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管理財務團隊

發布時間:2021-06-15 08:25:09

A. 財務經理如何管理好財務團隊

1、注重問題管理。

要讓財務團隊明白工作實質就是解決問題,在工作中善於觀察思考,發現問題,要對問題不推諉,不遞交,分析問題產生的原因,提出解決方案,立即行動,憑借干勁、韌勁、強勁,去克服困難。

在問題和困難面前,要有「亮劍」精神,解決那些妨礙實現目標的問題。這樣才能不斷發掘潛能,提升工作能力,這也是成為優秀團隊和成功員工應具備的能力。

2、注重責任管理。

不迴避,不敷衍,拒絕借口,不讓問題擴大,要積極面對現實,要用強烈的使命感參與到解決問題中,用責任激勵解決問題,要懂得團隊利益高於個人利益。

3、注重細節管理。

充分說明細節的巨大力量,養成注重細節是一種好的習慣和素養,對任何事都應認真細致,要把「差不多、湊合、想當然」的念頭從腦海中永遠剔除,讓財務團隊保持工作質量。

(1)管理財務團隊擴展閱讀

作為財務部的領頭人,不但要有較高的專業技能、理財能力,工作要講究科學性;而且更重要的是一定要具備領導能力,管理要講究藝術性,其實就是一個准則:做個做人的高手, 對待下屬要剛柔相濟,恩威並施,巧妙的化解工作中的各種矛盾沖突。

加強所領導的這個集體的凝聚力,要把下屬當作事業上的夥伴和朋友,在不違反原則,剛性制度的配合的下,要人性化的善待他們,只有這樣才會得到他們的回報:盡心盡力的為你、為這個團隊工作、為企業工作。

B. 如何加強財務團隊建設

一、明確工作目標,制訂工作標准

目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領大家朝著共同的方向去努力、拼搏。
財務工作目標從長遠看是財務工作規劃,從近處看是年度、季度、月度工作計劃。因此,目標制訂的過程是一個系統思考的過程,不僅要考慮長遠工作規劃,更要考慮財務管理現狀、機構設置、員工素質等各個方面的協調發展。而要達到這些要求,三維一體的目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰略三個維度構成的綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰略及中長期工作規劃,是各階段工作的出發點;橫向是指階段性工作任務,是中長期工作規劃的分解和支撐。縱向是指員工個人發展規劃,是戰略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關聯的要素綜合起來,實現各類資源的有效配置,確保團隊實現良性的可持續發展。(如圖1所示)
建立三維目標體系框架後,第一步要把工作目標進行細致的分解,區分輕重緩急,落實到季度、月度,並建立相應的業務操作流程、對業務行為的過程進行控制、指導和監督。如圖2所示,圍繞月度財務指標真實完整的目標,所有部門都有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間相互協調、相互促進,這樣財務指標真實完整就成為員工一致努力的方向。
第二步要進行縱向分解環節,把目標落實到個人,明確相應的工作標准,使員工從認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協作關系,配以現實的個人職業生涯發展規劃,使之與部門長遠規劃保持一致。

工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標准,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標准盡量做到數字化,要與考核聯系起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設置自己的工作日誌,隨時明確工作任務及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每月做出各室上月工作總結及本月工作計劃,使部門經理及時掌握部門主要工作方向及內容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,成為員工實實在在的行動。只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企業戰略目標才能實現。

二、要合理設置崗位,輔以考核培訓機制

如何優化財務內部的二級機構和崗位設置,合理劃分職責許可權,是讓部門經理頗費思量的工作。聯通公司經過幾年快速發展之後,現在已趨於穩定,抓管理、促效益的工作重點對財務部門提出了創新的工作要求,因此財務部門必須轉變觀念,圍繞提高財務管理來合理配置資源。
根據財務職能劃分和工作需要,可將部門職責細分到六個工作室(如圖3),其中,將會計核算室的職責設定為:制定本單位的財務規章制度和會計核算規范、組織歸集本單位及下屬單位的各項收入和成本費用,按境內外要求編制各類財務報告;將財務檢查室的職責設定為:制定有關財務檢查制度、流程,負責會計基礎工作、企業內部控制的檢查監督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產、存貨、收入、成本費用等專項財務檢查;將財務管理室的職責設定為:組織本公司的預算管理、經營分析、信息披露、績效考核、內部控制、綜合統計和文檔管理。其他工作室的職責不再逐一列舉,總之,二級機構的設置盡可能職責明晰、分工均衡。

