A. 專項資金的審計步驟、方法、意義
專項資金審計的幾個重要環節:
一、注重賬簿審計的同時,千萬別忽視實際項目的審計:
1、審計往往只是將被審計單位的專項資金收支總賬、明細賬和記賬憑證等會計資料送達審計組,審計完後即為審計結束。
2、即使到實地查看工程,也是走馬觀花,沒有認真丈量、記錄,也沒有計算材料實際用量與賬面決算數所使用數量是否一致,看是否有高估冒算或實際使用量小於決算量的現象。
二、注重賬面的收支憑證的同時,千萬別忽視銀行票據的審計:
1、專項資金審計的傳統方法是看賬面收支憑證是否合理、合法、合規,而對銀行票據的真實性和銀行對賬單的核對工作容易忽視。由於某些配套資金不能足額到位,多數採用配套資金空運行方式。
2、真撥付、後轉回、賬面反映配套資金到位了,而實際上根本沒有到位,在實際工作中,只要查閱開戶行銀行對賬單所反映的收支明細與被審計單位銀行賬收支欄目,就可能反映同等金額的一收一支,而且時間相近。
3、還有一種情況是被審計單位賬上反映現金增加而銀行對賬單沒有記錄付出,則採用現金支票存根聯入賬,提款聯沒有取款、主觀上也不想取款,客觀上也無款可取。只要重視加強對銀行票據系列的審核力度,弄虛作假的現象便一目瞭然。
三、注意資金到位率的同時,千萬別忽視資金到位的時間性:
1、在對各項專項資金審計中,審計人員總是查找上級財政部門和主管部門聯合下達的專項資金的指標文件,然後與同級財政部門專項資金額進行對比,計算資金到位率,比例大則資金足額到位,比例小則到位小,並在審計中予以評價。
2、但是,較多當年下達的專項資金的指標,由於財力有限調劑其他用途,下撥渠道不暢等,拖欠到年底,有的甚至到第二年底才勉強撥付完畢,資金到位時間遲緩,嚴重影響工程項目設施建設。
四、以上三個環節的審計是一個有機的整體:
1、應同等對待,相互對應,互為牽制。這樣才能在專項資金審計中客觀、公正、真實地反映資金收支的全貌。
專項資金審計的方法:
一、順藤摸瓜法:
1、通過對資金運動軌跡的跟蹤,對每一筆資金的來龍去脈追查到底,沿著資金流向,資金到哪追到哪,涉及哪個單位查哪個單位,一直查到資金的最終用途。
2、這是專項資金審計最基本也是最有效的方法,但費時、費力,工作量較大,因此,適用經驗比較豐富,有較高的判斷能力的審計人員,應突出重點,選擇有疑點的資金進行審計。
二、調查法:
1、此法適用於發現賬外線索和核實發票審計,是獲取賬外審計線索或審計證據最有效的方法。審計人員在審計過程中,通過專業判斷,認為被審計單位存在賬外收支款項或支出票據中存在虛假發票,就要採取延伸調查的方法予以核實。
2、首先,要制定好調查方案,對調查對象 談話技巧 調查方式方法調查的內容以及被調查對象的確定做好安排;其次,調查應脫離被審計單位,審計人員獨立進行。
三、銀行存款核對法:
1、適用於專項資金審計,是發現專項資金轉移 挪用最有效的方法。不僅要對余額 未達賬項進行核對,而且要對每一筆發生額進行核實,對不符的款項或雖然相符但認為有異常的款項,要進行延伸審計開戶行和到對方單位進行核實,查清專項資金的具體使用用途。
意義:
1、專項資金審計是審計機關對專項資金收支的真實性、合法性和效益性進行的監督活動。專項資金審計只對某項資金的收支活動進行審查,一般不需要涉及被審計單位的其他財政財務收支活動。
(1)審計署審計問題資金額度擴展閱讀:
專項資金審計可以嘗試以下途徑:
1、審計要對政府決策的執行和實施控制過程進行評價。提出改進建議,但一個好的具備合理性和可操作性的審計建議,需要花費更多精力去分析被審計單位的整體情況。審計任務和難度隨之大幅度增加。鑒於審前調查時間太倉促。
2、可以選擇某個地區作為前期樣本進行相對完整的試審,以熟悉整體運作流程為基礎, 以專項資金預期目標實現程度為關注核心.深入到專項資金涉及的主要業務環節,對其管理模式、作業組織、業務布局進行風險和收益的權衡。
3、確定運作質量和維護運作的管理制度是否完整、合理及有效。
經過試審,可以達到以下目的:
