一、建立貨幣資金的預算制度
貨幣資金預算是財務管理的一個極為重要的工具。它不僅有利於加強貨幣資金管理,而且有利於對整個財務活動進行有效的組織。貨幣資金預算是對企業在整個預算期的貨幣資金收入和支出的估計,也是對企業預算
期貨
幣資金收支結果的預算。實行貨幣資金的預算制度,對於完善企業貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預算為控制企業日常貨幣資金流動提供了主要依據,也是評價企業對貨幣資金管理成績的考核標准和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現象產生。
在貨幣資金預算中,應把整個預算期分為若干個時期分別計算貨幣資金的余額。長期貨幣資金流量預測雖然重要,但在貨幣資金管理中所編制的預算,主要是一年以下的短期預算。劃分時期的長短要根據企業的性質不同來決定,但一般情況下是一個月,即月度財務收支計劃,某些貨幣資金流入流出變化大的企業,還可以按周或按日編制預算。
編制貨幣資金預算的主要依據是企業生產經營的全面預算,包括:銷售預算、生產預算、 成本
費用預算等等。完整的貨幣資金預算應包括貨幣資金收入、貨幣資金支出、貨幣資金千餘缺以及貨幣資金籌集等部分。
貨幣資金流入量來源於銷售收入、 投資
收益以及其他貨幣資金收入。其中銷售收入是最主要的部分,其金額可以直接從銷售預算中得到;投資收益的貨幣資金收入時間比較固定,數量也容易確定;其他貨幣資金收入可根據企業以往的資料關考慮預算期的情況分析確定。預算期貨幣資金流入量加期初貨幣資金余額,構成預算期可動用貨幣資金數量。
貨幣資金流出量主要包括購貨支出、營業費用支出、利息支出、上繳所得稅、利潤分配以及其他貨幣資金支出。其中購貨支出可從 材料
預算中得到;營業費用支出如工資費用、製造費用、銷售費用、管理費用等可以從費用預算中得到;利息支出所需的資金可以從償債計劃中得到;所得稅付出以及利潤分配支出可根據企業的盈利計劃預先估計,支付的時間也比較固定;其他貨幣資金支出可以根據企業以往的資料並考慮預算期的情況分析確定。
二、完善貨幣資金的內部控制制度
完善貨幣資金的同部控制制度,規范 會計 行為,要依據國家有關 法律
法規的規定和要求,完善企業內部貨幣資金控制制度,建立健全監督制約機制。企業的主要負責人要對本單位的內部會計控制的有效實施負總責,並明確單位內部各職能部門在預算安排、計劃管理、實物資產、對外投資、項目招標、工程采購、
經濟 擔保等經濟活動中的管理許可權、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。
三、實行不相容的職務相互分離制度
理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全。建立內部監督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。一是
會計 人員負責分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負責現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發 銀行
有關票據和日記賬的登記;三是內審人員應當負責收支憑證和賬目的定期 審計
和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;四是會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;五是單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。
四、建立收入和支出環節的內部控制制度
要加強對貨幣資金的預算編制、執行各個環節的 管理
,規范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執行的審批許可權和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴格控制無預算或超審批許可權的資金支出。嚴格企業內部資金收入和支出審批程序。
1、對貨幣資金的收入控制
①每筆收入支出都要及時開票;
②要盡可能使用轉賬結算,現金結算款項要及時送存銀行;
③盡可能採用集中由 財務 部門收款的方式,分散收款要及時送交單位出納;
④不得坐支各項收入;
⑤出納員收妥每筆款項後應在收款憑證上加蓋「收訖」章。
2、對貨幣資金的支出控制
①每筆支出都應有單位負責人的審批經、會計主管審核、會計人員復核;
②出納人員每一筆款項都應以健全的會計憑證和完備的審批手續為依據,付款後,需在付款憑證上加蓋「付訖」章;
③各項支出都有預算和定額控制執行;
④要按國家規定的用途使用現金,盡可能使用轉賬支付;
⑤銀行單據簽發和印鑒保管應當分工負責。
五、強化貨幣資金的保管和控制
