆经营单位应加强对展馆、设备、设施及绿化的日常维护、管理,确保展馆及相关设备、设施的完好及正常运行。
3、场馆经营单位在与组展单位签订合同前,对组展单位的办展批文、办展时间和内容、办展资质、经营执照以及办理公安、消防、工商或外经贸部门相关手续有告知和核查的义务。
4、场馆经营单位在展会期间,应做好展馆的安全检查和管理工作;协助组展单位做好展馆露天区域的流动商贩管理。
5、场馆经营单位在展会期间,对设计场馆有关的信访投诉事件,协调处理的义务;对在场馆发生与展会无关的群众性择机上访事件,有引导其到各级信访部门受理的义务。
6、为保证展会正常秩序,布展、撤展以及展会期间,进出场馆工作人员须佩戴有效证件,自觉接受展会现场工作人员的检查和管理;持证人应当妥善保管证件,不得损毁、涂改或者转借他人,如遗失,应报发证单位。
7、布展、撤展以及展会期间,进出场馆车辆应办理车辆通行证,按规定路线行驶、指定时间地点停放、卸货或装货。所有车辆应服从展会现场工作人员的指挥、疏导。
8、场馆经营单位必须在场馆醒目处张贴《展览会参展须知》、《上海市展览业管理办法》、《展会活动操作手册》等有关法规、规定。
9、场馆必须重视展会活动的安全管理和服务,应完善内部安全保卫机构,配齐配强保安管理人员和安保人员,并加强对保安人员的培训教育,提高保安服务质量。
10、场馆应配备足够的机动车、非机动车停车场、规范完善停车管理方案,并配备相应的停车场管理人员。
十、安保管理
1、公安机关负责展会安保工作方案的审定,并对安保方案的实施进行安全监管。
2、展会组委会负责落实大型群众性活动安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施安全工作人员岗位职责,开展安全宣传教育。并负责保安队伍的聘用、协调、智慧,组织保安开展管内治安管理,防火、防盗、放抢工作。
3、场馆经营单位必须保障活动场所、设施符合国家安全标准,安全疏散出口、消防设施、监控设备和应急设施均应符合技术标准;对违规施工行为的监督、制止;对展会施工证的监督管理。
4、场馆经营单位在开展前需向组展单位提出展会保安配置建议及安保工作执勤位置示意图。
5、外聘保安需向承办单位和场馆统一管理,制订展会安全管理实施方案,提供给组展单位及场馆经营单位,并参加各进、撤馆等协调会议。
6、保安负责展期(布、撤、展)所有的人员、物品、进出口、车辆等安全和维护展期正常秩序,协助承办单位加强证件、门票的管理,对尽管人员进行安全检查,对拒不接受检查的,有权拒绝其进入。
7、保安负责安全管理设施的放置和发放,负责外围车辆的引导和管理,协助组展单位做好对外带食品、与展会无关的展品的管理,对损坏展馆设施的现象进行制止和上报,负责展商、展品的安全的。
十一、收费管理
1、场馆收费须遵循公平、合理、透明的原则,应公布场馆各项收费标准。建立健全场馆租赁价格和各项服务收费调整的协商机制,明确收费标准,规范服务行为。
2、场馆应根据组馆协议和相关服务收费标准进行收费,组展单位应按协议支付费用。若未能按期支付,场馆可书面通知组展单位终止协议。
3、参展、搭建单位在场馆内进行施工、租用展具、广告发布等活动时,应按照与场馆商定的收费标准及程序支付费用。场馆向参展、搭建单位收取的服务和管理费应合理,杜绝多头收费或重复收费 。
② 上海今年10月份到1月份都有那些展会
上海新国际展览中心展览信息(10月-12月):
10.12-10.15中国(上海)国际乐器展
10.12-10.15上海专业灯光音响展
10.12-10.14玩具模型及婴儿用品展
10.19-10.22纺织面料辅料秋冬展
10.25-10.28动力传动与控制技术展
10.25-10.28物流技术运输系统展
10.26-10.28中国(上海)国际门业展
11.2-11.6第12届中国国际工业展
11.10-11.12第75届中国电子展
11.25-11.27中国国际橡胶技术展
11.18-11.28中国国际旅游交易会
11.23-11.26中国国际工程机械展
12.8-12.11上海国际汽车零部件展
上海光大会展中心展览信息(10月-12月)
10月3日 -- 10月5日世界艺术巨匠作品大展
10月15日 -- 10月17日2010歌华(第八届)中国国际车用空调及冷藏技术展览会
10月15日 -- 10月17日2010第八届中国车用电机电源展览会
10月20日 -- 10月22日第十一届中国国际秋季农用化学品及植保展览会
10月22日 -- 10月24日2010上海健康产业博览会、2010第四届老龄产业博览会、2010第四届老年人残疾人康复护理用具用品展览会
10月25日 -- 10月27日国际真人秀节
