Ⅰ 展会行业的核心价值是什么
帮助参展商最直接找到意向客户
Ⅱ 展览会的价值
展览会的五个价值
之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准确定位的能力,是因为他们对展览会的价值具有几乎一致的价值观,我们通过调查研究,发现企业对展览会价值认知主要集中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、“体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值”等五个方面。所谓展览会的信息传播价值,指的是展览会具有快速反馈高效率、高质量的市场信息高效传播特点,一个知名展览会实际上就是一次行业年会,从行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空里,是行业信息量的大潮到来之际,是行业海量信息的尖锋时刻。 我们不难发现,世界上一流的品牌展览会的一个主要标志,就是能够聚集行业最有影响力的媒体参与,大部分的展览会都有市场政策发布新闻会和行业市场宏观走势分析与专题论坛,50%以上企业会通过展览会把最新的产品信息发布给目标消费群体,因此,信息传播是展览会最基本的价值,任何企业参展都知道这个道理。关于“第三方认证价值”,目前国内企业的认识不是很深刻,笔者在论着《21世纪中国会展经济与会展产业》中提出一个观点,展览会是一个市场经济发展的阶段性产物,分析展览会产生的历史原因,可以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场,是提供企业进行商业交易的特定场所,其所处地位就是一个中立的第三方,其对展览产品的认证相当于第三方认证,具有一定的客观权威性。一个简单的例子就是贵州的茅台酒,之所以在20世纪70年代被周恩来总理点名定“国宴酒”招待美国总统尼克松,是由于贵州茅台洒厂1915年在美国旧金山参加巴拿马世界博览会期间被评选为金奖,因此产品在展览会上评奖和认证成为企业参展市场营销的一个主要目的之一。展览会的“体验价值”,表现在展览会的聚集人气功能,由于展览会的直接参与性和体验性,一次参展常常成为一次深刻难忘的体验。展览会作为一个行业盛会,可以将来自行业的各方人士在短短的3~5天内汇集到一个展览场馆中,大家平等交流,联络老客户,结识新客户,发现潜在客户,刺探竞争对手,观摩新产品,所有的活动均以个人调动五官全力体验为基础,与他人进行平等沟通为纽带,成为企业决策者最直接地对各类信息综合分析的第一手资料依据,这样的体验价值具有唯一性、时效性和前瞻性,是展览会作为市场营销工具区别于其他市场营销方式最重要的不可替代特征之一。那么,展览会的第四个价值———“理念价值”。这是为许多参展商较难以理解的一种价值。不过,多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解。纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人有自己的“灵魂”似的,都在倡导、传播一种理念,这种理念能够左右消费行为,在消费市场上可能引爆流行,在生产资料市场上可能引起生产方式的革命。这是因为消费观念是巨大的消费动力。例如,汉诺威工业博览会,就是一个能够给参观者带来强烈的体验,使得参观者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用,这种作用足够强烈,就固化为一种“观念”,只要我们企业参加了这个展览会就足以说明我们的企业紧跟着消费市场的步伐,有能力在本行业与竞争对手“逐鹿中原”。展览会的最后一个价值是“精神价值”。成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会的这个价值去影响自己的消费群体和与竞争对手进行较量,因为展览会的最高境界是成为了一个消费者群体的“精神领袖”。一个达到精神领袖境界的展览就是按照已经设定的一套清晰的价值观念,成为某种生活方式的鉴定者和护卫者。通过展览会及其多种相关活动的举办,带来人们对所倡导的概念理解,为广大参展商“制造”一个通用型的价值观念或者价值信仰平台,从而带来巨大的商业效果。例如,法兰克福的照明展览会,被称为“世界照明行业的麦加”,是全球照明行业毕生追求的圣地,是反映世界照明行业最新动态和市场的晴雨表,成熟的参展商总是为能够参加这样的展览会而自豪和骄傲,这不仅是企业实力的佐证,最关键的是这样的展览会令成熟的参展商有了一种精神上的归属感。成熟的参展商由于在精神上和价值观上与所选择的展览会取得一致,更容易获得参展的成功感和实现企业参展目标并圆满完成企业市场营销计划,而大凡成功的参展商,也必定具备较高的参展素质和参展能力,能够准确判断展览会的价值,作出具有明智而科学的参展决策,其参展目的明确,参展目标定位十分准确,参展效果明显,参展满意度较高。相对而言,其他两类参展商的参展意识与行为则可以通过培训等方式改变参展价值观和参展行为模式。
Ⅲ 展览会主办方和展示方双方都有怎么样的利益关系
主办方提供平台 展示方展示自己公司形象和产品 没有必然联系
Ⅳ 怎么分析展会危机
你好,
会展活动涉及到社会的方方面面,其活动的集聚性和时效性往往是其他行业有所不及的。如何认识会展危机的特征和分类是至关重要的。
曾有人把会展视同农民对天时地利的依赖程度,迫切需要进行危机管理。也有人说“会展危机无处不在,危机随时可能发生” 。而对会展危机的定义,有些专家界定为:“针对会展而言,危机是指影响参展商、专业观众、相关媒体等利益相关主体对会展的信心或扰乱会展组织者继续正常经营的非预期性事件,这些事件可能以无限多样的形式,在许多年不断发生”。
美国前总统肯尼迪,曾对“危机” 两字做过西方式的解释,他认为前一字表示“危险”,后一字表示“机遇”,也就是危险机遇的意思。这种说法在国外颇为流行。
2003年的非典(SARS)危机给中国社会经济造成巨大损失,其中,会展行业也不例外,人们对危机的认识有了新的体验,也足以引起会展界对会展危机管理的深刻反思。下面就会展危机的特征及其类型,谈点看法:
一、会展危机的特征
1. 意外性,意外性是会展危机的起因性特征。如2001美国的“9.11” 事件以及中国2003年经历的非典医疗风波等重大意外性事件。它令人感到意外和突然,也给人们带来惊恐和不安。
2. 危害性,危害性是会展危机的结果性特征。重大的会展危机往往造成会展终止,有的还会造成巨大经济损失和社会负面影响。
3. 紧急性,紧急性是会展危机的实践性特征。其应急性实践往往令与会者应接不暇和终身难忘。
4. 不确定性,不确定性是会展危机的本质性特征。具体到某届展会,组展者很难预料危机何时发生,从何处发起,其危害有多大,范围有多广,持续时间有多长,损失有多少等等,真可谓“危机无处不在,危机随时可能发生” ,只有树立全面的危机管理理念,创建科学的会展危机应急管理体系,着力于从“大处着眼,小处着手” ,加强预测预报,加强综合治理,才能使会展防范于未然,并能顺利举办和可持续发展。
希望对你能有帮助,望采纳,顺祝好运~!