1、繪制專項資金運作程序圖、工作流程圖.制強弱程度,風險所在,初步確定符合實際的重要性水平。
2、經過對某個樣本進行完整的符合性測試和實質性測試程序,我們已等同於進行過一次專項資金的業務流程實操訓練。可以比較准確地查找漏洞和風險源,確定審計重點,據此而編制的審計實施方案更具執行性、專業性和指導性。對審計報告和綜合報告的撰寫提供系統指引。
B. 審計署無法查明資金去向什麼意思
就是不知道資金有沒有用在公事上,或許進了個人腰包。
C. 資金實際投入金額和到位情況的審計的內容有哪些
一般對資金投入金額和到位情況的審計叫作驗資報告。新公司法實行後公司注冊資本從之前的「實繳」,改為「認繳」。
審計內容就要從這兩方面入手:
1、去工商局查企業實際的認繳數,並取得第三方確認證據;
2、關注公司銀行賬戶,去列印徵信報告或去基本戶開戶行列印出所有銀行賬戶信息,看認繳的資本到位了多少。查收到和付出的銀行回單,確認是不是按照賬上所體現的正常支付,然後可以過得合同作為作證,判斷實際是否有這個業務,如果是采購東西,應該有貨物入庫的單據。
投入資本一般可分為國家投入資本、法人投入資本、個人投入資本和外商投入資本四類:
1,國家投入資本,是有權代表國家投資的政府部門或機構,以國有資產投入的資本;
2,法人投入資本,是其他企業法人以其依法可支配的財產,投入本企業的資本。事業單位和社會團體,以國家允許其用於生產經營的資產向本企業投入的財產,亦屬法人投入資本;
3,個人投入資本,是社會個人或企業內部職工以個人合法財產投入企業的資本;
4,外商投入資本,是中國境外的法人和個人以其外幣、設備、無形資產或其他資產投入本的資本。
D. 審計中可調整的起點金額的定義
審計中可調整的起點金額的定義,可以在你的軟體中就可以設計了
E. 資金實際投入金額和到位情況的審計的內容有哪些
主要查收到和付出的銀行回單,確認是不是按照賬上所體現的正常支付,然後可以過得合同作為作證,判斷實際是否有這個業務,如果是采購東西,應該有貨物入庫的單據。
F. 專項資金審計重點關注什麼方面
1、實際項目的審計。
審計往往只是將被審計單位的專項資金收支總賬、明細賬和記賬憑證等會計資料送達審計組,審計完後即為審計結束。即使到實地查看工程,也是走馬觀花,沒有認真丈量、記錄,也沒有計算材料實際用量與賬面決算數所使用數量是否一致,看是否有高估冒算或實際使用量小於決算量的現象。
2、銀行票據的審計。
由於某些配套資金不能足額到位,多數採用配套資金空運行方式,即真撥付、後轉回、賬面反映配套資金到位了,而實際上根本沒有到位,在實際工作中,只要查閱開戶行銀行對賬單所反映的收支明細與被審計單位銀行賬收支欄目,就可能反映同等金額的一收一支,而且時間相近;
還有一種情況是被審計單位賬上反映現金增加而銀行對賬單沒有記錄付出,則採用現金支票存根聯入賬,提款聯沒有取款、主觀上也不想取款,客觀上也無款可取。只要重視加強對銀行票據系列的審核力度,弄虛作假的現象便一目瞭然。
3、資金使用效益。
主要看在建工程項目借方數或專項支出數,累加後與上級下達計劃指標進行對比,看資金是否全部支出,全部支出即視為專項資金專款專用,沒有被擠占、挪用,忽略了該項資金的使用經濟效益,有的即便在審計報告中有所反映,也總是很勉強,其數據不夠准確真實。形成的主要原因:
(1)某些地區或部門為了爭取上級專項資金早日投入,項目立項具有盲目性、隨意性,缺乏對當地經濟社會等現實環境的可行性論證,從而降低了資金使用效益;
(2)工程項目竣工時間較短,還沒有發揮應有的作用,效益不明顯;
(3)由於審計人員少,時間短,根本不可能深入實地調查了解,往往是「從書本到書本」的反映效益。
4、資金到位的時間性。
在對各項專項資金審計中,審計人員總是查找上級財政部門和主管部門聯合下達的專項資金的指標文件,然後與同級財政部門專項資金額進行對比,計算資金到位率,比例大則資金足額到位,比例小則到位小,並在審計中予以評價。
