產品采購市場標准價格

❶ 采購價格的定價方法

傳統的定價一般由供應商來制定，定價方法主要有成本導向定價法、需求導向定價法、市場導向定價法。又出現了生命周期成本定價法、目標成本定價法等一些新的定價方法：
1、生命周期成本定價法；
CIMA將生命周期成本定價法定義為：以最低的成本，在生命周期內使具體的物理資產獲得最佳利用。即所謂「物盡其用技術」
生命周期成本：就是那些涉及購置、使用、保養和報廢物理資產的成本，包括可行性研究、調查、開發、生產、維護、更新和報廢等成本，以及在資產擁有期間相關的支持、培訓和運作等成本。
2、目標成本定價法
CIMA對目標成本法的定義是：源於市場競爭價格推導出的產品成本估算，它被用來不斷改進和更新新技術及生產程序，以降低成本。
它的含義是采購方首先依據市場供需情況預測產品的市場價格，然後扣除自己計劃得到的利潤，即確定了產品的目標成本。
為了更有效率，目標定價法最好在以下情況中應用： 1）客戶對於供應鏈有一定影響 2）在采供雙方之間存在著類似於聯盟企業之間的那種忠誠關系 3）供應商也能從成本降低中有所收益。

❷ 市場定價方法有哪幾種

1、市場撇脂定價法

新產品上市之初，將新產品價格定得較高，在短期內獲取厚利，盡快收回投資。這一定價策略就像從牛奶中撇取其中所含的奶油一樣，取其精華，所以稱為「撇脂定價」策略。對於全新產品、受專利保護的產品、流行產品、未來市場形勢難以測定的產品等，可以採用撇脂定價策略。

2、市場競爭定價法

根據市場上同類商品競爭結果的可銷零售價格，反向計算而確定出廠價格，市場競爭定價法的計算公式是產品出廠價格=市場可銷零售價格－零批差價－批進差價=（同類產品市場基準零售價格±產品質量或規定差價）×（1－零批差率）×（1－批進差率）。

(2)產品采購市場標准價格擴展閱讀：

影響產品價格的因素：

1、價值因素

價格是價值的貨幣體現，價值的大小決定著價格的高低，而價值量的大小又是由生產產品的社會必要勞動時間決定的。因此，提高社會勞動生產率，縮短生產產品的社會必要勞動時間，可以相對地降低產品價格。

2、成本因素

成本是影響定價的基本因素。企業必須獲得可以彌補已發生成本費用的足夠多的收入，才能長期生存發展下去。雖然短期內的產品價格有可能會低於其成本，但從長期來看，產品價格應等於總成本加上合理的利潤，否則企業無利可圖，難以生存。

❸ 政府采購的商品能低於市場價格嗎

政府采購的商品可以低於市場價格，沒有政府采購的商品不能低於市場價的規定。

❹ 如何同時滿足采購量和采購價格兩個條件

這種采購標准本身就是一個悖論，最低價格始終只有一個，你需要同時在幾個不同的供應商手上采購，除非你們的供應商一起商量好價格，讓質次者報出與質優者相同的價格，否則你不可能以最低價格采購優質商品。
處理方法很簡單，在同類產品的采購中，依產品要求的高低選用不同的供應商報價。低檔產品在B類供應商中競標，高檔產品在A類供應商中競標，一年的競標額A類供應商不低於50%即可。

❺ 采購詢價的標准流程

完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。

1、詢價准備階段，在這個階段，應按以下步驟進行：

1.1進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委託的采購項目後，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好准備。

1.2制定采購方案，確定采購項目清單。對經分析、論證後的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現場考察，制定最終的采購方案，確定最後的采購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。

1.3編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點，根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。 完整的詢價書主要應包括以下內容： 1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。 2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。 3）報價單位須知：包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標准和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。 5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

1.4詢價書的確認。詢價書編制完成後，須送采購單位審核確認，經采購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後，方可正式印製。

1.5邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。 1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機關（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。 2）有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

