『壹』 今年我和一個朋友創建了一個小型公司,公司的資金收入支出都是他管,公賬不明,下一步我該怎麼辦,怎麼
對於這種情況,應該立即規范化。小型公司的話應該都是代理公司記賬吧?
跟樓主有過同樣的經歷,也是跟朋友一起創建的公司,公司的資金收入支出都是由另一方管,公賬不明。只有一個收入+支出+余額的數字。就這樣維持了一年多,因為一份信任。
但是在公司解散的前一個月,(現在公司已經解散了)賬交由我方人管理,另一方管錢。發現許多賬目不清,大家都心裡明白吧,只是沒有攤開來說。
不得不讓人聯想:才交賬沒到一個月,就鬧著分公司了,而且銀行流水都不敢讓人查。
不用想都知道...................
怎麼說呢?親兄弟都應該明算賬,一碼歸一碼。
所以以一個過來人的經歷告訴你,還是請一個財務吧。
對雙方都好,說到利益,有些人就算是親人都可以不管不顧吧。
『貳』 專項資金支出的存在問題
(一)預算管理粗放.制度不健全
(二)項目申報。實施管理不規范
(三)預算編制與執行存在偏差
(四)財務控制意識薄弱
(五)專款支出的開支范圍不夠明確
(六)財政監督不及時.且力度不夠
『叄』 .'企業大額資金使用不規范整改措施
第一條 為認真貫徹落實《中共中央關於國有企業改革和發展若乾重大問題的決定》和中共北京市委關於加強國有企業管理的一系列方針政策,加快建立現代企業制度,進一步改進和加強對國有資產的管理,實現企業科學決策、民主決策,避免企業經營中的重大失誤,推進企業改革和發展。特製定農口國有企業大額資金使用監管暫行規定。
第二條 企業大額資金使用監管的指導思想和原則。
(一)指導思想:通過監管促進企業資金使用、管理和決策規范運行,降低資金使用風險,提高資金使用效益,確保國有資產的保值、增值。
(二)監管原則:(1)側重企業大額資金使用制度監管的原則;(2)依法依規監管的原則;(3)違規責任追究的原則。
第三條 本規定適用於市委農工委、市農委直接管理的農口系統經市政府授權國有資產經營的企業(集團)公司、國有獨資公司、國有資產控股公司(以下簡稱企業)。
第四條 企業大額資金使用監管內容。
(一)審定企業大額資金標准。企業大額資金數額分較大(30萬元至50萬元)、特大(50萬元至100萬元)、巨大(100萬元以上)三個標准,其具體標准由各企業依據本企業資產佔有規模、生產經營情況,經企業董事會研究提出(未建立董事會制度的企業由經理辦公會研究提出),報市農委企業管理處審定。
(二)監管企業大額資金使用范圍。企業大額資金的使用是指企業在建設項目投資、固定資產購置、原輔材料采購等經營活動中,一次性投入或支付資金數額較大的行為。主要包括:企業新建項目的投資;境外企業的投資、入股;企業固定資產的購置及改擴建;企業資產的轉讓、置換及變賣;企業對外融資;企業對外經濟擔保;企業大額流動資金的使用等。
(三)監管企業大額資金使用規程。
企業大額資金使用必須嚴格遵守以下規程。
做好大額資金使用前的可行性研究。大額資金使用前,企業有關部門對涉及的項目必須進行科學審慎的可行性研究論證。重大項目的可行性研究應聘請有相應資質的科研機構、中介機構或有關專家進行咨詢或評估論證。
大額資金使用要經集體研究決定。對於重大投融資項目(包括兼並收購企業、固定資產購置、企業資產轉讓、置換、變賣等),公司制企業要由公司董事會按《公司法》及財政法規等要求集體決策;其他企業由經理(廠長)會議等形式集體決策。董事會或經理(廠長)會議集體決策前,應主動向企業黨委溝通情況,徵求意見建議;企業黨委要通過一定形式溝通,積極參與企業重大問題的決策。
大額資金使用項目適合招投標運作的要實行招投標管理。具體建設項目、技術改造項目、大宗原材料采購項目、企業資產變賣項目等必須嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和《工程建設項目招標范圍和規模標准規定》(國家計委令第3號)、《關於加強國債專項資金技術改造項目招標監管工作的通知》(國經貿投資[1999]1162號)及市政府有關規定進行招標。
企業大額資金使用要實施預決算管理。以現金流量為重點,對生產經營各個環節實施預算編制、執行、分析、考核。預算內資金支出實行責任人限額審批制,限額以上資金支出實行集體討論。企業一律不準對外企業及個人借出資金。
第五條 大額資金使用監管的主要形式。
農口各國有企業,要嚴格按照此規定精神結合本企業實際,制定大額資金使用的具體實施辦法,報市農委企業管理處審定。每半年將本企業大額資金使用情況向市農委企業管理處報告一次。市委農工委、市農委通過對企業財務統計資料不定期抽查、對大額資金使用情況定期審計和監察等方式進行監管。
