① 内部控制制度浅探
葛传武
(河南省有色金属地质勘查总院)
为了加强和规范单位内部控制,提高单位经营管理水平和风险防范能力,促进单位可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《单位内部控制基本规范》,以财会(2008)7号下发,该基本规范将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行,并鼓励非上市的其他大中型单位执行,小单位和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。
建立健全内部控制制度,是提高一个单位经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。结合自身情况建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度,并组织实施,是建立内部控制的基本要求。
一、建立科学、合理、完整的内部控制制度
制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和单位内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管理循环。就制定内部控制制度而言,我认为单位的高层领导在单位经营的设计理念上,应该高度树立制定内部控制制度的观点和意识,注意从建章立制向整体框架的构建与认真实施转变,应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨地制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。单位上至领导下至每一位员工在每项业务和环节上都必须按内部控制制度办事,尤其是领导要带头执行,使内部控制制度更具有权威性。使单位的内部控制制度真正起到确保单位资产安全和完整,会计资料的真实完整,防范各种经营风险,发现和纠正弊端和错误,确保单位的经营运作有序、科学、高效。单位可采用业务循环法,将单位整个经营活动的全过程,科学地划分为几个阶段的循环,并据此制定各环节的科学、规范、合理的内部控制制度。
二、制定内部控制制度应注意的几个方面
1.人员素质的控制
人是内部控制制度的主体,人员素质控制主要包括对人员政治素质和业务素质的控制。首先单位高层的管理人员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的内部控制制度就成为一句空话。而制定了内部控制制度就需要具有相应素质的员工来执行,如果人员素质不符合要求,控制措施就会失效。所以单位应按照不同岗位的要求,招聘不同学历和专业技能的人才竞聘上岗,科学合理地安排,使每个职员所担任的职务与其所具备的素质、能力相称,使其最大限度地发挥自身的积极性和能动性,把所担任的工作做到最好。内部控制不是目的,而是实现单位整体经营目标的手段,因此,就高层管理者的控制而言,首先是其应德才兼备,并深知实施内部控制的主体,是最大限度强调高级管理层的控制责任,降低单位的经营风险。其次是要设计和协调好各部门、各环节的关系,加强内部的民主监督机制和控制检查制度,防止侵犯国家利益或以权谋私事件的发生,杜绝因个人独断给单位带来经济损失。内部控制是由人来设计和实施的,就一般工作人员素质的控制而言,首先要不断加强员工思想道德修养的培养和教育,使其做到遵守国家的各项法律、法规和单位的规章制度,养成良好的工作作风,一丝不苟,兢兢业业。其次应建立上岗培训制度,定期不定期地开展业务再教育,确保员工政治上过硬,业务上精通,并能适应经济环境和经济发展的要求。只有这样,内部控制制度才能得以有效实施,保证单位的经营有序、科学高效。
2.业务程序及信息质量的控制
为保证各项经济业务科学高效有序地运行,就必须科学合理地制定内部业务程序。控制的要求是,按组织控制的要求和权、责、利相结合的原则进行分工,授予各机构及各层次管理人员相应的审批权,强调任何机构、人员不经合法授权不得行使审批权,也不得越权审批,对已经发生的业务必须按照内部管理制度的要求及时、正确、全面地反映。只有科学的经营运作,高质量的信息反馈,单位才能及时发现问题,及时调整,及时改进控制,及时提出新的更科学的决策。
