1. 做外贸跟单员是不是经常要出差或者出去跑
,苦倒是不苦,就是有些枯燥,也不是很忙!但一定得细心,不可以粗心大意,弄错一个小数点或是写错一个数字都会出很大问题的。很辛苦倒不会啦... 其实这份工作还可以!祝你工作愉快啦.............
2. 跟单员的工作内容
跟单员的主要工作:
1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。
2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
3、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。
(2)外汇跟单员扩展阅读:
跟单员的一些要求:
1.分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2.预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3.表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4.专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
5.与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6.人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7.法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
3. 外汇跟单是什么意思
是指在经验丰富或交易盈利能力较好的外汇投资者,尤其是职业分析师和个人投资者交易的同时自己跟随交易。
从交易环境的角度来说,国内实现自主炒外汇都是通过客户端链接到国外服务器进行下单,由于网络的原因造成的延时、无法下单等意外情况远多于股市交易。
而外汇自动跟单交易则不同,由于网站服务器和经纪商服务器均在美国,因此最大限度的保障了交易的实时正常,最大限度的减少了外汇交易意外的发生。
外汇跟单的特点:
1、责任大。跟单的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调:跟单工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、做好参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
4. 请问外贸跟单的工作内容具体是什么
外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;②中程跟单是指“跟”到装船清关为止;③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
我国加入WTO以来,对外贸易发展迅速,外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物,外贸跟单岗位工作目标明确,任务具体,成为外贸业务工作不可分割的组成部分。外贸跟单谖坏某鱿植皇桥既坏模��峭饷称笠的诓抗芾斫峁褂行У髡��饷尘��芾砉娣痘�涂蒲Щ�⒄沟牟�铩K�某鱿植坏��徊交�辶送饷称笠蹈鞲谖坏脑鹑谓缦蓿��页浞值鞫�似笠蹈�ト嗽钡幕��院痛丛煨裕�蕴岣叨酝饷骋灼笠档墓芾硭�胶途���剩�苊馔饷骋滴癫僮魇�蠛头缦站哂兄匾�囊庖濉?BR> 首先,外贸跟单岗位的出现符合系统论的原理和要求。系统论认为,系统是由若干相互联系的基本要素构成的,它是具有确定的特性和功能的有机整体。系统中各要素不是孤立地存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置上,起着特定的作用。要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。由于世界上的具体系统是纷繁复杂的,必须按照一定的标准,将千差万别的系统分门别类,以便分析、研究和管理。如机械系统的主机、零件、配件的分工;行政系统的科、处、局、部、委的分工;军事系统的排、连、营、团、师、军的分工等,正是由于其层次性和关联性的存在才保证了这些系统的正常运作。
从系统论的角度看,外贸业务的各个分工不是孤立的,是一个有方向性的动态过程。在生产性跟单中,生产企业的选择与原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出;在业务性跟单中,“船、货、证、款”的平衡,装运、保险、报检、报关、结汇的操作与监控,都涉及到系统的层次性和有机联系。外贸跟单是外贸企业维护产品和服务的生产链和供应链的完整,反映外贸企业运行系统意志、促进外贸企业经营管理有序化,保证企业经营机制和风险防范机制有效运行的重要组成部分。在这个意义上可以说,外贸跟单岗位的产生是外贸企业为了取得最佳经济效益,对外贸合同履行进行系统化分工与管理的必然产物。
系统论的基本原理要求系统中的各个环节的功能充分发挥,互相衔接,而不是彼此代替,最终保证整个系统的顺利运行。外贸跟单岗位的产生适应了外贸经营管理系统有机性的要求,与外销、货运、单证等工作岗位相区别,外贸跟单岗位既体现了本岗位的特性与规律,又体现了外贸经营管理系统的整体性和功能性。忽视外贸跟单的特性与地位,用别的岗位功能来替代跟单岗位的功能,势必造成外贸经营管理系统的破坏;而只强调外贸跟单的重要性,将外贸跟单功能孤立起来,忽略其他环节的功能,外贸经营管理系统同样难以有效运转。外贸跟单岗位的产生较好地解决了各业务环节层次性和关联性的关系。
