1. 销售回款问题
销售—确认收货—开票—回款
2. 回款难怎么办
回款难,账款周期长是困扰很多企业的老大难问题,同时也是关系着企业生死存亡的大事,尤其是在每年年底,更显突出。那么回款难,难在何处?四大问题1.坏账、呆账。由于业务员或者企业缺乏对客户的判断,不能做好定期客户的拜访和客情维护,不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭,有的一夜蒸发,从而使得账款不能顺利收回。 2.回款周期长。由于企业为了渠道压货,通常给客户12个月的回款周期,而在这一周期内,如果货款不能及时回收,将会严重影响到企业正常资金的运转,而差不多好多企业的情况都属于这一种。 另外部分渠道,本身的结款周期较长,因而占用了企业的大部分资金。例如卖场、酒店等。 赊销、上打下等铺货策略。由于部分企业为了扩大市场面的占有率,在一些情况下,采取赊销或者上打下的方式,致使渠道占用资金现象严重。 3.业务员或企业因素。由于业务员的个人因素为了私利多挣提成,随意承诺客户,致使客户对企业缺乏信任,而造成回款障碍。某公司的一个业务员,为了完成个人的业绩,随意承诺给客户相应的优惠,但是公司从未设置过此优惠,致使承诺不能兑现,严重打击了客户的积极性,造成部分客户有意拖延货款。 服务不周到,一些企业缺乏主动服务意识,也是造成回款难的一个重要原因,比如,在销售旺季,由于产品供不应求,缺乏对一些客户的客情维护,造成送货不及时,促销、返利兑现拖延,造成客户的不满,从而在结账时故意刁难。 4.延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势渠道资源,而向企业索要支持,企业不能及时满足,这些客户就以延迟回款来牵制企业。三大预防大部分企业在解决上述问题时,通常采取的都是当问题发生了很长时间或当企业需要回笼资金时,才想到去催收、解决。结果致使企业的精力、物力、人力严重透支,而资金链也越加紧张。 据有关数据统计,实施事前管理(交货前)可以防止70%拖欠风险;实施事中管理(交货后到合同货款到期前)可以避免35%的拖欠;实施事后管理(拖欠发生后)可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出,大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作,相对简单,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作,则要复杂很多,成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点,放在事前管理上。 1.事前管理 ※ 建立客户诚信档案库,对客户进行信用评估和信用分级。事先收集客户的信息,相关档案,并在此基础上进行整理和分析,对客户财务状况、市场网络、销售能力、组织管理等各个方面充分了解。这样可以在作出交易决策时避免因信息不充分而为以后留下货款风险的隐患。 ※ 制定鼓励客户积极回款的政策。促使客户较好回款的最有效的一招就是采取物质利诱的方式来实现回款。一般的做法是确定一个结算日,凡是按约定时间回款的,可以给予一定点数的奖励或给予优惠的销售政策,也可在返利上做出一定让步;或凡在规定的时间内主动回款的,可以给予奖励实物,或是在售后服务等方面提供特别优惠,刺激客户付款的积极性,加快货款的回笼。 2.事中管理 ※建立动态的账款跟踪管理体系。对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定,并根据评价结果及时调整信用政策和销售政策。这其中账款追踪分析和账龄分析是两个重要环节,最好能做到月评、季检和年审,这样才能确保企业及时了解每个客户的资信走向,辨别出高价值、高资信的客户,剔除资信差、低价值的客户,将坏账损失率降至最低。 ※定期对帐。企业应每月向客户发出对帐单,确认货款数额无差错后双方盖章认可,形成具有法律效应的文书。要制订一套规范的、定期的对账制度,才能避免应收帐款像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象。 ※加强服务,建立良好客情关系。企业要想更好地回款,一定要能够为客户提供良好的服务,比如及时到位的物流配送,在内部管理和外部运营上给予客户指导和服务等,从而获得客户的满意与好评。通过强化服务观念与意识,让客户对于拖欠回款找不出理由,进而规避回款难题。良好的客情关系,也是货款能够顺利结算的有力保障。 