香港上市公司公司秘書離職原因

❶ 香港的法定秘書的工作性質是什麼

工作性質：高級職員，由香港本地自然人或法人擔任的法定職位，具有商務秘書的工作性質，但又有別於商業秘書。

香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。

根據香港《公司條例》第三十二章規定，在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書（即法定秘書），以履行公司的法定責任。

其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。

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香港法定秘書的任職資格：

公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住於香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。

上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。 根據法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。

當一份檔應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

香港法定秘書的責任：

公司秘書的責任取決於其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:

1、參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

2、在董事會的指示下，發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員；

3、 秘書有時應加簽檔和蓋章；

4、處理股權轉讓事宜；

5、保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；

6、按規定向公司注冊處提交有關文件， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

❷ 公司上市前董秘離職需要被披露嗎

董秘屬於上復市公司制高管人員，董秘一般以公司高管的身份參與決策，並承擔相應的責任。上證所規定，將以上市公司信息披露和規范運作的合規性為重點，對董事會秘書的年度履職情況或離任履職情況進行考核。上市公司年度報告法定披露期限屆滿或董事會秘書離任前，董事會秘書應向上證所提交年度履職報告或離任履職報告。考核不合格的將計入上市公司誠信檔案。如上市公司董事會秘書或證券事務代表連續兩年考核不合格，或最近三年受到交易所公開譴責或三次以上通報批評，或連續兩年未參加董事會秘書後續培訓，以及出現不符合上市規則規定的任職條件等情況的，其董事會秘書資格證書將被注銷。

❸ 請問，香港公司關於法定秘書的要求是如何的

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。

若為個人，則該人士必須常住於香港;若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。

香港上市公司對公司秘書的要求較為嚴格。香港上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可，認為其能力足以履行其職責。

根據香港法例，香港公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果香港公司只有一個董事，那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。

當一份文件應由香港公司董事和香港公司秘書聯合簽署時，具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身分的人士，只能以香港公司秘書的身分簽署。

關於香港公司秘書服務事宜，歡迎隨時與我們交流。

❹ 香港公司秘書是什麼

根據香港公司法條例，有限公司必須委任一名公司秘書。其職責為安排會議、編寫會議紀錄、呈交法定文件予政府部門，以確保公司符合法定要求，並協助開立銀行賬戶。公司秘書必須為年滿18歲的香港居民或一間香港的有限公司。如沒有適合人選出任公司法定秘書，可以聘用其他公司，如香港的會計師事務所提供的法定公司秘書服務。

❺ 注冊香港公司秘書任職要什麼資格

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住於香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。