1.6進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

1.7發出詢價書。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

1.8成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應佔三分之二以上。

1.9製作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標准、評價辦法、確定成交原則等。

2、詢價及評價階段，在這個階段，應按以下步驟進行：

2.1公開報價。各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後，供應商不得對報價文件進行修改。集中采購機構應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，並妥善保管，對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
集中采購機構在報價時間截止後，要舉行公開儀式，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表（紀檢監察機關或政府采購監督管理機構）、有關方面的技術專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。

2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。
審閱過程中，應確保公平地對待每一份報價文件。

2.3詢價小組進行綜合評價。詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等，並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。

2.4詢價小組推薦預成交供應商。詢價小組根據綜合評價情況，推選預成交供應商名單。在一般情況下，成交供應商應是符合採購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。

2.5詢價小組出具詢價結果報告。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標准，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預成交的建議等。

2.6確定成交供應商。集中采購機構根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。

2.7簽發詢價結果通知書。集中采購機構向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），並將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，並抄報政府采購監督管理機關備案。成交結果應在指定的媒體上公告。

2.8簽訂采購合同。集中采購機構應在詢價書規定的時間內組織供需雙方（指成交供應商與采購單位，下同）進行技術和商務交流，協商簽訂采購合同。采購合同的協商及簽訂，應在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，並應嚴格遵守國家的有關法律、法規及政府采購制度的相關規定。采購合同的協商和簽訂應嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關內容進行，不得違背詢價結果和成交價格。采購合同經供需雙方簽訂，集中采購機構作為合同的確認方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認，經公證機關公證後，報政府采購監督管理機關備案。

3、項目實施階段。項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構的監督下，履行各自的責任和義務；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應按合同有關條款協商解決，並按合同簽訂程序報經集中采購機構審核確認；對涉及重大變更事項的協商，由供需雙方提出申請，集中采購機構組織進行；經協商一致的變更事項，應簽定書面補充協議。

4、項目驗收階段。全部項目完工後，為了檢驗采購成果和供應商履約情況，應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據為該項目的合同書及國家有關質量標准（驗收依據和標准應事先在合同中規定）。完工驗收一般應由采購單位負責組織；對較大的或比較復雜的一些項目，應由集中采購機構組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對於一些特殊的項目，應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質檢部門組織驗收。
集中采購機構驗收的程序應為：供方（成交供應商）先向需方（采購單位）提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經審核，並對完工項目進行初檢，確認合格時，應在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構審查；集中采購機構審查後，認為已具備驗收條件時，應組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質檢機構、有關方面的技術專家組成（其中專家人數不少於總人數的三分之二）。
項目經驗收合格的，采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告，驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字，並加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質檢機構公章。驗收報告一經形成，即產生效力，對供需雙方均有共同約束力；經驗收不合格的，應由供方限期改正，經改正合格且具備驗收條件後再由驗收小組組織驗收。

5、采購結算和采購文件整理階段

5.1采購結算。項目驗收結束後，由集中采購機構依據驗收報告，按照采購合同規定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續；政府采購資金管理部門根據集中采購機構的款項支付手續，向供應商支付采購資金，並進行政府采購資金結算賬務處理。

5.2采購文件的整理。集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。

6、售後服務階段。本階段是詢價采購活動的最後一個階段，在這一階段，供需雙方應繼續按照合同規定，履行各自責任和義務；集中采購機構應按照政府采購制度規定和合同條款，及時協調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售後服務情況進行監督檢查，直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構和采購單位應自覺接受紀檢監察、政府采購監督管理部門的監督，有必要時，還應進行公證。

(5)產品采購市場標准價格擴展閱讀

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程

采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

(三)采購是一種經濟活動

在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業正常生產的順利進行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關鍵的關鍵，就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

采購價格構成:供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成:工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

怎樣找供應商:利用有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。

供應商分類:原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標准:優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