3.事后管理 欠款回收要有技巧。回收货款,前期的心态要调整好,收款时的凌门一脚也要踢好。收款前做到凭证齐全、账目清楚,并确认清欠的关键人员,熟悉客户常用的欠款方法并做好应对准备,面对客户的时候要端正态度,做到有理有利有节,不卑不亢,在气势上压倒对方,用充分的理由来说服对方,同时又要注意不把关系弄僵。 ※协助客户销售产品。有时候会遇到客户不是不想回款,而是产品销售不佳,影响回款的情况。这时企业应帮助客户分析市场,出台相应的助销政策,联合厂家策划促销方案等,往往可以收到很好的效果。 ※让客户养成及时付款的习惯。为了促使客户及时付款,企业的业务人员要及时去收款。收款的难易程度取决于拖欠货款的时间而不是货款的金额。研究表明,货款逾期时间与平均收款成功率成反比。如果客户坚持不付款,就要考虑继续合作下去是否会越拖越多,应该有计划的控制发货,逐步减少应收货款,必要时用断货的方法来迫使客户及早付清全部欠款。 多方调控除了上述对于客户账款回收工作的有效预控之外,我们在制定相关政策时,也应给与业务人员施加压力,刺激其对于客户回款的积极清收。如前不久,我们的一次压货,明确要求业务员的业绩提成与账款回收额度相挂钩,压货目标完成且账款达成率达到80%,才计入业务员的提成,否则将视为无效。此举的推出,业务员在账款回收上的积极性明显提高,业绩达成率随略有下降,但是客户回款率却同比提高。而在此前,虽然账款的达成率也与业务员的业绩挂钩,但是并没有明文规定直接与业务员的经济利益相挂钩,因此很多时候账款的回收率非常低,已经影响到企业的正常资金运转。 又到年底,账款回收的难题依旧困扰着很多企业,希望通过此文给企业带来启示,以便帮助企业在来年的账款回收环节做好预防调控,从而能够使企业的发展更加顺畅。
3. 企业如何解决回款难问题
年底将至,回款又成了很多企业火烧眉毛的事情。与其每年这样被动地应付回款难题,不如完善相关的销售、回款制度,让回款更有保证,让企业的经营利润更有保证。 企业回款四大问题 1、坏账、呆账。由于业务员或者企业缺乏对于客户的判断,不能做好定期客户的拜访和客情维护,不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭,有的一夜蒸发,从而使的账款不能顺利收回。 2、回款周期长。由于企业为了渠道压货,通常给与客户1-2个月的回款周期,而在这一周期内,如果货款不能及时回收,将会严重影响到企业正常资金的运转,而黄老板的情况就属于这一种。 另外部分渠道,本身的结款周期较长,因而占用了企业的大部分资金。例如KA卖场,酒店等。 赊销、上打下等铺货策略。由于部分企业为了扩大市场面的占有率,在一些情况下,采取赊销或者上打下的方式,致使渠道占用资金现象严重。 3、业务员或企业因素。由于业务员的个人因素为了私利多挣提成,随意承诺客户,致使客户对于企业缺乏信任,而造成回款障碍。之前,黄总手下的一个业务员,为了完成个人的业绩,随意承诺给客户相应的优惠,但是公司确实没有此优惠,致使承诺不能兑现,严重打击了客户的积极性,造成部分客户有意拖延货款。 服务不周到,一些企业缺乏主动服务意识,也是造成回款难的一个重要原因,比如,在销售旺季,由于产品供不应求,缺乏对一些客户的客情维护,造成送货不及时,促销、返利兑现拖延,造成客户的不满,从而在结账时故意刁难. 4、延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势渠道资源,而向企业索要支持,企业不能及时满足,这些客户就以延迟回款来牵制企业。 三大预防措施 大部分企业在解决上述问题时,通常采取的都是当问题发生了很长时间后,当企业需要回笼资金时,才想到去催收、解决。结果致使企业的精力、物力、人力严重透支,而资金链也越紧张。例如黄总所遇到的问题,其中有1/3的资金都是被渠道所占用,如果在事前能够有效控制,是否可以避免上述问题的发生呢。 另据有关数据统计,实施事前管理(交货前)可以防止70%拖欠风险;实施事中管理(交货后到合同货款到期前)可以避免35%的拖欠;实施事后管理(拖欠发生后)可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出,大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作,相对简单,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作,则要复杂很多,成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点,放在事前管理上。 