3.组织控制
首先是不相容职务分离,即经营业务的授权者与执行者要分离,执行者与记录者、监督者要分离。在决策层内部要有明确的透明度、合理的权利分割与牵制。应充分发挥必要的集中决策、集体领导,形成即相互支持与协助,又相互监督与制约的机制,同时落实职工代表大会应有的监督检查作用。
决策过程中应有的科学程序以及决策与管理体系中应有的结构层次。对单位的重大经济业务事项,由于它们涉及的资金或资产数额很大,对单位的经营业绩、财务状况和现金流量影响重大,为了防止资产的浪费和流失,就必须有科学合理的决策程序来把关。其次,对外投资、资产处理、资金调度以及其他重要经济业务事项(担保抵押、财务承诺、关联交易等)的决策一旦作出,其执行过程也必须由不同部门和不同人员相互监督和制约。
4.资产保护控制
内部控制的各种控制方式都具有保护资产安全的作用,对不同类型的资产采取不同的控制措施。
(1)货币资金的控制。货币资金是单位流动性最强、控制风险最高的资产,大多数违法违纪行为都与货币资金有关,只有加强单位货币资金的管理和控制,才能确保经营活动合法而有效。货币资金应实行集中管理模式,建立货币资金预算审核制度,实行钱账分管,相关岗位及相关人员应相互分离和制约,货币资金支付业务应按照申请、审批、复核、核准支付的程序办理。货币资金的收入应及时上缴财务部门。
(2)实物资产和无形资产的控制。首先要加强实物资产的数量控制,定期进行实物盘点并将盘点结果与会计记录核对,确保账实相符。对主要资产单位应通过商业保险的形式来保护资产的安全。其次要加强实物价值的控制,定期对实物质量、市场价值进行检查,实事求是提取跌价和减值准备。对固定资产和在建工程项目的投资要进行可行性研究与分析,并进行风险效益的计算,确保投资的价值。在建造过程中要加强监督、严格管理,完工后及时组织竣工验收,确保资产完整入账。
(3)债权性资产的控制。要建立应收账款回笼和催收责任制,通过对单位应收账款科目同客户应付账款科目相核对,发现差错及时纠正,对账期超过信用期的应及时反映,列入重点管理,加强催收,防止应收账款失去诉讼时效,对账龄进行分析,对可能造成的呆账或坏账及时处理,以免失去受偿机会。定期对债务人资信进行评估,并根据单位特点和情况计提坏账准备金。
5.预算控制
预算控制是单位内部控制的一个重要方面,预算是以数量、金额来体现预算内单位工作方针和经营决策的综合经营计划。预算控制的基本要求,是编制的预算必须体现单位的经营管理目标并明确责权,在预算执行过程中,应允许经过授权批准对预算进行调整,使得预算更加切实可行,及时或定期反馈预算执行情况。
6.内部审计控制制度
内部审计制度是指单位内部设置的专职审计机构和专职审计人员,通过经常和定期的审查活动,做到查错防弊,改进管理,提高效益的目的。在单位各个阶层的人员中,就内部控制而言,内部审计人员有着极其重要和特殊的地位,内部审计应当成为单位内部控制的主要力量。应当加强内部审计机构的独立性和权威性,在单位最高管理层的直接领导下,独立于有关部门的经济活动之外,对经济活动进行审核检查,并提出改进意见和建议,对内部控制制度的功能和效果进行评价测试提出改进意见和建议。内部审计在单位经营管理制度中,担负着内部控制质量和效果进行检查评价的职责,它是整个内部制度的一个重要组成部分,与其他内部控制制度一起共同实现内部控制的各项目标。因此,应强化监控,加强内部审计制度的建设,充分发挥审计监督作用。内部审计需要打破传统的职能定位,内部审计不仅审查单位经营活动和财务收支的合法真实性,还应把审查工作贯穿单位生产经营的全过程,从决策、技术、生产、流通等环节入手,对资金、经营活动的全过程进行追踪,从查错防弊的财务审计圈子走出来,审计经营活动的合理性,投入、产出的回报率,审核和评价经营管理者的经营绩效,分析管理中的薄弱环节,保证单位在合法经营的前提下,能够最大限度地获得经济效益。
② 内部控制知识点
1、内部控制的内容不包括成本费用控制层次。
内部控制的内容可以分为风险控制、管理控制、作业控制三个层次。
2、内部控制体系与管理会计具有相同的产生基础
内部控制与管理会计具有一致的目标
管理会计与内部控制建设互相支持
内部控制和管理会计在内容和方法上具有相通性(非相同)。