第六條 大額資金違規使用責任追究。
企業有下列行為之一的,對負有直接責任的主管人員和企業法人,要依據有關規定給予處分。構成犯罪的,要依據有關法律,追究刑事責任。
(一)企業大額資金使用,因未做深入調研,科學論證,盲目決策,且造成重大經濟損失的。
(二)違反企業大額資金使用規程,未經企業經理辦公會或董事會批准,企業領導者擅自個人批准,使用或借出企業大額資金的。
(三)為個人或少數人利益,隱匿企業大額資金使用真實意圖,虛假投資,侵吞國有資產的。
(四)虛報、多報企業投資項目和規模,加大企業資金投入,造成國有資產流失、浪費的。
第七條 本規定自下發之日起執行。
『肆』 我公司的錢壓在廠里了,現在資金周轉困難想支出那些錢,怎麼寫報告
看一下下面這個範本吧!希望對你有所幫助! 借款原因、用途及額度 該廠主要以經營石油樹脂產品為主。自2008年起加大了市場營銷力度,健全產品結構,市場份額佔有率穩步增長。與xx市xx經貿有限公司簽訂了價值xxx萬元的c9石油樹脂(片狀)供貨合同,合同期限1年;與xxxx貿易有限公司簽訂了價值xxx萬元的片狀石油樹脂供貨合同,合同期限1年;與xxx油墨化學有限公司簽訂了價值xxx萬元的石油樹脂供貨合同總合同金額達到了xxx萬元,並且采購期集中在2008年10月份,自有資金無法滿足采購需求,企業流動資金緊張,形成了向我行申請流動資金借款的原因,因此借款人向我行申請1年期個人周轉性流動資金貸款200萬元。 五、還款來源及償還能力分析 經調查了解,借款人xx創建xx市xx區xx石油樹脂廠以來,在企業經營中,具有豐富的經營經驗和管理經驗,信用記錄良好,表現出了較強的業務素質。 該企業銷售的產品以其質量高、銷售渠道廣聞名,目前企業擁有較為穩定的上下遊客戶,分布於全國各地,上遊客戶主要有xx市xxxx物資有限公司、xxxxx工貿有限公司、中國石油化工股份有限公司化工銷售xx分公司等。下遊客戶主要有xxxxx經貿有限公司、xxxxx貿易有限公司、xxxxxx油墨化學有限公司等。 該廠2007年銷售收入為xxxx萬元,凈利潤xxx萬元,預計在2008年將實現銷售收入xxxx萬元,凈利潤xxx萬元以上,有足夠的利潤按期償還我行的貸款本息,具有較強的還款能力。 六、擔保方式及擔保能力分析 該筆貸款由xx市中小企業信用擔保有限公司提供擔保,該公司是與我行簽約的擔保公司,實收資本xxxx萬元,資本公積xxxx萬元,注冊地xx市xx區。截止到2008年8月,該企業總資產xxxx萬元,其中固定資產xxx萬元,流動資產xxxx萬元,總負債xxx萬元,全部為流動負債,所有者權益合計xxxx萬元,資產負債率7.3%。該擔保公司財務指標穩定,擔保能力較強。 保證人為區屬專業性擔保公司,為我行認可的擔保企業,已為借款人出具了200萬元的短期借款擔保推薦函,根據以往我行與該擔保單位的業務往來記錄看,該公司在借款單位到期不能償還時,均主動承擔連帶責任,代替借款單位還款,具有較強的擔保意願。 七、結論意見 經過我行的調查了解,借款人xx於96年從xxxxx廠下崗後,於2000年創建了xx石油樹脂加工廠開始經營化工行業,加工廠職工中,國有企業下崗職工再就業比例達到70%以上,在這些職工中80%以上具有石油樹脂生產企業3年以上工作經驗,他們業務素質較高,責任意識強,現該廠已成為國內目前最大的樹脂民營企業之一,近年來產品產量、質量都有了較大的提高,企業邁上了一個新的台階。我國目前正處於工業化、城市化的加速階段,對石油化工產品的消費需求特徵表明我國的石化行業具有較好的成長性,而石化行業在我師尚在起步階段,但xx石油樹脂廠經過近幾年的發展已經成為一個經營穩定、管理規范、相對成熟的企業。根據該廠2007年經營狀況表明,該廠銷售渠道順暢,資金運轉正常,回款及時。由於該廠近期與xxxxx經貿有限公司,xxxxx貿易有限公司等企業簽訂了全年的銷售合同,形成了臨時性資金緊張的局面,根據企業狀況具備按時付息還本的能力,並且有xx市中小企業擔保公司提供擔保作為第二還款來源有保障。該企業已在我行開立了基本結算帳戶和外幣結算帳戶,預計全年外幣結算量近xxx萬美元。xx本人辦理了xx卡,並已成為了我行高端客戶,8月末個人存款余額達xxx萬元,符合我行業務聯動發展的要求。 綜合以上分析,同意為xx發放個人周轉性流動資金貸款200萬元,期限一年,基準利率上浮30%,按月付息,到期一次還本。 以上報告妥否,請貸審會審定。 xxxxxxxxx支行 客戶經理:xxx 2008年9月3日
滿意請採納
『伍』 董事長可不經公司董事會或股東會批准隨意支出公司資金嗎