工作室內部編制的設定、每個崗位應具備的任職條件以及它的崗位職責和工作標准,應在部門編制總額范圍內加以考慮。原則上既要兼顧重點工作設專人的要求,又要考慮不相容崗位相分離的要求,還要考慮設置AB角以實現審核約束的要求。對於需要跨工作室共同完成的工作項目(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內控建設等方面),還具體明確落實到了每個責任人,這樣做可以防止部門內相互扯皮、相互推諉的現象發生。
再合理分工也離不開團隊成員間的合作:
一是要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。
二是在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風。尺有所短,寸有所長。如果部門內全體員工的長項在工作中都能得到有效發揮,那麼人人都是塊閃光的金子。對能力強又有主見的員工,只要正確地引導,就可充分發揮他們的長處;對於思想比較保守、依賴性強、踏實肯乾的員工,在引導的同時,則應有具體的要求,讓其明確自己的責任和工作任務;在相互配合協作方面,要考慮員工的互補性,用最佳組合方式,就能很快實現團隊目標。
激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段,同時也是最能獲得員工忠誠的方法。為了激發員工潛力,提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,考核激勵機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什麼,反對什麼,它同樣關繫到團隊的生存和發展,為團隊注入「推進劑」。
積極穩妥的績效考核激勵機制,應堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結合、定性與定量考核相結合的原則。一般採取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據。考核指標體系可分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創新成果等四大類。考核形式主要為普通員工自評、室主任評議和部門經理評議三個方面。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷提高服務質量,達到團結進步的目的。系統規范的考核程序,能全面評價員工的各項工作表現,根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。

三、要弘揚團隊精神,倡導相互學習與尊重

團隊精神是團隊的「魂」。一支優秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,需要全體成員的熱心呵護。有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城牆中的一塊磚,是不可缺少的一份子。磚與磚之間緊密結合是建立城牆的基礎,這種緊密結合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發展的源泉和集體創造力的源泉,而只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發揮。
弘揚團隊精神,加強團隊建設,最重要的是導向要明確。財務部經理必須以身作則,不但要像先人李離那樣勇於替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到「己所不欲,勿施於人」。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰鬥力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。此外,團隊的領導還要鼓勵部門員工積極參加公司內外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展運動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、徵文比賽、卡拉OK比賽、游泳比賽等。部門內定期組織開展各項有益於身心健康的活動,如組織員工參加所在地會計協會組織的會計論文徵文比賽,共同參加會計學術年會,組織員工羽毛球比賽等。員工之間的互助精神與情感交流往往就在團隊活動當中得以體現,團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。

