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战略性采购指标

发布时间:2021-05-08 04:34:48

Ⅰ 简述如何制定和实施采购战略

1、采购战略制定的基础
在制定采购战略的开始.公司需要重新评估赋予采购部门的使命 以往强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。在一个要求管理精细化的新时代 对总体拥有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客观情况的指标.所以企业制定采购战略也可以以TCO为目标来解决遇到的问题。
2、采购战略的内容和实施步骤
根据一般企业的特点,采购战略的主要包括三个方面内容,即资源战略、供应商战略以及采购控制战略。针对资源战略,TCO将成为核心得到重点运用。围绕这个核心.企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断发现机会的循环过程 这是整个价值采购的基础。该过程中包含主要模块是 进行支出费用的研究、部署跨部门的物料采购团队、对供应市场和采购寻源进行分析制定物料分类及分类战略,采购寻价全过程和部署及实施分类物料战略。
(1)资源战略制定
在制定资源战略的过程中,首先要对企业的采购物料进行分类,过于复杂的维度又会给物料分类造成一定的难度.可以将物料的一些主要的因素全面地归纳为两个维度:风险和复杂度维度以及价值维度。前者涵盖如下因素采购一旦中断对企业造成的影响,采购物料设计的成熟度和制造、服务、供应的复杂性,企业在采购该类物料方面的熟练程度以及供货市场的市场供给能力.竞争性、进入壁垒、供应市场范围 供应链复杂性等方面的因素。而价值维度体现的则是TCO和价格弹性。采购物料细分模型以价值和风险两个因素把企业采购物料分为4类:第一类物料是高风险和复杂度及高价值的,定义为核心物资 这类物资需要和少数关键供应商结成战略性合作关系.实现TCO的优化:第二类是高风险和复杂度且低价值的物料,称其为瓶颈类物料.在采购战略实施过程中,对于瓶颈类物料有两种解决办法 一是与供应商形成战略合作伙伴关系。但在对方的积极性不高时.尽量做一个好顾客.包括准时付款、经常性与对方沟通等措施。二是修改自己的需求 将瓶颈类产品转化为其他物料 第三类是低风险和复杂度及高价值的物料.定义为杠杆型物料,杠杆类物料需要扩大寻源范围 通过招标降低TCO;最后一类是低风险、简单且低价值的物料.即常规类物科,这类物料可以通过标准化和自动化的采购流程简化采购过程、降低采购成本.重点应该放在采购管理费用控制方面。
(2)供应商战略制定
对供货商的管理是采购管理过程中一项重要工作。公司可以从希望与供应商建立关系类型的角度对潜在供应商进行评估。针对某一特定采购物资.公司能够与供应商建立的关系类型是与该物资在采购物料细分模型中所处的位置相联系的 该位置反映了公司所面临的风险和支出水平。
对候选供应商.可以对之采用SWOT分析的方法,通过将一个供应商的优势和劣势企业的自身的优势和劣势相对比.公司可以了解双方之间有哪些优势和劣势可以相互弥补。公司可以通过对双方的相互关系进行分析.对于供应商之间的关系可能给公司带来什么样的市场机会或产生什么样的威胁有一个总体的评价。(3)采购控制战略制定
再好的战略都需要周密的计划和执行。而采购的组织和人员,对于采购的绩效考核,采购流程的精心设计都是保证有效管控的重要手段。此三者密不可分采购战略确定了~个企业合理的集分权采购组织结构.根据采购组织及管控模式确定适宜的采购岗位.制定清楚明确的岗位说明书和采购职责描述,依据公司战略和目标设立采购组织和个人的考核指标体系,才能保证战略计划有效实施。
首先.采购的主体是人,所以对采购人员的管理十分重要。仅仅砍价能力强的采购人员不一定是合格的采购人员。为了帮助采购人员更深入地了解TCO的概念和以TCO为核心的采购战略,采购人员应当得到必要的培训。从人员招聘、岗位培训到采购文化的管理都必不可少.专业化的采购人员建设.也应当纳入公司人力资源建设中来.并坚持成为一项重要的组成部分。绩效考核对于采购人员完成既定目标至关重要.有效的绩效考核措施有利于既定目标的事项 相反不利的绩效考核措施会挫伤员工的积极性。在制定绩效考核指标时.首先需要确定出详细的关键业绩指标(KPI,Key Performance Indicators).这些指标应当尽量标准化和量化,通过这些项目的推行可以对采购进行全面评估。同样KPI还包括供应商的可靠性、每个物料类别的供应商数量、每个供应商类别的供应商数量。这些具体的KPI是可以量化并最终决定采购人员是得到奖励还是惩罚.这种明确的目标保证对采购人员工作的指导。

