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紅棗期貨入庫通知單

發布時間:2021-07-25 08:07:23

1. erp裡面生產入庫通知單怎麼查

如圖所示,將對應的許可權打開即可

2. 入庫通知單是誰給誰的

一般是三聯的,入庫方給發貨方一份,入庫方自己留底一份,交給自己的財務一份。

3. 入庫物品必須具備哪些憑證

入庫商品必須具備下列憑證。
1、 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
2、供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
3、商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發現殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
4、驗收入庫單
5、入庫‍檢測報告

4. 發貨通知單和出庫通知單 送貨通知單和入庫通知單 個 各有什麼區別

K3 ERP系統業務處理流程

一、 采購全過程管理
1、 正常采購流程
a) 倉庫入庫:倉庫保管根據實收品種和數量,在K3系統中製作外購入庫單,增加庫存數量,列印一式四聯,保管和送貨員都簽字,倉庫留存一聯。
其它說明:倉庫製作外購入庫單時無需錄入單價,但如是采購業務伴隨有費用發生,應當註明采購費用。
b) 送貨人員持另三聯入庫單到采購部,由采購部在機打票據上填入采購單價,並簽字,留存一聯,並在K3系統中修改外購入庫單的單價,手寫單價與系統內的單價應當一致。
其它說明:采購部門應當根據實際情況變更物料采購單價,這個價格作為營業部銷售的最低價控制。
c) 送貨人員持另兩聯到財務部,財務部根據有手工填寫單價的機打外購入庫單在K3系統中審核外購入庫單,下推生成采購發票,審核並鉤稽。財務簽字後,留下記賬聯。另一聯留給送貨人員,作為出門憑證之一。
d) 財務根據鉤稽外購入庫和采購發票,利用K3系統的憑證模板即時製作總賬憑證,在財務即時反映應付賬款。
2、 采購退迴流程
a) 倉庫退貨:倉庫保管根據實退品種和數量,在K3系統中製作紅字外購入庫單,列印一式四聯,簽字後倉庫留存一聯。
b) 采購部根據退貨價格手工填寫在機打的紅字入庫單上,並在K3系統中修改外購入庫單指定單位成本,手寫單價與系統內的單價應當一致,采購部簽字後留存一聯,送貨一聯。
說明:只有憑手工填寫完單價的機打紅字外購庫單才能送貨。
c) 財務部根據寫有手工單價的機打紅字外購入庫單,在K3系統中審核紅字入庫單,下推生成采購發票,審核並鉤稽,財務留下記賬聯。
d) 財務根據鉤稽的紅字外購入庫和紅字采購發票,利用K3系統的憑證模板即時製作總賬憑證,在財務即時沖減應付賬款。
3、 關於采購費用
a) 財務根據相關采購費用原始憑證,判斷該采購費用是否計算存貨成本,若不需要,則直接記賬。
b) 若需要計入存貨成本,則要在K3系統中製作只有金額沒有數量的入庫成本調整單,根據憑證模板生成總賬憑證。
二、 銷售管理和應收賬款管理
1、 業務部正常銷售
a) 業務部根據業務員要貨請求,製作銷售訂單,經業務員確認商品和數量後,制單員審核訂單,列印一式三聯,由業務人員簽字,業務部留一聯,業務員憑其它兩聯到倉庫提貨。
特殊控制:銷售單價不允許低於最低售價,並且訂單修改價格時不允許低於修改前價格的 %。
b) 倉庫發貨:倉庫根據訂單組織發貨,根據銷售訂單下推生成銷售出庫單,無須指定單位成本,審核銷售出庫,列印一式四聯銷售出庫單,倉庫在提貨訂單上簽字表示實發,並在銷售出庫單上簽字,只留一聯訂單。
c) 業務員持三聯銷售出庫單和一聯銷售訂單到財務,財務根據銷售訂單和銷售出庫是否匹配,根據銷售出庫單下推生成銷售發票,審核並鉤稽,業務員憑最後兩聯銷售出庫單和出門證送貨,到貨後回執一聯銷售出庫單。
特殊說明:若銷售訂單商品與實際發貨商品不相符,必須修正銷售訂單,若相符可直接修正根據訂單關聯生成銷售出庫單的數量。
d) 財務部根據銷售出庫和銷售發票鉤稽關系,依據憑證模板製作總賬憑證,形成應收賬款。
2、 營業部正常銷售
a) 營業部根據當日實際銷售情況,製作銷售出庫單,無需指定單位成本,與當日日報表相符後,審核銷售出庫單。
b) 財務根據銷售出庫單下推生成銷售發票,審核並鉤稽。
c) 財務部根據銷售出庫和銷售發票鉤稽關系,依據憑證模板製作總賬憑證,形成應收賬款,同時完成當日的現金收款憑證製作。
3、 銷售退回
a) 業務員持客戶開具的退貨清單(或根據手寫標准格式退貨單),交倉庫保管員驗收入退回貨物,倉庫保管員審核無誤後,製作退貨通知單,標識新舊貨並審核,列印一式三聯,保管和業務員簽字,各自留一聯,附上退貨單後給業務部一聯。