C. 如何建設一個優秀的財務團隊

□ 前言 團隊已經如此普及,滲透到各個優秀公司、各個部門,甚至政府部門都將領導團隊作為不可忽略的環節進行建設。又是什麼原因讓我們如此重視財務團隊的作用? 團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助於組織更好地利用員工的才能。管理人員發現,在多變的環境中,團隊比傳統的部門結構或其他形式的穩定性群體更靈活,反應更迅速。事實表明,如果某種工作任務的完成需要多種技能、經驗,那麼由團隊來做通常效果比個人好。這就是我們經常說的「三個臭皮匠抵上一個諸葛亮」。 □ 考核財務團隊的幾項標准 那麼,是不是擁有了高效的團隊,財務經理就可能高枕無憂?每月只用看看經營報表,用每月財務人員做出來的一套表格就來鑒定財務團隊是否合格?當然用經營報表的質量來考核財務團隊工作只是其中的一方面,但並不是全部。 借鑒許多成功的管理辦法,這種做法顯然行不通。一個團隊的表現是多層面的。因此,除了日常工作外,團隊的學習能力、執行力、創新力等也是考核一個團隊的重要條件。 □ 組織學習的重要性 財務行業本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的一個部門,要建設一個優秀的財務部門學習是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發展的社會中為公司創造出更多的「奇跡」。從學習的作用來講:傳統型財務團隊的學習性意識不強,每年僅僅依靠一兩次的後續教育培訓(而且很多情況也未必到位),多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型財務團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善於在實踐中將理論和實際相結合,善於發現他人優點,加以吸收。 面對這樣的員工,財務經理人需要擅於創造學習的機會和組織學習。作為團隊來說,組織學習的特點是什麼?實際上就是五項修煉,一個學習型組織的理論、工具和方法就是分出三個領域,這三個領域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、慾望,右邊的是團隊學習,中間就是系統思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要。總體來說,團體的智慧總是高於個人的智慧。當團體真正在學習的時候,不僅團體能產生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學習方式更快。 在實際工作過程中我們的學習可以採用多種的方式來實現,可以通過培訓獲取實踐與理論知識,讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗, 通過財務經理在工作中的業務指導使團隊成員學習業務技能,通過財務例會學習規章制度等。所以學習的方式可以多種多樣,關鍵看我們如何運用。需要注意的是作為財務團隊帶頭人——財務經理,自身應當不斷的學習,不斷加強自身的素質,否則很難將團隊帶到一個更高的高度。 □ 執行力 在團隊里,也許我們並不需要每個財務人員都異常聰明,需要具備一定的學歷。因為過度聰明、高學歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對於財務部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對於過程中的每一個運作細節和每一個項目流程都要落到實處。 另外,要保證團隊的執行力,關鍵要在執行過程中明確要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。比如:團隊在執行「月結賬工作」的任務,如果你能夠進一步明確工作任務的進度,如在哪一天驗收單據錄入必須要結束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什麼時候經營報表需要上報,何時納稅。並適時進行考核與指導,使團隊執行起來的效果就會更貼近你的預期,那麼團隊的執行結果也有了保障。就不會出現工作不能及時完成的現象。在實踐工作過程中我們採用「財務工作秩序表」的方式將財務日常發生的工作進行統計並明確到每一位財務人員,在規定的期間內保質、保量的完成,從而保障了財務團隊的執行力。 □ 創新力 只有不斷地創新才能保持企業競爭優勢,但是創新能力從哪裡來呢?只有非常了解原來的流程、制度的前提下才能不斷進行創新,所以不斷教育培訓,是提高人才團隊創新能力的重要手段。抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發創新能力的前提條件。尤其在不斷發展壯大的企業,這一點體現得更為明顯。在實踐過程中我們採用每周、每月不定時的方式進行業務知識培訓,包括:「做人、做事、再做賬」、「財務核算原則」、「商品流程」、「財務分析」、「office軟體操作」等等,通過不斷的教育知識培訓提高了整個團隊的綜合素質。 在日常工作過程中我們先後對財務流程進行優化創新,如通過流程改造對代銷、經銷分開核算減少了財務錄入工作量;對銀行解款採用每天一筆記錄入賬,從而減少銀行對賬的工作量;為加強資金的安全管理,採用相互核對監督的方式進行盤點、監督。如現金出納對收銀主管的備用金進行監盤,財務經理與主辦會計對出納的貨幣資金安全進行監督;利用財務軟體批量運算功能對報表進行提取數據,提高了報表提取的工作效率。當然這不過是我們日常工作中創新的一小部分,還有大量的創新工作需要我們不斷的努力,通過創新提高我們財務團隊的整體實力。 其實創新能力也體現在財務工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創新能力,才是真正的有競爭優勢的創新能力。人才培養不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這只有通過企業綜合性的教育培訓才能做到的。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能保持長久的整體創新優勢。 □ 團隊分工與合作 團隊內沒有分工就沒有合作,如果一項工作沒有明確的分工則每一財務人員就不知道自身的工作任務在那,具體要承擔什麼樣的工作責任。