预付账款前五名单位分析

A. 会计里的预付账款 是什么意思 请举例说明 带上分录 谢谢

预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

1、企业预付货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额：

借：材料采购等。

贷：预付帐款。

3、补付的货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

4、退回多付的货款：

借：银行存款。

贷：预付帐款。

(1)预付账款前五名单位分析扩展阅读

分析预付账款账龄及余额构成，根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目（包括零余额账户），函证其余额是否正确。

结合应付账款明细账抽查入库记录，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

分析预付账款明细账余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，由于预付账款是资产类的科目，一般期末余额在借方，如果出现在贷方的情况，需要进行重分类调整，有时候还需要看看出现负数的原因是什么，有可能存在特殊的情况，比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数，这个是需要进一步去了解和检查的。

分析预付账款和应付账款同时挂账的情况，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况，对于预付账款和应付账款同时挂账的情况，一般情况下要予以对冲。

对于用非记账本位币结算的预付账款，检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

B. 附注披露中金额较大的预付账款是否一定要前五名

这个不一定要前五，大的写几个就可以了，大小不是用个数体现的，是用金额体现的。

C. 求助，高手帮忙做份会计报表附注，请发到我邮箱148434162QQ邮箱

会计报表附注
2010年度
金额单位：人民币元
一、公司基本情况
××有限公司（简称“本公司”或“公司”）成立于 年 月 日，取得××工商行政管理局颁发的××号企业法人营业执照。公司注册资本： 万元；公司法定地址： ；公司法定代表人： 。
公司经营范围：
二、公司主要会计政策、会计估计的说明
1、会计制度
本公司执行《企业会计准则》、《企业会计制度》及其补充规定。
2、会计年度
本公司以公历年度为会计年度，即自公历1月1日至12月31日为一个会计年度。
3、记账本位币
本公司以人民币为记账本位币。
4、记账基础和计价原则
本公司采用借贷记帐法，以权责发生制为记帐基础，以历史成本为计价原则。
5、外币业务核算方法
涉及外币的经济业务按发生当日中国人民银行公布的外币市场汇价中间价将外币折算成人民币记账；期末对各种外币账户的外币余额按期末日汇率（中间价）进行调整，调整后的人民币金额与原账面金额之间的差额作为汇兑损益。所产生的汇兑差异属于资本性支出的计入相关资产的价值，属于收益性支出的计入当期损益。
6、现金等价物的确定标准
现金等价物为本公司持有的期限短(一般是指从购买日起三个月内到期)、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
7、短期投资核算方法
（1）公司短期投资是指能够随时变现，持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。短期投资按取得时的实际成本计价。
(2)短期投资损益确认：处置短期投资时，将短期投资的帐面价值与实际取得价款的差额，确认为当期投资损益。
(3)短期投资跌价准备：期末对短期投资以成本与市价孰低计量，对单项短期投资的市价低于成本的差额，计提短期投资跌价准备，并计入当期损益；对已计提短期投资跌价准备后市价又回升，按回升增加的数额冲减已提取的短期投资跌价准备。
8、坏账准备核算方法
公司采用备抵法核算坏账损失。坏账准备核算方法如下：
(1)计提坏帐准备的范围：包括应收帐款和其他应收款。公司的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付帐款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏帐准备。
(2)坏帐确认标准：因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产清偿后，仍不能收回的应收款项；因债务单位经营状况恶化、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等原因逾期未履行偿债义务超过三年、以及其他足以证明应收款项可能发生损失的证据和应收款项逾期4年以上的，经批准确认为坏帐损失。
(3)坏帐准备计提方法：采用帐龄分析法和个别认定法计提坏帐准备。对于某项应收款项的可收回性与其他各项应收款项存在明显的差别，导致该项应收款项如果按照与其他应收款项同样的方法计提坏帐准备，将无法真实地反映其可收回金额的，对该项应收帐款采用个别认定法计提坏帐准备，除此之外，其他的应收款项采用帐龄分析法计提坏帐准备。
(4)坏帐准备的计提比例为：
帐 龄 比 例