1. 事前管理 建立客户诚信档案库,对客户进行信用评估和信用分级。事先收集客户的信息,相关档案,并在此基础上进行整理和分析,对客户财务状况、市场网络、销售能力、组织管理等各个方面充分了解。这样可以在作出交易决策的时候避免因为信息不充分而为以后留下了货款风险的隐患。 制定鼓励客户积极回款的政策。能够促使客户较好回款的最为有效的一招就是采取物质利诱的方式来实现回款。一般的做法是确定一个结算日,凡是按约定时间回款的,可以给予一定点数的奖励或给予优惠的销售政策,也可以在返利上做出一定让步;或凡在规定的时间内主动回款的,可以给予奖励实物,或是在售后服务等方面提供特别优惠,刺激客户付款的积极性,加快货款的回笼。 2. 事中管理 建立动态的账款跟踪管理体系。对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定,并根据评价结果及时调整信用政策和销售政策。这其中账款追踪分析和账龄分析是两个重要环节,最好能做到月评、季检和年审,这样才能确保企业及时了解每个客户的资信走向,辨别出高价值、高资信的客户,剔除资信差、低价值的客户,将坏账损失率降至最低。 定期对帐。企业应每月向客户发出对帐单,确认货款数额无差错后双方盖章认可,形成具有法律效应的文书。要制订一套规范的、定期的对账制度,才能避免应收帐款像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象。 加强服务,建立良好客情关系。企业要想更好地回款,一定要能够为客户提供良好的服务,比如及时到位的物流配送、内部管理和外部运营上给予客户的指导和服务等,从而获得客户的满意与好评。通过强化服务观念与意识,让客户对于拖欠回款找不出理由,进而规避回款难题。良好的客情关系,也是货款能够顺利结算的有力保障。 3. 事后管理 欠款回收要有技巧。回收货款,前期的心态要调整好,收款时的凌门一脚也要踢好。收款前做到凭证齐全、账目清楚,并确认清欠的关键人员,熟悉客户常用的欠款方法并做好应对准备,面对客户的时候要端正态度,做到有理有利有节,不卑不亢,在气势上压倒对方,用充分的理由来说服对方,同时又要注意不把关系弄僵。 协助客户销售产品。有时候会遇到客户不是不想回款,奈何产品销售不佳,影响回款的情况。这时候企业帮助客户分析市场,出台相应的助销政策,联合厂家策划促销方案等,往往可以收到很好的效果。 让客户养成及时付款的习惯。为了促使客户及时付款,企业的业务人员要及时去收款。收款的难易程度取决于拖欠货款的时间而不是货款的金额。研究表明,货款逾期时间与平均收款成功率成反比。如果客户坚持不付款,就要考虑继续合作下去是否会越拖越多,应该有计划的控制发货,逐步减少应收货款,必要时用断货的方法来迫使客户及早付清全部欠款。 多方调控 除了上述对于客户账款回收工作的有效预控之外,我们在制定相关政策时,也应给与业务人员施加压力,刺激其对于客户回款的积极清收。又如前不久,我们的一次压货,明确要求业务员的业绩提成与账款回收额度相挂钩,压货目标完成且账款达成率达到80%,才计入业务员的提成,否则将视为无效。此举的推出,业务员在账款回收上的积极性明显提高,业绩达成率随略有下降,但是客户回款率却同比提高。而在之前,虽然账款的达成率也有业务员的业绩挂钩,但是并没有明文规定直接与业务员的经济利益相挂钩,因此很多时候账款的回收率非常低,已经影响到企业的正常资金运转。 又到年底,账款回收的老大难问题依旧困扰着很多企业,笔者希望通过此文给更多企业以启示,帮助企业在来年的账款回收环节做好预防调控,从而能够使企业发展的更加顺畅。
4. 广告公司回款不及时的解决办法
1,分析客户为啥不回款的原因(是你们设计和制作的东西客户不满意,你们的服务让客户不满意),若是这样的情况尽量登门去了解情况(有些时候电话不一定管用)
2,客户是不是恶因欠款,这个时候你们就要还好研究之前与客户签订的的合作协议上书否有漏洞,或对你们有利的条款,有了相关证据之后只能找相关部门来解决
3,广告行业本来就要许多灰色地带,分析下原因是不是经办人这里的关系没有处理和打点好有些时候退一步海阔天空
4,看看你周边有没有些朋友资源,广告圈做得的就是人际关系,有些时候有用朋友帮你打个电话比你自己到客户这边跑10次多管用
5,真碰上不讲理的客户,尽量将成本收回;下会碰到类似情况的客户就果断的拒绝合作
一个曾经的圈内人,给你的以上建议;我们原来就是这么处理,同时选择了做广告人就要学会【忍】,还要脸皮【厚】
希望对你有所帮助!