也談不上合作,導致的結果就是混亂不堪,而且財務團隊內本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務不相容原則,內部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務團隊首先就得進行合理的分工。 在日常工作中傳統的分工是採用串聯的工作方式,也就是流水作業,如一名財務人員負責驗收錄入,然後傳遞到下一財務人員進行統計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。 這樣的工作方式我們已經採用十多年,大家對這樣的工作方式優缺點也了如指掌,具體總結如下: 優點:分工明確、能夠促進整體的合作。缺點:職責不是十分明確等原因;數據准確性差,如果數據從第一個環節出錯那麼所有的數據都不正確;(好比一處線路出錯,燈泡就不亮),未加強財務管理,如資產管理、資金管理等。 根據前期財務公司下發的資料,其實我們可以對財務分工的方式進行重新定位,也就是採用並聯的工作方式,將財務團隊崗位分為:財務經理、主辦會計、結算會計、固定資產管理會計、應收應付會計、出納等。這樣的方式優點:進一步明確財務團隊各崗位會計人員職責和許可權,由多個部分進行單獨核算後進行合並匯總,提高了數據的准確性(好比一條線路出現問題但是不影響燈泡的供電),更利於財務管理的執行。缺點:不利於個人整體學習,每個人只熟悉自己分管的那一部分。 雖然有合理的分工還不夠,我們還得強調團隊人員的合作,首先要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風,最後財務經理人應當不斷指導下屬如何進行合作。有了分工也有了合作,我們的財務團隊就掌握了良好的工作方式。 □ 要在團隊中建立熱望或共同願景 所謂熱望就是經過一定的努力之後,能達到的目標。有了這個願望,財務經理會制定各種各樣的目標,但財務經理所制定的目標並不一定在團隊全員中產生同樣大的熱情。對財務團隊來說,財務經理對團隊成員說應該做什麼,目標是什麼,以及團隊成員知道自己應該做什麼,目標是什麼,這完全是不同的。對於我們來說,有意義的目標和沒有意義的目標,唯一的差別是,有意義的目標可以引起團隊成員的熱情、耐心及接受挑戰的意願。這里包括兩部分,一部分是個人的願景,還有一部分是共同的願景。 如果財務經理制定團隊的共同願景,不一定能把它變為現實。真正的共同願景,是所有團隊成員對這個願景有自己感情上的聯系,有個人利益的聯系。也就是說一個共同願景的建立,是把團隊中每個人自己的願景和團隊共同願景結合在一起。他們個人會問一些問題,我為什麼要待在這里?我能夠看到什麼目標?我能夠為自己制定什麼目標?只有個人願望是不夠的,還要有一個共同的願望,一起進行深入思考,最後才能建立起團隊的共同願景。一個共同的願景建立起來,不是一個下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同願景的過程其實是不斷進行的過程。 從某種角度上說,建立一個共同願景的過程,其實就是進行團隊成員間討論和交流的過程,這個過程就是人與人之間進行互動,真誠地和對方交流自己的想法。在團隊中建立起共同願景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑。 □ 誰導致了團隊失誤? 通常,造成一個團隊發生失誤,會有以下幾種原因:工作計劃錯亂;未對工作計劃進行調整;授權模糊,團隊組織無法展開工作;團隊領導角色不定;不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領導之間溝通不足。 1、工作計劃錯亂。作為中層的財務經理,必須要有一個正確的做事方式,所以在制定工作計劃的時候應當根據實際情況出發,一個不合理的工作計劃是導致團隊失誤的一個重要因素。 2、未對工作計劃進行調整。工作中出現的情況是多樣化的,並不是一層不變,我們在初期制定的計劃應針對實際情況及時調整,否則整個財務團隊將仍按照原有的計劃執行,導致執行結果偏離。 3、授權模糊,團隊組織無法展開工作。一人做不盡天下事,必要的授權在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權沒有處理好,則又會出現另外一種結果。財務經理人在授權的時候首先明白是否授權,其次了解授權對象,是否能夠將該權利下放給下屬員工以及該員工能否擔當此任,最後應當清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權決定。 4、團隊領導角色不定。作為一個財務團隊核心人物—財務經理,必須要明確自己的定位,作為中層的財務經理應當與基層財務人員進行區別性的定位,在自身工作定位的范圍內合理安排工作,而不去超越這個層次。比如一名財務經理人去從事出納、助理會計所從事的工作,這樣一來不利於培養下屬員工的工作責任心,二來因為下屬員工自身的工作任務被財務經理完成後,員工找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。 5、不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任。團隊中出現不良的工作氛圍 比如出現工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎性的工作無人去做或者都不願意去做;相互之間掌握的知識保守不能有效進行交流;因為利益關系員工之間缺乏信任,產生一些惡性競爭。出現上述情況都是一個不良的信號。財務經理人應當及時化解上述情況,否則對整個財務團隊都不利,更不需要再談什麼高效、積極向上的團對精神了。 6、成員與成員、領導之間溝通不足。工作的80%在於溝通,如果員工與員工之間與財務經理之間缺乏必要的溝通,那麼會直接影響財務部成員之間的配合。無法使我們財務團隊良性發展。 上述原因在實際工作中有時候單一存在,很多時候會多種原因並存。不管何種方式的存在都會直接或間接導致財務團隊的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以財務經理人要建立一個優秀的財務團隊必要防止上述因素的發生或存在。 □ 總結 財務團隊的建設不是一朝一夕的工作,這是一項持續永恆的工作。需要各位財務經理不斷加強自身的學習與團隊的建設,所期待的是通過大家的不斷努力將財務團隊建設成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業都是有極大好處的,讓我們一起努力吧!

