A. oa辦公自動化軟體價格
適合的才是最好的。」這句生活中充滿了哲理的話，對於企業信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業應當先問問自己，我的企業現狀如何，需要什麼？這套系統、服務適合我嗎？弄清了這兩個問題，企業就可以踏上自己的信息化之旅了。
處在成長初期的中小企業有著什麼樣的根本需求？就是生存和發展的需求，生存與發展是超越企業一切的重大問題，也是中小企業首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設，通過信息化改善中小企業生存環境，提高行政辦公效率，增強企業綜合競爭力。所以生存和發展就是中小企業信息化的核心需求。那麼，市場上有沒有這樣的信息化方案和服務能夠幫助中小企業發展？
這就是信息化基礎——辦公自動化建設。然而面對種類繁多、五花八門的OA，大多數中小企業顯得困惑，難於下手。該用什麼樣的辦公自動化軟體？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業非常關心的重要問題。
分析一下中小企業的信息化現狀與需求特點：
首先，中小企業電腦數量少，用戶數少，所以不需要特別高端的資料庫，而以適用為主；
其次，中小企業工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主；
再者，中小企業管理體系不太規范，IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳；
另外，中小企業規模小，資金有限，需要信息化產品的價格也相對低廉。
基於以上簡析，可發現中小企業選用OA軟體最根本的原則就是：實用、適用、操作簡單、使用方便。
金諾科技CEO餘一波認為：「中小企業尤其是小企業要實現信息化第一步要做的事情，就是選擇簡單易用的產品和服務，同時要有強大而具有責任心的服務商，還有行之有效的方案，這樣信息化起步就快，見效也快。」
在針對中小企業應用的OA軟體中，作為中小OA的代表，金諾OA可稱是其中的典範。在它身上，我們能夠看到這類優秀的OA軟體是如何與中小企業特點完美融合在一起的，或許能給中小企業OA選型以一番啟發。
首先，中小型OA應採用Mysql資料庫，這是現有產品中運行速度最快的資料庫系統，並且用戶許可權設置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端資料庫的性能，更重要的是該資料庫是開放免費的，這樣就為用戶降低大量成本。這點通達OA表現突出。而若選擇其他的資料庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。
其次，中小型OA系統應主要集成包括等多個常用價值的功能模塊。金諾OA也包含這些功能，並貫穿企業的日常辦公要素，去除掉華而不實、利用率低的閑置功能，以緊湊、實用的功能契合了中小企業的辦公需要。
再者，中小型OA的易用性應非常強，系統還能讓用戶極為方便設置許可權和自定義工作流。與動輒十幾萬元甚至數十萬元的其它OA軟體相比，一些中小型OA僅兩三萬元，性價比很高。金諾OA的完美服務版本價格不到5萬元，而且終身免費服務和升級，無限用戶數，遠多於普通OA軟體的用戶層層限制，既節約投資，消除了大量隱性成本。
更為重要的是與一般OA軟體所不同的不僅僅是它的價格，以金諾為代表的中小型OA更是敢在業界推出先用後買、1個月無條件退款保證的獨特銷售方式，用戶可免費下載試用版試用再決定是否購買。先用後買的銷售方式使得中小企業可以做到「只買好的，不選貴的」，充分降低企業的軟體投資風險。這也顯出此類中小型 OA獨具魅力。
現在業界有種看法，認為「OA軟體越貴越好」。這其實是一種片面的想法。實際上，產品的價格高並不等於其產品的品質高，也不等同於產品的功能強大，產品價格的高低取決於廠商的技術水平、營銷策略以及服務理念。如基於Lotus平台的OA系統，往往還要額外配置微軟IIS平台來支持這些應用，這也增加應用、安裝、維護的難度；再如，大多數軟體國內廠商依靠的是龐大、多級的分銷組織模式，然而這種分銷模式使經營管理成本、經銷渠道費用驟加，最終產品性價比降低，等等。
OA系統不像ERP，其需求一般比較標准，其技術復雜性也不是很高。所以，高價絕不是選擇OA產品的正確途徑，應該著眼於軟體的實際價值。不能說原本挺便宜的東西，人家一提價我們就認為其品質上有了質的飛躍。也許東西還是原來的東西，最多換個包裝，穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。
也需要指出的是，為滿足中小企業用戶喜歡「小而全」的特點，目前OA系統的設計理念更趨向於建立一套通用性較強的平台，提供各種通用性高的功能模塊並使這些模塊具有最大程度上的可定製性，以此來滿足不同行業不同用戶的不同需求，而不是為了好看，捆綁一些多餘的功能。
推廣實施OA，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善。這就決定了企業在OA 或OA的選型過程中必須立足企業的實際需求，結合企業自身的實際情況逐一對照，從產品和供應商方面認真綜合比較，以主流的企業辦公自動化軟體為目標，最終選定企業所要用的OA。
總之，中小企業選擇OA軟體既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟體，只有這樣才能讓軟體在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。
"只選對的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行"。這是金諾科技對中小企業選擇OA的中肯建議！