9、存货核算方法
（1）存货分类：本公司存货包括原材料、包装物、低值易耗品等。
（2）存货取得和发出的计价方法：存货购入按实际成本计价；原材料领用和发出按“加权平均法”计价；低值易耗品、包装物采用“一次摊销法”核算。
（3）存货盘存制度：采用永续盘存制。
（4）存货跌价准备计提方法：本公司期末存货按成本与可变现净值孰低计价。存货计提跌价准备按单个存货项目的成本高于其可变现净值的差额计提。计提的存货跌价准备计入当期损益。
（5）存货跌价准备确认标准：当存货存在下列情况之一时，计提跌价准备。
a．市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望。
b．公司使用该项原材料生产的成本大于产品的销售价格。
c．因产品更新换代，原有的库存材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其帐面成本。
d．因公司所提供的产品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下降。
e．其他足以证明该项存货实质上已发生减值的情形。
10、长期投资核算方法
公司长期投资包括股权投资、债权投资和其他投资。长期投资按取得时的实际成本计价。
(1)长期股权投资核算方法：本公司对其他单位的股权投资，若持有被投资单位有表决权资本总额20%或20%以上，或虽投资不足20%，但有重大影响的，采用权益法核算；若持有被投资单位有表决权资本总额20%以下，或虽持有被投资单位有表决权资本总额20%或20%以上，但不具有重大影响的，采用成本法核算。
(2)长期股权投资收益确认：采用成本法核算时，所获得的被投资单位在接受投资后产生的累积净利润的分配额，确认为投资收益；采用权益法核算时，在取得股权投资后，按应享有或应分担的被投资单位当年实现的净利润或发生的净亏损的份额（法律、法规或公司章程规定不属于投资企业的净利润除外）确认为当期投资损益。
(3) 长期股权投资差额摊销方法和摊销期限：长期股权投资采用权益法核算时，投资最初以初始投资成本计量，投资企业的初始投资成本与应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额，作为股权投资差额处理，按一定期限平均摊销，计入损益。
股权投资差额摊销期限，合同规定了投资期限的，按投资期限摊销。合同没有规定投资期限的，初始投资成本超过应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额，按不超过10年的期限摊销；初始投资成本低于应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额，按不低于10年的期限摊销。
(4)未确认的投资损失的确认：对被投资单位发生亏损，投资单位确认的亏损分担额，以长期股权投资减至零为限。
(5)长期投资减值准备的核算方法：期末对长期投资进行逐项检查，如被投资单位的市价下跌或经营状况恶化等原因导致其可收回金额低于帐面价值，并且这种降低的价值在两年内不可能恢复，按可收回金额低于长期投资帐面价值的差额计提长期投资减值准备，并计入当期损益。
11、固定资产计价及折旧核算方法