D. 如何帶好財務團隊

以身作則,做好表率;班組安全管理要「嚴」字當頭; 要獎懲兌現;實行民主管理 ;開展各種形式的競賽; 樹立模範帶頭人;要搞好組員的團結 ;
1、與員工之間共同努力提高工作效率。
2、共同排除影響工作中的障礙。
3、不必過細管理。
4、賦予員工的自我決策的權力。
5、減少員工之間因職責不明而產生的誤解。
6、告訴員工清晰認識自己工作應該做到什麼標准。
7、指導員工合理安排自己的工作,盡情發揮自己的能力。
8、讓員工及時了解必要所需的信息

E. 如何描述公司的財務團隊工作

如果你是要寫給領導看的,大概主要從以下幾方面著手:
1,團隊建立(要用什麼樣的人,怎麼培養新人和留人)
2,隊伍的內部培訓活動(業務培訓,企業文化培訓,職業素養培訓)
3,梯隊建設
4, 資產管理
5,上下部門服務
6,各種流程的規范化及制度的建立
7,對公司運營的建議
不知道這個是不是你要的答案。

F. 如何打造專業的財務團隊

一、團隊籌建:如何招聘與篩選人才 ,二、團隊培訓:市場是磨練並檢驗團隊的最佳場所 ,三、「優勝劣汰」:提升團隊素質最為有效方法之一 ,四、日常銷售跟進及管控:推動團隊建設的全面完善 當前市場競爭日趨激烈,競爭的方式也日新月異,競爭形式也由初級的價格戰發展到了當前的渠道站、品牌戰、服務戰乃至今日的戰略戰,但無論是競爭方式的轉換還是競爭形式的升級換代,都離不開營銷團隊的支撐;面對不同的營銷狀況,營銷團隊的專業化程度直接決定著競爭的層次乃至最終競爭結果的成敗;如何快速改善現有銷售團隊狀況、構建一支優秀的銷售隊伍成了一個個經理人的當務工作之急。本人現就從業營銷團隊建設短短幾年的工作經驗進行總結,就「如何快速建立一支優秀的營銷團隊」淺談以下幾點個人看法。 一、團隊籌建:如何招聘與篩選人才 「巧婦難做無米之炊」,招兵買馬是團隊建設的前提,做好招聘工作,篩選適合崗位職責、具有挖掘潛能的人才是籌建優秀銷售團隊的第一步。 招聘人才的方式多種多樣,但是根據招聘職位的不同以及被招聘人才的素質及信息獲取習慣區分,我們應當選擇不同的招聘途徑,以確保獲取廣泛的人力資源。常見招聘人才的途徑包括以下幾種方式:1、人才市場招聘;2、網路招聘;3、獵頭推薦;4、挖同行牆角;5、朋友、員工推薦;6、刊登平面廣告招聘;7、內部提拔。 通過良好的招聘途徑,獲取人才以後,我們一項重要的管理工作就是,對招聘的人員進行初步篩選,以確保被培養及使用對象的素質達標及崗位勝任能力的達標。篩選人才應當通過以下幾種方式:1、簡歷審查及工作態度的考驗;2、工作經歷及相應銷售技能的考驗;3、團隊溝通協作能力的考驗;4、個人意識、工作熱情及市場拓展能力的考驗。只要我們能夠遵循以上幾種方式,設定相應的面試及復試環節,就可以初步在廣泛的面試者當中篩選出適應我們需求的備用人才。 二、團隊培訓:市場是磨練並檢驗團隊的最佳場所 每一個公司在團隊招聘完畢以後,都為團隊成員設定了一段時期的集中培訓,集中培訓內容主要包括:企業文化、產品知識、銷售技能、公司戰略的培訓以及其他市場運做思想的灌輸;多數公司認為在這段培訓結束以後也就基本完成了其團隊的建設任務。其實,這僅僅完成了團隊培訓的第一步,是團隊籌建的一個開端而已,而市場才是磨練、檢驗與培訓團隊的真正場所,否則企業就沒必要設立「試用期」了。 要想獲取或者說培養出優秀的人才與營銷團隊,縮短室內培訓時間,將業務人員放入市場,並加強業務人員進入市場初期的指導跟進,實施市場實際操作、運營培訓,是提升團隊成員素質及團隊整體市場運做能力的有效途徑。 團隊成員進入市場後,我們所要強調的工作主要包括以下幾個方面:1、給團隊成員施加較大的市場壓力,考驗團隊成員的承受力、執行力與市場實際操控力;2、制定團隊市場運做項目,考驗團隊成員的協作力;3、加強指導,提升團隊成員市場運做的快速適應力;4、強化日常監督與銷售跟進,樹立良好的團隊市場運做風氣。