加強對貨幣資金、會計憑證、原始的管理,要依法建賬,及時核對銀行賬目,認真履行定期對賬、報賬的制度,建立定期進行檢查的制約機制。不符合審核程序不能支付資金,按規定實事求是報賬,不作假賬。
一是貨幣資金的收付只能由出納人員負責,其他人員(包括單位負責人)不得接觸貨幣資金;二是嚴格執行庫存現金限額制度;三是出納人員要做到每日現金日記賬余額與保管的現金核對相符,並經常與會計核對賬目;四是要嚴格執行定期現金突擊盤點制度和核對銀行賬的制度;五是已開出的收付款原始憑證必須全部及時入賬;六是所有收付款原始憑證必須連續編號並順序使用,錯
寫作 廢的原始單據應加蓋「作廢」章後妥善保管。
六、實行統一 財務管理 ,防範資金風險
要嚴格執行一個單位只能設置一個財務機構的管理規定,統一管理本單位的全部賬薄,全部了入和支出一律納入本單位的財務總賬管理。對本單位銀行賬戶的開設,要按規定的審批程序開設,嚴格禁止賬外賬和「小金庫」現象。對本單位發生的重大
經濟
活動事項要及時報告,准確、全面反饋本單位的經濟信息。要樹立風險意識,從源頭上防止貨幣資金被擠占、挪用、盜竊的問題產生;從制度上對可能出現的財務風險和經營風險加以防範和控制。
2. 如何做好資金管理
企業的財務管理是讓很多企業家頭疼的事情,怎樣做好資產的管理,怎樣保證沒一分錢都花得有意義,我們就來了解並學習這裡面的秘密。企業內部財務管理,是對企業資金運動和價值形態的管理,主要是以成本管理和資金管理爲中心,通過價值形態管理達到實物形態的管理。抓好國有企業內部財務管理,其目的就是在確保企業國有資産保值增值的基礎上,提高企業經濟增長質量和經濟效益最大化。當前,加強企業內部財務管理,應從兩個方面入手。(一)大力加強成本管理加強成本管理,主要是爲了降低成本提高經濟效益。成本管理的方法主要有:存貸的控制和成本的控制。存貸的控制主要包括存貸數量、計價及保管的控制。現代財務管理著眼於事前和事中的成本預測、計劃和控制,這樣可以有效地將成本控制在一定水平內,保證成本費用最低,從而達到提高經濟效益的目的。l、增強成本管理意識企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變「要我管」爲「我要管」變「被動管」爲「主動管」,如能達到這樣的效果,那麽就極大地調動了全體人員管理成本的自覺性。比如,上鋼在學邯鋼的基礎上,實行全員成本管理,年降低成本8000餘萬元,這樣既減少了資金和能源消耗,又提高了企業效益和員工利益。《長松組織系統》工具包——合理、高效的財務分析思路和方法,是企業提高管理和決策水平、防範運作風險的重要途徑,並將使您的工作事半功倍。2、改變成本管理的方法企業要改變過去傳統的成本管理方法,變單純核算型管理爲綜合控制型管理,確立符合現代制度要求的成本管理方法。要積極推行「成本控製法」,實行目標成本責任管理。即按照「製造成本法」的核算原則,對在企業生産經營中發生的與企業生産經營密切相關的原材料、燃料、動力、工資等直接消耗和製造費用等計入産品成本的費用消耗,實行定額控制;對生産經營過程中間接消耗的銷售費用,管理費用和財務費用等計入當期損益的費用消耗,實行指標或者比例控制。並完善成本預測、成本核算、成本考核、成本決策和成本分析等管理方法。做到事前成本有預測,事中成本有考核,事後成本有分析。3、完善成本管理手段企業要建立以企業財務部門爲軸心的綜合管理、統一核算、成本總控制的成本控制中心。它對上以企業目標總成本爲落實目標,向企業領導層提供目標成本的執行情況和管理決策意見。對下以企業分解的定額成本爲管理控制目標,對企業所屬部門、車間、班組實施定期考核、分析和監督控制,形成企業內部縱橫連鎖的成本管理核算體系。二是實行成本全面預算管理。針對企業生産任務和年度銷售計劃,制定企業目標總成本計劃,並把總成本目標分解落實到各部門、車間、班組,實行定額或指標成本預算管理。同時要狠抓企業原材料供應、産品生産和銷售等環節的成本預算定額管理,重點以百元爲基數確定銷售收入成本,成本利潤率等指標,衡量和考核企業成本預算管理和成本效益水平。三是嚴格成本管理控制。在制定和完善企業各項成本費用消耗定額和指標定額的基礎上,嚴格各種原始記錄,物資計量驗收和收發出入庫手續制度,做到原材料領用按定額、費用開支按標准、審批手續按規定、審查考核按程式,加大全方位考核制度。要建立成本管理責任制和目標成本考核獎勵制度,使企業的目標成本與目標利潤密切掛鉤,把部門、車間、班組的指標定額成本與其應取得的效益指標和員工的經濟利益密切掛鉤,這樣既可以調動群衆的積極性,又能使得企業經濟效益得到提高,同時使他們明確自己應當肩負的管理責任。建立這種制度同時也可以真正做到成本管理的責、權、利互相統一,達到向管理要效益的目的。(二)強化企業資金管理目前,不少企業一方面資金緊張,一方面資金佔用較多,運營效率較低。因此,企業要提高資金的運營效率。l、加強籌資管理企業要樹立籌資主體觀念,要根據企業生産經營需求對預期籌資方式,籌資渠道和籌資結構,根據實行情況,選擇一個最佳的決策方案。