3、公司治理的目标在于增加股东价值,实现利益相关者价值最大化。
公司治理的目标在于增加股东价值,实现利益相关者价值最大化。
4、内部控制的目标主要包含以下几方面:(1)确保企业目标的有效实现;
(2)服从企业政策、程序、规则和法律;
(3)经济且有效地利用企业资源;
(4)确保信息的质量;
(5)有效保护企业的资源。
5、企业建立与实施内部控制应当遵循5项原则,即全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。
6、在控制理论中,“反馈控制”是信号沿前向通道(或称前向通路)和反馈通道进行闭路传递,从而形成一个闭合回路的控制方法,因此,反馈控制是一种闭环控制。
7、在处理材料采购业务时,企业规定材料采购员对于1万元以下的材料采购业务有权根据实际情况进行处理,决定是否采购,而对于金额超过1万元的材料采购业务必须经过主管领导批准方可进行采购。前者即为一般授权的情况,后者为特殊授权情况。
8、文件记录控制是有关内部控制的基础控制,是其他控制有效性的保证。
9、内部控制组成要素包括五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。
10、某公司为一家大型汽车配件销售公司,公司规定每日营业结束后,由未参与收款的职员对收款机中的现金进行清点属于不相容职务分离控制。
11、独立董事不在企业内担任职务。
12、控制理念反映在管理层制定的政策、程序及所采取的措施中,而不是反映在形式上。
13、企业经营风格是企业精神和企业价值的体现。企业精神包括员工对本企业特征、地位、风气的理解和认同;有企业优良传统、时代精神和企业个性融会的共同信念;员工对本企业未来的发展抱有理想和希望。
企业价值观是全体员工对其行为意义的认识体系和推崇的行为目标的认同取舍。
14、企业经营风格的内在品质主要体现在:企业信誉、企业管理、企业道德、竞争、企业文化等方面。
15、内部控制中的控制环境不包括内部审计。
控制环境处于内部控制五大要素之首,主要内容包括:诚信与道德价值观念、治理层的参与程度、管理层的理念和经营风格、组织结构及职权与责任的分配、整体胜任能力、人力资源政策等。
16、如果销售部门的管理者能够无视会计部门的内部控制制度,那么可以认为控制环境存在不足。
17、风险评估中,为了有效的控制风险,企业需要完成的任务有:企业目标设立、风险识别、风险分析和评价、风险应对策略。
18、企业整体目标,通常取决于企业的理念及其所追求的价值,而与之相配合的是企业下一级各部门的具体目标。整体目标主要包括经营目标、财务报告目标、遵循性目标。
19、内部控制缺陷按其成因分为设计缺陷和运行缺陷。
20、内部评价的方法不包括汇总评价结果。
企业内部控制评价的方法包括但不限于:个别访谈法、调查问卷法、专题讨论法、穿行测试和重新执行法、比较分析法、标杆法、实地查验法。
21、财务报表披露出关联交易或事项。在“可接受的范围内”披露财务状况、经营成果和现金流量,该范围应在财务报表中合理且实际地得以反映。
22、在风险识别中,企业的经营可能因为内部或外部的因素而存在风险。内部因素有:信息系统运行的中断、管理职责的改变、聘用员工的素质和培训方法、激励制度;外部因素:顾客的需求或预期改变。
23、风险清单法是分析风险事件原因的最基本、最常用的方法。
24、某公司的原材料在加工后都要汇集到半成品库,然后再进入成品车间,那么半成品库就是整个生产流程中一个非常关键的环节,一旦发生重大事故,公司将可能面临不能按合同规定期限交货而形成的产品责任风险。该风险分析属于动态分析。
动态分析着眼于各个环节之间的关系,以找出那些关键环节。
25、识别企业业务整体层面和业务层面风险后,企业要进行风险分析。企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。
26、行业标杆比较属于定性分析,不属于定量分析的方法所采用的方式。
27、甲企业担心使用锅炉发生爆炸,于是放弃利用锅炉浇水,改用电热炉烧水。甲企业的该种风险控制方式属于风险规避。
风险规避即放弃某项活动以达到回避因从事该项活动可能导致风险损失的目的的行为,它是处理风险的一种消极方法。
28、A公司为减轻发生火灾造成损失的程度,在建筑物上安装了火警报警器和自动喷淋系统。A公司的该种风险控制方式属于风险抑制。