11月2日 -- 11月5日第十四届中国国际口腔器材展览会暨学术研讨会
11月7日 -- 11月9日第十届全国农药交流会暨农化产品展览会
11月8日 -- 11月10日中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤维复合材料展览会
11月12日 -- 11月14日2010(第六届)上海国际优生优育暨孕婴童产品展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会
11月17日 -- 11月19日第十五届中国(国际)小电机技术研讨会、第十一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制继电器、第六届电容器技术展
11月24日 -- 11月26日2010第五届上海工程机械博览会
12月6日 -- 12月8日2010中国(上海 )国际照明灯饰展览会
12月11日 -- 12月13日2010第五届中国上海国际渔业博览会
③ 公司这段时间要做展览,想请各位行家,应该注意些什么呢
其实参加一个展会要注意的事项很多,还要准备很多内容的东西。 如果自己不了解。 就找专业的展览搭建公司 帮你弄是最好的。 我公司就是 上海屹德展览做的,一条龙服务。 方便省事。 如果你要是做特装,也必须找专业的搭建公司给你们弄。 包括你们的品牌啊,展出的展品,很多很多。还有展馆的规定。
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
④ 在上海装散杂货船出口到马尼拉的设备货物,目的港清关会需要提供装港的装船前检验吗由什么公司做
这个要问你客户要不要了啊
你让客户问问海关,各个国家海关不同的。
如果没要就不用了吧
你们有货代或代理公司出口么,可以找他们做
⑤ 上海国际展览中心的展会信息
2013展会资料
2013上海国际展览中心展会排期 展会名称 开展时间 2013北京国际交通工程技术与设施展览会 2013/3/4 2013第18届国际玩具展暨上海第四十九届玩具博览会 2013/3/9 2013(BreakBulk 中国)中国(上海)散杂货运输展览会 2013/3/12 2013中国国际健康产品展览会 2013/3/21 2013第四届中国国际健康产品展览会 2013/3/21 2013第十八届上海连锁加盟展览会 2013/3/31 2013第十届中国国际成人保健及生殖健康展览会 2013/4/12 2013中国国际航空食品及用品展览会 2013/4/22 2013第6届中国高端瓶装水展及检测、灌装、封装、贴标设备采购交易会 2013/4/25 2013中国(上海)国际茶业博览会 2013/5/16 2013中国国际有机食品博览会 2013/5/23 2013第十八届上海零售业展览会 2013/5/28 2013上海(国际)城市园林景观绿化设计及设施展览会 2013/6/13 2013第十届上海国际模型展览会 2013/8/23 2013第十三届中国国际流体机械展览会 待定 FILEXPO 2013中国国际过滤及分离工业展览会 待定 2013第十届中国(北京)国际玻璃工业展览会 2013/10/10 2013第六届中国国际氟硅材料工业展览会 待定 2013第五届上海国际铸造、热处理、工业炉展 2013/11/28
⑥ 谁有会展方面的资料给我共享一下谢谢
我国会展经济的发展现状及对策
改革开放以来,我国的会展经济发展很快,并且潜力巨大。由于会展业能够创造出巨大的经济效益,它可以带动相关产业的发展,为企业开展营销活动提供廉价的场所,也可以促进城市经济的发展。所以要认真总结我国会展业的经验与不足,采取相应的措施,促进会展业健康有序地发展。
关键词:会展经济;会展业;现状;对策
一、我国会展行业的发展现状
(一)会展经济发展迅速
改革开放以来,我国的会展经济从无到有,从小到大,从单一到多样,从综合到专业,以年均20%的速度递增,呈现出快速增长的态势。截至2001年末,我国举办的会展总数为1764个.会展内容涉及到几乎所有生产性行业,也涉及到商业流通、运输、通讯、旅游等服务性行业。
(二)会展经济潜力巨大
随着我国市场化进程的加快,越来越多的工商企业利用会展业特殊的功能宣传自己,寻求合作,拓展市场。同时,随着我国整体生产力的提高,国际地位的不断上升,越来越多的西方国家到我国举办各种各样的会展,我国已成为亚洲乃至世界重要的会展中心。以国际会议为例,目前欧美国家占国际会议市场的份额已从80%下降到60%,很大一部分市场被亚洲国家抢占。另据专家估计,我国会展业的带动效应目前只有1:5左右,与发达国家相比尚有较大的差距,发展潜力巨大。