Ⅱ 如何制定采购战略

根据制订依据和制订要求进行制定采购战略:

一、制订依据:

1、按安全库存制定采购计划:常用的易损工具(扳手、锣丝刀等)、易耗品(如刀片、焊条等)、常用的生产耗材(如胶纸、胶水)、办公耗材(如打印纸和文具)。

2、按生产计划制定采购计划:生产主料(钢材、塑胶料、配件、原料、色粉等)。特殊情况:钢材按各种规格的比例制定采购计划。

3、以申购程序制定采购计划:设备、不常用物品、外购成品、其它特殊物料。

二、制订要求:

1、节约采购成本:如果批量会影响采购成本(如折扣条件,快递费用),应选择合适的订购数量。

2、防止资金被套:买了一段时间内用不到的物料,运作资金将长时间被套,而急需的物料却可能没买到。

3、防止库存积压:如同资金被套情形,买了用不到的物料,也会造成库存积压,增加管理成本,形成不良资产,变为呆料,最后可能因年长月久而变质报废。

4、防止库存爆仓:对于采购批量大,仓库存放空间有限,采购周期稳定的物料,应分批做采购计划,防止库存爆仓,也减少对周转资金的占用。

5、防止生产缺料:制订《采购计划》时,应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内,防止生产过程中发生缺料现象,影响生产,造成人力物力浪费,拖延交期。

(2)战略性采购指标扩展阅读:

采购策略的原则:

1、总购置成本最低:

总购置成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。

低价格可能导致高的总购置成本,却更容易被忽视,总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响 着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。

2、建立双赢关系:

不同企业有不同的采购方法,企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的,有的企业倾向于良好合作关系的承诺,有的倾向于竞争性定价的承诺。

战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。

3、建立采购能力:

双赢采购的关键不完全是一套采购的技能,而是范围更广泛的一套组织能力:总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。

很少有企业同时具备了以上六种能力,但至少应当具备以下三种能力:总成本建模能力,它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力,它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力,它注重的是双赢采购模式的合作部分。

4、制衡是双方合作的基础:

企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识,就可以帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。

Ⅲ 什么是采购战略目标

采购战略 是采购部门在现代采购理念的指导下,为实现 企业战略目标 ,通过对供应环境的分析, 对采购管理工作所作的长远性的谋划和策略。 采购战略目标是采购管理部门的经营管理活动在一定时期内要达到的 具体指标。王波,刘秋平.《采购与供应管理》[M]. 北京大学 出 版社,2008年7月

Ⅳ 什么是策略性采购

策略性采购是系统地应用采购和供应商管理技术与方法,优化买--供双方的关系,令整个供应链采购成本降到最低限度。

为了开发更有效率的供应链,许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体将注意力转到他们的供应商网络。这些公司意识到,许多时候,他们的销售成本大部份在于购买材料和服务的费用。他们还意识到,改进采购行为所实现的节省几乎可能一对一地提高盈利能力。采购效率的大提高通常是通过执行一种有力的策略性采购来实现的。