不符合規定,如果是小額的,並且是自己的資金就能,如果涉及到公司利益,必須開股東大會,並且要全體股東表決出具文書了才能執行資金的轉移或者投資。PS:董事長是股份占的多的,但權利並不是絕對的。
『陸』 對財務現金結算不符合規定怎麼寫整改報告
一、領導高度重視
組織學習教學育局有關財務文件,提高認識。要求財務人員,掌握財務制度,查找問題,認真反思,找差距,尋原因。使財務工作做到精、准、細、嚴。
二、存在的問題,及整改情況
1、財務人員沒有從業資格證。
2、未完全執行中小學生公用經費使用辦法。
3、財務票據不規范。
4、固定資產登記手續不規范。
5、資金管理不規范。
6、存在購置設備30000元以上,未履行向教育局領導審批程序。
7、貧困生補助資料不全。
三、針對實際情況,進一步規范財務管理,嚴格按照有關會計制度核算收支,認真整改存在問題。
1、財務人員沒有從業資格證。准備參加培訓,接受專業知識培訓,取得從業資格證。
2、杜絕福利、獎金、津貼、加班等人員費用支出。公用經費不能用作對其教師的任何勞務費支出。
3、對於寄宿生生活補助費用,嚴格執行「收支兩條線」管理制度。
4、規范固定資產登記手續,隨時發生,隨時登記,作到不積累,不遺漏任何一筆手續。
5、規范資金管理,對於上級撥款資金,專款專用。嚴格遵守財務制度,堅決杜絕使用大額現金支付,收款收據、白條報賬等現象發生。首先要知道發票的定義:發票是記錄經濟業務,明確經濟責任的一種書面證明。
①用款計劃不規范。對於辦公經費和購買實物的報告要報多少拔付多少,對於工程類的報告不能全部支付,要到工程驗收完成後才全部拔付,以免造成大量資金流入學校而跨期間不結帳。(用款計劃是在校長的帶領下,有財務、總務、教務和教師代表。要經這五類人員的商討後所得出的用款計劃,方為有效合法的計劃。)
②簽字不規范:三簽字和領導簽字不規范,三簽字是指經辦人簽字、實物接收人或保管人簽字和領導簽字,經辦人要簽明用途,領導要根據不同的發票要簽明同意報銷、同意支付、同意匯款、同意轉賬等字樣。簽字的同時一般不允許出現代簽字現象,當出現需要代簽字的時候要寫明經×××同意×××代簽。
③發票金額和清單金額不相符;對於購買辦公用品的發票,當發票金額與清單金額不相等的情況,將作為作廢發票;對於就餐發票,當發票金額大於清單金額時以清單金額為准,當發票金額小於清單金額時以發票金額為准,簡單說就是就低不就高。
④工程類發發票要付雙方所簽定的合同、會議記錄、預算報告、驗收報告等;大規模的購買物品要有銷售方和購買方所簽定的合同,預算報告、物品清單,保管人要在清單上一一鉤對。其中購置電腦類電器發票,要有配置清單,要用配置的材料來評估物品的價格。
⑤不能出現湊票報賬,發票和清單上的單位名稱要一至,在一次經濟業務中,面額相同的發票該連號的一定要連號,該斷號的一定要斷號。
⑥白條是我站存在的一個重大問題,大多為勞務費。自2014年起,要向稅務部門交納勞務費稅金,取得相應的發票,得以規范資金的管理。
⑦外出培訓學習或團體出行等上級所組織的活動,應嚴格按出差的標准執行。
⑧財務公示要成為各校的一種制度,每一月末要向教師公示出本月的收支明細賬,公示欄下要寫明監督電話:6222355。並照照片存檔,以照片作為公示的證明,希望廣大教師監督。
6、在購置設備時,凡使用資金超過3000元,堅持向教教輔站打報告,上3萬以上的報告要經教育局領導簽字,學校方可實施。杜絕採用分割方式使發票不滿3萬元。
7、對於貧困生資料問題,要嚴格按照規范要求,收齊資料,存檔備查。今後,我們將按照財務制度管理經費,按照教育局要求嚴格把關,加強管理,不斷進取、使工作規范化、制度化。
公司財務整改報告範文
集團公司領導:
20XX年,aaaa財務部在工作中發生一些錯誤,均因工作人員能力有限,導致錯誤後果,經過集團公司財務部檢查及我公司財務部人員自查,有許多內容不符合規定並有重大紕漏,需要立即整改,在集團財務中心的指導和督察下,我部門對發生的問題進行整改,現將整改情況匯報如下:
一、整改內容
1、收購期間票據審核不嚴,發生收款人在付款書上未簽字現象。
2、價格或者扣雜有變動,對原始磅單未加變更,而直接在付款環節進行變動,致使地磅室台帳與財務結算噸位及金額都發生差異。
3、成品庫房入庫數量不準確,經過實物盤點發現賬實不符。
4、地磅室匯總台帳漏計一車原料,單據號碼為702#。
二、事件發生原因
1、工作態度不夠嚴謹,不能嚴格認真的執行財務制度,未能仔細謹慎的審核財務票據,加之勞動強度超過負荷,付款業務過程和手續繁瑣,金額小,客戶多,而工作人員只有出票人及付款人,沒有專職的開發票人員及審核人員,集團和公司都曾經考慮過聘請銀行專業人員付款或者招聘財務人員一名,本部門考慮費用加大原因,決定自己克服困難努力辦理,結果出票人出具錯誤結算單,而付款人未能認真審核便直接付款,忙亂中出錯誤,事後又未能在開具發票和賬務處理中復查原始票據,導致未能及時發現失誤而失去最佳糾錯時機。