怎樣對供應商進行分析:價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。

專業知識，判斷力，責任感，時間觀，口才。

❻ 供應商是如何定價的供應商定價的主要方法有哪些

成本、需求、競爭是影響供應商定價的最基本因素，因此，與之相對應，就形成了以成本、需求、競爭為導向的三大類基本定價方法。
成本導向定價法，又叫成本加成定價法，是指供應商以產品的成本為基礎，再加上一定的利潤和稅金而形成價格的一種定價方法。成本導向定價法又包括：完全成本導向定價法，邊際成本導向定價法和目標成本導向定價法。
需求導向定價法，是指供應商根據市場需求狀況和采購方的不同反應分別確定產品價格的一種定價方式。其特點是：平均成本相同的同一產品價格隨需求變化而變化。
競爭導向定價法。是供應商根據市場競爭狀況確定產品價格的一種定價方式。其特點是：價格與成本和需求不發生直接關系。
隨行就市定價法，所謂隨行就市定價法，是指供應商按照行業的現行價格水平來定價。
密封投票定價法。該法通常採用公開招標的辦法。即采購方在報刊上登廣告或發出函件，說明擬采購產品的品種、規格、數量等具體要求，邀請供應商在規定的期限內投標。

❼ 材料市場價格等於采購價

采購價格是否合理，在許多公司是一個敏感的課題，因而對采購員申報的的合同或訂單，公司都另做了一個流程：價格審核，但如何對采購價格進行核價呢？ 最經常使用的是貨比三家。采購人員必須拿出三家以上的供應商的報價單。采購人員或者選擇了最低的供應商。或者是有文件說明選擇了性價比最高的產品。許多組織都採用這種方式。但值得關注的是，「貨比三家」並不是唯一的和最好的方式。貨比三家並不能保證這三家供應商是市場上最低的，也不能保證這三家的產品報出的最低的。所以，許多組織要求核價部門還要做驗證，保證得到的價格最低。方法是核價人員再到市場去詢價，與采購人員的報價單做真正的核實。這種方法提供了雙保險，進一步保障了公司能夠得到較低的價格。但這里有一個悖論。如果采購人員不能得到最低的價格，為何核價部門就能能夠得到最低價格？如果核價部門能夠得到最低價格的資源，為何不提前與采購部門共享？如果核價人員比采購更加有能力，為何核價人員不直接去詢價。管理的原則是「第一次就把事情做好」。采購組織如果三番五次去報價，供應商也終究會識破目的，找到對策的。再相當多的情況下，采購是定製產品，供應商報價是要做方案的，因而會有成本發生。我們常常能提到銷售的反應是：「你們是不是真想要，如果不是，我就不報了」，或者隨便報一個不靠譜的價。貨比三家是一把雙刃劍。所以除了貨比三家，還有一些別的核價方法。如果不是定製產品像標准件，特別是初級原材料。都能夠找到市場價的。例如鋼材，煤炭，有色金屬，礦石，塑料及化工產品，糧食及畜產品，棉花及其他農產品，電子元器件，等等，都可以找到市場的報價。只要比較市場價和采購價，結論就出來了。當然，采購組織得到的價格不僅僅與采購人員的努力和能力有關，還與公司在市場中與供應商較量中得地位有關。對於去曾經采購過的的產品和物料，可以使用「系統最低價」的方法。即將過去的價格保存在系統中，拿這一次的價格和過去的價格相比較。如果不比歷史數據高，包括等於歷史最低值，那麼審核通過，如果不能達到這個標准，審核不通過，或者采購人員提交文件說明原因。一旦本次的價格低於歷史記錄的價格，本次價格成為系統價格。