二、会展对经济发展的巨大推动作用
(一)会展经济能够创造出巨大的经济效益
会展业属于高收入和高赢利的经济形式,其利润率大约在20%—25%以上,会给城市带来巨额的利润。
(二)会展经济可带动相关产业的发展,增加就业岗位
会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且其产业带动性非常强,可以带动集交通、住宿、餐饮、购物、旅游、广告为一体的“第三产业消费链”。据测算,每增加1000m2的展览面积,就可创造近百个就业机会。
(三)会展经济为企业开展营销活动提供了一个廉价的场所
通过参加各类会展,企业可以及时、准确地获取各类有效的信息,实施适当的市场营销策略。同时,还可以通过会展展示企业的良好形象,为企业进一步发展壮大创造条件。另外,会展本身就是在传播新知识、新观念,在促进沟通与交流方面更直接和高效。
(四)会展经济能够促进城市经济的发展,提高城市的知名度
在一定程度上讲,办展数量与规模是衡量城市国际化程度的重要标志之一。
近年来,会展业在我国发展迅猛。据不完全统计,目前我国有各种规模的展览公司2000多家,会展业以每年近20%左右的速度递增。一批在国内外颇具影响的国际专业会展正在脱颖而出,如北京的国际汽车展、上海国际家具展、珠海的国际航空展等,这些展览在展览规模和服务质量等方面已接近国际水准,并被列入全球行业展览计划,参与全球行业竞争。从整体上看,我国会展业已成长为一个新兴产业,在贸易往来、技术交流、信息沟通和经济合作等诸多方面发挥着日益重要的作用。
三、我国会展经济发展中存在的主要问题
(一)会展市场秩序比较混乱,鱼龙混杂
会展出现了过多过滥的状况,许多展览和会议缺乏实质性的内容。缺少良好的组织与服务,收费标准也较混乱,造成低水平恶性竞争,使参展商的合法利益得不到有效保护。
(二)展览场馆建设缺乏长远规划与合理布局
与发达国家相比,我国展馆规模明显偏小,展览场馆功能单一,利用效率低,不具有竞争力,无法适应会展业快速发展的客观需要。同时,会展业发展过程中展览场馆盲目与重复建设的现象普遍,也导致了社会资源的浪费。
(三)会展业缺乏有效的宏观调控和行业约束机制,规范化程度及管理水平亟待提高
1.办展审批渠道多,政出多门,导致重复办展、多家办展的现象较为普遍。在国外,一般是由展览业专家委员会统一行使审批和管理职能。而我国目前会展业缺乏一个统一权威的主管部门,这在很大程度上制约了会展业的健康发展。现行的展览管理办法导致了多头批展,如不同系统的主办单位举办同—或相近主题的会展,就可能多家同时获批导致重复办展。由于主题雷同,资源分散,造成会展质量下降,规模萎缩。
2.缺乏行业自律组织与约束机制,各个会展企业各自为政,重利润轻服务,造成展览资源的分散浪费和行业秩序的紊乱。另外,由于目前我国尚未对办展主体的资质实施认证,从而使会展业的办展主体良莠不齐,影响了会展业的整体质量。(四)会展业从业人员的专业技能与管理水平与发达国家相比有较大的差距目前展览业从业人员来自各行各业,大都没有经过专门培训,缺乏系统的会展知识和相应的操作技能。熟悉展览业务、了解国际惯例和富有操作经验的专业人士十分匮乏,许多会展设计人员的设计理念,尚停留在商品展销、成就展览的水平上,成为制约我国会展业务开展以及会展组织水平提高的“瓶颈”。
(五)会展的质量、水平和集约化程度不高
主要体现在以下几方面:(1)会展主办者在会展立项和市场调研方面缺乏严肃的科学态度,未能按照科学的方法和程序进行立项,或临时决定办展,或随大流,导致参展商和观众无所适从,影响了会展的参展效果和展出规模;(2)会展特色不明显,竞争力不强。内容明确、特色鲜明的会展是会展市场的生命。然而我国目前举办的会展大都缺乏明确的定位,许多会展没有重点主题,很少组织信息咨询和行业交流,影响了参展企业市场竞争能力的提高;(3)展后服务缺乏。参展商得不到会展主办者提供的统计与分析资料,无法完全达到参展的目的;(4)国外参展商少。按国际惯例,整个展览海外展位须占20%左右才能以“国际”冠名,但目前我国举办的国际展览与此标准相比还有一定的差距。
四、促进我国会展经济发展的对策建议
(一)科学规划,合理布局
应该成立一个专门的机构来加强会展业的规划与发展工作,具体包括:制定政策、法规和条例,规划发展布局,实施检查监督,执行政府的宏观调控职能,使会展业的发展规模同国民经济发展规模相适应,并适度超前。根据国家的总体发展规划,在开展市场调研和预测的基础上,合理规划场馆的布局。另外,随着国际互联网络的迅猛发展,我国可考虑在经济比较发达的地区,通过互联网建立虚拟展馆,特别是一些规模较小但信誉良好、富有管理经验的展馆或展览公司,可以通过网上展览开展业务,以节约大量的时间和资金,避免展馆建设资金投入大、建设周期长的缺陷,从而提高会展的经济效益。