其次,外贸跟单岗位的出现符合控制论的原理和要求。控制论是研究各类系统的调节和控制规律的科学。控制论通过对系统运动规律的认识,能动地运用有关的信息并施加控制作用以影响系统运行行为,使之达到人类预定的目标。任何事物都有其既定的发展趋势或偏离正常发展的趋势,控制论的关键之处就在于其能够控制事物的这种发展趋势,使其得到延缓或加速,以达到预期的目标,满足人类的决策和需求。外贸跟单功能与国内贸易跟单功能相比,其涉外性、复杂性和风险性的特点更为突出,因为任何一份合同的履行都涉及到两个或两个以上的国家或地区,涉及众多的环节;产品质量要求、技术标准和法律体系复杂;市场波动、行情变化、外汇风险等不测风云时常出现。尽管从形式上看,外贸跟单的任务是落实合同或信用证条款、对生产安排、组织货源、质量管理、报关报验、装运结汇等过程进行全程监控,但从性质上看,外贸跟单的所有任务集中到一点,就是对业务进程中现实的或潜在的风险进行有效的控制。无论是前程跟单、中程跟单还是全程跟单,任何一个环节的问题处理不当均可能酿成风险或损失。跟单员不可能只是被动地执行合同条款,而要面对客观现实,主动地、积极地、迅速地解决可能产生的问题,规避业务进程中的各种风险。
外贸企业的风险控制可分为高级风险控制——涉及企业长远利益和根本利益的风险控制;中级风险控制——涉及企业经营战略中的决策风险控制;初级风险控制——涉及企业业务工作效率的风险控制。三种风险可以相互影响和转化,其风险控制也不是固定不变的。一般来说,外贸跟单的风险控制主要是业务性风险控制。如:产品质量风险控制——及时发现和更换不符合合同条款规定的产品;交货期风险控制——为避免错过装运期督促生产企业按期交货;结汇风险——及时改变结算方式和更新不合格的业务单证等,但如果这些风险不能有效控制,或风险信息传播渠道受阻,就可能影响企业中级或高级风险的控制,导致企业丧失防范或规避风险的有利时机,进而破坏整个企业的风险防范机制。因此,外贸跟单岗位的出现将在外贸业务的基础环节上防止失误与漏洞,对外贸企业有效进行风险控制,保证风险防范机制的正常运行具有重要意义。
第三,外贸跟单岗位的出现符合信息论的原理和要求。信息论是关于信息的本质和传输规律的科学的理论,是研究信息的计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。人类的社会实践活动不仅需要对周围世界的情况有所了解和做出正确反应,而且还需要与周围的人群沟通关系才能协调地行动。这就是说,人类不仅时刻需要从自然界获得信息,而且人与人之间也需要进行通讯,交流信息。人类需要随时获取、传递、加工、利用信息,才能生存和发展。当今人类社会已进入了信息时代,善于利用信息、处理信息、利用信息转化、解决各种矛盾已成为认识事物复杂运动规律的一种科学方法。从信息论的角度看,外贸跟单工作就是在履行合同中充分利用各种有利条件和信息源,及时收集来自生产、物流、海关、商检、银行等各部门的信息,处理和化解各种矛盾或不利因素,对各个业务环节做好科学的统筹安排的过程。也就是说,在履行每一笔合同中,能够在物与物、人与人、人与物之间有效交流信息和处理信息是外贸跟单岗位的基本功能和任务。
信息也是生产力,无论是维护发挥外贸企业经营管理系统的整体性和功能性,还是有效控制对外贸业务的各个环节可能出现的风险,信息的可获得性和可靠程度直接影响到企业的正确决策。从信息论的角度看,外贸企业经营和信息环境关系密切,信息不对称,随时可能出现企业决策失误。在外贸跟单业务中,跟单员始终处在生产和流通环节的前沿,掌握着第一手信息,其拥有信息量有时甚至超过上级决策者,因此在信息处理上具有独特的条件和作用:一是可以随时依据信息变化和本岗位的职责范围做出相应决策;二是将自己不能直接处理的信息传递给上级部门,供上级部门参考和做出决策;三是对上级和自己决策的效果进行检测、评价和反馈,从而在最大限度上避免决策失误和风险。随着国际市场需求的多样化、产品小批量化以及履约节奏的加快,外贸跟单员对信息的处理能力直接关系到企业的经济效益、服务品牌、信誉和形象。特别是在条件不确定的情况下,外贸合同的顺利完成往往来自于一项决策的成功,而一项成功的决策往往来源于跟单员对信息的正确把握与处理。“军事信息好比千军万马,经济信息犹如黄金万两”,信息交流与处理的重要性是不言而喻的。
总之,根据系统论、控制论和信息论的原理对外贸跟单岗位进行分析,不难得出结论:外贸跟单岗位的出现是我国外贸企业在新的经营环境下,经营管理人才的重新分工和调整,也是外贸经营管理模式的创新,它适应了外贸企业管理的内在需求和外贸人力资源开发的新趋势,具有客观的必然性和可观的发展前景。在当前,由于经济发展的不平衡,不同外贸企业的经营管理环境和跟单员个体的差异,规范外贸跟单岗位,对其从业人员进行统一系统的专业培训不仅具有重要的理论依据,也具有重要的实践意义。
一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节!
站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。
跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!
一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!