2、價格和扣雜發生變化,由於時間問題未能在第一時間到地磅室修改磅單,但是均由康大公司領導簽字認可,事後修改磅單當事人不在,失去了修改的客觀條件及意義。
3、成品庫房產成品入庫不準原因很復雜,主要因為庫管員缺乏工作經驗,入庫計數管理流程不明確,而本部門負責人雖然多次指導,但未能對庫管員的實際操作進行嚴格監督、檢查和督促,當然也不能排除生產收購期日常具體業務纏身削弱了對下屬工作的監督職能的執行。
三、給公司造成的後果
1、因出票人輕率出票及付款人缺乏詳細認真的審核致使公司給農戶多付款項為8287.47元。
2、沒有及時修改磅單,對賬務檢查帶來諸多不便,給公司沒有造成其它實際經濟利益影響,也沒實際損失。
3、庫管員所報入庫數據和實際實物數據相差較大,導致公司會計對存貨資產無法正確計量,失去資產管理及控制的實際意義。為達到資產管理目的,公司不得不多次組織人力、物力、財力盤點實物,又給公司增加了一定的不該發生的費用。
4、地磅單據沒有統計入台帳,是因為司磅員疏忽漏計,而報表報至財務部,當時對磅單的號碼的連續性沒有及時確認。
四、整改結果
1、未簽字票據已經全部找到當事人履行了簽字的手續。
2、磅單和付款單據不符部分,已經全部查找出原因,進行備注說明,並另行製作了調節表,並與其它相關資料裝訂在一起,以備隨時查閱。
3、多付款部分,分別都找到了收款人。目前正在通過法律程序處理。
4、庫房盤點已經全部結束,針對該問題,公司制定了產成品出庫的補充細則,並已經開始實施新的補充細則,實行雙人出庫。目前進展順利。另根據員工能力及特點,對庫管員進行了調整:由趙青俊接替庫管工作,負責存貨的計量和收發;原庫管馬艷萍因熟悉存貨分布狀況,以庫房協管員身份繼續協助趙青俊管理存貨。
5、漏計的購入原料,經過查證得到落實,原料已經入庫,貨款已經支付,並已經改正原始台帳記錄。
6、對賬實不符部分已經做了據實調整。
7、全廠於20XX年14月25日完成資產復查和補盤工作,現正在進行資料整理。
五、整改後的反思及建議:
1、部門負責人要盡自己所能對下屬員工定期檢查、培訓和考核,以提高下屬的工作能力,及時發現錯誤,並力爭給每個崗位配備適合的工作人員,從而提高工作質量,降低發錯幾率。
2、對本部門工作要進行定期和不定期的自查,發生失誤和錯誤爭取在第一時間彌補、挽回和改正。
3、為避免發生失誤,減少損失,並利於部門負責人加強對部門工作的監督、檢查和改進,建議在下一個生產收購期考慮以下方案:(1)增加稽核會計一人,也可以考慮長期錄用,費用全年應該約2萬元。(2)收購期可以仿效其他單位,聘請銀行付款,安全便捷,但是手續費略微較高,按照付款金額5‰---8‰。
4、完善管理流程和作業指導書,明確產品待檢、分級、入庫計數、碼垛分類等的標准方法。(億蜂 www.yeebee.com.cn)
以上是本財務部對此次財務整改的整體情況匯報,敬請公司領導審查驗收。
學校財務整改報告範文
鳳慶縣教育局計財股:
我中心校根據《雲南省財政廳關於開展2014年義務教育經費保障機制資金專項檢查的通知》和教育局《關於進一步完善學校財務管理的通知》精神,以及教育局計財科2014年9月22號召開的財務培訓會議的相關要求,對我校財務工作認真進行了檢查整改,現將整改情況匯報如下:
一、認真學習,提高認識
認真組織學習教育局財務文件,提高認識,結合我校實際,經校務會研究決定,成立了馬街中心校財務整改領導小組。
組長:李中衛(校長)副組長:茶爭茂(副校長)
組員:李紅濤、羅亮、吳文海、王鳳喬、茶正龍、何成虎、茶會國、史家珍。
二、依據制度要求認真進行整改
在整改中,要求財務人員,掌握財務制度,查問題,認真反思,找差距,尋原因。
通過查看2010年9月至2014年8月會計憑證、會計報表、會計賬簿,在會計報表中沒有問題,在會計賬簿中銀行日記帳,出納的現金日記賬也沒有問題,無需整改。
存在問題:1、出納員中還沒有取得從業資格證,正在學習爭取;2、在會計憑證中沒有蓋財務公章,財務主管章、報賬員章、出納章及附件章;3、固定資產報廢手續不規范。對全校資產清查上報工作不夠細致。整改領導組針對這種情況進行分工協作,分塊整改,把所缺的內容整改完整。
總之,財務工作是學校工作的基礎,財務工作直接影響著學校的發展,要辦好學校,首先要用資金來作後遁。為此,在今後的工作中,一定要以鳳財聯發[2008]97號文件作標准,努力做好所需的支撐材料,按教育局的要求管理好學校財務。堅持每月對經費的收支由財務審核小組審核後,再進行報賬、公示。將財務有關事項等在欄目內公布,自覺接受上級領導、全校教職工的監督。做到「給群眾一個明白,還領導一個清白」。使學校的義務教育保障機制經費的開支合法、合規、合理,確保學校義務教育保障機制經費的安全性,使義務教育保障機制經費發揮最大的效益。