但是,較多當年下達的專項資金的指標,由於財力有限調劑其他用途,下撥渠道不暢等,拖欠到年底,有的甚至到第二年底才勉強撥付完畢,資金到位時間遲緩,嚴重影響工程項目設施建設。
(6)審計署審計問題資金額度擴展閱讀
審計方法
1、順藤摸瓜法。
通過對資金運動軌跡的跟蹤,對每一筆資金的來龍去脈追查到底,沿著資金流向,資金到哪追到哪,涉及哪個單位查哪個單位,一直查到資金的最終用途。
2、調查法。
此法適用於發現賬外線索和核實發票審計,是獲取賬外審計線索或審計證據最有效的方法。審計人員在審計過程中,通過專業判斷,認為被審計單位存在賬外收支款項或支出票據中存在虛假發票,就要採取延伸調查的方法予以核實。
3、銀行存款核對法。
適用於專項資金審計,是發現專項資金轉移 挪用最有效的方法。不僅要對余額 未達賬項進行核對,而且要對每一筆發生額進行核實,對不符的款項或雖然相符但認為有異常的款項,要進行延伸審計開戶行和到對方單位進行核實,查清專項資金的具體使用用途。
4、分析性復核法。
分析性復核是指審計人員對被審計單位重要的比率或趨勢進行分析,主要目的是發現異常事件和數據,是審計人員進行綜合判斷的基礎。對分析中發現的差異,特別是對異常變動進行調查,必要時要適當追加審計程序。
存在問題
1、審前調查了解和准備不充分,對專項資金的「 專項性」 不熟悉。
內部控制測評、重要性水平確定與審計風險評估是編制審計方案的三個重要參數. 由於審計機關人力與時間的限制. 審前准備時間受到很大壓縮. 專項資金在項目的立項背景、政策制定、資金管理和運作模式、
申報批復和驗收程序等方面具有專業性和其行業特殊性. 審計人員在審前調查階段. 主要忙於對上述基本情況的初步收集和專業概念的學習與理解。
2、實質性測試不足. 樣本不充分導致審計取證不足以透徹說明問題。
專項資金重在發揮國家扶持和引導示範的作用, 其業務性質、運作方式和效益水平錯綜復雜。
3、審計方法和技術手段相對落後影響審計信息准確。
(1)專項資金的審計大多還停留在賬項基礎審計層面。仍以資金記錄為主線, 從賬戶人手, 倚重傳統經驗, 從現象推斷本質、部分推斷總體進行分析判斷。這種思維慣性會在審計縱深交錯的項目時. 導致不成熟的觀點和錯誤結論產生。
(2)一項資金涉及幾百上千項目甚至千家萬戶,財政部門和主管部門未設立系統的項目庫和信息庫, 項目單位也未建立業務信息台帳. 審計設計表格多是閉門造車, 與實際運作不銜接, 表格數據分析利用價值不高。
(3)專項資金的政策投向主要在基建投資,項目主要工程量的落實需要到現場查勘、丈量、測算、抽樣化驗,但審計測量工具和手段無法達到專業驗證.在大部分審計領域仍採用相當傳統落後的驗證手法,
審計人員的專業知識也不可能面面俱到,導致審計發現的諸如工程預算與結算不符、實際建設與設計不符等問題只能淺表定性。
G. 審計查出的資金中,哪類資金屬於管理不規范資金.哪類屬於違規資金如何區分
違規金額:對於審計項目,系指審計決定書中確定的,被審計單位違反國家有關財政收支、財務收支的規定,審計機關作出下列處理處罰決定的行為金額:
(1)限期繳納、上繳應當繳納或者上繳的財政收入;
(2)限期退還被侵佔的國有資產;
(3)限期退還違法所得
(4)罰款
(5)沒收違法所得
管理不規范資金:除以上違規金額外其它所有均為管理不規范資金
H. 大額資金轉入私人賬戶問題審計依據
這是表面問題,查到這個不能停止,應該順著資金線繼續查證。一般地講,大額現金支付違反了現金管理條例。如果是出借且時間較長涉及挪用資金問題。
I. 如何審計財政存量資金
財政存量資金審計是政府資產審計的重要組成部分,也是財政審計的工作重點。
摸清財政存量資金總量規模,釐清結構,應以本級財政預決算報表為基礎,從總體上掌握政府性收支規模及變化趨勢,對各類財政資金的使用、結存、管理情況進行全面審計,主要採用財政部門自查與審計組審核相結合的方法。
(一)關注國庫資金存放管理
