① 五个股东什么做财务管理
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置-筹资管理,资本的融通-投资管理和经营中现金流量-运营管理,利润分配的管理以及税务管理。
财务管理五个目标:产值最大化、利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化、利益相关者利益最大化
② 小股东在财务方面怎么进行管控
你是出资人之一,你有权利要求查看账目,《中华人民共和国公司法》出资人有权利审核账目以及经营情况,并要求签订补充协议:企业的重大事务是需要合伙人协商一致才能决定等协议
《中华人民共和国公司法》
第三十四条股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
③ 2个股东同事要求管理财务如何应对
1、支出,财务章和法人章分离,两个人各管一个,同时网上银行支付,也是两个人各管一个。如果企业业务量大,就规定财务不见两个人的签字,就不准支付款项。
2、实行预算制,两人同时提前参与财务管理,预算可以采取滚动编制,即先将全年制定好,每月根据情况再做微调,事前控制
3、事中控制,就是象第1所述,同时各方面实施双签字
4、事后分析总结,两人共管的不足,随时修改流程
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④ 关于股东参与管理的公司组织架构和财务管理问题。
如果三人都要参与公司经营管理,则需要任命A为总经理、B为常务副总或行政副总,C为销售副总。这是管理层设定
设定的前提是你上面的三人分工,特别是A在产品定位上面的发言权,如果频率很高,需要A介入公司日常管理,如果A仅想进行宏观管理,退出日常管理,考虑其仅作为董事
在公司治理层面,需设立董事会,由三人组成,并根据三人股权比例对重大事项进行投票表决,比如公司的重大投资,年度预算的审议等
对于董事长的设定原则上由出资比例最大的人担任,但是如果A在企业经营决策上经验丰富,三人可商议由其出任董事长
财务权限建议重大投资,重大决策,都有董事会来决策,而涉及到日常公司经营管理的事务由总经理审批确定,当然可以给下面两个副总分别在其业务领域内给予一定的权限,比如销售副总可以批准5万元以内的营销相关费用的支出,额度由公司营业规模决定,常务/行政副总批准5万元以内的日常行政管理费用的支出
⑤ 两个股东的公司,财务如何管理比较好
既然你有此顾虑,就不应该同意将公司收入存入对方私人账户(这违反相关法律法规)。其次,应该认真看看公司成立时制定的相关章程及约定为自己的公司行为找个法律依据。
前期合作事项,双方协商处理。
继续合作如对双方均有利,并能达成共同掌管公司财务管理权限的共识。则一定要将公司财产与个人财分开,不要将公司财产存于个人名下,只要是公司名下在法律上股东利益都是有保障的。
具体到公司财务管理事务,就是将财务章、法人章等公司账户预留印鉴分开保管(一人一枚印章,两人各自盖章才能办理取现转账等账户事项)。就能避免你先前的忧虑。
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⑥ 股东三人公司财务管理制度
总 则
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理
第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理
第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票 付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十一条 财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
现金管理
第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十七条 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
会计档案管理
第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
处罚办法
第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则
第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。
第四十五条 本规定自发布之日起生效
⑦ 股东管理财务有工资吗
股东如果是自然人,与公司签订劳务合同,作为管理人员或普通员工参与公司的经营管理或生产活动,包括管理财务等工作,是可以从公司领取工资的,这种情况是非常普遍存在于中小企业中的。
⑧ 四个股东,财务怎么管理
你的前半部分问题应由股东会决定,如,谁管出纳、报销等财务工作?谁管经营、市场等业务?谁任总经理?上述关键职位可以固定某股东负责,也可实行轮换制或淘汰制。只要制度合理健全并建立约束机制,公司按分工管理就不难。管理学上最忌讳多个上级和流程交叉,那样会很乱的,内耗将大于收益。
注册资金1000万属于什么规模?
属于小型企业。国务院最近有个通知,关于企业规模划分,其中工业企业的小型企业资产总额在4000万元以下,销售总额在3000万元以下。所以你们应该算小型企业。
对于库存管理适合用什么软件?
这类软件较多,财务界流传“北有用友,南有金蝶,中央是浪潮”,反映了大家普遍的选择。可与这些软件公司接触一下,询价比价,选择最适合本企业的。
资本从50万注册资金转为1000万我该怎么开凭证?
如果已经验资完并变更了工商营业执照,直接做分录
借:银行存款 (或实物投资项目)
贷:实收资本—C股东
实收资本—D股东
前两个股东如果股权没有变化可以不做分录,如果原先没有做明细,可以一并处理,明细处理分录
借:实收资本
贷:实收资本—A股东
实收资本—B股东
第个月要不要提取利润分配---股利?还是一年过后提取?
一般企业都是年底分红,因为短期经营利润很不稳定,如果分红会造成这个月利润为正数分红了,如果下个月利润为负数怎么办?反分红吗?会很麻烦的。年底许多数据相对固化,所得税等也交了,这时分红比较有利。同时建议要留出一部分企业发展资金,不要分光吃光、杀鸡取卵。