G. 財務部門的團隊建設有哪些形式

其實團隊建設並不難,有很多方法可循,主要是麻煩,要持續地操心、勞神費力,可你是當經理的,也沒辦法 廣義地講,團隊建設是個系統工程,是個長期的,涉及到很多因素,每個崗位每個人,包括:組織架構的合理確定,崗位職責與考核的明晰,人員的招募、培訓、培養、合理使用、提升、降級、調薪、辭退,團隊目標的設定、團隊協同、效率的提高、業績的創造;團隊合作與文化的建設;與外部的協調與合作,團隊品牌的塑造,團隊因業務和公司變革而進行的動態調整等等,這些綜合因素的合理運用,才造就了一個有戰鬥力的團隊,這需要非常長的時間。 關於溝通和相互了解的有效方法: 1,可以每年搞一些集體活動,讓大家在活動中,相互接近,相互了解,這樣既自然又效果好;當然,這些活動不是胡吃海塞、遊山玩水那麼簡單,都是需要精心設計的,比如:你的某個會計水平不高,大家都瞧不起,她也很自卑;但是她很會唱歌,你在安排活動的時候就一定要有這么一項,給她個自然的展示機會,讓人了解她,當大家以羨慕的目光投以熱烈的掌聲的時候,回到工作上的配合自然就順暢多了,看人的眼神都會起變化;再比如:你與稅務局搞個聯誼活動,帶上平時不愛與人交往,提起與政府部門打交道就膽怵的同事,通過活動,讓他們以正確的視角接觸和了解外人,有了人與人之間的密切,今後再配合相關的稅務工作也就不那麼別扭了,等等吧,這需要你自己去創造。 總之,人都有長處和短處,不管是團隊內部還是外部,怕的是不了解,拿有色眼睛看問題,總拿自己的長處比別人的短處,心理不平衡,就造成相互合作上的困難。 3,搞項目小組,比如:為了提高結賬速度和准確性,成立一個項目小組;為了提高庫存管理水平,成立一個項目小組(與庫房和采購協商配合),你要親自關注他們的合作,並給與及時和適當的指導,通過這些事情的鍛煉,來引導他們的思路、態度、看事情的角度,提高他們的能力。 關於信息透明: 1,通過部門內部會議、往來的email、內部制度等,將已經發生的事情、正在發生的事情和將要發生的事情,及時傳遞給員工,讓他們有正確的消息來源,避免不必要的猜測,誤解和誤會一旦產生,就像拔出釘子留下眼,總會有負面影響的。 這些需要公開的信息包括公司的、部門的、你的、其他會計人員和會計團隊的等等,既包括出現的問題,也包括取得的成績,既有你的設想和目標的灌輸,也有對不同小組和人員的任務指派。。。 總之,加強與員工有關系的內部、外部、上邊、下邊的信息的溝通,是維護團隊良好氛圍和凝聚力的非常好的方法。 2,信息透明還有一條非常重要的,就是你,作為經理,你的價值觀透明,你要讓員工非常非常清楚,你認為什麼是好的,什麼是不好的,什麼是需要提倡的,什麼是必須掩飾的,什麼樣的人將會得到晉升?什麼樣的人需要走人?你如何評價他們業績?你認為什麼能力重要?你認為什麼品質是不可取的?等等等等,太多了,所以需要很長時間的磨合,需要一些事件的促進,需要你的不厭其煩的溝通,團隊建設是要有目的性和方向性的,這個,是靠小團隊的文化建設來維持其有效運轉的 團隊合作是需要有外部環境的,這個外部環境就是經理塑造的,你會因為什麼表揚下屬,在這個表揚的案例中是否反映了你所倡導的團隊合作精神?你會因為什麼批評下屬,在這個批評過程中,是否闡明了你要的團隊合作第一?等等吧,這些都是經理管理理念的透明,也是個人價值觀的透明,所以,一個優秀的經理會帶出一個好團隊,一個糟糕的經理的團隊也必然是糟糕的,就是原來優秀也會用不了幾天把它弄糟糕了,這個很容易,但是一個糟糕的團隊整優秀了,要好幾年。