Ⅳ 在展会中专业观众的概念、对展会的意义、专业观众的构成,要较正式解答。
专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计,开发,生产,销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。专业观众又称贸易观众 。
在展会上,专业观众越多,参展商所获得的利益就会越大。
观众的数量、专业观众所占比例、观众对其产品的购买数量、观众对其产品以及公司形象的关注程度等等,决定了参展商参展收益的高低;而观众收益的高低则主要由参展商以及参展产品来决定。
场馆所有者←主办方←参展商←观众,形成了一条利益的链条。在整个链条中,处于基层的利益主体是观众,因此,不管是场馆所有者、主办方还是参展商都必须密切关注观众的参展动机,并针对观众的参展动机决定具体的营销组合策略,以吸引更多的观众和更高比例的专业观众参展。
另外,观众不仅是决定一个展览会各方利益主体收益高低的最终决定因素,而且是决定一个展会是否成功的重要因素。首先,观众的数量决定一个展会的人气,观众越多的展会,也是一个人气指数越高的展会;其次,观众的数量直接决定展会的交易额;再次么,专业观众的数量以及所占比例的高低直接决定参展商的满意度。
(5)展会利益主体价值分析扩展阅读
影响因素
1、参展商因素
专业观众价值能否实现的关键,在于有大量的高质量的参展商。参展商数量越多,展览会整体的展览规模以及每一个参展商的展位规模越大,说明展会的质量越高,影响力越大;国外参展商所占的比例越大,说明展会的国际化程度越高。
如果参展企业都是所在行业的知名企业,也说明展览会的质量比较高。参展商数量和质量是决定展会影响力和观众观展效益和观众观展动机的重要因素。此外,主办方提供的专业研讨会或新技术新产品发布会,也能增加观众参加展会的附加值。
2、人口因素。
人口素质的高低首先决定观众是否具有现代的参展意识。如果观众对参展可带来的效用认识不足,认为参展不参展无所谓,参展动机就低。其次决定观展行为,素质高的观众在展会上能如愿获得他所需要的产品和信息,这将增加他再次参展的可能。
另外,观众的收入水平也是影响观众是否有参展动机的一个重要因素。收入水平是影响观众对其参展成本产生的心理成本高低的重要因素。收入水平越高,对花费的成本产生的心理成本就越低;收入水平越低, 对所花费的成本产生的心理成本就越高。
而心理成本越高,所期望的回报也就越高。因此,在参展效果相同的情况下,观众收入水平越低,对参展结果的满意程度越低,再次参展的可能性就会越少。
3、区域优势
区域优势对国外专业观众是否参展也有一定影响。比如,湖南省地处中国中部,既不是沿海经济发展特区,也不是北京、上海、广州等国际大都市,一般国外观众对其不是很了解。周围省的观众也习惯选择地处经济更发达省市的展会,因为他们认为,参加那里的展会可以获得更多的回报、认识更多的贸易伙伴,而且可以顺便参观、购物、旅游。
因此, 湖南展会要想吸引更多省外观众和国外观众,只有像纽伦堡( 一个30万人口的小城) 的国际玩具展( 有51%的国外参展商和39%的国外专业观众) 一样,避开区域经济优势的不足,打造国际品牌专业展。
4、组织因素
展会专业观众的组织和邀请工作,主要通过信函、电话、传真、电邮及广告宣传等传统方式进行。为了进一步扩大国外专业观众的邀请力度,可通过各种人员代理方式加强对国外观众的宣传组织力度,也可组织展览小组赴国外进行展览推介,积极主动邀请国外观众,也可借助国外协会和有关国外公司企业力量,加大国外专业观众的邀请度。
而对省外观众的组织,我们一方面可以利用国内同类型展会的观众,另一方面,可以利用统计部门的资料和行业协会的资料,以进行细致到位的组展工作。当然,加大广告宣传力度、加强管理、提高服务质量等都可以吸引更多观众。
5、展会形象
在外部因素中,展会形象被认为是影响观众参展情况的决定性因素之一,,展会形象是可触及的功能性因素和不可触及的消费者心理印象的综合,主办方为展会所树立的形象与观众感知的形象越接近,越能提高观众的忠诚度与参展热情。
研究显示,历届展会所形成的形象与观众是否参展以及带着怎样的目的参展和展会上表现出何种行为密切相关。同时,展会形象也影响观众是否将展会良好的一面传播给他的朋友,并影响观众是否带动周围的人参展。
6、社会因素
观众参展行为受到周围参照群体,诸如正式与非正式组织、家庭、社会角色与地位等一系列社会因素的影响。参照群体不仅为他展示新的行为模式和生活方式,而且由于模仿其参照群体愿望的存在,因而,它会影响观众对某些事物的看法和对某些产品的态度,并促使观众行为趋于某种“一致化”,从而影响他们对展会的认同。
Ⅵ 会展经济的价值是什么最好有实例
以下是关于会展经济的一个案例参考,希望能帮助你
第一章 市场调查与分析
第一节 成都市商业物业的现状及其发展势态分析一、成都市商业房地产的现状如果说2002年是成都商业地产的复苏年,那么,2003年是真正的“商业地产高潮年”。从去年开始的轰轰烈烈的旧城改造运动,给成都的商业地产开发带来了空前的机遇。大量的商业用地投入市场,加之商业地产开发的高额利润,使很多具备资金实力的开发商纷纷将目光投向高风险、高利润的商业地产,商业房地产市场异常活跃。商业地产的开发与投资呈现出蓬勃向上的发展之势,成为目前成都房地产开发的一大增长点。今年,更是有多个大型的商业项目推向市场,“天府汇城”、“新城市广场”、“时代广场”、“成都国际商城”等等。成都商业地产正在告别传统小打小闹的时代,使得商业地产步入一个规模化和品牌化发展的历史时期,市场竞争非常激烈。 二、供求状况据相关资料显示,2003年1-6月成都市累计完成房地产开发投资96.63亿元,同比增长35.2%;商品房施工面积1758.44万平方米,比去年同期增长27.0%;商品房竣工面积263.93平方米,同比增长37.5%,其中商业营业房竣工面积11.6万平方米,价值1.91亿元;商品房销售面积260.77万平方米,销售金额54.29亿元,其中商业用房销售13.34万平方米。商业用房销售大幅增长,说明我市商业地产开发正步入良性循环。今年1-6月五城区房地产市场供求关系发生了根本性转变,市场需求首次超过供给。市场供应面积为350.64万平方米,销售面积为353.04万平方米,供销比为0.993,供小于求这一状况有力的证明了成都市房地产消费市场强劲的需求动力,可以看出,成都市房地产业正处于一个高速发展的安全通道中。但相对于商业地产而言,由于旧城改造力度的加大,市场竞争将更加激烈,如果商业地产供求关系得不到平衡,对开发商和投资者来讲都有风险。 