5. 如何做好销售回款
没有回款,企业很难正常运转,销售回款工作在某种程度上来说,不压于销售中的任何一个环节。我们在销售工作中时常会听到我的销售量是全公司最大的,所以我在企业中连老总也得让我三分,就不知道这位老兄,对回款工作抓的又如何?现在很多企业都认识到了回款的重要性,将回款这项工作作为重要指标来考核。我们时常因不能及时回款而奖金减少,我们市场说没有回款的销售,傻子也会做,没有回款的销售是不完全的,只做了销售工作的一半是不完整的销售。回款对企业来说就是来了新的血液,没有回款,企业很难正常运转,所以销售回款工作在某种程度上来说,不压于销售中的任何一个环节。首先让我们来看一下四种不同的销售态度,会给我们的回款造成那些影响:消极导向型:这种心态不足取,这种心态无论是销售还是回款都是做不好的,我们必须分析原因,是能力的原因还是心态的缘故。销货主导型:面对激烈的市场竞争,一些企业主抓销售,以销量来占领市场份额,而对销售回款不是很重视。特别是企业扩张阶段,更加重视销售工作,而轻视回款工作。这类企业一切以销售为中心,先抢占市场份额,开考虑回款工作。所以就造成现在市场上有很多企业赊销给经销商或者给一定的受信额度的现象。回款主导型:有的企业因财务资金周转紧张或在先前的市场操作中部分经销商的货款难以收回,所以加强回款的速度。这样势必造成销售难度加大。战略导向型:有的企业会通过市场反映给于一个理性的做法,销售、回款同样重要,并进行通盘考虑,可能会根据市场的不同情况给予不同的政策,这样更有利于企业战略的实施。不管你采用何种态度,回款工作是必不可少的,我们应该怎么样才能做好回款工作呢?一、加速商品的周转,使产品成为畅销品经销商之所以愿意售卖你的产品,无非是看到了销售产品后有一定利润空间,商人是无利不起早的,只有商品销售出去了,才会产生利润,不要讲产品压到经销商的仓库就算完事,要有将经销商的库存也看成是自己库存的想法,假若产品积压在经销商个环节,经销商这个阀门没有开启,那么你就很难有好的回款。所以我们要想方设法将商品在终端流转起来,产品动了,那么你的回款也就跟着畅通了。二、把给经销商的利益放在明处经销商其实不是很在意是赊销还是现款,而是真正关注的是利益。当你能打消经销商经销你产品的顾虑,他是很愿意销售你的产品的,给经销的政策一定要放在明处,要让经销商在阳光下愉快的赚钱。三、提高对经销商的服务质量产品性能不稳定,质量差,送货不及时、业务人员素质不高等因素也有可能导致经销商回款困难。我们虽然是个品牌企业,也不能只顾指挥经销商上阵杀敌,而自己却在后方,过着安逸的生活,要积极配合,努力为经销商提供一流的产品、一流的服务,诚信经营。比如:容事达的红地毯服务,海尔的阳光24小时服务等,这些企业都是在服务方面做的非常优秀的企业,所以他们的产品在市场一定是个畅销品。因为经销商感觉经营的放心。四、重视客户资信的调查在确定跟客户合作之前,一定要对客户的资信进行核查。根据客户的资产、合作的条件、员工的沟通、库房的货品、经销的品牌及跟其他企业的合作资信情况来设定一个受信额度,不能盲目的认为好不容易找的客户,总不能一点小的信誉额度的问题而告吹吧。要严进宽出。五、将回款制度化我们要将回款工作看成是一项非常重要而艰巨的工作来抓,要建立从业务到财务的有效监督机制,建立客户信誉额度预警机制,当客户欠款到了一定的上限就必须查明原因,不能马虎应付完事。其实无论你怎么做好监督机制,都是因欠了款才能实施的,要想管理好客户回款工作,最有效的方法就是实行先款后货的政策。
6. 回款分析是什么
在企业经营过程中,会产生大量的与产品销售、回款有关的财务数据,这些数据信息不仅是企业以往经营情况的记录,更是企业一笔无形财富。
对这些数据信息进行有效管理,能够帮助企业形成科学营销的新理念,提升企业认识、管理和适应市场的能力。
那么该如何做好销售与回款分析呢?