。在这方面,我国应借鉴新加坡等亚洲国家的成功经验,大力推动会展业向规模化方向迈进。目前,我国的北京、上海、广州、大连、成都等城市在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面均具有较为明显的综合优势,其会展经济的发展已初具规模,但距离建成国际会展中心还有较大差距。国家应在资金投入、信贷规模、土地征用、税收政策等方面予以重点扶持,强化其会展功能,培育世界级的会展中心:(1)在金融政策方面,增加银行贷款的数量,并给予低息或贴息贷款;(2)对会展企业给予税收上的减免优惠;(3)在土地征用方面;要优先保证会展场馆建设用地的需要,并相应降低展览场馆的收费标准;(4)会展业的行业协会应为会展企业提供信息指导,为其出国办展,参与国际竞争提供有利条件,促进会展企业尽快做大做强。
中国会展经济发特点
会展业和会展经济对于中国来说是两个全新的概念 ,而在国外尤其是一些世界上经济发达的国家,会展 会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”和“城 业或会展经济已经成为本国经济发展中的一个新的经 市的面包”。可见 ,会展业是联系城市与世界的桥梁。 济增长点。据世界权威性的国际会展组织 ———国际大 纵观世界上会展经济发达的国家与城市如德国汉诺威 会和会议协会(ICCA) 的统计 ,全世界每年举行的参加 市、法兰克福、汉堡、法国巴黎、美国、日本、新加坡、瑞 国在4 个以上 ,与会的外宾人数在 50 人以上的各种国 士等。这些都是经济发达、旅游业发展较为成熟的国 际会议已达40 万次以上。由此可见 ,会展经济已具有 家和地区 ,具有优良的软硬件环境,许多著名的国际性 巨大的市场发展空间。反观中国的会展经济发展现 会议都在这些地方举行,同时也使这些城市的知名度 状 ,其地位就连亚太地区前10 位也难以进入 ,这不能不 大大提高 ,反过来又进一步带动了当地旅游业的发展 说是一个极大的遗憾。有鉴于中国在会展经济发展中 和经济繁荣 ,所以会展经济可以被归纳为:在国际大都 所处的落后处境 ,本文旨在对中国会展经济发展状况 市或基础设施完善、成熟的旅游地,通过举办各种形式 做一个初步的分析 ,并探索如何促进会展经济在中国 的会议和展览展销 ,以达到获得直接或间接的经济和 得以加速发展的可行途径。
1 会展经济的界定及其特点
1. 1 会展经济的基本内容
会展经济是第三产业发展日趋成熟后出现的一个综合性更强 ,关联性更大 ,收益率更高的经济形态,它的出现可以作为该地区第三产业成熟化和完善化的标 志。就世界上会展经济发达的国家和地区来说,会展经济的发展离不开旅游业的成熟和社会基础设施的完善 ,因为会展活动与旅游活动一样均涉及到食、住、行、游、购、娱 ,而且会展活动需要有其专用的场馆条件和设施。这就需要当地的旅游部门为会展活动提供所需的食、住、行、游、购、娱等服务。在旅游业中,作为旅游市场中一大部分的商务旅游市场就被分成一般商务旅游、与会议和展示相关的商务旅游、奖励旅游等三大部分。在国际上与会议和展示相关的旅游,因为对餐饮、饭店、交通、商贸、娱乐、通讯等行业的巨大关联作用而成为商务旅游市场的重要组成部分, 俗称为 MICE 元(Meeting、Incentive tour、Conference、Exhibition or Exposi2
1. 2 会展经济的特点
1.2. 1 关联性强。会展经济涉及服务、交通、旅游、广告、装饰、边检、海关以及餐饮、通信和住宿等诸多部门 ,不仅可以培育新兴产业群,而且可以直接或间接带动一系列相关产业的发展。1999 年上海举办的“财富论坛”会期虽只3 天 ,但是留在上海各酒店的费用就达数百万美元。每年两届的中国出口商品交易会(广交会) ,带动了广州第三产业的发展,展会期间 ,广州市酒店客商入住率达 90 %以上 ,来自 100 多个国家和地区的近10 万多外商云集广州。云南昆明召开的’ 世界园艺博览会的影响一直持续到现在,2000 年 1 —7 月份 ,云南省旅游总收入 115 亿元 ,同比增长 44 % ,到 10月初 ,昆明世博会接待的中外游客已超过930 万人次。1999 年以来 ,到香港参观展览的人数达 407 万人次 ,展览业本身收益为 15 亿港元 ,酒店业收益高达 126 亿港元 ,占第三产业总收入的 59 %;餐饮业收益 635 亿港,参观展览的人士在香港的商店总消费达27 亿港元 , 占零售业总收入的 12 %。因此 ,强关联性是会展经济所具有的一个重要特点,认识这个特点是发展会展经济的一个重要前提。
