股東大會的會場如何布局

Ⅰ 常見的會場布置形式有哪些

1、劇院式：

在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

2、課桌式：

會議室內將桌椅按排端正擺放或成「V」型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。

3、圍桌式：

適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：

將會議室里的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。

5、「U」型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。

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會場排座：

一、小型會議

1、面門設座：

主席座於面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。

二、大型會議

1、主席台排座：

在此，主席團指正式就座於主席台上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。

2、主持人座席：

主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居於前排正中央，二是居於前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐於後排。

3、發言人座席：

正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席台的右前方。

4、群眾席排座：

自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。

Ⅱ 會場布置要注意哪些細節

一般大型會議會場布置要注意：
一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，准備桌簽（多准備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）
三、以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！
四、設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌
基本想到的是這些，會場布置經驗多了就得心應手，希望幫到你！

Ⅲ 會議布置有哪些形式

會議布置形式有：
1、劇院式：在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺台形式的特點在於，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。

2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成「V」型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在於，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。課桌式的擺台適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、「U」型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；並且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕松自由的氛圍會議擺台。通常適用於年會，交流會，慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置，比如：會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員；設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。

Ⅳ 企業的會議室應該怎麼布置

一、會議室的總體要求：
會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。
二．會議室的類型、大小與環境
1、會議室的類型
會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業性會議室。公用會議是適應於對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、列印機等等。
2、會議室大小
會議室的大小與電視會議設備，參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到主席台後的顯示設備的距離外，按每人2m2的佔用空間來考慮，甚至可放寬到每人佔用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大於3m2。
3、會議室的環境
會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、製冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小於18m3。會議室的環境雜訊級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內雜訊大，如空調機的雜訊過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言。
三、會議室的布局、照度、音響效果
會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：
整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席台後的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席台前的4台電視，它們分為兩組，負責為主席台領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像採集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時採集主席台圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。
揚聲器在會議室的前後各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距牆壁和電視機至少一米。
2、會議室的布局
影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用「白色」、「黑色」之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生「反光」及「奪光」的不良效應。所以無論牆壁四周、桌椅均採用淺色色調較適宜，如牆壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背後的牆)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利於圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對於與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大於60度。所採用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需採用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區採用；大型會議室應以投影電視機為主，都採用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置於會議室最前面正對人的地方。
3、會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免採用自然光源，而採用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如「三基色燈」(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對於攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對於監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高於80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大於700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4、會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周牆壁內都裝有隔音毯，窗戶應採用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。
根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋雜訊，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中：
K為房間形狀的參變數，一般取0.161；
V為房間容積（m常
S為房間內吸聲物總表面面積（m玻
a為室內平均吸聲系數；具體計算方法如下：
α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S
式中： S —— 室內總表面積；
S i —— 室內各部分的表面積；
α i —— 與表面Si對應的吸聲系數；
N j —— 人或物體的數量；
α j —— 與Ni對應的吸聲系數。
M為聲音在空氣中的衰減系數；相對濕度70%時約為：1000Hz 0.0012
4000Hz 0.0062
6000Hz 0.0134
8000Hz 0.0200
10000Hz 0.0250
T為混響時間（s）；
會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。
四、會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應採用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，並採用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用於空調等設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大於4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大於0.3W。必須強調的是，採用聯合接地的方式，保護地線必須採用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

Ⅳ 有限責任公司股東會會議怎樣召集和主持

有限責任公司設立董事會的，股東會會議由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行版職務或者不履行職務的權，由副董事長主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。有限責任公司不設董事會的，股東會會議由執行董事召集和主持。董事會或者執行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的，由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持；監事會或者監事不召集和主持的，代表1/10以上表決權的股東可以自行召集和主持。

Ⅵ 招標會場怎麼布置啊

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，並為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。一、 商務溝通（一）接待工作1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好准備。2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。3. 做好迎接來賓的准備和接站、接機等迎賓工作。4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請准備，熱情周到的款待來賓。5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。(二) 溝通與協作工作1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。（三）商務談判1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。二 會務管理(一) 會議籌備1. 科學准確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標准2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。5. 及時通知與會人員，准備會議文件和製作會議證件。6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。(二) 會議溝通與協調1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。3. 做好會議保衛、保密工作。4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行（三）會議善後1. 做好與會人員的返程安排2. 檢查清理會場和整理會議文件。3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。4. 評估會議效果三 商務活動管理（一） 商務活動1. 安排會見、會談2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。4. 安排剪綵儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務旅行1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其准備旅行時攜帶的物品2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。四 辦公室的管理（一）辦公環境管理1. 合理設置辦公室的布局2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。3. 維護責任區整潔的工作環境4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理（二）辦公資源管理1. 采購、調配和利用各類辦公資源2 做好辦公資源庫存的監督管理工作3 參與政府采購管理和招標工作（三）辦公效率管理1. 制訂科學的辦公室工作計劃，並合理的安排辦公室工作任務。2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。五、 信息與檔案管理（一）信息管理1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的文件材料2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

Ⅶ 誰知道股東大會會議如何召集和主持股東大會怎麼召開

股東大會會議原則上由董事會召集、董事長主持，董事長不能履行職務或版者不履行職務的，由副董權事長主持，董事長、副董事長均不能履行職務或不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的，由監事會召集和主持，監事會不能召集和住址的，連續九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

Ⅷ 股東會會議議程怎麼安排,格式是什麼,求詳細

沒什麼具體格式，一般如下：
1、提前安排好股東食宿，如果是非上市公司，股東人數不多的話，否則食宿自理。
2、在上述1條之前，是首先確定參會名單，及代表的股票數量；
3、議程一般提前發給各股東了，或者在你們網站股東自己下載；
4、具體內容，無非是：
a.向股東匯報經營層（董事會）一段時間內的工作；
b.業績說明；
c.其他需要股東決定的事項，這個內容應該是領導決定的；
d.其他。

Ⅸ 會議會場的布置應遵循何原則。​

會議會場的布置應該遵循的原則：一，具有中心位點；二，簡潔嚴肅。