一、总体销售回款率分析
销售回款率是指企业实际收到销售款与销售总收入的比率,是用来评估销售部门或企业回款能力的一个指标,也可以作为销售部门回款能力的一个考核指标,同时还可以作为企业经营能力、资金周转能力的一个指标。
对销售数据和回款进行分析时,主要是比较分析,与预计指标比较、进行同比或环比分析。
计算公式为:
销售回款率=实际收到销售款÷销售总收入×100%=(现销收入+本月应收账款收回数)÷销售总收入×100%=[销售总收入-(应收账款期末数-应收账款期初数)]÷销售总收入×100%在做销售回款率总量分析时,应该考虑应收账款发生时间,来确定应收账款可收回性,掌握坏账、呆账发生的时间段、比率,为决策提供更多的信息。
一般可以分为以下几个时间段:
正常:逾期1至30天。准呆账:逾期31至90天。
呆账:超过91至180天。坏账:逾期超过180天。
二、对各项指标进行细化分析
通过总体的销售回款率分析,公司能够掌握销售回款的整体情况,为了给销售人员提供更多的依据,考核销售人员回款情况,需要对各项指标进一步进行细化分析。
比如,可以通过品牌、价格、售后服务、销售策略分析各个因素对销售额的贡献。不同指标分类可以得到不同的信息。
1
分品类分析
公司的各个产品销售和回款情况不可能完全相同,对公司销售和回款情况进行分品类分析,可以帮助企业选择生产产品种类,是否需要将产品组合销售。
例如:
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★ A产品与其他产品相比,产品供不应求,但销售额较小,是一个新增利润增长点,除特别重要的客户外,不应该授予信用额度。
★ B产品为企业的主要产品,是企业的主要利润来源,B产品客户信用状态良好,能够及时回款,可以适当放宽信用政策,提高企业利润。
★ C产品供过于求,产品回款不够及时,应分析产生原因,找到问题解决方案。
2
分渠道分析
在市场营销中渠道为王,它是产品通向消费者的桥梁。渠道分析主要是分析现在的渠道是否畅通,销售渠道的类型选择(直接式销售策略和间接式销售策略)是否正确;分销商的满意程度;销售渠道管理和控制是否有效等。
在进行分渠道分析时应该注意以下几点:
(1) 保证数据准确性
(2) 关注各种渠道之间的利益分配
(3) 同一时点的数据分析
(4) 新销售渠道应用
3
分区域分析
销售区域是指在一定时期内分配给销售人员、销售部门、经销商、分销商的一组现有的和潜在的顾客。销售区域指的是"顾客群"。
好的销售区域由一些有支付能力并乐意支付的消费者组成。通过地区销售数据进行分析,发现更好的销售渠道。
4
分析价格促进消费需求
价格在市场营销中一般是最敏感的因素,新产品上市采用“撇脂”定价还是“渗透”定价,取决于很多因素。企业的知名度、顾客的忠诚度、产品的可替代性及转换成本等。通过对价格的分析,发现消费者对价格的敏感度,为销售政策的制定提供可靠的数据依据。
7. 怎样加强应收账款的回款力度
应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。
应收账款的跟踪评价
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款,应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析。加强日常监督和管理,要及时了解赊销者的经营情况、偿付能力,以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,必要时企业可要求客户提供担保。
加强销售人员的回款管理
销售人员应具有以下习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访客户,预知其结款日期;回收期限前三天与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访。企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起。