由采購組織內部組成談判小組，與固定供應商進行年度談判，形成年度價格。采購人員只按照公司談定的價格下訂單而已，采購人員不直接單獨涉及產品的價格。因而價格審核只要考察訂單價格與公司制定價格一致便可。如果價格需要變動，由公司再次組織談判小組與供應商協商。采購必須從《合格供應商名單》中進行采購，合同中所涉及的價格和份額都是有供應商評估的結果中決定的。同樣，采購人員不接觸價格問題。價格審核只考察合同與公司供應商評估結果的價格和份額是否相符即可。有許多壟斷性產品的價格是賣家決定的。貨比三家只有唯一的供應商。市場價格就是銷售方得報價。在這種情況下最好核價部門要拿到銷售方的官方正式報價單。采購部門要有文件有力地支持所付出的價格。相同情況可以運用與寡頭供應商的價格審核。標准價格法，由采購，成本和采購部門根據原材料市場行情、產品的成本構成、市場的銷售價格和銷售量、及公司的利潤訴求，給出公司可以接受的原材料采購價格。一般說來，采購希望這個價格給的高一些，從而購買起來容易達到目標值。而公司其他部門也有壓力。生產部門希望生產成本的空間大一些；設備希望自己的裕量放得充足；管理費用及其他費用的分攤也要佔有一席之地；銷售則希望成品價格低一些，使得市場的競爭力強一些，銷售好賣一些。因而這個價格是各方妥協、協商的結果。但一旦定下了，就形成了標准價格。采購人員在實際操作中所現實的采購價格與標准價格相比較，就是審核的參數。這種方法在工程和項目采購中得到廣泛的應用。在一些原材料采購中也有多見。還有些公司只是做些宏觀控制。要求總體的采購價格低於標准價格，以達到公司的利潤目標，而買一個具體的采購價格由采購部門自己控制。這種價格審核更看重采購的成本控制。外部控製法。在采購部門完成報價後，再引入外部組織對該產品進行報價，以考核內部組織的合理性。而且還可以從外部組織獲得更低的價格。現在有類似的一些采購代理公司，可以提供這樣的服務。內部競爭價。這種方法不太多見。同一份合同，由公司內部兩個以上的采購人員（或小組）獨立開展詢價。內部組織互相競爭，最低者被採納。並計入采購人員的考核結果。這種方法將價格的審核轉化為操作層的績效考核。方法不錯，但采購內部的競爭造成的管理問題，及采購的多重詢價成本的上升，與供應商的關系等，都須仔細考慮。全民詢價。公司內部所有人都可以去詢價，這些價格可以作為核價的基本數據。這樣的方法可以得到更多的價格來源。並由此找到更低價的供應商。但也不是十全十美，一則，對於一些通用產品可以這么做，但對於定製產品和需要設計的產品。沒有規格書或工作說明書，無法得到真實的報價，還有這種方法具有很大的隨意性，並不能保證每一個產品都能得到報價。價格審核有兩個主要目標：一是使得公司所采購的物料和產品不斷地降低價格，或者至少能達到一個合理的水平，促使並督促采購人員不斷努力去尋找更好的價格；二是對采購人員的道德行為進行管理。防止采購者在操作過程中營私舞弊。損害公司的利益，造成道德災難。公司在制定其核價流程時，首先要明確目標，才能選擇相應的方法，應該注意到，審核也是需要成本的，不但是獲取價格的成本，還有時間成本。許多公司存在著經常性的緊急采購活動，不但使得價格審核沒有時間完成，同時也造成詢價的倉促。采購沒有辦法找到更低的價格。也為事後審計留下問題點。采購組織要在產品價格和獲取成本及時間中找到合適的平衡點。 總之，不同的物料和產品應該有不同的核價方法，不能只用一種手段對待所有的情形。

