⑴ 通知董事会成员开会的正式函件怎么写呀!
会议通知函
XXX董事:
根据董事长安排,定于2008年X月X日上(下)午召开公司董事回会会议。会议内容:答就XX问题进行专题研究;会议时间:暂定两天;会议地点:公司X楼会议室。请届时参加。
特此通知
董事长办公室
2008年X月X日
董事会会议决议写作格式:
一、题眉(XX公司董事会会议决议)
二、序言
三、正文
四、参会董事签名(正文左下方)
五、落款及日期(正文右下方)
六、在落款处加盖公司公章
⑵ 如何认定股东已收到召开股东会的函
一般股东函可以用挂号信的形式邮寄到股东手里,如果股东签收后,即认为收到股东会函。
⑶ 有限责任公司股东会决议范本
xx有限公司股东
股东会决议
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定,xx有限公司临时股东会会议于2011年x月x日,在x召开。
本次会议由x提议召开,执行董事于会议召开15日以前以x方式通知全体股东,应到会股东x人,实际到会股东x,代表x表决权。
会议由执行董事主持,形成决议如下:
一、变更股东为:xxxx
二、修改公司章程第第x章第x条内容为:xxxx
三、公司于本决议作出后30日内向公司登记机关申请公司经营范围变更登记。
如涉及法律、法规和有关规定应先报经审批的项目的,公司将于有关部门批准之日起30日内向公司登记机关申请公司变更登记。
股东(签字、盖章)
xx有限公司
二0一一年x月x日
(3)提请召开项目公司临时股东会的函扩展阅读:
另一范本
决议时间:XX年XX月XX日
决议地点:XX会议室
参会人员:XX XX XX
决议内容:关于公司股东股权转让事项的决议
主持人:XX
记录人: XX
本次会议应到会股东2人,实际到会股东2人,代表本公司股份数额100%。 经公司全体股东讨论并一致同意,公司将进行股东股权如下变更:
原公司股东XX先生,愿意将其占本公司XX%的股权以人民币XX万元的价格转让给XX先生;XX先生,愿意受让该部分股权,参加本公司的经营管理。
股权转让前公司股东出资情况如下:
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX%
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX%
股权转让后公司股东出资情况如下:
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX;
自然人股东签字:
法人股东签字盖章:
深圳市XXX有限公司(公章)
20XX年XX月XX日
⑷ 股东会决议范本
xx有限公司股东
股东会决议
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定,xx有限回公司临答时股东会会议于2011年x月x日,在x召开。本次会议由x提议召开,执行董事于会议召开15日以前以x方式通知全体股东,应到会股东x人,实际到会股东x,代表x表决权。会议由执行董事主持,形成决议如下:
一、变更股东为:xxxx
二、修改公司章程第第x章第x条内容为:xxxx
三、公司于本决议作出后30日内向公司登记机关申请公司经营范围变更登记。如涉及法律、法规和有关规定应先报经审批的项目的,公司将于有关部门批准之日起30日内向公司登记机关申请公司变更登记。
股东(签字、盖章)
xx有限公司
二0一一年x月x日
⑸ 股东提议开股东会函件怎么写
敬启者:
有关选择收取日後公司通讯语言版本及方式之指示
本公司谨向其股东提供收取下列文件之选择:
(i)仅以英文或中文,或中英文双语印刷本形式之公司通讯;及╱或
(ii)透过本公司网站以电子形式之公司通讯。
「公司通讯」指任何已经或将会由本公司刊发,以供阁下参考或采取行动之任何文件,包括但不限于:
(a)董事会报告、其年度账目连同核数师报告及(如适用)其财务摘要报告;
(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;
(c)会议通告;
(d)上市文件;
(e)通函;及
(f)代表委任表格。
将予采取之行动
阁下作出选择时,可以随附指示回条通知本公司,表明阁下之意愿是否有意及同意选定指示回条所提供的多项选择中的其中一项。请于适当空格内填上「P」号,签署并以所提供之信封,将指示回条寄回本公司之股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东28号金钟汇中心26楼。倘阁下之登记地址属于香港境内,随附信封之邮资已预付,阁下于寄回指示回条时毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票。
倘本公司于二零零九年五月十八日或之前收到阁下之指示回条,阁下之指示将适用于所有将于二零零九年五月十九日或之後向股东寄发之公司通讯,直至阁下另行通知本公司为止。
然而,倘本公司于二零零九年五月十八日或之前未收到阁下之指示回条,及根据适用法例及规则直至阁下另行通知本公司为止,本公司仅会(a)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于香港境内,及阁下具有中文姓名,则日後向阁下寄发所有公司通讯中文版本之印刷本;或(b)倘阁下于本公司股东名册内所登记的地址属于海外地方,或倘阁下属公司股东,或倘阁下并无具有中文姓名,则日後向阁下寄发所有公司通讯英文版本之印刷本。
阁下有权随时向本公司之股份过户登记处发出合理书面通知,更改选择收取公司通讯之语言版本及方式。
敬请垂注,日後公司通讯之中英文版本将(a)由本公司或其股份过户登记处应要求寄发;及(b)登载于本公司网站
倘阁下对本函件有任何疑问,请致电查询热线XXXXXXX
⑹ 股东要求召开股东大会需要什么材材料和条件,还有要通过怎样的途径
股东大会?公司是有限责任公司还是股份有限公司?
如果是有限责任公司,你必须代表或者联合其他股东能代表十分之一以上的表决权(一般即出资比例10%以上),向公司提议召开临时股东会(一般可以发函给公司法人代表、董事长或执行董事),由董事会或执行董事召集;如果董事会或执行董事不召集,要求监事会召集;如果监事会不召集,你可以自行召集,即提前15天,通知各股东召开临时股东会的时间、地点、议题。——这是一般规定,如果公司章程有特别规定,参照公司章程。
如果是股份有限公司,你或者联合其他股东,需持有公司10%以上的股份,同上述有限公司流程执行,要求召开股东大会,如果都不召集,你和其他股东可以自行召集,但你们得连续90天以上持有公司10%以上的股份。提前15天通知。如果发行无记名股票的,得提前30天公告,时间、地点、议题。
整个过程,你都需保留好相关证据。
⑺ 开股东会如何通知
公司法规定,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。通知方式:对于有限责任公司,尤其规模较小的,可以灵活采取口头、电话、书面方式, 但必须在公司章程中作出规定。
股份有限公司的通知制度比较严格。
证券代码:000000 证券简称:XXXX 公告编号:0000-00
XX股份有限公司
20XX年年度股东大会决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
本次会议是否有否决议案:无
一、会议召开和出席情况
(一)股东大会召开的时间:20XX年X月X日
(二)股东大会召开的地点:XXXX公司会议室
(三)出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况:
(四)表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。
本次股东大会由公司董事会召集,董事长XX主持会议。本次股东大会采取现场投票和网络投票结合的表决方式,符合《公司法》及《公司章程》的规定。
(五)公司董事、监事和董事会秘书的出席情况
1、公司在任董事X人,出席X人;
2、公司在任监事X人,出席X人;
3、董事会秘书XXX、见证律师XXX出席了本次会议,公司部分高管列席了本次会议。