定期对账, 加强应收账款的催收力度
要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。对过期的应收账款,应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析,确定优先收账的对象。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。
控制应收账款发生,降低企业资金风险
在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。一般宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销,企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险。一般情况下应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,如果发现欠款过期未还或欠款额度加大,企业应果断采取措施,通知有关部门停止供货。
计提减值准备,控制企业风险成本
按照现行会计准则和会计制度的规定,企业根据谨慎性原则的要求,应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查,合理地预计可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失,以便减少企业风险成本。
建立健全公司机构内部监控制度
完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提,其内容应包括:建立销售合同责任制,即对每项销售都应签订销售合同,并在合同中对有关付款条件作明确的说明;设立赊销审批职能权限,企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度,限额以上须经领导人审批的职级管理制度;建立货款和货款回笼责任制,可采取谁销售谁负责收款,并据以考核其工作绩效。总之,企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序。
8. 企业如何解决回款难问题
年底将至,回款又成了很多企业火烧眉毛的事情。与其每年这样被动地应付回款难题,不如完善相关的销售、回款制度,让回款更有保证,让企业的经营利润更有保证。
企业回款四大问题
1、坏账、呆账。由于业务员或者企业缺乏对于客户的判断,不能做好定期客户的拜访和客情维护,不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭,有的一夜蒸发,从而使的账款不能顺利收回。
2、回款周期长。由于企业为了渠道压货,通常给与客户1-2个月的回款周期,而在这一周期内,如果货款不能及时回收,将会严重影响到企业正常资金的运转,而黄老板的情况就属于这一种。
另外部分渠道,本身的结款周期较长,因而占用了企业的大部分资金。例如KA卖场,酒店等。
赊销、上打下等铺货策略。由于部分企业为了扩大市场面的占有率,在一些情况下,采取赊销或者上打下的方式,致使渠道占用资金现象严重。
3、业务员或企业因素。由于业务员的个人因素为了私利多挣提成,随意承诺客户,致使客户对于企业缺乏信任,而造成回款障碍。之前,黄总手下的一个业务员,为了完成个人的业绩,随意承诺给客户相应的优惠,但是公司确实没有此优惠,致使承诺不能兑现,严重打击了客户的积极性,造成部分客户有意拖延货款。
服务不周到,一些企业缺乏主动服务意识,也是造成回款难的一个重要原因,比如,在销售旺季,由于产品供不应求,缺乏对一些客户的客情维护,造成送货不及时,促销、返利兑现拖延,造成客户的不满,从而在结账时故意刁难.