1. 2. 2 效益性高。会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业 ,其利润率大约 20 % —25 %以上。据专家测算 ,国际上展览业的产业带动系数大约为1∶9 ,即展览场馆的收入如果是 1 ,相关的社会收入为 9。从国际上看 ,在瑞士日内瓦、德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫、美国纽约、法国巴黎、英国伦敦以及新加坡和香港等这些世界著名的“展览城”会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣。美国一年举办200 多个商业展览会带来的经济效益超过38 亿美元;法国展会每年营业额达85 亿法郎 ,展商的交易额高达 1 ,500 亿法郎, 展商和参观者的间接消费也在 250 亿法郎左右。香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。会展经济不仅会给当地带来巨大的经济利益,也会为当地带来无法计算的社会效益。
在社会效益方面 ,会展经济可以提升会议与展示举办地的综合竞争力 ,提高举办地的知名度 ,并对基础设施的进一步完善、市容市貌的的美化有巨大的推动作用。今年10 月亚太经合组织(APEC) 中国会议将在上海举行 ,上海便以此为契机 ,加大了城市管理、市容整洁和环境保护的力度 ,并增加投入用于整治河道、改 善水质、增加绿地面积、提高空气质量。此外近年来上海修建的上海科技馆、上海浦东国际博览中心、国际新闻中心等建筑设施堪称世界一流,这对于提高上海在国际都市中的竞争力有极大的帮助。
1. 2. 3 互动性好。会展经济与旅游业具有显著的互动特征 ,两者之间存在着一种相互促进的关系。只有当地的旅游业发展起来 ,并日趋成熟时才有可能被会展组织者考虑来作为举办地。而一旦会展活动举行了, 它就会推动旅游业为其提供高效率、高质量的服务,促进该地旅游业的发展与优化。
2 会展经济在中国的发展现状
2. 1 中国会展经济发展现状
中国展览业与改革开放同步发展,是改革开放为中国展览业注入了生机和活力,使之以年均近 20 %的速度递增并在短短20 年中成长为一个新兴产业。展览业在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用,在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。据中国国际展览中心总经理陈若薇介绍 ,1997 年、1998 年和 1999 年全国举办的展会总数分别为1 ,063 个、,262 个、,326 个 ,其中国际展和国内展各占半数 ,呈现出快速增长势头。一批在国内外影响越来越大的国际专业展开始脱颖而出,如:北京国际汽车展、北京国际通信展、上海国际家具展、上海国际模具展、珠海国际航空展等,它们在展览规模和服务质量等方面已接近国际水准,并被列入全球行业展览计划 ,参与全球行业展览竞争。目前 ,经外经贸部批准的具备主办和承办来华展和出国展资格的展览公司近 200 家 ,形成了百舸争流、千帆竞渡的竞争态势 ,计划经济条件下那种由贸促会独家办展的垄断局面已经打破。与此同时,各类为展会服务的运输、搭建、广告等公司如雨后春笋纷纷涌现 ,形成了百花齐放、春色满园的喜人局面。由于在经济、人才、信息、技术、市场等方面优势突出 ,北京、上海、广州、大连、厦门、深圳、成都等城市的展馆建设日臻完善 ,会展功能开始突现 ,展览业蓬蓬勃勃、蒸蒸日上 ,占据了我国展览业的半壁江山。在上述城市的带动和示范下 ,展览业的产业联带效应日益被人们所认识。从沿海走向内地,从国内走向国际 ,我国展览业开始向纵深发展。
2.2 存在的问题
2.2.1 人们对会展经济的认识不够。会展经济在中国是新近才出现的概念 ,国内大多数人对其了解不够,更加谈不上对其进行深入的认识了。中国对待会展还是抱有一种孤立的态度 ,认为开会仅仅具有会议的功能, 没有认识到会展活动的举行是当地经济发展的一个契机 ,是一个牵一发而动全身的高级经济活动。它不仅会产生良好的经济效益,而且还会促进该地区产业结构的优化、基础设施条件的改善、地区形象的树立以及人们生活水平的提高和福利条件的改善。