b) 業務部根據收到附有退貨單的退貨通知單,確定退貨價格,下推生成紅字銷售出庫單,補錄退貨單價,審核列印一式兩聯。業務部留一聯,給財務一聯。
c) 財務根據紅字銷售出庫單下推生成紅字銷售發票,並審核鉤稽,根據憑證模板生成總賬憑證,沖減應收賬款。
三、 生產領料及完工入庫管理
1、 配套調撥:微機室根據BOM製作由主倉庫調撥至生產車間的調撥單(自動生成的數量可能因為不允許負結存而需修正),列印一式三聯,車間人員持該三聯到倉庫提貨,倉庫和車間人員簽字後,倉庫留存一聯,生產部留存一聯,倉庫每日下班前,將當日調撥單集中送至財務,財務第二天午要即時審核。
2、 產品完工入庫:根據車間完工報告,由車間人員到微機室列印一式三聯的完工入庫單,無須指定成本。車間人員持三聯單到倉庫送貨,倉庫驗收後,倉庫和車間共同簽字後,各留存一聯,倉庫每日下班前,將當日完工入庫單集中送至財務,財務第二天午要即時審核。
3、 財務審核產品完工入庫後,要完成生產庫物料的倒沖領料,減產生產車間的庫存。具體操作:使用BOM配套查詢功能,指定完工產品及數量後,自動生成生產領料單,無須指定成本,無須列印。生成的領料單不應該存在負結存的問題。
4、 生產領料單要指定成本對象,以方便按成本對象歸集材料消耗成本。
5、 車間退料:即使用反向調撥即可。
6、 完工產品成本計算:
i. 通過產品入庫單確定本期產品完工數量。
ii. 通過生產領料單按成本對象歸集,確定對應產品的材料消耗。
iii. 再通過車間提供的相關費用清單,計算產品成本。
四、 倉庫調撥及庫存檔點管理
1、 倉庫調撥:倉庫調撥單,無紅藍字之分,單位成本根據倉庫組月底統一核算。
2、 營業廳調撥先由營業廳發傳真至微機室,由後者錄入調撥單,列印一式三聯調撥單,微機室簽字後將三聯單送至倉庫,保管簽字發貨,倉庫留存一聯,一聯送至營業廳,另一聯和傳真一並交予財務,財務在K3系統中審核調撥單。
3、 倉庫盤點:備份賬存數據——列印盤點表——實盤——錄入實盤數字——自動生成盤盈(虧)單。
4、 盤盈單的成本手工指定,盤虧單的成本可由系統自動計算。
五、 存貨成本核算及生成憑證
1、 入出庫成本核算
i. 通過計價方法自動計算存貨發出成本之前,須先保證所有的入庫單單位成本都已核算完整。
ii. 外購入庫:錄單時手工指定成本。
iii. 產品入庫:通過入庫成本核算手工錄入,系統成批核算。
iv. 其它入庫,錄單時手工指定成本。
v. 盤盈入庫單,手工指定成本。
vi. 生產領料,系統自動計算發出成本。
vii. 銷售出庫,系統自動計算發出成本。
viii. 其它出庫,系統自動計算發出成本。
ix. 入庫成本調整單相當於只有金額沒有數量的入庫單,只增加庫存價值,但需要指定物料和倉庫。
x. 出庫成本調整單相當於只有金額沒有數量的出庫單,只減少庫價值,但需要指定物料和倉庫。
xi. 對於已經審核的單據,如果要想修改其單位成本,可以使用核算單據查詢功能來實現。
xii. 對於某些沒有指定成本的入庫單或核算不成功的出庫單,有一個「不確定單價單據維護」的功能,可以使用計劃價、最新入庫價、最新出庫價、本期平均出庫價、本期平均入庫價、本期平均入庫價(藍字)、本期平均出庫價(藍字)、本期平均入庫價(紅字)、本期平均出庫價(紅字)、上期最新出庫價、期初余額加權平均價、采購單價等規則成批替換這種沒有單價的單據,降低工作量。
2、 關於存貨成本核算
a) 所有的外購入庫成本手工指定。
b) 為使代管瓶的成本區別於自購瓶的成本,所以存貨核算啟用倉庫組核算,即代管物資庫的出入庫是一個成本,其它所有實倉的出入庫成本是一個。
3、 憑證管理
i. 按各種單據類型設置該類型生成的憑證模板,可以多個。
ii. 根據未生成憑證的單據和憑證模板,可以按單或匯總生成憑證傳遞到總賬系統。

5. 單位需開出商品入庫單的通知怎麼寫

采購物資入庫通知單


6. 入庫通知單和入庫單的區別

入庫單:表示入庫的數量,由庫房填寫,上面應有供應商、入庫材料的名稱、規格、數量;財務作為增加庫存的依據。
入庫通知單:是一種書面交接證明。采購或工序製作完成後應該入庫,沒有書面的證明日後出現問題說不清楚,采購著說采購了5000元的備件入庫了,可是庫里沒有,到底采購了沒有還是庫里弄丟了?入庫通知單的內容有入庫品名貨號數量等等,還有入庫人簽名,接受人簽名,時間等等。一式多分,入庫人,庫里甚至需要報送的部門各執一份。庫里接收後依此單登記造冊。

7. 入庫通知單有什麼用途求急用

有入庫就有出庫,一個紙面憑證,證明貨物在倉庫有進有出

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