4、延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势渠道资源,而向企业索要支持,企业不能及时满足,这些客户就以延迟回款来牵制企业。
三大预防措施
大部分企业在解决上述问题时,通常采取的都是当问题发生了很长时间后,当企业需要回笼资金时,才想到去催收、解决。结果致使企业的精力、物力、人力严重透支,而资金链也越紧张。例如黄总所遇到的问题,其中有1/3的资金都是被渠道所占用,如果在事前能够有效控制,是否可以避免上述问题的发生呢。
另据有关数据统计,实施事前管理(交货前)可以防止70%拖欠风险;实施事中管理(交货后到合同货款到期前)可以避免35%的拖欠;实施事后管理(拖欠发生后)可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出,大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作,相对简单,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作,则要复杂很多,成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点,放在事前管理上。
1. 事前管理
建立客户诚信档案库,对客户进行信用评估和信用分级。事先收集客户的信息,相关档案,并在此基础上进行整理和分析,对客户财务状况、市场网络、销售能力、组织管理等各个方面充分了解。这样可以在作出交易决策的时候避免因为信息不充分而为以后留下了货款风险的隐患。
制定鼓励客户积极回款的政策。能够促使客户较好回款的最为有效的一招就是采取物质利诱的方式来实现回款。一般的做法是确定一个结算日,凡是按约定时间回款的,可以给予一定点数的奖励或给予优惠的销售政策,也可以在返利上做出一定让步;或凡在规定的时间内主动回款的,可以给予奖励实物,或是在售后服务等方面提供特别优惠,刺激客户付款的积极性,加快货款的回笼。
2. 事中管理
建立动态的账款跟踪管理体系。对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定,并根据评价结果及时调整信用政策和销售政策。这其中账款追踪分析和账龄分析是两个重要环节,最好能做到月评、季检和年审,这样才能确保企业及时了解每个客户的资信走向,辨别出高价值、高资信的客户,剔除资信差、低价值的客户,将坏账损失率降至最低。
定期对帐。企业应每月向客户发出对帐单,确认货款数额无差错后双方盖章认可,形成具有法律效应的文书。要制订一套规范的、定期的对账制度,才能避免应收帐款像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象。
加强服务,建立良好客情关系。企业要想更好地回款,一定要能够为客户提供良好的服务,比如及时到位的物流配送、内部管理和外部运营上给予客户的指导和服务等,从而获得客户的满意与好评。通过强化服务观念与意识,让客户对于拖欠回款找不出理由,进而规避回款难题。良好的客情关系,也是货款能够顺利结算的有力保障。
3. 事后管理
欠款回收要有技巧。回收货款,前期的心态要调整好,收款时的凌门一脚也要踢好。收款前做到凭证齐全、账目清楚,并确认清欠的关键人员,熟悉客户常用的欠款方法并做好应对准备,面对客户的时候要端正态度,做到有理有利有节,不卑不亢,在气势上压倒对方,用充分的理由来说服对方,同时又要注意不把关系弄僵。
协助客户销售产品。有时候会遇到客户不是不想回款,奈何产品销售不佳,影响回款的情况。这时候企业帮助客户分析市场,出台相应的助销政策,联合厂家策划促销方案等,往往可以收到很好的效果。
让客户养成及时付款的习惯。为了促使客户及时付款,企业的业务人员要及时去收款。收款的难易程度取决于拖欠货款的时间而不是货款的金额。研究表明,货款逾期时间与平均收款成功率成反比。如果客户坚持不付款,就要考虑继续合作下去是否会越拖越多,应该有计划的控制发货,逐步减少应收货款,必要时用断货的方法来迫使客户及早付清全部欠款。
多方调控
除了上述对于客户账款回收工作的有效预控之外,我们在制定相关政策时,也应给与业务人员施加压力,刺激其对于客户回款的积极清收。又如前不久,我们的一次压货,明确要求业务员的业绩提成与账款回收额度相挂钩,压货目标完成且账款达成率达到80%,才计入业务员的提成,否则将视为无效。此举的推出,业务员在账款回收上的积极性明显提高,业绩达成率随略有下降,但是客户回款率却同比提高。而在之前,虽然账款的达成率也有业务员的业绩挂钩,但是并没有明文规定直接与业务员的经济利益相挂钩,因此很多时候账款的回收率非常低,已经影响到企业的正常资金运转。