风险抑制即在风险事故发生时和发生后采取的各种防止损失扩大的措施。
29、财务应对的风险转移是指一些单位或个人为避免承担风险损失而有意识地将风险损失或与风险损失有关的财务后果转嫁给另一单位或个人承担的一种管理方式,其中属于直接转移的是转包。
间接转移:租赁、保证、保险。
30、财务报告控制活动属于按照控制活动的目标进行的分类。
企业层面的控制活动属于按照控制层次分类;
预防性控制活动属于按照控制活动的作用分类;
自动化控制属于按照控制方式分类。
31、控制活动的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
32、《企业内部控制基本规范》第28条明确了企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
33、授权审批控制属于内部控制要素中的控制活动。
控制活动的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
34、A公司是一家非上市大型企业,为了提前实施《企业内部控制基本规范》,正在考虑设立审计委员会,审计委员会中,至少应有一名独立董事是会计专业人士。
在董事会下设立审计委员会
审计委员会在行使职权时,有权聘请独立的法律会计和其他顾问,为其提供咨询服务。
审计委员会认为,必要时可随时提议召开审计委员会会议。
35、甲公司管理层为了改进完善内部控制,正在重新检查本公司现有的职责岗位设置的合理性。例如:行政部经理张某,同时兼任工会主席,不属于兼任不相容岗位的情况。
行政部门经理和工会会主席,工会主席并不会负责到企业内部的业务,所以这两个职位不属于不相容职务。
36、记录明细账和记录总账的职务要分离,这两个职务属于不相容职务。
37、控制活动就是指为确保管理层指令得以执行的政策和程序。
38、属于会计系统控制的有:对凭证进行连续编号,依法设置会计机构,设置合理账户登记会计账簿进行复式记账。
属于财产保护控制的是:定期盘点和帐实核对。
39、企业的信息报告制度分为四种:例行报告、实时报告、专题报告及综合报告相关人员也按时对手获得的信息报告给主管负责人,以使其获得足够信息作出决策。
40、甲公司章程规定每个星期五的9:00点—17:00之间,公司高级管理人员接入员工来访,听取来访职工的投诉建议,该规定属于信息沟通中的内部沟通。
内部沟通是指企业内部上下级之间横向部门之间的联系与沟通。
41、甲企业3月1日下午接到通知,将收到一批来自北京的货物。但3月1日晚上货车到达时,却无人通知接货以及卸货,第二天货物又被原封运走。这一内部控制失范行为与内部控制中的信息与沟通要素有关,属于信息沟通要素缺失。
42、企业可以应当将下列情形作为反舞弊工作的重点:
(1)未经授权或者采取其他不法方式侵占挪用企业资产,谋取不当利益;
(2)在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载,误导性陈述或重大遗漏等;
(3)董事监视经理及其他高级管理人员,滥用职权;
(4)相关机构和人员串通舞弊
43、企业可指定审计部门为企业反舞弊工作常设机构。
44、关于企业反腐为工作常设机构职权的表述:
进行企业反舞弊工作的独立评估,审核及评估企业反舞弊控制机制的建立和实施,协助管理层对各部门进行年度舞弊风险评估。
受理舞弊举报并进行举报登记、企业舞弊案件的调查、出具处理意见及向管理层和审计委员会、董事会报告的事项。所有犯有舞弊行为的员工,无论是否达到刑事犯罪的程度,审计部门均应建议企业管理层按有关规定予以相应的内部处罚(而非直接作出处罚决定)。
45、即时处罚不构成内部控制中监督要素。
持续的监督,独立评估和缺陷报告构成监督的三个个要素。
46、企业应当跟踪内部控制缺陷整改情况,并就内部监督中发现的重大缺陷追究相关责任单位或责任人的责任。
47、甲公司出台文件,规定各部门或责任人应按照既定的计划和标准对业务执行情况进行自我检查与评估,该规定体现了内部控制监督要素中的独立评估。
独立评估是指每个企业的管理部门和各级人员定期或不定期地对各自执行内部控制制度的情况进行检查,分析和评估期有效性及实施的效率效果,以及更好地达成内部控制的目标。