（1）固定资产确认标准：本公司的固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在人民币2,000元以上，并且使用年限超过2年的，也作为固定资产。
（2）固定资产计价方法：固定资产按取得时的实际成本计价。
（3）固定资产折旧方法：固定资产折旧方法采用年限平均法计算，按固定资产类别、预计使用年限和预计5%的净残值，确定分类折旧率。具体如下：
固定资产类别 预计残值率（%） 使用年限（年） 年折旧率（%）
房屋及建筑物 生产用房屋 5 20-50 1.90-4.75
管理及非生产用房屋
建筑物
机器设备 发电、变电、水工机械、供热设备 5 15-35 2.71-6.33
输电线路
通讯线路及设备
自动化控制及仪器仪表
检修维护设备
生产管理用工器具
运输设备 5 8-14 6.78-11.87
办公及其他设备 5 5-12 7.92-19.00
在考虑资产减值准备的情况下，按单项固定资产扣除减值准备后的账面净额和剩余折旧年限，分项确定并计提各期折旧。
（3）固定资产减值准备确认标准及计提方法：公司期末对固定资产按账面价值与可收回金额孰低计量，对单项资产由于市价持续下跌、经营环境变化、技术陈旧、实体损坏或长期闲置等原因，导致其可收回金额低于账面价值的差额，分项提取固定资产减值准备，并计入当期损益。对存在以下情况之一的固定资产，全额计提减值准备：
a．长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产；
b．由于技术进步等原因，已不可使用的固定资产；
c．虽然固定资产尚可使用，但使用后产生大量不合格品的固定资产；
d．已遭毁损，以至于不再具有使用价值的固定资产；
e．其他实质上已经不再具有使用价值的固定资产。
12、在建工程核算方法
(1)在建工程计价方法：在建工程系指公司进行各项固定资产购建工程所发生的实际支出，包括固定资产新建工程、改扩建工程和大修理工程、技改工程、安装工程等。在建工程按照实际发生的支出确定其工程成本，为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用，按照借款费用的处理原则处理。在建工程在完工交付使用后，按实际发生的全部支出结转固定资产；若所建造的固定资产已达到预定可使用状态，但尚未办理竣工决算的，应自达到预定可使用状态之日起，根据工程预算、造价或工程实际成本等，按估计的价值转入固定资产并按规定计提折旧，待办理竣工决算手续后再行调整。
(2)在建工程减值准备确认标准及计提方法：期末对在建工程按帐面价值与可收回金额孰低计价，对可收回金额低于账面价值的差额，计提在建工程减值准备。当存在下列一项或若干项情况时，对在建工程计提在建工程减值准备：
a．长期停建并且预计在未来3年来内不会重新开工的在建工程；
b．所建项目无论在性能上，还是在技术上已经落后，并且给企业带来的经济利益具有很大的不确定性；
c．其他足以证明在建工程已经发生了减值的情况。
13、无形资产核算方法
公司的无形资产是指公司为生产商品或者提供劳务、出租给他人、或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产，包括土地使用权等。