Ⅳ 战略供应商有什么要求

战略性供应商细分概述
两种截然相反的供应商管理模式
实践界与理论界对如何最优地管理供应商的问题有两种截然不同的模式。
一种模式,即供应商正常交易模式,认为对供应商的依赖程度要降到最低,要将企业讨价还价的能力提高到最大,这种模式主要是源于迈克尔。波特企业竞争战略的观点,波特认为:“……在采购中相应的目的就是寻找某种能够抵消或超越供应商权力源的机制……通过这种方式,采购行为可以扩展到所有可供选择的供应商,以提高企业讨价还价的能力。”采用这种模式进行供应商管理的企业在采购时有意同供应商保持正常交易关系,避免任何形式的相互承诺。这种管理模式的好处是企业在采购过程中不会被任何供应商企业所“拿住”,企业具有较高的讨价还价的能力,能够获得一定的价格优势。但是这种模式要求企业管理大量的供应商,相应的管理费用或交易成本很高,企业可能花费更多的钱在谈判和处理订单上。例如由于高成本地管理一个大型供应商基地,光在采购一项上,通用汽车公司就运用了8倍于丰田的人员。同时,把采购在多个供应商之间细分也降低了供应商取得较大的规模经济的能力。
一种模式,即伙伴关系模式,认为企业要和供应商发展亲密的伙伴关系,这和正常交易模式完全不同,结成伙伴关系的企业能够共享更多的信息,能够充分信任,协调相互依赖的任务,并且投资创造具有关系特定性的资产,从而降低成本改进质量,加速产品开发。但是一些研究也发现建立与维持这种关系的协调成本很高,也可能会降低企业脱离低效益供应商的能力。
这两种模式在实践中都有应用,如通用汽车公司过去对供应商的管理采用的就是这种正常交易模式,通用汽车公司曾试图通过有意创造供应商之间有力竞争并保持正常交易关系的方式来节约成本,尽管这种模式遭到了大量批评,认为这样从长期战略来看具有负面效应,但是这一模式的确为通用汽车公司节约了大量的费用。相反,日本丰田企业同供应商发展了长期伙伴关系,并对供应商的未来业务做出隐含的保证,而供应商又进行具有关系特定性的投资,以促进其在丰田关系中的生产力,研究表明这种模式减少了存货、提高了供应品的质量,对丰田企业很有利。
日本供应商管理模式的创新
以上两种供应商管理模式究竟哪种更好呢?在实践中,大多数企业往往把这两种方式截然分开,要么选择正常交易模式,要么选择伙伴关系模式。但是在日本,却有一种更好的选择方式。他们对供应商群体进行战略性细分,以明确各供应商在多大程度上对企业的核心能力与竞争优势做出贡献,并在这些基础上,采用两种模式有针对性地对供应商进行区别管理。这不仅能实现正常交易模式的优点也能实现伙伴关系模式的优点。具体来说,日本企业把自己的供应商划分为两个层次,第一个层次是企业的联营供应商,这部分供应商包括的大部分是企业自己的下属企业,企业在这些供应商企业中大约有 20%以上的股权;小部分独立供应商,这部分供应商为企业提供附加值高、定制化、个性化的输入品。企业同第一层供应商保持伙伴关系,并不是所有供应商都能加入到这一层次。第二层次的供应商组成企业的二级供应商群体,并且这一层次的供应商群体是向全体供应商开放的,任何供应商都可以参加进来,他们往往只是为企业提供标准化或商业化的输人品,企业一般采用正常交易模式同这种供应商打交道。

Ⅵ 战略采购如何进行

所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它要求公司确切了解外部供应市场状况及内部需求,通过对供应商生产能力及市场条件的了解,公司可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。另外,战略采购还通过协助公司更加明晰了解内部需求模式,从而能有效地控制其需求。通过深入有力的价值分析,公司甚至能比供应商自己更清楚供应商生产过程和成本结构。有了这种以数据分析为基础的方法,公司在供应商选择、谈判及关系维持管理方面获得重大支持。最后,战略采购使公司重新定义如何与供应商交易,永久降低成本基础和提高供应商的价值贡献,从而确认成本降低。对很多公司而言,外部采购占公司平均费用的60%80%。所以,这部分的支出哪怕是微量减少都将对公司盈利带来相当重大的影响。
采购战略是采购活动中策略。一般我们认为采购管理是一种职能战略
,跟战略无关。这是一种错误的思想,因为:
一、采购不仅是原材料的采购问题,还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。特别是产品设计问题,如何把客户的需求转化为产品设计,我们往往将它认为是公司内部的事情。其实不然,比如做汽车配件的公司的包装采购部门和产品设计部门往往不跟包装纸箱供应商包装设计部门合作讨论汽车配件的包装设计问题,其结果是虽然汽车配件满足客户的需求,但是包装设计往往不是最终客户的需求。我们理所当然的认为客户的汽车配件需求不需要包装行业供应商参与设计,但是最终客户才是检验质量的唯一标准。他们的需求是否得到满足只有他们才知道。也就是说,客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提,因此,改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。
二、基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。甚至建立一种相互参股和控股的形式才可以保证公司之间的可持续发展。
三、采购不再是货比三家,应该进行供应市场分析,这种分析不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。比如一个建筑行业的采购商应该知道下一步宏观政策中会对哪些原材料的价格造成冲击。此外,我们应该对供应商的战略作出判断,因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架(价格、质量等)。
总之,采购管理,在供需双方,特别是供应商与用户企业之间在供应商评估、供应市场分析和供应链整合之间需要战略管理思维以取代传统的买卖交易行为。