三、价格走势由于商业地产的竞争日趋激烈,大规模旧城改造带动了商业用房开发量的大幅度增加, 同时投资者对各商业地产项目的投资选择越来越谨慎,这些因素都在一定程度上影响着商业地产的价格走势。综合来看,商业房地产的价格出现了一定的下滑趋势。 四、市场预测商业房地产未来的发展趋势,对本项目的运作影响至深。根据相关资料及我公司对2002年全年和2003年上半年商业房地产发展的轨迹研究,初步预测: A、在未来两三年内,商业地产的开发会随着旧城改造而持续升温,市场供应量会进一步增加,但销售将趋于平稳; B、商业地产的开发,已经从原始的配套型物业转变为一种新的市场形态,并已经形成了自己相对独立的市场空间; C、传统的商铺,其形式与内涵正在随着市场经济的发展而发生变化。随着商业环境的成熟和发展,商业地产的整体经营成为商业房地产开发的关键。从独立的商铺开发上升到整体经营是商业地产发展的质的变化; D、外资零售、娱乐、家居、餐饮业以及连锁商业的不断涌入,将带来一些新的商业地产物业类型,如SHOPING-MALL、OUTLET STORE,各类型超市、特色商业街等形态,注定商业地产还将会继续升温,并成为今后房地产市场的热点物业; E、“地产大鳄”与商业巨头联盟的全新开发模式,除以规模形成核心竞争力外,品牌店、旗舰店、主力店、直销点等相关商业运营资源的整合能力将不断提升; F、“文化”将成为商业地产发展的重要因素渗透到产品策划与经营过程中,“创新”将成为商业地产营销的主题; G、中、小投资者将成为投资客户群体的主流; H、市场分工越来越细,各个环节的专业队伍将加入商业地产的运作过程中。专业的、经验丰富的代理公司将在商业地产项目开发过程中发挥越来越大的作用。 第二节 区域环境分析一、区域环境概况本项目位于金牛区,金牛区东连成华区,北接新都区,西南与青羊区相接,东南与锦江区毗邻,西北与郫县连界,本区域是成都市北大门的快速通道,拥有为西南地区最大的客运中心,连接成渝、宝成、成昆三条铁路枢纽的成都火车北站。优越的地理位置,使本区域成为成都市重要的商贸和物资集散中心,区域内商业、娱乐业、饮食服务业发达,物资供销网点星罗棋布,为发展多种经济形式、多种经营方式、多种流通手段的商业和旅游业提供了良好的条件。该项目处于金牛区的商业、政治、经济核心位置,有着其它项目无法比拟的区域优势。 二、消费市场分析本区域经过多年的发展,百余座楼盘和上万户的固定居住人群已使这一区域高度成熟。区域内聚集了大量住宅小区:光荣片区、祥和苑小区、茗苑小区、交大片区等和项目周边的西南交通大学、成都师范学校、成都铁路工程学校、树德中学等多所大中专院校师生以及项目附近中铁二局集团拥有的多家大型公司、集团内部人员共同构成本区域强有力的消费群体;加上成都国际会展中心的强大影响力,辐射、吸引全国各地参展人员,每年数以亿计的会展经济更是激活这一区域内各行业消费的强大动力。区域内的住宅社区雀起,聚集了巨大的消费群体。会展经济带动商圈发展诸多因素都对区域的商业设施、形态、配套等提出了更高的要求,而区域内的商业物业目前基本上是以社区商铺的形式出现,故商业业态急需调整和完善。 第三节 项目区域内相关物业调查分析项目隶属金牛区,位于成都市西北部,与成都市的其它区域相比,商业物业发展势态相对滞后。项目附近只有成都国际会展中心、人民商场会展超市等少数几个商业项目,其余商业物业都还是沿袭着老式的传统商业格局——沿街为市。成都国际会展中心是成都市人民政府的重点项目,由美国加州集团和成都市人民政府共同投资14亿元人民币建成。共占地150亩,总建筑面积达21万平方米。拥有2个大型室内国际展馆,总面积5.5万平方米,可提供2400个国际标准展位,同时还拥有1.3万平方米的露天展场,是集展览、会议、酒店、餐饮、娱乐、休闲、购物为一体的国际标准展馆。据调查了解,成都每年成功举办全国性或具有世界影响的展览75个,每年净展出面积为45万平方米,观众人数达160余万人。参观展览的人流潜在着对吃、住、行、游、娱6大行业的巨大消费需求,能为当地财政至少增加100个亿的收入。会展中心具有四个显著特点:它是一个新兴的朝阳产业,具有广阔的发展前景;它是一个无污染的高效行业,投资收益率保持在20%以上;它是一个带动作用很强的行业,可以发挥1:9的乘数效益,即会展收益一块钱,可以带动其它行业收益9块钱;它是一个人流集散地,有很强的吸引力。因此,它不仅是成都市民关注的焦点,更是全省乃至全国关注的焦点。人民商场会展超市坐落在会展中心内,占会展中心2、3层共1.4万平方米作为卖场。2层主要经营服装、手机、小家电、超市;3层主要经营电器类。由于该商场属于老式传统型商场,在规模、外观、内部环境、装修设施设备及货物陈列和服务质量、经营理念都存在严重的不足,现阶段已明显不能满足这一区域的消费需求,已呈现落伍之态。因此,该商场人气稀少、经营惨淡。商场与底层的服装销售区以店中店的形式出现,人气显然不足,虽然增加了餐饮,但还是不能达到聚集人气的目的。以目前消费习惯来分析,现代消费者喜欢在有购物环境、装修档次较高、服务质量优越的地方消费,更能增强消费者的购物欲望,刺激消费。人民商场会展超市的现状与会展中心整体规模极不协调,严重地影响了会展中心的形象,它必然将被其它大型商场所替代。第四节 项目区域市场的相关数据分析一、项目区域商业经营状况及租金价格分析 1、经营业态项目区域各类基础配套和生活配套设施齐备,金融、证券、政府相关职能部门等机构环布四周,项目周边的商业物业除“人商会展超市”外基本都以临街铺面的经营方式为主。现以包围项目四周的四条路来作一个综合经营业态分析:沙湾路经营业态主要是以餐饮、服装、日杂百货、鲜花店为主;为民路经营业态主要是以房屋中介公司、美容美发为主;金沙路主要是以房屋中介、五金、日杂的经营业态为主。现为民路与金沙路交汇口正修建一休闲广场,共占地6亩,预计2004年1月1日完工。目前,政府规划的为民路将建设成商业步行街,以后将取缔车辆行驶;光荣北路经营业态主要是以百货小超市、五金、房屋中介公司为主。综合四条道路经营业态,我们得出下图: 该项目所处区域的经营业态:服饰35%、餐饮30%、百货15%、五金10%、其它10%。 2、项目区域市场租金价格分析:街道名称 最高价 最低价沙湾路 350元/㎡ 100元/㎡会展中心(底层) 300元/㎡ 70元/㎡金沙路 120元/㎡ 60元/㎡为民路 80元/㎡ 40元/㎡光荣北路 100元/㎡ 40元/㎡通过对项目周边经营业态及租金价位的调查分析后,我们得知项目周边商业形态较传统、原始;商铺出租率高达98%,出租率较高,空置率很低,商业经营氛围浓厚,区域商铺的租金可为本案营销定价作市场参考,这些都为本项目的成功运作提供了有力的市场依据。 