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格力集团存货的内部控制探究

发布时间:2021-01-08 09:27:20

1. 1.指出科海公司存货内部控制存在的问题

(1)存在问题有
①由仓库验收存货不符合职责分工的要求;
②验收后未将验回收单同时送交答采购部,使采购部不了解实际到货情况;
③会计人员开具付款凭单后未经领导批准即由出纳付款;
④存货由仓库保管员一人保管和登记明细账,属于不相容职责;
⑤领用单未送财务部,而由仓库月底报送,很难避免差错和舞弊;
⑥仓库与使用部门和财务部门对存货使用、结余情况未定期核对。
(2)管理建议
①建议由专门的验收部门进行验收;
②建议增加一联验收单送交采购部;
③建议每张付款凭单由被授权的人员签字后付款;
④建议由专人登记仓库的台账,由财务部门记录存货的明细账;
⑤建议增加一联领用单送财务部;
⑥建议定期核对。

2. 写关于存货内部控制的论文遇到问题了

部控制的论文遇到
原创 帮忙搞定

3. 存货的内部控制论文的大纲怎么写啊

内控啊

4. 急求:存货的内部控制(有关不相容职务没有相互分离的会计舞弊案例)!

山东齐鲁增塑剂股份有限公司2003年3月12日在销售增塑剂产品过程中,出现了销售调拨单及销售章真实,财务专用章及增值税发票系伪造的现象,导致被骗货30吨,案值24万余元的重大损失。具体手段如下:

1.一陌生客户隐匿真实情况,到公司销售公司开具了真实的产品销售调拨单,使用伪造的财务专用章及增值税专用发票,私盖印章,然后到销售处盖销售章,最后到储运车间提货,导致事故发生。

2.利用财务部在三楼办公,销售公司在一楼营业,储运发货在公司后区的劣势,经过长期预谋,使用假牌照的报废车作案。骗过了公司财务部收款开发票关、销售公司对接关、储存车间发货核对关、保卫科车辆出入口验收关、齐鲁石化股份公司门卫查证关。以上几个方面充分反映出了我公司在管理上存在很大的漏洞,亟待堵塞。

案件暴露出的管理漏洞

1.由于业务量大及从未出现类似事故的侥幸心理,主观麻痹大意,财务部与销售公司、发货处、保卫科没有建立起紧密结合的防范措施和监控网络,存在严重漏洞。不能及时沟通,只知道按旧流程办事。给犯罪分子提供了作案的机会。

2.印鉴管理失控。财务印鉴与销售印鉴缺少防伪措施,使用掌管存在漏洞,在加盖印鉴时未能得到有力的监控。

3.未建立发票购入,使用,注销的登记制度。

4.物流反馈信息系统失灵,对账不及时。若销售及财务、发货能及时对账,集中办公,就会及早发现问题,杜绝漏洞。

5.销售人员及发货人员增值税专用发票及印章方面的知识缺乏,缺少鉴别能力,提供了骗术得逞的可能。

6.交接工作不明晰。在交接工作时就存在个别遗留问题,理应责成其限期查明,否则不得离岗。

7.凭证单据检查工作不力。

8.经过公安部门介入和初步调查,有内部人员预谋合伙作案的嫌疑。

9.发现问题时追查不及时。在事故发生三天后,此事才得到证实。当时,由于人手较少未能对此进行专项清查。

建立内部控制制度堵塞管理中的漏洞

出现被骗巨款24万元,究其根本原因在于缺乏一套相互牵制的约束机制,使之侥幸得手,猖狂作案。为此,将内控原则运用于销售业务中,建立完善的内控制度势在必行。

为使内控能够充分发挥作用,设计各种控制措施必须遵循以下原则:

职责分工原则

每项经济业务的处理必须有明确的职责分工。即企业内部必须实行部门责任制和岗位责任制,明确各自的职责范围和处理业务的权限、政策界限与纪律规定。

相互牵制原则

其目的在于,利用不相容职务的分离和每项业务由多部门、多人员处理所形成的相互牵制关系,实现内部的自动控制。例如,出纳职务与编制银行余额调节表的职务分离;钱账分管;账物分管等等。

凭证制度原则

1.必须设计合适的凭证格式及其传递程序,凭证则作为反映业务过程的法律事实。

2.对所有凭证应预先编码,以防丢失。

3.对所有凭证在入账装订前必须经过严格的审核,以保证其账务处理的正确性、真实性与合规性。

4.为防止个别人乘虚而入,应建立及时沟通制度。

核对检查原则

销售开票、财务收款开票、发货、出口应实行集中办公。除凭证的审核外,还要对证账,账账、账表、账卡、账实的核对检查。

内控原则在销售业务中的具体运用

印鉴管理制度

财务负责人掌管财务印鉴,加盖时要审查有无审批手续,金额是否正确,用途是否符合规定。不得签发远期和空头支票。应更换防伪印章。

核对往来账务

财务负责人应指派专人随时随地与销售及发货核对账务,及时互通信息,查实原因,调整账务并催收应收国内(外)账款。

监督检查制度

1.督促有关人员及时、全面、正确地进行账务处理,使收支业务尽早入账,不得压单;

2.记账与出纳业务的职责相分离,使记账的权限仅限于主管会计,用密码的方式给予限定;