H. 組建財務管理團隊需要注意什麼

第一,定義財務部門的職能,確定各崗位的具體職責,確定財務部門的組織結構。這是財務總監組建財務管理團隊的第一步。

第二,負責本部門的運營與管理,制定部門的工作紀律守則,並隨時根據企業經營環境的變化調整財務部門的職能。

第三,承擔財務人員業務知識的培訓和指導工作,對他們的業務行為和業務流程進行控制與監督。

第四,在整個團隊建設過程中注意採用多種方式打造團隊精神,使財務部門內部各成員之間溝通順暢,避免發生團隊沖突,使財務部門真正成為一個為企業創造價值的部門。
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堅定原則 換位思考
身為財務團隊中的任何一名成員,你都需要堅持「是否被尊重和有實現個人專業價值、工作價值的機會」的原則,在有限的時間內將自身的專業素質實現最大化的輸出,讓你的老闆能夠了解你的價值。
同樣的,溝通也被視作部門內部,部門與部門之間工作開展最重要的環節。身為財務人員,更要時刻換位思考,從多角度思考問題,並試圖從對方的立場考慮而非找他人的麻煩。作為管理者,應該多站在下屬的角度去思考,多為他們提供能夠展示自我的機會,提升他們的工作熱情;相應的,作為財務工作者,需要了解上司和老闆的需求,多發揮自己的才能,創造更多有利於財務團隊與公司發展的價值,伴隨整個團隊一起成長。
資質是基礎 管理需提升
會計因行業背景的專業性,對於基礎從業者的要求往往比較高,也因此,財務從業者常以專業的資質認證經驗來衡量自身的能力。當然,這不是唯一的驗證標准,但是對於從事基層財務的工作人員來說,這些專業的資質是初入職場的敲門磚,它表示你在財務方面具有相當扎實的基礎。但是換做財務管理者,除了資質以外,還應有其他經驗的積累。
及時匯報 規范流程
一個優秀財務團隊的塑造不可能一朝一夕就能形成,而在於日積月累地不斷改善與美化。為了使財務團隊受到公司高級管理層的重用,及時地匯報更能提高財務團隊在整個公司中的地位。在匯報過程中巧妙丟運用財務理念,將財務思維灌輸於公司運營的各個環節,以服務的方式為高管們出謀劃策,這種方式更容易被接受。
當然,規范化的財務流程也能提高整個財務團隊的價值,很多項目的運作最基本的要求就是具備相應的財務流程體系。作為財務部門的從業人員,配合其他部門作出相應的財務流程更能提高各部門的工作效率。
平衡心態 充分信任
團隊的組建過程中,管理者們常常會苦於團隊成員的篩選與淘汰的問題。一方面,作為管理者,他們不希望傷害任何一方;另一方面,為了團隊的發展,卻又不得不淘汰工作能力較弱的一方,以提高整體的工作效率。
這個時候管理者最需要做的就是首先平衡自己的心態,因為不可能時刻都能充當「老好人」的角色,以正常的心態去面對人員的調動,並且毫無保留地提出作出這些決策的原因,讓員工通過調動更清晰的意識到自身的缺陷,並激勵他們進行改善。對於被淘汰掉的員工,這個時候最需要做的就是分析自身存在的不足,正視這些缺陷,然後努力改正。
財務團隊的建設與管理是團隊管理者們關心的永恆話題,平衡與溝通就像是打造一個和諧團隊必備的兩把利刃,在實際操作中,財務管理者應該更加巧妙地運用這兩把利刃,將整個財務團隊打造得更具發展潛力。同樣身為財務團隊的成員,除了完成分內工作外,更需要配合上司去維系一種可持續發展的工作氛圍,畢竟財務團隊的發展是靠每一分子的共同努力而來的。

I. 如何打造優秀的財務團隊

市場經濟條件下,企業是自主經營、獨立核算、自負盈虧、自擔風險的經營實體,財務部門作為最重要的部門之一,維系著企業的生死存亡,,既是企業領導集體不可輕視的問題,亦是財務人員必須面對的課題。對於一個優秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,讓每個成員都接受這種模式的規范,從而形成強大的凝聚力、學習力和執行力。本人認為打造優秀財務團隊需從四方面著手:一、轉換觀念,提升財務人員的思想境界德才兼備是對人才的基本要求,品德修養是人們行動的指南,處於比才能更重要的地位。對一個企業來說,有德無才者只是業務能力差一點,而有才無德者將可能產生化公為私、損公肥私、以權謀私等不法行為,給企業生產、經營帶來嚴重的危害,嚴重者將導致企業一蹶不振、無力回天的地步。提升財務人員思想境界主要包括以下幾個方面:1.轉換觀念是前提。對於有的財務人員來說,平時不讀書、不看報紙和雜志,不與同事思想交流,甚至從內心深處無意識地抵制符合時代潮流的新觀念,在新的形勢下容易「穿新鞋走老路」,影響財務管理工作與時俱進,打造優秀的財務團隊必須保證財務人員不能在觀念上落伍。