第五节 区域内规划发展金牛区委、区政府下属的成都国际会展商务建设开发有限公司,已经对会展商务圈的建设作出了详细的规划。金牛区所作的会展经济圈规划,将以会展中心为依托,以会展产业为龙头,吸引营销、保险、金融、电信、信息咨询等机构和国际知名企业入驻,成为名牌公司汇集、知识信息资本密集、具有规模效应与集散效应优势的区域。按照金牛区提交给市政府的规划方案:会展经济圈将以会展中心为中轴,东至金沙路,西接二环路,北到沙湾路,总占地面积约430余亩。金牛区还建议,将营门口立交桥沿二环路至沙湾路口约800米长的路段,等距离平行向外延伸至交大附小区域,纳入会展经济圈控制性规划的范围。目前,会展经济圈建设已投入2亿元资金进行拆迁,预计5年内完成会展经济圈的建设目标。今后经济圈将由五大板块组成:商业综合区——大型商场、商业楼、办公楼,占地47亩;会议展览区——由原成都国际会展中心和扩建展览馆组成,占地33亩;商务办公区——商务、办公、商场、餐饮娱乐和专卖店,占地72亩;商务住宅区——公寓、住宅、学校,占地36亩;市政配套区——商务楼、地下停车场、绿化广场等等,占地46亩。如此庞大的现代会展经济圈在西部是绝无仅有的,它最少要辐射300万人的工作、居住、消费的范围。
第二章 项目商业业态定位分析
第一节 初步运作思路的提出纵观整个成都市的商业物业,不同的商业楼盘竞相开发,形成了百家争鸣、百花齐放的局面,业内称2003年是成都的商业地产年,市场竞争异常激烈。但大多数项目的运作模式、推广手段都日趋同质化,没有自己的特色和个性,欠缺物业自身价值的支撑点,缺少新理念的支持,从而难以实现可持续发展,无法给投资者足够的投资信心。这种市场现状对本案来说,既是一种挑战,又是一次机遇。通过我公司对本案区域环境和市场状况的初步了解,本案处于会展经济圈内,而会展经济是一个附加值很高的新兴产业。目前,区域内只有人民商场,会展超市这一稍大的商业卖场,该商场无论从产品、经营、规划、品牌和管理等方面都已明显落后。因此,本案商场的崛起,是具有替代并成为该商圈领头羊的重要作用,本项目的运作思路应是依托于会展经济,充分利用会展经济的连动效应,创造出符合会展经济圈发展的产权式品牌综合商场。本案处于会展经济圈中心地带,已具备良好的市场环境,其强势的市场资源是本案运作必须进行有效利用的优势,将其区域价值在本案个案上进行有效叠加,将其未来升值空间及商业价值得以充分利用,最大化地创造出项目开发的经济效益。如何整合资源、创新营销、准确有效的将项目的产品定位、经营定位、销售定位有机结合,使本案在市场竞争中脱颖而出,获得投资者青睐、市场认同,获得良好的销售业绩,便是本案营销操作思路的核心和终极目的。 第二节 具体策划思路一、本案价值的超越本项目运作要实现两个层面的超越:第一层面的超越为:超越常规性价值和投资价值(产品功能价值的超越)。第二层面的超越为:象征性、标志性的附加价值(内涵及灵魂性的超越)。本案的战略目标不仅要超越第一层面的核心价值,还要达到具备第二层面的核心价值,即本案不单单是满足于一个常规性的物业,而是应达到具有区域代表性的商业物业,使本案成为区域商业龙头。 二、本案经营定位——综合性品牌百货商场综合商场是围绕着某多种类别商品展开的终端服务,强化了消费者特定的购物意识。这种商场将不同种类的商品集中起来,比较容易塑造出商场的个性,加上经营商自身的经验和品牌,给消费者提供一种舒适的购物环境,使购物成为一种消闲,就一定能增加顾客的购物兴趣和欲望。综合商场以区域人口为主要消费对象,客流量是它的生命线。综合性商场的客源是由购物、休闲、旅游三部分构成的。一般情况下各占1/3,但由于休闲、旅游者也存在即兴购物。因此,实际购物人数会适度提升。综合商场不仅要配以齐全的商品种类,完善的设施,上乘的服务,而且要有众多的休闲空间和娱乐活动场所。顾客既可在里面购物、就餐、游乐,也可消除顾客的疲劳,延长顾客的停留时间,增加商场的营业额。 三、产权式综合商场运作核心所谓产权式综合商场的经营理念,也就是三权分离的原则,是开发商通过对其所开发的物业进行产权销售,获取合理的开发利润;而产权拥有者(投资者)在一定时间内(5年、10年、15年或20年)只是一种纯投资行为,通过购买物业的产权,再将其租赁给经营管理者,而获得相对长期稳定的回报,经过经营者的潜心经营,逐渐增加物业的附加值,随时间的推移而逐渐扩大物业的价值空间;经营者则利用物业的各种优势和经营者自身专业的经营理念,通过购物中心的经营运作,获取丰厚的经营利润。这种将三者的共同利益集中在同一物业上,以不同方式完成各自的参与过程,将三者的利益共同点以营销的形式形成一个完美的组合,从而实现各自利益的过程即为“产权式商场”运作模式。 四、具体操作办法(1)、首先引入一家知名品牌的经营商在该物业内开展经营活动,其物业主要是通过租赁的方式让经营商实现整体统一的经营管理,经营者只面对开发商(或借用其品牌,由另外的经营管理公司负责招商、管理)。(2)、开发商将已租赁出去的物业分零销售给若干个投资者,通过分零销售的方式来回收投资和实现其开发利润。(3)、作为投资者来说,在一定时间内只拥有物业的产权并将自己购买部份的物业由经营管理公司统一租赁给经营商,从经营商所付给的物业租金中来回收投资和获取相对长期稳定的投资回报。在经营商的租赁期限满以后才能真正拥有已经增值的物业。在本项目的营销运作上可以采用该策略:首先引进一家具有较高知名度的品牌经营商作为本物业的主体,来完成对项目的整体经营管理,并负责对商场的经营活动统一运作。将本项目的永久性产权分零销售给若干个投资者,将从经营商那里收取的租金作为投资者的回报返还给投资者,并在回报比例和方式上创新,以体现本案的保障性和稳定性;从售房资金中预留专用回报基金(风险基金),用于弥补经营收益不足支付投资回报或出现一些意外和风险时的专项开支。 “产权式商场”运作成功的核心关键在于该物业前期的招商工作,能否引入一大型知名品牌经营商家,将直接影响到该物业下一步工作流程——销售定位,对整个物业的运作成败至关重要。因此,我们必须对成都各大主要主力经营商进行深入的调查分析,并从中借鉴、发现本案的经营业态定位。 