1. 通知董事会成员开会的正式函件怎么写呀！
会议通知函
XXX董事：
根据董事长安排，定于2008年X月X日上（下）午召开公司董事回会会议。会议内容：答就XX问题进行专题研究；会议时间：暂定两天；会议地点：公司X楼会议室。请届时参加。
特此通知
董事长办公室
2008年X月X日
董事会会议决议写作格式：
一、题眉（XX公司董事会会议决议）
二、序言
三、正文
四、参会董事签名（正文左下方）
五、落款及日期（正文右下方）
六、在落款处加盖公司公章
2. 股东提议开股东会函件怎么写
敬启者：
有关选择收取日後公司通讯语言版本及方式之指示
本公司谨向其股东提供收取下列文件之选择：
(i)仅以英文或中文，或中英文双语印刷本形式之公司通讯；及╱或
(ii)透过本公司网站以电子形式之公司通讯。
「公司通讯」指任何已经或将会由本公司刊发，以供阁下参考或采取行动之任何文件，包括但不限于：
(a)董事会报告、其年度账目连同核数师报告及（如适用）其财务摘要报告；
(b)中期报告及（如适用）中期摘要报告；
(c)会议通告；
(d)上市文件；
(e)通函；及
(f)代表委任表格。
将予采取之行动
阁下作出选择时，可以随附指示回条通知本公司，表明阁下之意愿是否有意及同意选定指示回条所提供的多项选择中的其中一项。请于适当空格内填上「P」号，签署并以所提供之信封，将指示回条寄回本公司之股份过户登记处卓佳证券登记有限公司，地址为香港湾仔皇后大道东28号金钟汇中心26楼。倘阁下之登记地址属于香港境内，随附信封之邮资已预付，阁下于寄回指示回条时毋须贴上邮票；否则，请贴上适当的邮票。
倘本公司于二零零九年五月十八日或之前收到阁下之指示回条，阁下之指示将适用于所有将于二零零九年五月十九日或之後向股东寄发之公司通讯，直至阁下另行通知本公司为止。
然而，倘本公司于二零零九年五月十八日或之前未收到阁下之指示回条，及根据适用法例及规则直至阁下另行通知本公司为止，本公司仅会(a)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于香港境内，及阁下具有中文姓名，则日後向阁下寄发所有公司通讯中文版本之印刷本；或(b)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于海外地方，或倘阁下属公司股东，或倘阁下并无具有中文姓名，则日後向阁下寄发所有公司通讯英文版本之印刷本。
阁下有权随时向本公司之股份过户登记处发出合理书面通知，更改选择收取公司通讯之语言版本及方式。
敬请垂注，日後公司通讯之中英文版本将(a)由本公司或其股份过户登记处应要求寄发；及(b)登载于本公司网站
倘阁下对本函件有任何疑问，请致电查询热线XXXXXXX
3. 企业管理层要求召开股东会申请怎么写
股东来会的申请
XXXXX有限公源司董事会：
XXXXX有限公司（以下简称“公司”）自XXXX年 月 日设立至今，面对竞争激烈的市场迎难而上，取得了一定的成绩，对此我司给予充分的肯定。与此同时，根据我司掌握的情况，公司的经营班子在参与决策、财务管理方面存在一些不足。
就此，作为依公司章程负有监督职能的股东，提议召开公司股东会，请公司董事会按照法律及公司章程第X条第X款规定尽快召集并主持召开股东会。
特此申请
4. 召开临时股东会需要董事会决议吗
通常情况下，股东大会是由董事会召集的，此事需要董事会决议，但也有其他如三分之一以上董事召集、10%以上股东召集或者监事会召集的特殊情况下，是不需要董事会决议的。
5. 股东向董事会发函是否回复的法律法规
按公司法的规定股东向董事会发出的换届申请书董事会必须给予回复没有签名不超过三分之二的人不予回复的内容因此必须回复这是公司法的原则