❻ 上市公司董事如何辭職

我根據相關法規的描述，董事辭職有以下程序可循，董事分為獨立董事和非獨立董事，辭職原則為：
1.董事辭職應向董事會提交書面辭職報告（《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定）。
（1）董事、監事和高級管理人員應當在辭職報告中說明辭職時間、辭職原因、辭去的職務、辭職後是否繼續在上市公司任職（如繼續任職，說明繼續任職的情況）等情況。辭職原因可能涉及公司或其他董事、監事、高級管理人員違法違規或不規范運作的，提出辭職的董事、監事和高級管理人員應當及時向本所報告（深圳中小板規定）；（2）董事因任期屆滿離職的，應向上市公司董事會提交離職報告，說明任職期間的履職情況，移交所承擔的工作。
2.若董事辭職不會導致「公司董事會低於法定人數」、「職工代表監事辭職導致職工代表監事人數少於監事會成員」（深交所主板、中小板規定）、「獨立董事辭職導致獨立董事人數少於董事會成員的三分之一或獨立董事中沒有會計專業人士」（深交所主板、中小板規定），則董事的辭職自辭職報告送達董事會或監事會時生效（未提及交由股東大會審批）；
3.若董事辭職導致上述情形發生，則辭職報告應當在下任董事或監事填補因其辭職產生的空缺後方能生效。在辭職報告尚未生效之前，擬辭職董事或監事仍應當按照有關法律、行政法規和公司章程的規定繼續履行職責。出現第一款情形的，上市公司應當在二個月內完成補選（深交所主板、中小板規定）。
如因董事的辭職導致公司董事會低於法定最低人數時，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程規定，履行董事職務（《公司法》、《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定）。
4. 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應向董事會提交書面辭職報告。董事會將在2日內披露有關情況（《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定）；董事非因任期屆滿離職的，除應遵循前款要求外，還應在離職報告中專項說明離職原因，並將離職報告報上市公司監事會備案。離職原因可能涉及上市公司違法違規或者不規范運作的，應具體說明相關事項，並及時向本所及其他相關監管機構報告（《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引》規定）；董事任期屆滿未及時改選，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程的規定，履行董事職務（《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定）。
5. 董事辭職生效或者任期屆滿，應向董事會辦妥所有移交手續，其對公司和股東承擔的忠實義務，在任期結束後並不當然解除，在本章程規定的合理期限內仍然有效。 注釋：公司章程應規定董事辭職生效或者任期屆滿後承擔忠實義務的具體期限。（《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定）
6.關於獨立董事的特別規定：（1）獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨立董事辭職應向董事會提交書面辭職報告，對任何與其辭職有關或其認為有必要引起公司股東和債權人注意的情況進行說明。如因獨立董事辭職導致公司董事會中獨立董事所佔的比例低於本《指導意見》規定的最低要求時，該獨立董事的辭職報告應當在下任獨立董事填補其缺額後生效。
（2）獨立董事在任期內辭職或被免職的，獨立董事本人和證券公司應當分別向公司注冊地及主要辦事機構所在地中國證監會派出機構和股東會提供書面說明。
二、法規中的規定：
（一）《公司法》規定：
1.股東大會的職權：„„2、選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項。
2．如因董事的辭職導致公司董事會低於法定最低人數時，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程規定，履行董事職務。
（二）《上市公司章程指引（2006年修訂）》規定：
1．董事任期從就任之日起計算，至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程的規定，履行董事職務。
董事可以由經理或者其他高級管理人員兼任，但兼任經理或者其他高級管理人員職務的董事以及由職工代表擔任的董事，總計不得超過公司董事總數的1/2。
2．董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應向董事會提交書面辭職報告。董事會將在2日內披露有關情況。
如因董事的辭職導致公司董事會低於法定最低人數時，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程規定，履行董事職務。
除前款所列情形外，董事辭職自辭職報告送達董事會時生效。
3．董事辭職生效或者任期屆滿，應向董事會辦妥所有移交手續，其對公司和股東承擔的忠實義務，在任期結束後並不當然解除，在本章程規定的合理期限內仍然有效。
注釋：公司章程應規定董事辭職生效或者任期屆滿後承擔忠實義務的具體期限。 „„
4．獨立董事在任期內辭職或被免職的，獨立董事本人和證券公司應當分別向公司注冊地及主要辦事機構所在地中國證監會派出機構和股東會提供書面說明。
（三）《關於在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》規定：
1．獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨立董事辭職應向董事會提交書面辭職報告，對任何與其辭職有關或其認為有必要引起公司股東和債權人注意的情況進行說明。如因獨立董事辭職導致公司董事會中獨立董事所佔的比例低於本《指導意見》規定的最低要求時，該獨立董事的辭職報告應當在下任獨立董事填補其缺額後生效。

❼ 香港上市公司法定秘書工作有哪些

作為一家極具規模的國際會計事務所，深信我們具有充分的條件，為世界各地客戶的不同需求提供多元化國際服務。
1、建立維護和不斷完善公司之法律文件檔案，並確保及時向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件;
2、與香港聯交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊並向聯交所每月報送股份變動情況表;
3、依照公司及董事所應履行的責任要求，建立完善公司有關股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
4、依照香港法例和上市規則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應對各種監管機構的查詢和溝通工作;
5、協助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件並就有關的程序和要求提供咨詢意見;
6、協助公司起草審閱及修改公司及年度報告並就相關的問題提供咨詢意見和協助(不含財務報告);
7、協助公司就各類公告及董事會議的安排與相關文件，保持與聯交所及香港證監會的聯絡;
8、根據董事會的命令，以自身名義對外發表公告(如需要)，並相應地承擔法律責任;
9、為公司及董事應履行的持續責任提供協助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求;
10、就公司依照《公司章程》、聯交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協助;
11、作為公司授權代表，負責與聯交所聯系及溝通，並就所涉及的事宜向董事局提供意見協助。
香港瑞豐會計事務所是一家專業的會計事務所，在北京、上海、深圳、廣州、天津、南京、杭州、寧波、青島、福州等全國各地都有分公司，方便客戶就近辦理業務。瑞豐會為每一個公司客戶指派專職的商務經理。他們都曾接受系統的培訓，專業並且十分有經驗，將保證您公司需求得到滿足。