第三节 我们对成都市零售店发展经营消费趋势分析一、对成都市零售商场的分析百盛 北京华联 伊藤洋华堂 家乐福 好又多 普尔斯马特本地人与外地人消费比例 60:40 55:45 50:50 80:20 90:10 90:10 消费档次 中高档 中档 中高档 中档 大众 中高档阶层 白领 工薪 白领 不受局限性阶层各消费群都有 大众消费群体 会员卡消费属成功人士经营状况 良好 好 良好 良好 好 较好经营面积(㎡) 20000-40000 20000-50000 20000-30000 10000-20000 6000-8000 10000-30000 人口覆盖率(万人) 100-300 100-200 80-150 60-100 40-80 60-100 二、品牌商场对行业发展趋势充满信心的依据 1、宏观经济环境支持零售业发展 2、各零售商差异化的市场定位(错位经营),能吸引区域内不同层次的消费者 3、各零售商对所处区域消费人口情况的深入了解 4、各零售商抢先占领了良好的地理位置 5、各零售商良好的管理体制三、对上述商场经营业态分布的数表详细分析 可以看出,在地上1F,以选择性较强的、高利润的珠宝、皮具类和化妆品类经营为主要业种。 2F、3F应以女性男性服饰类经营为主的楼层 4F应以家电经营为主的楼层、附带居家用品 四、对本项目裙楼部分的经营建议通过对上述商业物业的详细分析建议本项目裙楼部分应定位成会展经济圈的高档品牌百货商场; 该商场内部的经营分布定位大致如下:楼 层 经 营 定 位 经 营 种 类地下一层 小型超市 熟食、副食、水产、冷冻食品、粮果糕点、洗涤用品、生活用品地面一层 品牌百货商城 化妆品、金银珠宝、精美箱包、妆饰用品皮具、钟表、男女皮鞋地面二层 品牌男装、童装、儿童玩具、各种品牌内衣、男士服装、洋快餐、地面四层 床上用品、居室用品、家庭饰品、厨具、餐具、办公用品、新潮家电、体育用品 第三章 项目可行性分析 第一节 项目概要项目位于成都市沙湾路6号地块,三面临街,属于成都市会展商业区。地块与沙湾路相邻,与金牛区人民政府相对应,距成都市国际会展中心一路之隔——背靠金沙路高尚住宅小区“懋园”小区与智业公寓。项目地块方正,总用地面积25亩,净用地面积22亩,地上商业4层,总建筑面积17032平方米,地下负一层也可作为商场的卖场,商场的上边是24层的写字楼,负二层为停车场。停车场面积10951.2平方米,大小车位300多个,东北面规划设计3650.4平方米的广场,设置下沉式广场900余平方米。项目通过塔楼与裙楼的配置关系,突显现代化的建筑风格。利用东北面规划的广场空间,设置城市景观广场,辅以喷泉、雕塑等,形成开放空间,减低环景拥挤的视觉效应。本项目用地性质属于成都市会展商业区的唯一一块商业用地。因此,在规划设计上充分体现了物业的现代气息,为城市商务、会展来客和各阶层人士休闲的首选环境,并将其打造成为区域内标志性建筑。 第二节 项目定位依据一、市场依据从成都市整体商业布局来分析:春熙路、盐市口、天府广场、骡马市作为成都传统的商业圈,占据着成都核心位置——市中心。城南作为成都市城市副中心,正逐渐演变成集商业、政治、居住于一体的核心区域,已建成和正建的大型商业物业有“大世界商业广场”、“天府汇城”。二环路沿线现也正发生翻天覆地变化,普尔斯马特——家乐福——伊藤洋华堂——麦德龙超市——国美——欧尚锦江购物中心等共同构成了二环商业圈,这一趋势还有外延之势。本项目位于会展中心,该区域仅有的商业——人民商场已逐步衰落,难以满足区域消费需求。用市场发展的眼光来看,迫切需要一个大型品牌商业来填补区域内的空白,本项目以准确的定位出现可以适时填补这一缺口,顺接二环沿线商业演变形成一条完整的成都市环形商业链。 二、经营依据:本项目商业部分引入一家知名品牌经营商入驻该物业进行统一经营管理,能充分利用该经营商的成功经验,良好的管理体制,准确的市场经营定位,多方面的进货渠道和强大的品牌号召力,吸引众多消费者,把会展商圈建设成为西南地区标志性商业集散地。
请参考,希望对你有所帮助!!
http://www.2t2.cn/
http://newm.cn/a.asp?a=bO439.html
Ⅶ 参加展会到底有什么好处和优势啊
广交会是中国历史最悠久、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易展会,一年分两届举行,成交总额占中国一般贸易出口总额的四分
Ⅷ 展览营销的几个要素,你了解吗
1851年英国的万国博览会是人类进入工业社会后对社会发展成就的第一次正规的超大规模的展示活动,也是世界会展历史上不会被遗忘的里程碑。从那时起,“会展”一词,走入了世界各国事业,随着时间的推移,会展所涉及的领域不断扩大,涵盖了经济、文化、科技等近乎所有的领域,逐渐形成了今天现代社会经济新常态下的会展业。
2017年,在中国经济日益融入世界贸易体系之中的大环境下,“互联网+”国家战略,“一带一路”战略等,配以现代的科学技术和管理技术,可以这么说,无论是从“战略”,还是从落地执行的“战术”角度,今天,都是中国会展经济发展的最好时期,是会展业的改革、发展与创新的新局面。
无可厚非,会展业的发展是随着人类社会经济的发展而发展的,而作为随着会展业的发展应运而生的会展营销,亦随着会展业在经济发展领域的重要贡献,水涨船高。伴随着高新技术、信息产业的快速发展,已经我国海外贸易的市场不断扩大,中国越来越需要会展,并对会展业的发展提出了更多时代背景下的新需求,要突破局面,迎接新时代,新挑战,万丈大厦平地起,必须从根本上了解会展业,了解今天当下的会展营销。
在今天,会展营销的主体,基本由六大要素组成。这六要素是指会议与展览过程中的主要参与者,这些参与者往往是会展的利益主体,每一个利益主体就是一个营销主体。会展营销六要素包括:会展组织者、会展参与者、会展中心、专业观众、会展所在地、相关媒体,六者相辅相成,共同构架成了会展。
一、会展组织者
会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和代理商三类。
主办方是指展会和会议的组织者。从当前的我国会展活动的情形来看,会展的主办方包括:各级政府部门、各级贸易促进组织机构、各类行业协会、商会、联盟和部门大型规模的会展专业公司。
承办方一般是指对会议和会展活动的直接操控运行的会展策划公司。会展的承办方主要负责展会的具体运作过程。目前,我国对于展会的承办方施行严格的资格审定制度,一般都需要获得政府有关部门的批准获取办展资格方可。
代理商是参与会展招商、招展的分销商角色。在实际运作过程中,往往是一场大型展会中十分活跃的协办单位,从侧面角度也可以把代理商定性成为会展组织者必须可少的组成部分。代理商可以丰盈主办方的业务网络,扩大规模,从物质,资金流等方面提高会展水平。
二、会展参与者
会展参与者主要包括参会者和参展商。
参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台,发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功,关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为:活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。