鄉鎮財務整改報告範文
根據甕安縣人民檢查院建議書,瓮檢反貪建(2012)02號文件,我鎮村鎮建設管理所負責人袁愈均挪用公款一案,所呈現出單位資金管理問題,結合工作實際特作如下整改措施:
一、加強貨幣資金核算與管理,建立健全貨幣資金收入支出管理制度。避免大額現金支出,杜絕白條頂庫現象,嚴禁坐支現金;嚴格執行收支兩條線,實行每月核實銀行存款實際存量制,建立獎罰制度;嚴禁庫管和業務人員收取貨款,杜絕以個人名義私存款。
二、進一步加強會計基礎工作,規范原始憑證和自製憑證,嚴格報銷手續,杜絕大額費用無審批無明細,正確進行會計核算,嚴格可控費用和三項期間費用預算管理,嚴禁不屬於正常經營業務范圍的各種開支。
三、完善資金管理制度,理順財務、帳務處理流程,對資金定期清查盤點,加強流動資金監督管理,定期、不定期對流動資金進行清查和盤點,嚴禁白條頂庫,確保資產的安全,避免造成新的損失。
四、加強資金往來的核算和管理,嚴格資金往來審批和控制,明確誰經手、誰負責;誰批准、誰負責,實行責任追究制度,做到有辦法、有措施、上手段、決不手軟,確保資金的安全。
五、加強會計人員的培訓,建立一支學習型、專業型的會計隊伍,要求全體會計人員,一方面要堅持政治理論知識的學習,提高自身的政治理論水平;另一方面要學業務、學技能,掌握專業知識,取得專業技術職務資格,提高會計人員的整體素質。
『柒』 請說說貨幣資金支出的控製程序
貨幣資金內部控制制度的內容 (一)職責分工和職權分離制度貨幣資金收支應由出納人員和會計人員分工負責、分別辦理,職責分明、職權分離。應設置專職出納員,負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發、日記賬的登記。會計不得兼任出納;出納不得兼任稽核、會計檔案保管,不得兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作。並且所有現金和銀行存款的收付,都必須通過經辦會計在審核原始憑證無誤後填制記賬憑證,然後由出納員檢查所附原始憑證是否完整後辦理收付款,並在原始憑證上加蓋「收訖」或「付訖」戳記。 (二)授權和批准制度所有貨幣資金的經濟活動必須按許可權進行調查批准。單位各級工作人員,必須經過授權和批准,才能對有關的經濟業務進行處理,未經授權和批准,不允許接觸這些業務,這一控制方式使某些事件在發生時就得到控制。要規定各級管理人員的職責范圍和業務處理許可權,同時也要明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責。審批人應當在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權;辦理貨幣資金支付的經辦財務人員應當忠於職守、廉潔奉公、遵紀守法、客觀公正,按照審批人的批准意見辦理貨幣資金業務;對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,經辦財務人員有權拒絕辦理。 (三)內部記錄和核對制度所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄,並且各種收付款業務應集中到會計部門辦理,任何部門和個人不得擅自出具收款或付款憑證。經濟業務進行記錄時,必須採取一系列措施和方法,按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務,把好支付申請、支付審批、支付符合三道關,以保證會計記錄的真實、及時和正確。 出納員要自覺進行經常性的對賬工作,包括每日貨幣資金的賬面數字和實際數字,應定期核對相符;每月末都要向銀行索要各存款戶的對賬單,並編制銀行存款余額調節表,調節未達賬項。如調節不符,應查明原因,及時處理。內審人員應負責收支憑證和賬目的定期審計和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對。 (四)安全制度對貨幣資金須有健全的保護措施,有專人負責保管,有專人進行內部監督。貨幣資金收付和保管只能由出納員負責,其他任何人員(包括單位負責人)非經單位領導集體特別授權,不得接觸貨幣資金。出納員應對購入票證及時登記、統一編號、妥善保管。