又到年底,账款回收的老大难问题依旧困扰着很多企业,笔者希望通过此文给更多企业以启示,帮助企业在来年的账款回收环节做好预防调控,从而能够使企业发展的更加顺畅。
9. 销售产值与回款比同期都下降怎么写总结
销售产值与回款比同期都下降怎么写总结
一、销售情况概述、销售业绩的完成情况
二、出现的问题、原因分析
三、拟采取的工作计划
10. 销售工作中如何做好回款工作
我们在销售工作中时常会听到我的销售量是全公司最大的,所以我在企业中连老总也得让我三分,就不知道这位老兄,对回款工作抓的又如何?现在很多企业都认识到了回款的重要性,将回款这项工作作为重要指标来考核。我们时常因不能及时回款而奖金减少,我们市场说没有回款的销售,傻子也会做,没有回款的销售是不完全的,只做了销售工作的一半是不完整的销售。
回款对企业来说就是来了新的血液,没有回款,企业很难正常运转,所以销售回款工作在某种程度上来说,不压于销售中的任何一个环节。
首先让我们来看一下四种不同的销售态度,会给我们的回款造成那些影响:
销货的重要性回款重要性消极导向型:这种心态不足取,这种心态无论是销售还是回款都是做不好的,我们必须分析原因,是能力的原因还是心态的缘故。
销货主导型:面对激烈的市场竞争,一些企业主抓销售,以销量来占领市场份额,而对销售回款不是很重视。特别是企业扩张阶段,更加重视销售工作,而轻视回款工作。这类企业一切以销售为中心,先抢占市场份额,开考虑回款工作。所以就造成现在市场上有很多企业赊销给经销商或者给一定的受信额度的现象。
回款主导型:有的企业因财务资金周转紧张或在先前的市场操作中部分经销商的货款难以收回,所以加强回款的速度。这样势必造成销售难度加大。
战略导向型:有的企业会通过市场反映给于一个理性的做法,销售、回款同样重要,并进行通盘考虑,可能会根据市场的不同情况给予不同的政策,这样更有利于企业战略的实施。
一、加速商品的周转,使产品成为畅销品经销商之所以愿意售卖你的产品,无非是看到了销售产品后有一定利润空间,商人是无利不起早的,只有商品销售出去了,才会产生利润,不要讲产品压到经销商的仓库就算完事,要有将经销商的库存也看成是自己库存的想法,假若产品积压在经销商个环节,经销商这个阀门没有开启,那么你就很难有好的回款。所以我们要想方设法将商品在终端流转起来,产品动了,那么你的回款也就跟着畅通了。
二、把给经销商的利益放在明处
经销商其实不是很在意是赊销还是现款,而是真正关注的是利益。当你能打消经销商经销你产品的顾虑,他是很愿意销售你的产品的,给经销的政策一定要放在明处,要让经销商在阳光下愉快的赚钱。
三、提高对经销商的服务质量
产品性能不稳定,质量差,送货不及时、业务人员素质不高等因素也有可能导致经销商回款困难。我们虽然是个品牌企业,也不能只顾指挥经销商上阵杀敌,而自己却在后方,过着安逸的生活,要积极配合,努力为经销商提供一流的产品、一流的服务,诚信经营。
比如:容事达的红地毯服务
海儿的阳光24小时服务
等,这些企业都是在服务方面做的非常优秀的企业,所以他们的产品在市场一定是个畅销品。因为经销商感觉经营的放心。
四、重视客户资信的调查
在确定跟客户合作之前,一定要对客户的资信进行核查。根据客户的资产、合作的条件、员工的沟通、库房的货品、经销的品牌及跟其他企业的合作资信情况来设定一个受信额度,不能盲目的认为好不容易找的客户,总不能一点小的信誉额度的问题而告吹吧。要严进宽出。
五、将回款制度化
我们要将回款工作看成是一项非常重要而艰巨的工作来抓,要建立从业务到财务的有效监督机制,建立客户信誉额度预警机制,当客户欠款到了一定的上限就必须查明原因,不能马虎应付完事。
张文平:创思整合营销传播机构战略总监、注册策划师、中国门店经营管理网高级顾问、金牌培训师、实战派营销专家、终端管理专家、“突破”理论的创建者,被业界誉为“市场爆破专家”,系中国营销管理网、全球品牌网、中国营销传播网、中国总裁培训网、中华讲师网、《销售与市场》、等十几家专业杂志特约撰稿人或专家顾问团专家。擅长领域:门店经营管理、加盟连锁体系的建设、招商活动策划、实战销售培训。主讲课程:《门店可持续赢利能力打造》、《强势销售―门店业绩倍增销售技巧》、《经销商如何突破发展瓶颈》、《低成本营销成就中小企业》、《面对面顾问式销售》、《打造金牌店长秘籍》。