(1)无形资产计价和摊销方法：无形资产按取得时的实际成本计价，并自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销，计入管理费用。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限，其摊销按如下原则确定：
a、合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的，摊销年限不超过合同规定的受益年限。
b、合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的，摊销年限不超过法律规定的有效年限。
c、合同规定了受益年限，法律也规定了有效年限的，摊销年限不超过受益年限和有效年限两者之中较短者。
(2)无形资产减值准备确认标准及计提方法：期末对无形资产按照账面价值与收回金额孰低计价，当存在下列一项或若干项情况时，按照该项无形资产可收回金额低于其账面价值的差额，计提无形资产减值准备：
a、某项无形资产已被其他新技术等所替代，使其为企业创造经济利益的能力受到重大不利影响。
b、某项无形资产的市价在当期大幅下跌，在剩余摊销年限内预期不会恢复。
a、某项无形资产已超过法律保护期限，但仍然具有部份使用价值。
b、其他足以证明某项无形资产实质上已经发生了减值的情形。
14、长期待摊费用摊销方法
公司的长期待摊费用是指不能全部计入当年损益，应当在以后年度内分期摊销的各项费用。长期待摊费用按实际发生额核算，并按受益期平均摊销。如果长期待摊的项目不能使以后会计期间受益的，则将尚未摊销的该项目的摊余价值全部转入当期损益。
15、借款费用核算方法
为购建固定资产而借入的专门借款所发生的借款费用，在同时满足下述三个条件时予以资本化：
（1）资产支出（只包括为购建固定资产而以支付现金、转移非现金资产或者承担带息债务形式发生的支出）已经发生；
（2）借款费用已经发生；
（3）为使资产达到预定可使用状态所必要的购建活动已经。
其他借款费用均应于发生当期确认为费用，直接计入当期损益。
16、收入确认原则
（1）商品销售收入的确认：本公司已将商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方，本公司不再对该商品实施继续管理权和实际控制权，相关的收入已经收到或取得了收款的证据，并且与销售该商品有关的成本能够可靠的计量时，确认销售收入的实现。
（2）提供劳务：本公司提供的劳务在同一会计年度开始并完成的，在劳务已经提供，收到价款或取得收取价款的证据时，确认营业收入的实现；劳务的开始和完成分属不同会计年度的，在劳务合同的总收入、劳务的完成程度能够可靠地确定，与交易相关的价款能够流入，已经发生的成本和为完成劳务将要发生的成本能够可靠地计量时，按完工百分比法确认营业收入的实现。
（3）让渡资产使用权：让渡资产使用权取得的利息收入和使用费收入，在与交易相关的经济利益能够流入企业，且收入的金额能够可靠地计量时，确认收入的实现。
17、租赁核算方法
本公司将租赁分为融资租赁和经营租赁。
如为融资租赁，在租赁开始日，本公司（承租人）将租赁开始日租赁资产原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为租入资产的入账价值，将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值，并将两者的差额记录为未确认融资费用。
如为经营租赁，支付的租金在租赁期内按直线法分期摊销。
18、所得税的会计处理方法
本公司所得税的会计处理采用应付税款法。
19．利润分配方法
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司的税后利润分配顺序如下：
（1）弥补以前年度亏损；
（2）提取10%法定盈余公积金；
（3）经股东会同意提取任意盈余公积金；
（4）分配股利。
三、主要税项及附加
公司主要应纳税税种及税率如下：
税 种 税 率 说 明
增值税 （按实际填列） 应纳税额为当期销项税抵减当期进项税后的余额。
营业税 （按实际填列） 按业务收入额计缴
城建税 （按实际填列） 按流转税计缴
教育费附加 （按实际填列） 按流转税计缴
地方教育费附加（按实际填列） 按流转税计缴
防洪保安费 （按实际填列） 按销售收入额计缴
个人所得税 5%-45% 个人所得税由个人负担，公司为其代扣代缴。
企业所得税 （按实际填列，如有优惠政策请注明文件号）按应纳税所得额计缴
四．重要会计政策和会计估计变更的说明
如有，请予说明；如没有，取消本项目。
五、重大会计差错更正的说明
如有，请予以说明；如没有，取消本项目。
六、会计报表重要项目注释
1、货币资金
项 目 期初数 期末数
现 金
银 行 存 款
其他货币资金
合 计
2、短期投资（如会计报表无余额，不需说明，取消本项目，下同）
项 目 期初数 期末数
投资金额 跌价准备 投资金额 跌价准备
基金
股票
合计
3、应收票据
票据种类 期初数 期末数
银行承兑汇票
商业承兑汇票
合 计
4、应收账款
（1）明细余额
帐 龄 期初数 期末数
金 额 比例（%） 坏帐准备 金 额 比例（%） 坏帐准备
1年以内
1-2年
2-3年
3-4年
4-5年
5年以上
合 计