48、资金业务的不相容岗位,至少应当包括:(1)资金支付的审批与执行;
(2)资金的保管记录与盘点清查;
(3)资金的会计记录与审计监督 。
49、企业关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。
50、企业因填写开具失误或者其他原因导致作废的法定票据应予以保存。
51、关于内部控制评价的表述:内部控制评价是围绕控制目标展开的活动,是一个循环的过程;内部控制不是一个部门的工作,而是企业整体的一项工作;董事会对内部控制评价承担最终的责任。
董事会可以聘请会计师事务所对其内部控制的有效性进行审计,但不能因此减轻和消除清应承担的责任。
52、企业内部控制评价的目标是通过对企业内部控制体系的健全性、合理性和有效性的评价,促使企业切实加强内部控制体系的建设并认真执行,从而保证内部控制体系得以持续有效的改进。
53、获取财务信息与非财务信息的能力属于信息与沟通的评价要点。
属于内部控制评价中的内部环境,评价重点的是:组织文化的内容及组成组织成员对此的理解与认同,法人治理结构的健全性和有效性,员工聘用程序及培训制度。
54、各项控制目标分别需要通过若干相应的控制因素予以实现,而这些控制因素作用的发挥,则是根据模型容易发生错币的业务环节特点进行针对性控制,这些可能发生错b的业务环节,称为控制点。
55、企业应当以12月31日作为年度内部控制评价报告的基准日,也可选择6月30日为基准日,内部控制请假报告应于基准日后四个月内报出。
56、内部控制缺陷,按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷以及一般缺陷;重大缺陷也称失自性漏洞;存在一个或多个内部控制重大缺陷的,应当作出内部控制无效的结论;重要缺陷是一个和多个一般缺陷的组合。
57、某笔资金使用需经总经理签字授权后方可使用,但企业已急需使用资金为由,在先使用的情况下,再补追总经理审批手续,这可判断资金授权审批控制存在运行缺陷。
58、重要缺陷的认定并负责纠偏的机构为经理层。
59、甲公司作为一家上市公司,按照财政部等有关部门联合颁布的《内部控制基本规范》和《应用指引》,建立并完善了企业内部控制系统。在该公司日常管理的控制活动中,属于授权审批控制活动的是,相关费用的报销需要所在部门主管和财务部门主管签字。
60、内部审计应履行的职责:审查和评估人力、财力和物质资源的利用是否经济有效;进行特别调查,查明经营管理中薄弱环节和故障所在;审查和评估公司的经营和项目,以确保其成果与公司既定战略目标相一致,以及确定经营和项目是否按计划进行。
审计委员会职责:定期评价公司内部控制制度的充分性与有效性,评价员工欺诈的可能性,评价管理当局欺诈的可能性,评价公司的行为守则,处理举报投诉事项。
61、关于内部审计权限的表述:在履行职责时,内部审计可以不受限制的,任意直接立即参与属于公司的所有文件与记录;
内部审计,可以直接受理公司职员提出的投诉或提供的信息;
内部审计在履行职责过程中,对于被审计单位的阻挠,妨碍审计工作的行为,有权做自己的决定,提出改进经营管理的建议,并报告公司董事会和最高管理层。
进行内部审计时,被审计单位应当按照审计部门规定的期限和要求,向审计部门报送,提供与审计内容相关的原始文件资料或及复印件,如有必要报经批准,审计部门可以暂时封存会计账册,凭证档案等原始文件和资料。
62、关于专门委员会的表述:上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等,专门委员会;
专门委员会成员全部由董事组成;
审计委员会中,至少应有一名独立董事是会计专业人士。
审计委员会提名委员会薪酬与考核委员会中,独立董事应占多数,并担任召集人。
63、确认服务与咨询服务的目标一致,都是为组织提供价值增值的服务。
64、选择审计对象是内部审计工作的第一步,也是最为关键的一步。
65、选择审计对象必须遵守重要性原则,风险导向原则,胜任原则三大原则。
66、甲公司内部审计部门规定,将本公司累的部门按资产总额划分为四个等级,资产总额在2000万元以上的是一级1000万至2000万元的是二级500万至1000万元的是三级500万元以下的是四级翻一级审计对象,每年审计一次,二级审计对象,每两年审计一次,三级审计对象每年抽查不少于30%,四级审计对象,每年抽查少于10%,该确认前债审计对象的划分标准为按针祭审计对象的价值划分审计对象。