参展商是指参加展会的有目的性的展出商品或者服务的企业或者机构组织。
参展商是一般是受到会展组织者的邀请,通过相应的协议或者合同,在特定的时间和地点展示自身产品或者服务的主体,参展商是一场展会的绝对重要组成成分,而同样,对于参展商而言,参加展会活动是其营销活动的重要组成,通过参展的形式,可以集中的宣传新产品,新技术,找寻潜在客户,并了解行业领域内最新的动态或者客户需求。
参展商是展会服务的主要“付费”购买者,也是展会承办方主要营销服务的对象。作为参展商,往往要十分认真的考虑参展的目标、条件、效益等一些列因素,谨慎做出决定、决策。会展业发展到今天,会展承办方与会展参与者已不再是一种简单的传统形式下的交易关系,而是一种长期的稳定的合作关系。会展承办方希望通过办会展活动能够获得经济利益上的回报,而会展参与者需要通过参加会展活动达到集中宣传品牌,获取潜在市场的目的。
因此,会展承办方只有提供更加令人满意的服务,参展商才会觉得参加的展会活动是值得的,才愿意为其买单,最终实现双赢。
三、会展中心
会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题,也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体,是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。
展览中心,通俗理解其实就是展览场馆,会展场地,可以将其理解成由硬件设置和软件配置两部分组成。展览中心自身的级别不同,软硬件的是最直观的表现。地理位置、周边建设、交通环境、展厅设备配置、内部装修等等。
会议中心主要是指为不同规模的会议提供专门的场地、设备和服务的场所。
四、专业观众
专业观众是和普通观众是对应的,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。
通常情况下,如果会展主办方或者承办方不进行刻意控制,一个展览会除了拥有专业的观众外,是同时会有一定数量的普通观众的,这主要取决于展览会的性质和定位,而对会展活动本身,普通观众的价值往往体现在人气以及口碑传播的价值上。因为普通观众观展一般不以达成交易为目的,而是出于兴趣和爱好而来了解下展品情况,导致参展商通畅都不太重视普通观众,只有在类似消费类产品或者服务型的展会上,普通观众才会得到重视。因此专业性或者品牌性的展会活动,专业观众的群体所在比例,将直接影响着会展活动的招商工作开展顺畅与否,已经参展商的质量。
五、会展所在地
会展所在地包括:国家、城市、地区、酒店、宾馆等,它是会展营销活动中的利益主体之一。会展所在地,上到一个国家,下到一家酒店或者宾馆,对于参展商来说都有十分重要的意义。会展所在地的地理位置,交通环境,知名度,综合环境构成等因素,往往都是吸引参展商参加展会或会议的主要条件之一。
众所周知的一个例子就是在2000年的时候,宣布亚洲论坛今后要设在博鳌开展的消息后,15年过去了,今天的博鳌已经家喻户晓,当地的旅游业,海洋产业、加工生产业、其他服务型产业都得到了难以估计的经济增长。亚洲论坛给博鳌带来的是一座难以估价的金矿,由此可见,会展的所在地是会展营销活动的利益主体,也是关系到参展商是否决定要参展的主要条件。
六、相关媒体
相关媒体是指与会展组织者或者参展企业机构等有关利益体有着千丝万缕利益关系的宣传媒介,其价值在于帮助实现了提高企业形象,会展产品以及展会的知名度。
会展组织者必须高度重视与各类媒体的合作,充分整合和利用媒体资源。合作不仅仅是宣传,还包括联合举办各类活动,扩大影响力,以便促进招商。
一次展会的成功与否,关键不是看来了多少人,因为多方因素所限,能够实际到场的人数毕竟有限,我们要看的是媒体对这次展会的报道有多么充分。此观点充分道出了会展营销过程中,媒体资源的重要性。
在贸易全球化、经济新常态下,现代化的会展业给团体或个人提供了交流的良好机会,蓬勃发展的会展业已经成为世界经济活动的重要组成部分,成为全球经济增长的一个亮点,人们越来越需要专业化的会展,会展营销成为是我国接轨全球经济市场,实现贸易全球化赢得经济效益和国民社会效益的必须可少的途径。把握好会展营销六要素,利用好每个环节,将其价值最大化,让会展经济真正成为国民经济的“晴雨表”和“加速剂”。
本文作者:袁帅
Ⅸ 试分析我过会展业应采取什么样的管理模式和运作模式
中国会展业改革之路如何走作者:佚名 来源:互联网 发布时间:2008-10-10 15:51:39字体大小: 小 中 大 近几年,“会展经济”热的兴起,引发了各种各样的现象,也引起了业界有关人士的关注。但就如何发展中国的会展业却各抒己见。日前,就我国会展业相对突出的现象,本报记者采访了中国贸促会机械行业分会副会长陈泽炎,请他谈一谈他对中国会展业发展的一些看法和见解。 记者:陈副会长您好,目前,在“会展”热的同时,也产生了两个概念,即“会展经济”和“会展产业”,您怎样理解这两个概念呢? 陈泽炎(以下简称陈):“会展”,顾名思义是指会议和展览。“经济”,一是指社会物质生产和再生产活动;二是指经世济民治理国家的行为。“产业”则解释为从事生产活动的类别和部门。具体而言,“会展经济”的范畴比较广,它是指一切涉及会议、展览的相关生产领域和流通领域的活动,或者说,它是指那些由于会议、展览而产生利益、效益、价值、利润的活动。“会展产业”,则是限指那些直接从事会议、展览的活动。 此外,“会展经济”和“会展产业”有地域和级别之分。正如存在全国经济和地方经济一样,也将存在全国或地方的“会展经济”和“会展产业”。 “会展行业”则是对“会展产业”从经济活动的类别方面所进行的归纳和界定。“会展行业”可以细分成不同的具体行业,如“会议服务行业”、“(组织)展览行业”、“展览馆行业”、“展览运输行业”、“美工布展行业”以及“展览服务行业”。各个具体的“会展行业”是由各个具体的、相对应企业组成的。这些企业则可以统称为“会展企业”。 因此,围绕会议、展览活动,从微观的“会展企业”,经过中观的“会展行业”和“会展产业”,再到宏观的“会展经济”,形成了一个不同层次的系统和彼此连环的结构。 近年来,我国会展业呈现出三个显著特点:一是随着民营经济的飞速发展,一批民营展览企业家成功地发家致富了;二是随着中国加入WTO,国外著名展览公司开始抢滩中国展览市场,力争攫取更多的市场份额和更丰厚的经济利益;三是,地方政府纷纷看好会展经济和会展活动,以政府行为组织各地的大型会展活动,或者争取以国家的名义举办大型会展活动。