在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”——
(1)随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
(2)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
(3)作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的
(4)在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
(5)有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
(6)跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”
(7)跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
5. 外贸跟单员和内贸跟单员的区别大吗
内贸跟单其实可以很直白的理解为,我做了这笔生意,下了这个订单,接下来跟踪这个订单的进程,其中的过程比较随意,就国内来说,也没有一个统一的步骤。
外贸跟单的话,所操作的步骤都是有国际的惯例,如果有异议,也是按国际惯例来解决,所涉及的一些单证,比如提单,都是物权的凭证(无论货在谁手里,有提单着就是物主),这个跟内贸来说是有比较大的区别。外贸单证还有涉及如何收汇,保险,以及退税,核销以及海关进出口限制,外汇管制等一系列问题。
虽然说两者都是完成一种物流,但是,外贸跟单涉及到更多的领域以及外贸专业的知识,因为外贸跟单涉及到世界,所以规范很多,法律和惯例,以及金融,保险等一系列衍生出来的为外贸服务的东西。
6. 跟单员和单证员分别是什么意思外贸跟单和外贸单证考试分别要考几门
外贸流程我只能大致说一下:1.外销员(外贸业务员)招揽国外客户
2.跟单员负责跟踪该该笔业务的生产到完成
3.单证员缮制出口相关单据并委托国际货运代理员租船订舱报关报检(涉及到海关与商检局)
4.出口退税(涉及到外汇管理局)
单证员考试考两科:单证理论知识考试和单证实际操作考试
跟单员考试好像就一科
7. 一般外贸公司的跟单员是做什么的平时要跑出去吗
这是商业领域的一个职位描述,简单来说,跟单员负责跟单。
从工厂收到一份订单开始,跟单员需要在工厂与顾客之间进行联络,确定产品工厂是否能做,是否能完全按照顾客的要求完成。如果可以,安排生产及相关部门进行生产;如果不能做,找出问题并想办法协商出解决办法。生产过程中的问题要通过跟单员及时跟客户商议,订单完成后,跟单员还需负责安排出货(运输方式、费用、船期、确认顾客是否收到货)。客户收到货后是否满意也是跟单需要跟踪的信息。
跟单员分初级跟单和高级跟单,负责的权限也不尽相同,具体要看各个公司的职权描述。
跟单是比较辛苦的工作哦!而且要仔细认真。不过,我认为重点在于掌握知识,增长经验,我有同学现在就在做跟单,她是为了下一步更好地做好外贸业务员而努力着!
希望能帮到你。
8. 外贸跟单员主要接触哪些单据
不知道你说的外贸跟单员是生产跟单员还是全程跟单员
生产跟单员一般接触,装箱资料,纸箱尺寸,资料唛头的资料应各个工厂情况而定
全程跟单员或者你说的外贸跟单员需要接触装箱单,商业发票,报关商检单,核销单,合同各种提单,如果你没事情做的话,单证员做的事情你也可以做,有些核销单也可以去外汇管理局去领取,产地证去商检局或者贸促会领或者购买
9. 外汇市场跟单软件和带单软件都有了,那么传统的跟单员还有什么优势
外汇理财不一定自己做交易。
1、拓宽眼界,认识世界。如果您不是金融专业的学院派,在没有接触外汇交易之前,量化宽松、耶伦、美联储、伯南克等这些名词可能永远不会走进你的生活。一般在从事外汇交易一两年之后,全球的经济强弱,产业分布以及地缘政治、军事实力这些情况,你都能和朋友侃侃而谈。世界很大,外汇是一扇窗户,通过这扇窗你会看到一个不一样的世界,从而开拓你的眼界!
2、扩展金融知识。外汇交易是个不断学习的过程,利益驱动是一方面,兴趣爱好也是一方面。当下的社会环境如果不懂得一些金融尝试,就跟酒店老板不会算账一样。但是金融类专业的学习是枯燥而又乏味的,并且门槛过高,不适合一般的人。而通过外汇交易的不断学习可以说是一条大众普遍可以介绍的方式,通过每天行情的变化,遇到问题,寻找答案,这一过程其实就是在学习和增长见识。然后再与外汇圈里面的朋友互相交流学习,每天耳濡目染,总会有不少的收获。
3、引导职业规划。并不是说参与外汇交易,就要投身外汇行业。每一个行业都一样,有赚钱的,也有不赚钱的。通过学习外汇交易,了解社会以及经济的发展周期,对你本身的职业规划也是有一定的用处。也许你可以通过外汇找到一门副业。
4、培养理性理财思维。也许你周围的朋友经常和你提起:买保险、买股票、买基金作为投资。其实大部分对于投资的理解仅仅是钱生钱。至于这里面具体是怎么回事基本是不清楚的。这样盲目的理财其实是很危险的,因为根本不知道钱实在怎么来的额,也就没有风险意识。当未来你拥有一定的资本之后,在面对理财时,我想你已经有着很成熟的准备了!
5、自我沉淀。经常听人说炒外汇亏到怀疑人生。虽然这是一个自嘲话,但是也有值得玩味的地方。亏损多源于没有设止损,或者期望过大导致利润回吐,对于眼前的盈利或者风险意识不足等。无论你现在外汇交易是盈利还是亏损,都要明白,投机获利只是外汇市场的一部分价值,其中更大的价值还需要你用用心学习和体会交易的哲学。因为亏损而准备放弃的,希望你们不要选择放弃,可以做模拟账户继续交易下去,这也是学习的方式和体验的过程。把交易培养成自己的兴趣爱好,可以不为赚钱,只为提升自己!
跟单社区提供了大量稳健的交易团队供投资者选择,感兴趣详聊。