J. 怎樣才能管理好一個財務部門

一、審核會計報告

雖然財務在企業里要做的工作很多,但其中最基礎的還是會計核算,財務總監作為企業的財務管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務就是組織好企業的會計核算,企業所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。

會計核算是企業財務管理過程中的基礎,同時工作又非常具體和繁雜,財務總監主要是組織會計核算,並不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業會計核算體系的建立、相關財會、管理制度的建立,建設一個高效的會計機構,帶出一支有戰鬥力的會計團隊,促使企業會計核算符合國家的政策、符合企業的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、監管經營過程中執行各項制度、政策的情況,監控企業預算執行過程與結果,簽審企業會計報告是財務總監必不可少的工作之一。

二、進行企業經濟活動分析

企業財務報告專業性、綜合性比較強,很多財務數據也比較籠統,它只能綜合反映企業的某些經營狀況,至於其間包含的許多具體經濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內容,財務總監應利用自己的專業知識,通過對企業經營活動過程各方面的了解,利用所學的專業分析方法,對企業經濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者提供決策所需要的相關財務信息。

三、組織企業財務預算編制

隨著企業規模的擴大,預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務管理也是如此,上了一定規模的企業,財務管理主要也是圍繞財務預算來進行,企業財務總監作為財務管理方面的最高組織者,組織企業財務預算的編制那是天經地義的事,當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在於執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規劃、事中有管理,事後有分析,預算管理是財務總監必不可少的一件事。

四、組織企業成本管理

在現代經濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產品的質量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場競爭中,成本在很大程度上決定了企業盈利水平,決定了企業命運,成本控制是企業財務管理的重點,也是企業財務總監工作的重點之一,組織企業成本核算、成本管理、壓縮企業支出,成為財務總監必須做好的一件事。

五、管理企業財務制度

企業是一個以營利為目的經濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業發展的必然,財務管理作為這個經濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務管理體系化和法制化必不可少,作為企業財務方面的最高組織者和責任人,財務總監是這一法制化體系建設的組織者,應組織好對企業內部財務制度的制定、貫徹執行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行進行詳查,以確保企業守法經營。

六、調配企業營運資金

人們常將企業的資金比作人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業也一樣,缺少資金企業也完蛋,資金流動不暢也會出現經營困難。

(10)管理財務團隊擴展閱讀:

1.專業知識精通

一名財務主管的工作主要都是圍繞具體工作來展開的,因為其自身的職責中就包含大量的具體工作,而不是像財務總監、財務經理的工作那樣圍繞「管理」展開。其次,財務主管需要在日常工作中對會計、出納等進行工作的指導,所以其必須精通專業知識。財務主管又屬於基礎的管理崗位,其影響力很大一部分來自於「專長權」,職業素養對其非常重要。財務主管需要具備的能力主要包括:會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析、資金管理等。(以上列舉可以鏈接財務精英試聽)

2.熟悉財務崗位分工

財務主管在財務工作中通常是一種事務總管的角色,所以,你需要熟知財務部門的崗位設置和各個崗位的職責范圍,以及各財務人員的工作能力。這樣才更有利於分配工作,也只有這樣才能對各崗位進行考核。財務崗位主要包括:資金、應收、應付、成本、資產、稅務、報表、預算、分析等。

3.熟悉業務流程

現在很流行的一種財務管理方式叫做「財務業務一體化」。它的核心思想是:要做好財務管理,必須了解業務,將財務管理融合到企業的生產經營活動中去。 財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務,我們進行會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析都需要以業務為載體。要做一個優秀的財務主管,必須要懂業務。要懂:行業發展趨勢、企業產品生命周期、企業產品生產、銷售過程。

4.良好的溝通能力

只要是管理崗位,溝通能力都是非常關鍵的,只是不同層次的崗位,溝通對象有所不同。而財務主管需要溝通的主要是內部的財務工作以及與外部門就業務層面的事項。如果不能處理好部門同事之間的關系,財務工作的安排和推進就會相當艱難。外部關系更是如此,作為具體處理事務的主管人員,需要與外部門盡量配合,但又要堅持原則,這些都需要較好的溝通能力。

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