综合以上各种因素,使得当前各种名目的会展活动蓬勃兴起,其数量之多、地域之广乃前所未有,于是,一个全国性的“会展经济”热就这样形成了。 记者:您怎么看政府对展会的介入行为,您认为政府在会展业中应该起到什么样的作用? 陈:这应该在会展经济政策中明确。现在除了纯粹展示成就、带有强烈政治意义的展览会以外,在经贸性质的展览会中,对政府的介入行为应该有一个明确的规定。例如,政府如何对会展活动进行参与,包括什么样的展览会可以由政府出面主办,什么样的展览会可以政府名义予以支持,什么样的展览会可以由哪一级的政府领导人开幕式出席、题词等,否则混乱无序局面将是无以复加的。 我个人认为,有关国家机关和省市政府在特定的背景下有选择地举办具有“国家级”名义和大型博览会是可以理解的。但在全国范围内连续地以国家和地方行政领导机构的名义组织实际上是具有明显市场行为性质的会展活动,并为此不得不投入相当多的政府财政资金,就难免会使展览会失去原有的本质特性和应有的经济意义。现在经过短短几年的时间就形成了一个全国性大的展会的局面似乎“过热”了。当然,此事如何最后平衡协调,还必须依赖国家中央政府的权威,由有关主管部门站在全国会展经济总体布局的高度加以解决。 记者:我国加入世贸组织,会展业也进入了“与狼共舞”的新局面,竞争与合作就成了必然趋势,对此,您怎么看? 陈:首先在我国关于加入WTO的对外谈判中并未将会展业作为一个单列的产业进行谈判和进行特殊保护。(例如其他象邮电、通讯、金融、保险、汽车等产业那样。)据了解,就是在WTO全部合同文本中也只有广告业的专门章节,并无会展业的科目。会展业不过是作为服务贸易的一部分被包括在总体谈判中的。 中国改革开放越深入,中国经济越与世界经济紧密相连,对所谓的中国民族工业、民族品牌的理解就越不能狭隘。事实上,现在凡是在中国注册的企业,凡是向中国纳税的企业就算是中国境内企业,就要给予一视同仁的国民待遇。 再从服务贸易的性质看,服务贸易作为第三产业,其功能主要是为第一、第二产业提供服务,同时也直接服务于大众。因此,主要是从服务的功能上考核会展业的效绩和作用。在这个意义上看,如果国外展览公司进入中国会展业市场后给我们带来了良好的展览效果,我们为什么要反对呢? 国外展览公司进入中国会展业市场,可能会对中国国内一些举办会展的单位产生一定的冲击,但是却会对中国整个会展业的发展以及通过展会展示技术、促进贸易产生良好的作用。至少他们还带来了国外大展览公司的先进管理经验,带来了国外一些著名品牌的展览会,也通过举办展览会带动了相关产业的发展。而且由于他们的进入,加剧了会展业的竞争,促进了在中国境内会展业的改革与发展,因此都是有利无害的。 记得我曾看到过一篇关于洋快餐进入中国市场与中国原有餐饮业展开竞争的文章。其中提到,我们应当做到从“引狼入室”到“与狼共舞”再到“驯狼为犬”。对于这种比喻我个人非常赞成。而这里的关键就在于我们自身的驾御能力和控制水平。 记者:会展业的无序竞争是最突出的问题,有业内人士呼吁要成立行业管理机构和出台相关的政策,但这需要一个过程。您认为目前政府最迫切要做的是什么? 陈:如果从经济发展的过程来看,确实也存在着一些亟待解决的问题,但是,这却也是发展中必须经历的阶段。我认为,在明确会展经济和会展产业作为中国当前新兴经济和新兴产业、需要国家大力扶持和发展的前提下,相关部门应当尽快研究、出台相关政策、法规,推进我国会展经济和会展产业健康发展。在这一过程中会展界的业内人士应当积极发挥作用。 首先要利益分析。在当前中国会展经济中存在着多元利益主体是一个不争的事实(这里“多元”的概念,意指多种类、多元素、多类别等)。正是由于他们各自的利益需求和价值取向不尽一致,就必然会产生各种利益矛盾和利益冲突。因此,对各种观点、意见的分析,在本质上就是利益分析。而国家制订方针政策、改革方案的一个重要指导思想应当是,充分考虑当前中国会展经济中多元化利益主体的存在,做好相关利益的平衡和协调。会展业利益多元化的形成是与改革开放的不断发展密切相关的。 对于当前中国会展经济和会展产业所出现的“利益多元化”现象这个现实予以分析,其实质和核心就是对多元化利益主体和利益格局的承认。其意义在于,只有各个独立的利益主体都有合理的发展空间,才能达到利益的平衡和有序的发展。 在多元化主体中,民营展览公司和刚刚进入中国展览市场的国外有实力的展览公司,他们是中国会展经济中最为活跃的成分,值得给予更多的关注。 由于具有相对完善的市场化经营机制、运作体制和管理模式,民营展览公司在市场经济中更加适应周围环境,更加熟悉游戏规则,更加具有竞争活力。此外,其运营机制可吸引和聚集一批精英人才,其灵活的激励手段能调动员工更大的工作积极性。而对于来自海外有实力的展览公司而言,他们还有资金雄厚、经验丰富、海外网络、既有名牌等优势。 另外,利益主体多元化的好处之一是使经济充满活力。中国的会展业多元化利益主体的存在也同样给会展经济带来了活力。当前国家会展经济和会展产业的主管部门应当根据现实存在的中国会展业的情况,特别是存在利益多元化的情况,有针对性地制订出相应的管理政策。 http://n.worldshow.cn/show/a_65544.html
Ⅹ 分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义
1.分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义。
第一届世界博览会于1851年5月1日在英国伦敦开幕。当时维多利亚女王始创了通过外交途径邀请各国参展的传统。这届博览会共有10个国家参展,161天的展出,吸引了630万人次的观众。博览会由国家举办、国家元首发出邀请,它的意义表达了这是政府行为。为了举办世博会,在伦敦的海德公园内建造了一座长1700英尺,高100英尺,占地面积96000平方米的通体透明玻璃建筑。该建筑用了5000根钢柱,30万块玻璃,动用了英国整个工业界的技术和力量,一改维多利亚时代石头建筑的笨重风格,新颖独特,被人们称之为“水晶宫”。在博览会期间,最受参观者瞩目的是引擎、水力印刷机、纺织机械等技术型产品。
这次世界博览会不仅是一次“眼花缭乱,丰富多彩”的陈列,而且开创了今后数十年的自由贸易的先驱,向人类预示了工业化生产时代的到来,所有的展品均代表了现代工业的发展和人类的无限想象力。水晶宫博览会成为二十世纪科学与进步的巨大推动力,它的成功使以后的世界博览会与奥林匹克运动会一样成为全球规模的盛会,世界博览会因此被誉为“经济、科技与文化界的奥林匹克盛会”。
2.为什么说欧美地区在当今世界会展发展中居于主导地位?
