香港上市公司董事会秘书

Ⅰ 上市公司董事长秘书做什么

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他

但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

Ⅱ 上市公司的董事会秘书和财务总监的任职条件

<!>忙碌中不忘接受继续教育

不浮不躁不消极，能忍能容能坦然

心胸宽广者方能博采众家之长

心怀坦荡

Ⅲ 担任上市公司董事会秘书的人士请进！！！

你自己是董秘吗？董秘都有自己的协会圈子，打个电话问问不就知道了。

我知道的很多时候都是电话加传真，然后书面材料快递。特别是紧急事务或者临时性事务。

对于定期报告，能送交的尽量送交，快递的也有。
另外，你所在的城市也有关系，要是在交易所本地一般都是送，要是在外地，特别像新疆这样的地方，很少用送的。

Ⅳ 如何查询港股董秘的联系方式譬如国内上市公司可以在F10资料里查找到董秘的联系方式！！急

正规途径是无法查到的
你可以装作记者，快递。先查到他们的公司
打前台的电话进行迂回了解
在资料里查到的联系方式都不是常用的，
而是工作号码，不认识的人是不会接入
希望我的答案能帮到你

Ⅳ 上市公司董事会秘书的级别

相当于部门经理，在副总以下

Ⅵ 上市公司董事会秘书具体任职要求是什么具备什么条件啊

是公司高管，相当于副总。需要丰富的证券知识和公关技巧。

Ⅶ 香港上市公司董秘任职有何规定

熟悉香港上市公司治理. 熟悉与香港证券管理机构及中介机构沟通. 有上市公司投融资经验. 有一定的上市公司法律合规知识

Ⅷ 香港的法定秘书的工作性质是什么

工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。

其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

(8)香港上市公司董事会秘书扩展阅读：

香港法定秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。

上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。

当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

香港法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；

2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

3、 秘书有时应加签档和盖章；

4、处理股权转让事宜；

5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

Ⅸ 上市公司的董事会秘书的地位高吗

按规范的企业复治理和上市制/拟上市公司的管理规定，董秘一定属于公司高层。

不过具体到国内上市/拟上市企业则要试具体情况而定。1、有的企业让内部高管兼任，下面配以副手协助开展具体工作。2、有的企业在拟定上市点中后阶段外聘职业董秘，这类董秘专门协调上市合作伙伴（券商、律师、会计师、战投等）的关系，还有把董事会需要带向“规范”操作的方向。后一种董秘如果是专业证券人士出身，比较资深，就有可能成为获得配股的“高管”；否则就是合约雇佣性质的高级秘书，作为一个上市及证券事务的联络人而已。当然这个联系资格要求还高的。

Ⅹ 香港上市公司有没证券事务代表

香港上市公司必须要有一个有资质的公司秘书，没有证券事务代表这样的职位或者硬性要求岗位。其他的类似岗位是FINANCIAL CONTROLLER财务总监或者CFO首席财务官。