（如增减变化较大，请作文字说明）
2）期末应收账款前五名单位及内容
单位名称 金额 占应收账款总额比例（%） 发生日期 内容

合 计
5、其它应收款
（1）明细余额
帐 龄 期初数 期末数
金 额 比例（%） 坏帐准备 金 额 比例（%） 坏帐准备
1年以内
1-2年
2-3年
3-4年
4-5年
5年以上
合 计

（如增减变化较大，请作文字说明）
（2）期末其他应收款前五名单位及内容
单位名称 金额 占应收账款总额比例（%） 发生日期 内容

合 计
6、预付账款
（1）明细余额
帐 龄 期初数 期末数
金 额 比例（%） 金 额 比例（%）
1年以内
1-2年
2-3年
3-4年
4-5年
5年以上
合 计
（如增减变化较大，请作文字说明）
（2）期末预付账款前五名单位及内容
单位名称 金额 占预付账款总额比例（%） 发生日期 内容

合 计

7、存货及存货跌价准备
项 目 期初数 期末数
金额 跌价准备 金额 跌价准备
原材料
在产品
低值易耗品
包装物
合计

8、待摊费用
项目名称 原始发生额 期初余额 本期增加 本期摊销 期末余额 剩余摊销年限
财产保险

合计
9、长期投资
(1)长期股权投资
项目 期初数 本期增加 本期减少 期末数
金额 减值准备 金额 减值准备
长期股权投资
合计
具体投资项目如下：
被投资单位名称 投资期限 初始投资成本 投资比例(%) 本期权益增减额 累计权益增减额 期末余额

合计

报告期末长期投资减值准备情况如下（如没有投资减值准备，取消本项说明）:
被投资单位名称 期初余额 本期增加 本期减少 期末余额 计提原因

合计
(2)长期债权投资
项目 期初数 本期增加 本期减少 期末数
金额 减值准备 金额 减值准备

合计

10、固定资产及累计折旧
（1）固定资产原值
固定资产类别 期初数 增加数 减少数 期末数
房屋及建筑物
机器设备
运输设备
其他设备
合 计
（2）累计折旧
固定资产类别 期初数 增加数 减少数 期末数
房屋及建筑物
机器设备
运输设备
其他设备
合 计
(3)固定资产减值准备
项目 期初数 本期增加 本期减少 期末数
固定资产净值
减：减值准备 房屋及建筑物
机器设备
其他
减值合计
固定资产净额
11、在建工程
工程名称 预算数 期初数 期末数 资金来源
金额 其中：利息资本化 金额 其中：利息资本化

合计
12、无形资产
类别 原始金额 期初数 本期增加 本期转出 本期摊销 期末数 剩余摊销期限

合计

13．长期待摊费用
类别 原始金额 期初数 本期增加 本期摊销 期末数 剩余摊销期限

合计
14、短期借款
贷款单位 借款条件(信用/担保/抵押/质押) 期初数 期末数

合 计
15、应付账款
应付账款期末余额 元，比年初增（或减） 元。账龄超过三年以上的应付账款总额 元。应付账款前五名主要债权人如下：
单位名称 金额 占应付账款总额比例（%） 发生日期 款项内容

合 计
16、预收账款
预收账款期末余额 元，比年初增（或减） 元。账龄超过三年以上的预收账款总额 元。预收账款前五名主要债权人如下：
单位名称 金额 占预收账款总额比例（%） 发生日期 内容

合 计
17．应付股利
投资者名称 期初数 期末数 结存原因

合计

18．应交税金
税 种 期初数 期末数
增值税
营业说
消费税
城市维护建设税
企业所得税
代扣代缴个人所得说
房产税
土地使用税
车船使用税
印花税
土地增值税等
合 计
（说明：依实际情况增减上述税种）
19．其他应交款
项 目 期初数 期末数 计缴标准
防洪保安费
教育费附加
地方教育费附加
合计
20．其他应付款
其他应付款期末余额 元，比年初增（或减） 元。账龄超过三年以上的其他应付款总额 元。其他应付款前五名主要债权人如下：
单位名称 金额 占其他应付款总额比例（%） 发生日期 内容