根據國家財政部的文件要求,財政資金應統一歸口同級財政國庫部門管理。財政資金存放管理審計首先要從國庫部門管理的資金賬戶入手,重點審查賬戶開設及資金存放情況。一是賬戶開設情況。各類財政資金賬戶開設是否按照規定履行審批手續,有無銀行賬戶開設過多過濫、隨意開戶、多頭開戶的問題。二是資金存放情況。摸清國庫存款、各類財政專戶、專項轉移支付、往來資金在規定時點的存款規模,有無手續不全隨意轉存、調動資金等影響財政資金安全的問題。三是收入過渡戶情況。檢查非稅收入匯繳專戶等過渡戶收入是否及時繳入國庫,有無應繳未繳等情況。
國庫資金存放管理審計方法:主要是向財政部門發放反映財政資金存款情況的「國庫存款和各類財政專戶結存資金錶」,由其國庫部門先進行自查填報,規定時間收回。審計人員根據財政部門的填表,要求其提供各類財政資金銀行賬戶資金信息,對填表內容進行復核,掌握財政資金存放情況。
(二)關注預算結余、結轉情況
將預算結余結轉資金審計與預算審計有機結合。一是檢查資金結余結轉。區分預算凈結余、專項結轉、預算單位結轉等,摸清各類結余結轉資金基本規模,分析暫存科目結轉資金變化趨勢,各類結余結轉資金占當年財政支出比重等。二是檢查預算編制情況。重點檢查預算編制是否完整、具體,有無應編未編入年初預算、通過追加預算進行分配的問題;專項資金預算是否有系統、規范的項目計劃,有無預算編制過粗缺乏透明度,導致執行中隨意調整、資金結余結轉過大等問題。三是檢查預算執行情況。根據前面掌握的預算資金結存、預算編制情況,檢查資金撥付是否嚴格按照人大批準的預算批復,預算支出進度是否均衡合理,有無不按預算和項目進度撥付、滯留欠撥等問題;上級專項資金和重大項目資金是否按政策規定的用途及時、足額撥付,有無截留、挪用等違規問題。四是檢查暫存科目結存情況。檢查預算內暫存科目有無長期結存、結存資金過大、結存年限較長的問題。
預算結余、結轉審計方法:一是審查財政部門提供的預算內會計賬表,主要是本級財政預決算報表、財政收支平衡表、人大批準的預決算報告等,必要時可延伸選擇部分預算部門,掌握本級財政結余結轉情況,分析預算與實際執行之間的差異;二是對國庫部門管理的「暫存款」科目進行重點審計,分清資金性質、類別、結存年限、可否繼續撥出等,重點審查項目資金長期結存。通過要求財政部門填報「預算暫存款明細表」,並進行復核,分析項目資金滯撥、滯留的原因,揭示預算編制、執行、管理中的突出問題。
(三)關注各類專戶的資金結存情況
一是檢查各類專戶資金結存情況。摸清各類專戶資金的結存規模,近年來的增減變動情況,結存金額是否逐年增大。二是檢查專項轉移支付資金的撥付使用情況。專項轉移支付是否提前告知,是否存在分配環節較多、撥付程序復雜、資金撥付滯後、不按規定用途使用等影響資金使用效益發揮的問題。三是檢查專戶資金的管理情況。檢查是否定期對專戶進行清理,有無專戶資金大額長期結存的情況;有無利用專戶隱瞞收入,虛列支出,導致財政收支不實的情況;有無無依據利用專戶進行項目資金中轉,導致資金滯留挪用、脫離預算監管的問題。
專戶資金結存審計方法:向財政部門發放反映專戶資金結存情況的「專戶結存明細表」,由財政部門先進行自查填報。待填表收回後,結合前面已經了解的專戶資金存款情況,找出持續結存且資金量較大的專戶重點審查專戶明細賬,分析資金大額結存的原因,揭示專戶資金管理不規范的問題。
(四)關注財政資金制度管理
一是檢查財政資金管理制度建設情況。了解財政部門是否建立了完善的資金管理內控制度,對財政結余結轉資金、專戶資金等是否按照上級要求從資金運行管理等方面建立了相關的制度。二是檢查相關制度的執行情況。財政部門、主管部門、各用款單位在資金使用中是否嚴格執行以上制度,是否存在職責不清、執行不力的問題;對項目資金使用是否進行跟蹤管理,有無重撥付輕管理的問題。
財政資金制度管理審計:一是詢問座談、調查了解各項制度的建設情況,分析評價制度建設和執行效果;二是通過審計發現問題,揭露資金未發揮使用效益所存在的制度缺陷以及制度執行中存在問題。