開具時必須按編號順序連續使用,對已經使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細記錄,作廢票證應加蓋「作廢」章,全份保存,並詳細登記,由領用人員簽名作證。銀行預留印鑒分別由兩人掌管,財務專用章由出納員保管,公司總經理私章由財務部指定專人保管。建立復核制度,定期審查有關憑證的填制、記賬及算賬工作。 (五)嚴密的收支憑證和傳遞手續貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支憑證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道運行。每筆收款都要開票;每筆支出都應有單位負責人審批、會計主管審核、會計人員復核;盡可能使用轉賬結算,現金結算的款項應及時送存銀行。出納員收妥每筆款項後應在收款憑證上加蓋「收訖」章;支付每一筆款項都應以健全的憑證和完備的審批手續為依據,付款後,須在付款憑證上加蓋「付訖」章。 (六)嚴格執行規章制度嚴格執行國務院頒布的《現金管理暫行條例》,按國家規定的用途使用現金,在允許的現金開支范圍內進行現金支付;取得的貨幣資金收入應按規定及時存入銀行,遵守關於庫存現金限額的規定,並不得坐支現金,不得私設「小金庫」,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;嚴格執行《銀行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶。建立對貨幣資金業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責許可權,定期和不定期地進行檢查。 貨幣資金內部控制制度的方法 (一)不相容職務相互分離控制就是將某些職務分別由兩個或一個以上的部門擔任,合理設計各工作崗位,明確各崗位的職責許可權,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發生差錯和舞弊行為,又能防止掩蓋錯誤。單位應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業務的崗位責任制,即應確定哪些崗位和職務是不相容的,明確規定各個機構和崗位的職責許可權,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。也就是說不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,應該相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數職。各業務的授權者、審核者、記錄者、執行者應當分離;財產、物資、現金、有價證券等資產的批准者、保管者、記錄者、報告者應當分離。 (二)依靠規范的操作程序和嚴格的控制手續控制任何貨幣資金的收付都應按其業務規律建立管理手續制度。內部財務控制就是要使這一審批手續規范化、制度化,以減少某些不必要的開支,並揭示出與貨幣資金業務有關的其它業務在內部控制方面的薄弱環節。貨幣資金的收付必須填制或取得合理合法的原始憑證,並經審批、復核後方可作為編制記賬憑證、登記賬簿的依據。 (三)對現金收支業務審批許可權控制單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確規定涉及會計及相關工作的授權批准方式、范圍、許可權、程序、責任等相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。單位內部的各級管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。授權批准有一般授權和特定授權兩種形式。授權批准要求單位審批人應當嚴格按照授權批准許可權的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權。經辦人應當在職責范圍內按照審批人的批准意見辦理業務,對於審批人超越授權范圍審批的事項,經辦人有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告。 (四)對貨幣資金的安全性控制對貨幣資金的安全性控制可通過庫存現金限額控制。庫存現金額不得超過規定的限額,超過限額的貨幣資金應送存銀行,可降低貨幣資金被盜風險,還能高度集中貨幣資金,統籌使用;會計主管人員應對庫存現金進行定期或不定期檢查及盤點,以確保單位資產安全。