❽ 如何查詢各種采購價格

1.采購價格調查
一個企業所需使用的原材料，少的有八九十種，多的達萬種以上，按其性質劃分，可分為「高價物品」、「中價物品」與「低價物品」3類。由於采購物資種類繁多，規范復雜，有關采購價格資料的搜集、調查、登記、分析十分困難。采購材料規格有差異，價格就可能相差懸殊，而且世界各地商業環境變化莫測，要做好國際商業環境調查是很困難的。
1）調查的主要范圍
在大型企業里，原材料種類不下萬種，但限於人手，要做好采購價格調查，卻又談何容易。因此，企業要了解帕累托定理里所說的「重要少數」：就是通常數量上僅佔10%的原材料，而其價值卻佔全體總值的70%～80%。假如企業能掌握住80%左右價值的「重要少數」，那麼，就可以達到控制采購成本的真正效益，這就是重點管理法。根據一些企業的實際操作經驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調查范圍：
①選定主要原材料20～30種，其價值佔全部總值的700'/0～80%以上；
②常用材料、器材屬於大量采購項目的；
③性能比較特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供應脫節，可能導致生產中斷的；
④突發事件緊急采購；
⑤波動性物資、器材采購；
⑥計劃外資本支出、設備器材的采購，數量巨大，影響經濟效益深遠的。
上面所列6大項目，雖然種類不多，但所佔數值的比例很大，或影響經濟效益甚廣。其中①、②、⑤這3項，應將其每日行情的變動，記人記錄卡，並於每周或每月做一個「周期性」的行情變動趨勢分析。由於項目不多，而其金額又佔全部采購成本的一半以上，因此必須做詳細細目調查的記錄。至於③、④、⑥這3項，則屬於特殊性或例外性采購范圍，價格差距極大，也應列為專業調查的重點。表5 -2是一張調查的記錄卡。在一個企業中，為了便於了解占總采購價值80%的「重要少數」的原材料價格變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。久而久之，對於相關的項目，它的主要原料一旦漲價，就可以預測到成品價格的上漲情況。
2）信息搜集方式
根據統計，采購人員約有27%的時間從事搜集，足見采購信息的重要性。信息的收集可分為3類。
（1）上游法。即了解擬采購的產品是由哪些零部件或材料組成的，換言之，查詢製造成本及產量資料。
（2）下游法。即了解采購的產品用在哪些地方，換言之，查詢需求量及售價資料。
（3）水平法。即了解采購的產品有哪些類似產品，換言之，查詢替代品或新供貨商的資料。
3）信息的搜集渠道
至於信息的搜集，常用的渠道有：
①雜志、報紙等媒體；
②信息網路或產業調查服務業；
③供貨商、顧客及同業；
④參觀展覽會或參加研討會；
⑤加入協會或公會。
不過，由於商情范圍廣闊，來源復雜，加之市場環境變化的迅速，因此必須篩選正確有用的信息以供決策。最近幾年對國外采購信息的需要越來越迫切，除依賴公司派人親赴國外搜集外，亦可利用外貿協會信息處資料搜集組的書刊（名錄、。企管新知、電話簿、統計資
料、市調、報告等）、期刊（報紙、雜志）、非書資料（錄音帶、錄像帶、磁碟、統計微縮
片等）及其他小冊子、宣傳品、新書通告、DM等。
4）調查所得資料的處理方式
企業可將采購市場調查所得到的資料，加以整理、分析與檢討，在此基礎上提出報告及
建議，即根據調查結果，編制材料調查報告及商業環境分析，對本企業提出有關改進建議（如提供采購方針的參考，以求降低成本，增加利潤），並根據科學調查結果，研究更好的采購方法。
2.采購價格確定方式
（1）詢價采購方式。所謂詢價采購，即采購方根據需采購物品向供應商發出詢價或征購函，請其正式報價（Quotation）的一種采購方法。通常供應商寄發報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，有時自動提出信用調查對象，必要時另寄「樣品」及「說明書」。報價經采購方完全同意接受後，買賣契約才算成立。
（2）招標確定價格。招標的方式是采購方確定價格的重要方式，其優點在於公平合理。因此，大批量的采購一般採用招標的方式。但採用招標的方式需受幾個條件的限制：所采購的商品的規格要求必須能表述清楚、明確，易於理解；必須有兩個以上的供應商參加投標。這是採用招標方式的基本條件。
（3）談判確定價格。談判是確定價格的常用方式，也是最復雜、成本最高的方式。談判方式適合於各種類型的采購。

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