合 计
21．预提费用
类别 期初数 期末数 结存原因

合计
23、一年内到期长期负债
贷款单位 借款条件(信用/担保/抵押/质押) 期初数 期末数

合 计
24、长期借款
贷款单位 借款条件(信用/担保/抵押/质押) 期初数 期末数

合 计
25．长期应付款
种类 期初数 期末数

合计
26．专项应付款
种类 期初数 期末数

合计

27、实收资本
类 别 期初数 本期增加 本期减少 期末数 比例（%）
国家资本
集体资本
法人资本
其中：国有法人资本
集体法人资本
个人资本
合 计
（说明：如为国有法人资本请注明投资单位名称及投资额、所占比例。实收资本如本期发生变化，应说明变化原因、负责验资的会计师事务所及其出具的验资报告文号）
27、资本公积
项目 期初数 本期增加 本期减少 期末数
股本溢价
股权投资准备
其他资本公积
合计
（说明：如本期发生变化应说明原因）
28．盈余公积
项目 期初数 本期增加 本期减少 期末数
法定盈余公积
任意盈余公积
合计
30．未分配利润
项 目 本年度 上年度
上年年末余额
加：年初未分配利润调整数
其中：重大会计差错更正
本年年初余额
本年增加数：
其中：本年净利润
本年减少数
其中：本年提取盈余公积数
应付利润
期末未分配利润
25、主营业务收入与成本
项目 主营业务收入 主营业务成本
本年度 上年度 本年度 上年度

合 计

26．主营业务税金及附加
项 目 本期发生额 上年同期发生额 计缴标准
营 业 税
城 建 税
教育费附加
地方教育费附加
合计
27．其他业务利润
项 目 本期发生额 上年同期发生额

合计
28．财务费用
项 目 本年发生额 上年发生额
利息支出
减：利息收入
其他
合 计
29、投资收益
项 目 本年发生额 上年发生额
股权投资收益
债权投资收益
其他投资收益
合 计
30、营业外收入
项 目 本期发生额 上年发生额

合 计
31、营业外支出
项 目 本期发生额 上年发生额

合 计
七、或有事项
至2008年12月31日，本公司无应披露的或有事项（如有，请如实披露）。
八、承诺事项
至2008年12月31日，本公司无应披露的承诺事项（如有，请如实披露）。
九、资产负债表日后事项
本公司无其他重大资产负债表日后的非调整事项。
（资产负债表日后事项一般包括：对一个企业的巨额投资、自然灾害导致的资产损失等。如有，请估计对财务状况及经营成果的影响并如实披露）。
十、其他事项（如有必要披露的，如实披露，如没有，请删除本项）

××有限公司（盖章）

D. 关于财务报表分析的一道题~！！急急急~~

从给出的应收账款欠款金额前5名单位情况来看 B公司欠款金额最高 时间是在一年内 而且由原因看 还款可能性较高 B公司的经营范围是机械产品和技术咨询 而A公司的主营业务范围是农业、食品业等等 故二者可能发生的业务联系是A公司向B公司提供一些农产品和一些食品 或者是B公司向A公司提供机械产品 A公司用于加工农副产品和食品用 给出这些信息的目的是用于查明应收账款的来源和回收可能性 F酒厂也一样 D农技站也是同样的原因欠款 但是时间较长 回收的可能性不是很高 而C公司E集团的欠款时间比较长 所以收回的可能性不大

给出A公司的应收账款期末总额为那么多 把BCDEF这些公司的欠款加起来看是否与这个数字一样 若一样 说明应收账款符合账户所记 若不符合 如果是这些公司的欠款总额 多于期末金额 说明有可能应收账款期末金额可能漏记了一些账款 如果欠款总额 少于期末金额说明期末金额有可能虚列了一些账款 由此导致虚增资产 BCDEF这些公司的欠款的总额是353358887.48（你再算一遍吧）比期末总额少 说明有可能漏记了某些账

预付账款中 欠款时间均为一年内 收回的可能性较大 由A公司的经营范围来看 I生活服务公司J工程处和K化工公司与A公司的联系都比较密切 I生活服务公司和H集团公司可能还没有提供货物（如农产品 其它食品）给A公司造成了欠款 J工程处可能是由于和A公司的房地产业置办工程开发房地产而欠下的款项 K化工公司可能是和A公司的经营的日用化工方面发生了业务联系而欠下款项 A公司向G公司预付设备款 而A公司还没有拿到设备 此款项属于固定资产 数额比较大 回收有点难度