Ⅶ 采购部门考核指标

你是要样本,还是告诉你考核指标的制定方向?

Ⅷ 战略采购的六种方法

1.战略分析
谈判不是简单的货比三家,要进行供应市场分析,这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判,物料质量等,还包括对采购物料的行业分析,甚至对宏观经济形势进行预判。这样才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。比如一个建筑行业的采购商就需知道未来宏观政策会对哪些原材料的价格造成冲击。此外,企业还要对供应商的经营战略作出判断,以此来判断采购关系是否可靠。
2.战略联盟
这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系,进行生产要素和物流流程的优化组合,以此来降低采购成本。此时,进行供应商的评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否符合战略匹配。
3.引入供应竞争
通过招标方式,扩大对供应商的选择范围,引入竞争机制,科学公正的选择最符合自身利益需求的供应商。
4.集中采购
通过增加采购量来提高议价的能力,降低单位采购成本,这是战略采购的根本。进行集团化采购的规划和管理,在一定程度上减少了采购工作的差异性,提高了物流服务的标准化,减少了采购管理的工作量。但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。
5.采购管理优化
企业经过前两个步骤,在将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后,就应当将成本降低工作转向管理优化方面。
A、通过电子商务降低采购成本;
B、通过对经济批量的计算,来合理安排采购的频率和批量,降低采购费用和仓储成本。
C、优化生产-采购界面的流程,减少操作环节。
事实上供应商提供的任何服务都是成本的,以直接或间接的形式包含在价格中,企业只有将其细分,选择所需,才能降低采购总成本。
6.标准化
采购不仅是定价与付款的问题,还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。传统企业往往认为如何将客户需求转化为产品设计是公司内部的事情,其实不然。采购部门和设计部门如果不能与包装箱供应商共同合作讨论包装设计,其结果是产品虽然满足了客户的需求,但包装却往往满足不了最终客户的需求。因此,在产品设计阶段就应当充分考虑未来在仓储、运输、生产和销售等环节的成本和服务,提高物料、工艺和服务的标准化水平,减少差异性带来的后续成本。这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。

Ⅸ 战略采购与策略采购是一个概念吗

定义不再解释,你可以网络下或者查找一下相关书籍上的说法。这里本人只给你解释下区别。
战略采购一般是相对于公司或者工厂的长期的经营战略目标而言的,这就决定了战略采购是一个长期的,系统,需要全面考虑和评估的采购活动,不能因短期或者一时的需求而随意变更的。比如中石油长期的采购订单。战略采购包括的内容也比较多和广:比如:采购制度,采购模式,业务流程,战略采购的合作供应商,供应商管理制度及流程,采购评审制度,供应商认证制度,采购人员绩效考核,长期采购计划,采购结算制度等等。
而策略采购比较单一,属于短期行为,或者采购计划外的采购,比如,铁矿石的采购,虽然很多中企长期的采购计划,但如市场出现低价时,抄底行为就属于策略采购。
举个例子来区别:
例如:我们长期对外战略采购一些自然资源,有自己的固定战略合作伙伴 A国,B国,那么这就属于战略采购。
但是C国由于丰产,市场价格非常低,那么我们的企业根据市场变化,给C国下的订单就属于策略采购。当然如果C国以后能长期提供质优价廉的产品给我们的企业,那么C国也就相应的转入到战略采购的合作伙伴的范围内了。

Ⅹ 策略型采购和战略型采购的定义和区别

购进米格-27属于战略性采购,购买波音777属于策略性采购。
战略采购解决长远问题,策略采购解决目前问题。

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