如:銀行存款余額調節表的編制就是實施賬實定期盤點控制;現金支出盡可能通過銀行轉賬,簽發支票應有授權和批准手續;對於重要資金支付業務,應經領導集體決策和審批;採取妥善措施確保除實物保管員外,其他人員不得接觸實物,選擇合格的保險箱、安全的場所等保障措施,確保庫存現金實物安全。 (五)通過運用各種籌資、投資手段對貨幣資金效益進行控制貨幣資金效益性控制方法是通過對現金投資或現金使用的預算,制定貨幣資金收支中、長期計劃,使單位獲得最大的收益。如結合貨幣資金的預算編制,在對貨幣資金的收支和一定時期貨幣資金存量進行合理預測的情況下,可通過實施一些推延貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策;還可以通過收回投資,如轉讓債券、股票或進行票據貼現等解決貨幣支出的缺口;同樣,可以通過加快采購貨幣資金支付的采購政策,降低采購成本、推行一定的賒銷政策、提高售價或擴大銷量或參與各種投資,以降低貨幣資金的儲存量。為有利於單位貨幣資金收支不斷、保持平衡,要從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使單位在預算期內保持一個合理的貨幣資金余額。為實現以上目的,在進行籌資、投資決策時,對各種方案要進行綜合分析,並對備選方案進行可行性研究。 (六)對銀行賬戶、票據控制對於銀行賬戶管理應按《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》等制度來執行。嚴格按規定開立銀行賬戶、辦理存款和結算,不得出借賬戶;應定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況,及時發現問題並處理。指定專人定期核對銀行存款余額;對背書轉讓票據應有原始記錄或復印件;不準簽發空頭或遠期支票。加強票據管理,明確各種票據購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責許可權並專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用,並且備查簿需作會計檔案管理。制度約束比個人的自覺性更可靠、更有效。 (七)建立內部稽核制度的控制實行內部稽核制度,以加強對貨幣資金的管理和監督,及時發現和糾正貨幣資金在處理過程中出現的問題。每筆貨幣資金的收付都必須經會計人員認真審核,審查其手續是否完備、數字是否准確、內容是否合理合法;對一切現金、銀行存款應及時入賬,加強稽核工作。在核算和管理貨幣資金的過程中,認真審查貨幣資金的收付憑證,以及貨幣資金授權批准制度的執行情況,重點檢查重大貨幣資金支出的授權批准手續是否健全、是否存在越權審批的行為、是否存在貨幣資金業務不相容崗位混崗的現象;同時檢查支付款項印章的保管以及有價證券和票據的保管情況。 (八)內部報告制度的控制這種控制方法要求各單位要建立和完善內部報告制度,全面反映單位的經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的實效性和針對性。在貨幣資金控制環節適時運用內部報告控制方法十分重要,應切實發揮好內部報告控制方法的作用。其一,貨幣資金經辦人對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告;其二,單位通過定期或不定期地進行現金盤點,能發現現金賬面余額與實際庫存不相符的情況;其三,通過報告單位貨幣資金收入、支出、結存情況並對下一階段貨幣資金流入、流出量進行預計和推算,可以幫助單位負責人全面了解單位現金流量,為其做出正確的投資、籌資決策提供基礎性資料。 總之,貨幣資金的管理是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業務的內部控制是建立整個內部控制制度的關鍵。建立健全貨幣資金內部控制制度對於保證會計資料的真實可靠,減少工作差錯,加強工作人員責任心,維護財經紀律、經營秩序,防止或抑制營私舞弊行為發生以及事後審計工作具有重要作用。
『捌』 投資人如查看財務支出 我是項目投資人,不參與經營管理,我怎樣才能弄清資金支出金額是否真實呢比
財務分析應該先從三張表入手,即利潤表、現金流表和資產負債表。
作者:黃欣
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1.利潤表
市銷率:相對於市盈率來說,該指標是上市公司股票市值跟該公司銷售收入的比率。有人做過一個跟蹤模型,研究了上市公司市盈率和市銷率對股價波動的關系影響,而市銷率比市盈率還可靠。根據國外統計,通常情況下市銷率等於1是最合適的。而在這個指標里,銷售收入是最重要的,如果一個企業銷售收入不斷增長而利潤沒有增長,這個企業的價值就要重估了。一般情況下,企業都是先出現收入的改進,後出現利潤的增長,所以收入比利潤更真實、市銷率比市盈率更有效、收入比利潤更快反映企業狀況。