3.对现金的账实情况进行经常性和突击性抽查,查看库存的现金有无超出限额,有无挪用盈亏情况,保管措施如何。

4.监督移交工作的整个过程,查看移交清单是否完整,对于遗留问题应限期查清,不留后遗症。

严格交接手续

1.有关人员调换岗位,须按规定与接替人员办理交接手续,做到前不清,后不接。

2.离职人员须编制移交清单,列明移交的账,证、表、公章、资料及有关事项,由监交人签字认可后方可办理手续。交接清单一式三份,其中一份存档。

严格发票鉴别制度

具体如:相关人员应熟悉科学的发票鉴别方法,提高他们的发票鉴别能力,丰富他们的发票鉴别手段等。

5. 论文答辩:为何选择格力电器来分析存货管理的内容有什么代表性

打算多少字符?首先要知网论文的基本内容,包括:提出问题、分析问题、解决问题、得出结论这四步。然后确定文章题目,紧接着列框架,最后填充内容。

6. 存货内部控制的要点

大致有以下:
1、库存项目号的控制;
2、库存价值的控制:标准成本、移动加权价格、在制品价格、成品价格;
3、实物盘点和库存数据准确率;
4、库存账龄管控。
具体问题可以详细分享和讨论

7. 企业存货管理的内部控制 的开题报告 国内外研究动态

我现在也需要存货内部控制开题报告国内外研究动态,不知道你现在有解了吗?

8. 公司存货相关的内容内部控制以下问题:判断是否存在缺陷,并简要说明理由

当然有缺陷。抄

1、至少每年年末一次,对存货进行全盘。将账面记录、仓库记录与存货实盘数核对,调整。对盘盈盘亏查明原因报批后,账面调整至与实际库存数一致。

2、发出存货时,必须填发顺序编号的发货单或出库单,并按单号记录仓库记录和装订备查。以保证单据的连续完整性,和对实物发货记录的完整性。

9. 怎么深入了解一家民营公司的存货内部控制制度

1、完善内部控制环境
①强化管理者的内部控制意识,强化管理者的内控意识及高层的控制职能;
②提高制度执行者的态度和素质;
③加强全体员工道德修养和内部控制制度教育;
④建立与企业性质及规模相适应的管理宗旨、经营方式、组织结构和企业文化等。
2、建立健全存货内部控制制度
①不相容职务相互分离控制
②存货采购内部控制
首先,是建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。采购材料、商品及其他物资业务必须按计划申报程序进行,各种职能活动应当指派给不同的部门或职员来完成。应由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购计划,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。
③存货领用内部控制
首先,是存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。其次,是存货发出内部控制。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。然后,是存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。最后,是存货领用内部稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台帐,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3、建立建全企业存货内部审计制度
内部审计是经济监督的再监督,是内部控制的组成部分之一,是企业改善经营管理,提高经济效益的自我需要。有些中小企业没有条件无法单独设置内部审计机构,可在财会部门设置审计人员,单独从事内部审计业务。为保证审计人员的独立性,内审人员应直接对企业最高领导层负责。有些有条件的中小企业单独设置内部审计机构,但实施的效果仍不理想。因此应该建立健全企业存货内部审计制度,使之得到有效实施。要确保内部控制制度被切实地执行且执行的效果良好,内部控制过程就必须被施以恰当的监督,通过监督活动在必要时对其加以修正。企业应当重视内部控制的监督检查工作,建立和完善内部审计监督体系,并由专门机构或者指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查。同时,为确保内部审计监督作用的发挥,促进内部控制的严格执行,必须加强对内部审计机构和人员的管理,提高审计人员的素质,并赋予他们一定的独立权限,以确保审计的独立性、客观性。良好的内部控制制度应包括独立于企业其他部门的内部审计制度,内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,企业就越能有效地实现预期的控制目标。
4、加强全体员工培训,提高存货内部控制行为主体素质
中小企业员工整体素质较低,中小企业员工大多数是靠人情关系进入企业,员工和管理者之间多半是亲戚或者朋友关系,这使得企业的内部控制被绑住了手脚严重影响了内部控制的有效实施。因此,企业应要打破任人唯亲的人才管理模式,大胆选用德才兼备的员工充实存货内部控制的关键岗位,形成育人、用人、留人的现代人力资源管理机制。而且还应结合自身实际,建立切实可行的员工培训机制,只有当企业中的每一个员工目标明确,观念趋同,内部控制才能更有实效。企业应定期对员工进行内控知识的教育,使每一个员工都有企业再小都应在内部控制制度的约束下开展经营活动的观念;使每一个企业员工都要有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。只有将内部控制制度作为企业发展的一剂良药在中小型企业内深入人心,建立起良好的内控执行环境,才能使广大中小企业在内控的保护下健康、茁壮成长。
5、强化监督,增强内控意识
企业有效的内部控制制度能否起到它应有作用,关键要加强监督,督促实施。一是定期组织员工学习各种内控制度,通过查漏洞,定措施,促使广大员工在自觉参与中强化内控制度观念。二是严格落实各项内控制度,对违反规定的行为进行严肃处理。三是企业管理层要以身作则,积极参与,真正把内控制度落到实处。只有这样,才有利于监督企业设计、实施内部控制体系,及时发现内部控制的疏漏,并逐步加以改革和完善。

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