另外,企業籌資要重點用於企業的生産發展和技術改造,合理調控籌集資金的配置和使用,優化資金結構,提高資金效益和盈利水平。2、加強投資管理企業經營的最終目的是獲取最大的經濟效益,而經濟效益的高低,取決於企業的投資規模以及最佳的投資流向和合理流量。企業一方面要優化內部資金結構。充分發揮企業財務的調控職能,認真搞好企業內部資金合理配置,優化企業資産佔用結構和産品生産結構,保證企業資金的合理佔用和有效使用。另一方面,有些企業爲了擴大生産規模,在新上專案或對外合資合作專案的選擇上,要進行可行性分析,然後再行之。同時,必須樹立資金的時間價值觀念,堅持經濟效益與産業政策相結合的原則。充分了解和掌握市場行情,這樣運用科學的方法進行決策分析,預測投資專案的預期結果,就可以避免決策失誤,造成損失。3、加強資金管理企業應在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業資金的集中管理、集中核算、集中調控,加強資金的預期管理,企業要根據年度生産規劃和目標,核定企業內部所屬單位爲完成計劃期生産經營任務所需的資金要求量,各單位要明確對資金的管理和使用應承擔的責任,使其主動精打細算,控制支出和節省消耗,降低資金的佔用。通過事前的資金預算管理,提高企業的資金管理水平。二是搞好企業內部存量資金應用。企業一方面要防止産品積壓,積極回籠資金,提高資金的周轉率。另一方面要眼睛向內,挖掘現有資金的潛力,較好地運用現有的存量資金,努力降低原材料和資金的佔用等,達到提高資金的利用率;三是落實資金回收責任制,減少資金的佔用和流失。
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3. 在做銀行報表的時候其中貨幣資金這一項數額大點好還是小點好。
如果是去貸款用,貨幣資金這一項數額是小點好。如果大了,說明你不缺錢,不缺錢的人貸款,肯定是有其他目的(比如借後不還).。
如果是正常的例行報表,貨幣資金這一項數額稍大點好,讓銀行放心,不會擔心你沒錢還債
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4. 怎麼在用友裡面做貨幣資金錶和修改公式
貨幣資金錶可以在CFO報表裡面建立。財務經理身份登錄企業應用平台,執行業務工作↣財務會計↣CFO報表界面中。再執行文件↣新建命令即可建立一張空白報表。在格式中可以設置報表單元格行高列寬以及組合單元等。修改公式在數據↣編輯公式↣單元公式中設置。
5. 怎樣才能做好貨幣資金預算
預計資金加上預計投入資金的20%。
6. 如何做好貨幣資金審計
一、現金審計的目標:
(1)確定被審計單位的現金在資產負債表日是否是真實存在的。
(2)被審期間發生的收支是否真實合法記錄是否完整。
二、重要的實質性測試程序
1.盤點庫存現金:
盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程序;
盤點時必須有被審計單位出納員和會計主管人員參加,並由注冊會計師參加進行監盤;
一般實施突擊性的檢查,時間最好選擇在上午上班前或下午下班時進行,盤點的范圍一般包括企業各部門經管的現金;
盤點保險櫃的現金實存數,同時編制"庫存現金盤點表";
對資產負債表日後進行盤點時,應調整至資產負債表日的金額;
盤點金額與現金日記賬余額進行核對,如有差異,應查明原因,並作出記錄或適當調整。
7. 貨幣資金留著下一年繼續用怎麼做賬務處理
定期存款的賬務應作為銀行存款處理。
根據《會計准則——》的定義,是指為通過分配來增加財富,或為謀求其他利益,而將資產讓渡給其他單位所獲得的另一項資產。在這里,將活期存款轉成定期存款,並沒有將資產讓渡給其他單位,其自身的所有權沒有變化,因此不應該作處理。
根據《會計制度》對「其他貨幣資金」內容的規定,「其他貨幣資金」科目核算的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出款等各種其他貨幣資金。顯然它不包括定期銀行存款。
不管將定期銀行存款定期在一年以內還是超過一年,它顯然還是貨幣資金,不是其他資產。
根據《會計制度》對「銀行存款」內容的規定,「銀行存款」科目核算存入銀行的各種存款(如有存入其他金融的存款,也在本科目核算);的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出款等在「其他貨幣資金」科目核算。由此,定期的銀行存款還應該繼續在「銀行存款」科目中核算。
8. 誰知道貨幣資金明細表怎麼做
貨幣資金明細來表 開戶銀行及源分行名稱/保存現金單位名稱賬戶號碼貨幣種類原幣金額賬面人民幣余額其中:年利率
%備注期限在3個月以內(含3個月)的定期存款期限在3個月以上的定期存款活期存款貨幣資金合計一、銀行存款小計其他銀行存款(請另外分列明細 )二、現金小計其他現金三、其他貨幣資金小計1.外阜存款2.銀行匯票存款3.銀行本票存款4.信用卡存款5.信用證存款6.存出投資款7.委託投資款8.其他