当然 回收款项不仅要看欠款时间和原因 而且还要看欠款公司的信誉、营业额 利润及当时的市场利率等等

E. 企业预付账款金额过大的原因分析怎么写

预付账款金额过大的原因，
主要从合同约定预付款金额，
收到货物的时间，
以及发票的开具时间
几个主要因素分析。

F. 关于预付账款的会计分录

预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000

收到货物入库：
借：库存商品5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850

扩展文件；《会计资料大全》

G. 预付账款审计案例

案例分析

1.通常情况下，经供需双方签订合同确定的供货数量、时间、预付账款比例等条款后，购货方才能付出款项，而且在一定供货期内，可以把预付账款大部分扣回。

2.对于案例二的情况，注册会计应根据会计制度的规定，将应在“在建工程”或“预付工程款”科目中核算的在建工程款项从预付账款科目中转出，并提请被审计单位进行相应的账务调整处理。

3.案例三的情况在实务中比较普遍。主要是由于货物入库手续不全造成会计处理不及时，形成资产、负债双方虚增。注册会计师应提请被审计单位进行账务调整。

H. 关于预付账款的问题

预付账款的注意事项
防止利用预付账款作为“中转站”
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
预付账款有什么注意事项
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
防止利用预付账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预付账款”账户中，作为预付款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
将不属于预收账款核算的事项列入预收账款
如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目，从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额，如果摘要记录不详，需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证，看证证是否相符。
将应记入收入的直接交款记入预收账款
会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因;并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。
私营公司预付账款的核算
私营公司应设置“预付账款”账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时，应借记“预付账款”科目，以后收到预购的材料或商品时，则贷记“预付账款”科目。
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加强企业预付账款管理的举措
以上列举了预付账款在企业实际核算中可能发生错误的5种情形。为了规范预付账款的使用，使企业提供的财务信息真实可靠，必须对企业的预付账款加强管理。
(一)建立健全预付账款管理的相关制度
1.建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作。供应部门负责预付账款的清查催收工作。
2.建立预付账款的控制制度。为了从严控制预付账款的发生，节约货币资金的支出，供应部门要按照经过部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款，办理预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。外委工程不准发生预付账款。
3.建立预付账款台账管理制度。财务部门与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。
4.建立健全预付账款清理责任制度。供应部门经办人要按购货合同规定的时间，组织交货，验收入库，并在7日内报销。如超过报销期限，超期的款额按每天预付金额的千分之三收取资金占用费。财务部门对所发生的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤消等已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。每年年终，要组织专人全面清查预付账款，与对方核对清楚，并取得对方签章，做到债权明确，账实、账账相符。
5.建立会计人员培训制度。会计人员要不断接受继续教育，熟练系统地掌握会计理论知识和预付账款的运用，不做错账。
(二)建议财务负责人和内部审计部门定期检查预付账款的使用情况
1.对预付账款进行分析性复核;对大额异常项目进行调查。
2.对期末预付账款余额与上期期末余额进行比较，解释其波动原因。
3.检查预付账款是否存在贷方余额;如有应查明原因，必要时重作分类调整。
4.检查预付账款长期挂账的原因。注意结合应付账款明细账查核是否有重复付款或将同一笔已付清的账款在应付账款和预付账款中同时挂账的情况。
5.企业是否将正常的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入记入预付账款，截留各种收入，推迟纳税或达到偷税的目的;审阅预付账款明细账，从摘要、对应账户的记录中发现线索，再进一步查阅记账凭证和原始凭证等相关资料。
6.企业是否利用预付账款业务往来搭桥，为他人进行非法结算活动，以此获取回扣或转移资金，予以贪污、挪用及私设“小金库”;审查预付账款业务合同是否真实合法，有无以虚假或不合理合同串通作弊，虚列预付账款。
7.是否利用预付账款列支非法支出;查证预付账款明细账的账龄长短及相关的凭证，如账龄过长，则有利用“预付账款”转移资金或进行其他舞弊行为的可能。
8.对长期未收到货物的预付账款，可向供货单位进行查询。
综上所述，对预付账款正确使用和加强管理，可以将误用或错用预付账款造成的损失及舞弊现象消灭在萌芽之中，为企业提供真实可靠的财务信息。