2. 2. 2 举办会展活动的硬件缺乏。会展活动因其档次、规模的不同而对场馆的要求各异。我国由于会展经济不发达 ,虽然各个城市都建有各式场馆,但是大多数是那些面积小、功能单一的场所,并且设施陈旧落后 ,服务业也没有与之很好的结合。如,北京最大的国际展览中心面积只有6 万 m2 ,而在德国 ,中等规模的博览会其展馆面积就达20 万 m2 以上 ,我国现有场馆状况对于进一步开展会展活动来说是十分不利的。
2. 2. 3 专业化组织协调人才缺乏。我国会展活动的主办者大都对会展经济没有一个正确的认识,并且从会展活动的组织者、管理者和从业人员来看其素质还有待提高。这些非专业化的组织者对于会展经济的信息掌握不充分 ,不懂得将会展活动与旅游等服务性行业结合起来进行 ,往往是亲自安排在会展过程中参展人员的食、住、行、游、购、娱等活动,这不仅降低了会展活动组织的效率 ,还会因为对旅游业的不熟悉而降低参展人员在会展活动中对举办地的满意程度,影响会展活动的效果。
2.2.4 会展活动的档次普遍不高。我国的会展活动近几年来日渐活跃 ,全国各省市县每年都有会展活动举行 ,这是一个可喜的现象 ,说明人们已经开始注重办会展了。可是我们也要看到 ,在全国举办的名目繁多的会展活动中 ,真正产生良好经济效益、产生较大的社会、国际影响力的并不多。主要表现在以下几个方面: 一是会展市场秩序混乱,鱼龙混杂 ,会展过多过滥 ,有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象。一些城市日日有展 ,甚至“一日多展”。许多展览和会议既无特色,又无实质内容 ,重复办展现象严重 ,使参展者的利益无法得到保护;二是我国举办的会展大多规模不大,如我国专业展览会的规模大多在2 万 m2 以下 ,超过5 万 m2 的每年不足10 个。我国最大的北京国际机床展虽然有6 万m2 的面积但是仍然不足西方会展发达国家的1/ 5 ;三是多数展会缺乏明确定位 ,组织管理模式落后 ,同国际知名展览相比 ,我国展览缺乏明确定位,大多产生一种让参展厂商“食之无味 ,弃之可惜”的感受 ,有些展会甚至成为处理滞销商品的场所。这种现象的出现在一定程度上误导了人们对会展活动的理解,无形中降低了会展经济的社会地位。
2. 2. 5 会展活动的管理体制有待完善。我国目前还未设立专门的会展活动的管理机构,一般都由会展的组织单位向政府的相关部门申报、审批。但由于这些政府机构不是进行专业化的管理,对所申报的会展活动的经济效益和社会影响的估计不够或完全不加以估计 ,再加上这种审批的手续繁杂、时间过长,导致了一些档次不高、影响力不大的会展活动的出炉,而一些真正具有经济价值、社会影响力的会展活动则因审批效率过低而丧失了良好的市场机会。
3 会展经济在中国的发展
综合上述对中国发展会展经济的内外环境分析,不难得出这样一个结论:会展经济在中国的发展充满了机遇与挑战,所谓机遇是指在与国际上会议与展会举办地的重心已由欧美向亚太地区转移,并有进一步扩大的趋势,而中国已具备发展会展经济的基础条件;挑战则来自于国内会展活动管理体制的不顺、专业化人才缺乏以及场馆设施的陈旧、老化。另外,中国还受到亚太地区会展强国澳大利亚、日本和韩国的竞争。因此中国要发展会展经济,并在亚太地区会展市场上占得一定的份额还有许多的工作要做。
3. 2. 4 加强场馆建设。高水平、高质量的会展活动需要有一流的会展场馆和设施作为支持。与国外的会展城市相比 ,我国的场馆建设相形见绌。一般国外中小城市拥有展馆面积10 —20 万 m2 ,在展览大国德国汉诺威 ,最大的场馆面积就达68 万 m2。因此我国应该在基础条件好 ,国际上有一定影响力的城市兴建一批规模大、档次高、技术含量大、与国际先进水平接轨的现代化会展场馆 ,打造出一批优秀的会展城市,作为会展经济发展的前沿阵地。
人文景观 ,先进完善的会展设施。
3.2.6 实施产业化发展。目前我国的大多数组展单位是吃“政策饭”靠政府部门批任务 ,靠财政补贴过日子 ,这种体制必须改变。按国外会展业发展的经验,展览公司必须依法登记并且必须走向市场,实施产业化发展之路。要靠市场竞争发展壮大,并在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组,展览公司之间通过兼并、收购或联合来组建展览集团,提高企业组织规模 ,增加竞争实力。
据不完全统计,截至2007年底,我国目前大约有230个会展场馆,其中3万平方米以下的占80%左右,10万平方米左右的5%左右,可用于展览的总面积接近600万平方米,展览总面积已居世界前列。北京、上海、广州等城市会展需求旺盛,展馆供不应求,而相当一部分城市展馆使用率十分低下,展馆闲置率较高,全国绝大多数展览馆平均使用率在20%左右。展览场馆平均每平方米建筑面积的收入呈逐年下降的趋势,2001年以来,年降幅超过25%,从增速看,展馆的建设年递增率高于展览项目的年递增率,与展览场馆面积急剧增长形成鲜明对照的是,近年来展览场馆总收入增长缓慢。