欧美会展发展早,历史悠久,现在可以从数量、质量、知名度、影响力等角度论述其居于主导地位。
3.什么是会议?ICCA如何计划国际会议的范围?
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。但目前国内学术界和实业界都存在一个误区,即人们在提起会展经济时,往往忽视会议的重要性,或者把会议看得不及展览会重要。
所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
现代会议早已超出了单一的政府会议格局,正朝着多元化方向发展,很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的,如各种高峰论坛、专家培训会议等。会议的一般操作原理为:会议的主办者制定举办会议的计划并委托给承办者,承办者(可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等)将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买家(即目标与会者,)、相关人员(如政府官员、演讲嘉宾等)以及举办场所,最后自己接待会议,或将业务分包给会务公司。
世界上最具权威性的会议业协会组织——国际会议协会(ICCA)认为,国际会议市场细分的标准有许多,包括会议规模、参加会议人员的种类、会议的目的,等等。对于会议服务商来说,细分国际会议市场的主要标准是按照会议的发起者进行分类。依此标准,ICCA把国际会议分为协会会议(the association meetings)和公司会议(the corporation meetings)两类。
一、协会会议市场的特点
据ICCA估计,每年由各类协会组织的会议多达10,000次。协会会议市场可以分为3类:科技会议、商贸会议和会员会议('Family'meetings)。协会会议的共同特点是:
* 几乎每个"专业"都有自己的协会和专业会议,它们对专业范围内的所有议题都有可能召开会议进行讨论;
* 协会一般间隔一定时间就召开会议,如年会、双年会议;
* 协会会议的举办地(目的地)经常变换,一般不会在一个地方连续举办两次会议;
* 协会的分支机构往往是在当地举办协会会议的发起者,如果当地的分支机构在本地主办会议有困难,协会会议就可能到其他地方召开;
* 协会会议的会期一般是4-5天,有些是2-3天,但一般不会超过6天;
* 具有指导意义的特点是:协会会议的组委会一般喜欢租用容量400人以下、并有相应设施的会议场所,它们一般不喜欢选择容量超过400人的场所(即会议中心,Congress Center)开会;
* 与公司会议相比较,协会会议需要更多的可间隔的大会议厅(breakout rooms);
* 大约只有15%左右的协会会议需要使用同声传译设施(Simultaneous translation),公司会议使用同声传译设施的比例则更低;
* 协会会议的筹备时间一般是2-3年,有的还更长;公司会议的筹备时间一般低于1年;
* ICCA的统计表明:协会会议对展览空间的要求呈现不断增长的趋势。商业展示的规模日益变大,而且越来越成为会议必不可少的内容。此外,活动项目(event program)的组织也变得更加重要。成立永久性的秘书处(Permanent Secretariat)或专门的会议机构(Professional Congress Organiser, PCO)也是趋势之一;
* 在会议决策方面,一个人并不能对协会会议的各个方面都拥有决策权;
* 协会会议的目的地一般通过国际性的机构(如理事会、会员大会或特别委员会)来确定。目的地一般由当地分支机构提议。因此,协会的分支机构往往是会议服务商承揽会议业务的首要接触对象;
* 会议场所和其他设施由主办会议的委员会和协会的地方分支机构决定;
* 会议活动项目的安排一般由项目委员会负责,这个委员会可以是地方组委会的下属机构,也可以是独立的国际主体。ICCA强调,协会的地方分支机构负责人一般倾向于通过找投标方式来确定会议的主办权。
二、公司会议市场的特点
公司会议可以分为3类:
第一类是公司内部会议(Internal meetings),即由公司员工参加的会议,其中最重要的公司内部会议包括:销售会议、技术会议、培训会议、经理人员会议和奖励性质的会议(Incentive meetings);
第二类是公司外部会议(External meetings),这是针对公司目标市场而举办的会议,参加会议的人员来自公司的外部客户,包括:经销商/分销商会议、座谈会/研讨会(Seminars)、产品展示会、展览会、奖励性质的会议、股东会议和产品/新闻发布会。
第三类是兼顾内部和外部的会议,参加会议的既有公司职员,也有公司客户,这类会议主要包括讲习班(Workshops)和培训会议两种。许多公司会议都由公司内部的特别机构来组织。ICCA认为:为保密起见,与协会会议相比较,公司会议更倾向于选择同一地点和场所举行会议。因此,很难对公司会议及其特点进行详细的归纳总结。
三、公司会议与协会会议的差别
ICCA对国际协会会议和公司会议策划者的统计分析表明,公司会议市场不同于协会会议的特点包括:
* 发起者是公司;
* 参加会议的人往往是被迫的(带有工作性质、不能不去);
* 公司可以不必考虑职员的愿望来确定举办会议的地点;
* 会议促销的重要性不高;
* 公司经常组织一次性的活动(one time event);
* 公司会议的筹备时间一般低于1年;
* 参会人员一般是公司职员或外部客户;
* 公司会议的平均规模小于协会会议;
* 经理是组织公司会议的最终决策者,必要时,经理也会用雇员作为自己的助手来组织会议;
* 会议组织者更加熟悉会议的目标群体(the target groups);
* 公司有更多的会议资金来源;
* 会议帐目一般设立在公司总部;
* 公司的不同部门组织自己部门的会议;
* 由于业务的重复性,公司会议的服务商不会对外公开有关公司会议的信息;
* 为保密起见,公司一般不愿公开报道自己会议的详情。
4.申办国际会议一般经过那些步骤?
根据有关规定,申办国际会议需提前半年,由我处向上一级外事主管部门报批。按照省府及省外办的要求,申办国际会议必须提供以下详细资料:
1.会议的起因、目的、内容;准确时间及地点
2.组办单位与国内外有关单位初步达成了什么口头意向
3.拟邀请哪些国家的代表参加,请提供国内外会议代表名单及论文题目
4.会议的初步议程、会议的礼宾安排、会议的语言(大会筹备小组情况)
5.会议中可能会出现的外交或政治上敏感问题和保密范围有多大
6.该会议的背景情况
7.会议的有关费用情况:
收入情况:有哪些单位资助,经费多少(要有文字证明材料)
支出情况:会议期间伙食、住宿费;交通、资料费;会议期间外出考察费用;会后出版论文集费用等
承办国际会议的各学院应将以上资料分别以电子和书面形式于会议召开前半年提交到我处,以便及时获得有关批件。
5.如何制定会议工作进度计划?
这个……,说来话长了
根据会议规模和复杂程度,考虑周全一些