毛利率:就是銷售毛利潤除銷售收入。要跟蹤毛利率的變化,要看歷史上的情況,毛利率過高的現象不會持續,過低的現象也不會持續。所以,如果一個企業在毛利率很低的情況下有穩定的業績,一旦價格上漲,利潤的增加會非常明顯。反過來,如果毛利率過高,企業業績已經穩定,毛利率平穩的行業將受到投資者的追捧。
三費操縱:所謂三費,即銷售費用、管理費用和財務費用,從理論上來說,銷售費用很難操縱,而管理費用可操縱的貓膩最多,管理費用中最可以操縱的就是「計提」。譬如有的公司計提綠化費、福利費,有的公司計提壞賬損失,有的公司計提資產減值准備,這一切,都會列入管理費用。所以,其中貓膩很多。而這些計提,多數不影響交稅。這些都是上市公司弄虛作假、隱瞞利潤的手段。另外,從已公布年報的公司來看,譬如地產公司的計提,鋼鐵公司的計提等。當然,如果反過來,也可以成為故意增加利潤的手段。比方說,鋼鐵公司的資產減值,計提壞賬了。但如果某段時間後這塊資產突然值錢,公司沖回這筆計提費用,那當期利潤也會大幅度增加。另外,折舊也是操縱利潤的手法。總之,三項費用變化無窮,一家好企業,一般會保持三項費用的相對穩定。正常的企業,三項費用與銷售收入成正比而且比例會低一些。企業在擴張的同時,三項費用沒有同步增加,就是企業挖潛的結果,這樣的企業才有價值。
終級凈利潤:主營業務收入減去主營業務成本,得出主營業務利潤。主營業務利潤減去三費,得出營業利潤。營業利潤加減其他收入再加減投資收益,得出稅前利潤。稅前利潤再減去所得稅,得出凈利潤。凈利潤減去少數股東權益就是歸屬於母公司的終極凈利潤。
2. 資產負債表
資產負債表就是關於資產與負債的表,包括兩大部分,第一部分是資產,第二部分是負債。其中,資產分流動資產和非流動資產,負債也分流動負債和非流動負債。在資產負債表中有六個指標需要關注。
資產負債率:是總負債除以總資產。通常情況下,企業的資產負債率不能過高,一般以50%左右比較合適。就是說,企業的凈資產是1億元,那麼,它同時有1億元對外的負債,相當於運用2億元資產。當然,這應該根據企業的不同情況來確定。
凈資產收益率:就是凈利潤與凈資產的比值,它反映了一個企業運用凈資產賺錢的能力。凈資產收益率必須大於銀行貸款利率至少二成以上。不過我們建議關注總資產收益率,就是凈利潤除以總資產的值,它更准確地反映了企業運用全部資產的能力。如果凈資產收益率超過銀行同期貸款的利率,那麼,舉債對它就肯定是有利的。另外,有的企業負債率如果達到99%,它的凈資產收益率很高,還有的企業凈資產是負數,看這個指標就沒有意義了,反而用總資產收益率去算,就比較可靠。
流動比率和速動比率:流動比率就是流動資產除以流動負債,反映了一個企業資產的安全性,這個比率不能低於1,最好大於2,相當於它應付短期負債的水平足夠大。速動比率就是流動資產減去存貨之後再除以流動負債,速動比率一般不能低於1。
存貨周轉率:是主營業務成本除以存貨的結果,其中,存貨的數據一般用年初和年末的平均數。這個指標不直觀,我們使用的方法是期末存貨金額除以當年的銷售收入。這個數字,不能超過20%。也就是說,企業的存貨額,大約相當於兩個多月的銷售額比較合適。太多了,說明產品積壓、資金佔用過大,可能是企業的預警信號。最好是,無論是產成品半成品還是原材料,都不能超過一個月的銷售收入。
應收賬款周轉率:一般用銷售收入除以應收賬款。這個比率當然越高越好。如果要判斷一家企業的應收賬款多少,主要看它占銷售收入的比重,不要超過20%最佳。
3. 現金流量表
看現金流量表,主要是弄清楚企業的利潤是否真實,看它是否隱瞞了利潤,看它是否有發展前景。現金流量表一般有三大項:經營活動現金流量、投資活動現金流量和籌資活動現金流量。企業年度報表還要提供一個附項,就是把企業凈利潤與經營活動現金流量的差額列出來,大家可以在這個表裡詳細了解到企業的資產減值、計提壞賬、資產折舊、存貨變化、應收款項變化等項目對現金流入的影響。通過這個表,基本可以判斷出企業的真實業績來。
『玖』 法人變更銀行還沒有變更好廠里收到的現金收入能不能支付支出
不知道你講的變更銀行賬戶是變更哪一方面的?如果只是變更法人代表,是不影響使用的,現在大部分的交易都在網銀上進行,只要原來留在銀行的信息是有效,都是沒有影響,賬戶資金可以正常使用。
『拾』 專項資金支出不對企業法人負什麼責任
專項資金,都是定向使用,不得變相或挪作他(它)用。如出現違規使用,視情節,按單位章程制度依法承擔責任。