目前,最大规模会展场馆是广州进出口广交会琶州馆,总规划面积92万,首期2002年底建成室内展览面积18.9万平方米,2007年春季“广交会”的使用面积已经超过16万。其次为正在建设中的北京新国际展览中心,总规划155.5万平方米面积,一期场馆建筑面积24.6万平方米面积,一期室内展览面积10万,2008年4月份完成第一期工程建成后将成为北京市规模最大、功能最为完善的展览中心。
总体来看,当前我国的场馆建设稳中有降,尤其是新建场馆数量越来越少,2005年只有郑州国际会展中心一个大型新馆落成,2007年初西安曲江国际会展中心奠基,而北京新国展在建之中。因而,我国场馆建设的高峰时代一去不复返了,取而代之是稳步发展。
新的场馆建设投资需慎重,一定要根据实际情况,与本地产业结构、经济结构相适应,不可盲目贪大求全,要遵循实用的原则。要站在全国的高度来看待区域经济的特征,用以确定场馆的布局。场馆是一个准公共性质的建设项目。因此,衡量一个展览中心建设得成功与否,并不仅以它本身是否赢利为唯一标准,而是要充分考虑它的公益效果,要以综合效益来衡量。
目前中国每年举办的各类会展超过1200个,是改革开放前20几年国内会展数量总和的10倍。从类型上看,会展已由综合型发展成为专业型,并有一些专业会展得到了业界国际权威机构的认可。与此同时会展业为主办者带来了巨额的利润和经济的空前繁荣,中国的会展业正以每年20%的速度快速发展。但是,从我国目前会展业发展现状来看,与国外同行业还存在着很大差距。
■管理体制上的差异
国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范,政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。但是国内尚没有统一的会展管理部门和行业自律组织。根据现行的展览管理办法,国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、展览场馆等都能举办展览会。这种多层次、多渠道办展的局面造成会展过多过滥甚至出现“泡沫”的现象,有的展会虽然质量很差,但由于有政府作后盾而得以存在。
■展览场馆和设施上的差异
国内现有会展基础设施相对国外较落后,从展馆面积来说,全国展览馆总面积在100万平方米左右,展场面积超过10万平方米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际会展中心等几家,举办特大型展览、会议难度较大。国外展馆不仅面积大,交通也十分方便,火车、地铁、直升机等交通工具可以直接抵达场馆。展览场馆提供全方位服务,整体服务体系使展馆成为一座城中之城。我国展馆设施如餐饮、交通、通讯等配套设施相对于国外也有很大差距,尤其网络信息技术在国内展馆的应用还不普遍,制约了国内展览水平的提高。
■展会定位上的差异
多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名展览相比,我国展览缺乏明确定位。让参展厂商“食之无味,弃之可惜”。而有的展会则什么档次与质量的产品都一拥而上。有些名为国际名牌精品展,但实际上却是类似集贸市场的讨价还价,有些展会甚至成为处理积压商品的场所。有些参展商也缺乏定位,参展的目的不明确,而大多数厂商只是“坐以待客”。
■服务水平的差异
目前,在国内30多个展览会中,只有极少数展览会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统,在大多数情况下,参观商和观众在参加展览会时遇到的一些问题难以解决,展会后的情况也无从了解。同时在硬件设施建设上仍有欠缺,如没有设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等,而这些方面,国外展览会可以说一应俱全。因此中国展会的服务水平有待改进。
■会展人才的差异
目前我国会展业专业人员奇缺,大多数从业人员的专业技能和管理水平与会展业发达国家之间差距较大。这是影响我国会展业发展的重大掣肘。展览专业人员奇缺除了历史原因外,相当重要的是,目前为止我国没有专门培养展览专业人才的场所。跟汉诺威和法兰克福一样,许多国外会展公司高级管理人员中的中国人都是从国内的展览公司挖过去的。国外会展业发达国家的优势在于先进的管理经验、规范化的服务标准和流程以及先进的人才机制。因此中国会展业在培养专业人才的同时,也要建立先进的人才机制,防止人才外流。
⑦ 散杂货船运有哪些费用不是柜子的,有哪些费用是固定的,是多少
散杂货船主要是分为FIOST,FILO,FLT,三种条款,比集装箱简单得多。
如果是fiost的话,船东不管装不管卸:如果是filo的话,船东不管装管卸:如果是FLT的话, 船东既管装又管卸。
装货或者卸货费的话,分为不同港口收费不一样的,少则1usd/mt,多则不可说~
⑧ 第七届上海国际户外旅游用品展览会的展品范围
◆旅行用品类:帐篷、背包、睡袋、高山帐篷、野外帐篷、背囊、运动包、旅行箱、垫子、炉具、燃料、餐具、刀具、钓渔用具、折叠椅、水具、水壶、水袋、保温壶、水杯、眼镜、太阳镜、望远镜、运动表、防护药品、蛆虫、食品、卫生用品、沐浴用品、急救包箱、防水袋、灯具、头灯、手电筒、夜视仪、营地灯、户外冰箱冰袋、吊床、折叠冲气、折叠用品、充气用品、车载架、手表、桌椅、GPS、对讲机、定位导航等;
◆户外服装类:冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、户外休闲服、夏季户外服装、复合弹力外套、帽子、围巾、马甲、户外手套、服装辅配件等、登山鞋、徒步鞋、户外休闲鞋、溯溪鞋、凉鞋、拖鞋、户外袜、鞋类等;
◆登山攀岩用品类:主绳、静力绳、结组绳、辅绳、快挂扁带、成型扁带、散扁带、绳索、攀岩裤、攀岩鞋、锁具、滑轮、快挂、上升器、保护器、岩点、头盔、扁带、攀岩板、木制攀岩板、登山扣、登山杖、冰镐、冰锥、冰爪、冲气攀岩、充气滑梯、橡塑地砖等;
◆露营食品类:快餐、易携带/高能量的食品,野生食用、药用植物等;
◆潜水/漂流用品:充气船、漂流船、机动艇、充气水陆帐篷、充气水(游泳)池、水上娱乐冲浪浮具、游泳镜、潜水镜、冲浪板、蛙鞋、呼吸管、泳帽、潜水袋、保暖背心、救生衣、潜水服、冲浪服、滑水服、潜水手套、潜水袜套、瓶套、杯套及氧气瓶等潜水器材其它产品;
◆极限越野车辆:沙滩车、自行车、表演车、折叠车、滑板车、山地车、攀爬车、公路车;
◆其它:DV、生存演示、户外保健、野战、旅游及露营专题出版物、书籍等;
⑨ 上海国际会展中心近期有什么展会
上海国际展览中心
第七届中国商业地产博览会:2011年08月18日-08月20日、
2011国际质量检测分析技术及测量测试仪器仪表展览会:2011年08月23日-08月25日
2011第八届上海国际模型展览会展:2011年09月02日-09月04日
2011上海国际医疗设备设计和技术展览会暨研讨会:2011年09月07日-09月08日
2011国际特许加盟(上海)展览会:2011年09月17日-09月19日
2011中国糖果文化节/第八届中国国际甜食及休闲食品展览会:2011年09月22日-09月24日
第九届国际粉体工业/散装技术展览会暨会议:2011年09月27日-09月29日
中国(上海)国际乐器展览会:2011年10月11日-10月14日
上海国际专业灯光音响展览会:2011年10月11日-10月14日
中国国际橡塑周—2011橡塑机械及模具展/2011橡塑助剂及原辅料展:2011年10月13日-10月14日
2011国际真空展览会:2011年10月18日-10月20日
上海国际主题乐园产业展览会:2011年10月28日-10月30日
ICSC RECON ASIA 2011:2011年11月02日-11月04日
第五届中国国际氟硅材料工业展览会:2011年11月08日-11月10日
“偶为结婚狂”夏季婚礼展示会:2011年11月12日-11月12日
2011第七届上海国际葡萄酒及烈酒展览会:2011年11月16日-11月18日
中国国际润滑油品及应用技术展览会:2011年11月16日-11月18日
第十届上海古典家具展览会(秋季展):2011年11月25日-11月28日
2011上海金属暨冶金工业博览会/2011上海铸件、锻件产品展览会:2011年12月01日-12月03日
⑩ 展会是什么
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
世界上第一个样品展会是1895年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步,会展业作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察,世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。
参展事项
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。