用价值来对审计对象进行划分是最通行的做法。对潜在审计对象以价值为基础进行量化,再根据价值(资产总额和销售额)的大小划分为不同的层次。
67、关于年度审计计划制定的表述:内部控制风险分析应在制定三年规划和制定年度计划前完成,并注意审计计划制定的切实依据;审计三年规划应有审计总部每年滚动修订一次,每年修订应由董事会审计与财务委员会审批通过,并由总裁签署;一个完整的年度审计计划,一般须有文字说明和数字表格两部分计审计计划书和审计计划表。
季度审计计划每季度开始前由审计总部根据年度计划进行调整,由总裁签署通过。
68、关于审计报告的检查与修订的表述:内部审计机构应当建立审计报告的三级复核制度,三级复核的分工,可由组织的内部审计机构自行决定;由内部审计机构的业务主管主持非现场重点复核;由内部审计机构负责人主持,非现场总体复核;各级复核的主持人在必要时可以授权他人行使权利,但责任仍有主持人承担。
69、审计报告中,要避免使用行业术语以及华而不实,怪臂难懂的语言,因为浙江妨碍分散报告阅读者的注意力,我们应该明白审计报告不是写给审计师的,而是为报告使用转业写的报告,阅读者很可能不是一位训练有素的职业审计师,报告阅读者对我们的审计技术不感兴趣,我们不应告诉他们详细的审计步骤和所遵循的程序。
70、后续审计不是一个独立的审计项目,后续审计是前置审计的延续,内部审计机构负责人,如果缺出不去,认定被审计单位管理层对审计发现的问题已采取了有效的纠正措施,后续审计可以作为下次审计工作的一部分。
在后续审计中,审计人员重点关注的应当是问题能否得以解决以及对被审计单位的影响,而不在于审计报告中所提出的具体建议是否得以严格执行。因此,被审计单位所采取的纠正措施及其效果是后续审计的主要内容。
后续审计的程序和方法与一般审计程序和方法基本相同,但针对性较强。
与常规审计一样,后续审计也会引发忧虑和冲突。
71、采购部门在收到请购单后,对已经批准的请购单确定最佳的供应来源,对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商,以保证供货的质量及时性和成本的低廉。
72、采购合同已运行编号,并经过被授权的采购员签名,祁正年应当交送供应商,妇联送至企业内部的验收部门,财务部门和边度请购单的部门。
73、供应商的选择与审批属于不相容岗位。
74、特殊原因需取消请购申请时,原请购部门应通知采购部门停止采购,采购部门应在原申请购单上加盖撤销印章并退回给请购部门。
75、关于采购业务控制中的监督检查内容的表述:(1)采购的管理情况,重点检查采购政策的执行是否符合规定;(2)采购退回的管理情况,重点检查采购退回手续是否齐全,退回款项是否及时入账。
76、存货的实物流转控制主要包括:存货的领用控制,储存控制和盘存控制。存货储存控制主要包括:仓储计划控制、授权批准控制、存货接触控制、存货记录控制、存货专人保管、存货安全控制、生产现场存货控制。
77、存货储存保管控制中保管的检查:部门经理每月检查仓库和仓库保管员工作至少一次;
主管副总经理铭记抽查仓库及保管员工作至少一次;
总经理,每年抽查仓库及保管员工作至少一次。
78、销售业务内部控制主要目标有:
(1)保证商品安全完整;
(2)保证销售业务有效地运行;
(3)保证货款的及时足额收回;
(4)确保销售业务的真实性;
(5)保证销售折让和退回的合理性与正确性。
79、关于信用管理部门和岗位的表述:
信用管理部门和岗位负责制定企业信用政策,监督各部门信用政策执行情况;
信用管理岗位与销售业务岗位应分设;
信用政策也明确规定,定期或至少每年对客户资信情况进行评估,并就不同的客户明确信用额度,回款期限,折扣标准,私信情况等采取应对措施;
有条件的企业可以设立专门的信用管理部门或岗位。
80、销售与收款不相容,岗位至少应包括:(1)客户信用调查评估与销售合同的审批签订分离;
(2)销售合同的审批签订与办理发货分离;
(3)销售货款能确认回收与相关会计记录分离;
(4)销售退回货品的验收处置与相关会计分录分离;
(5)销售业务近百元,发票开具管理分离;
(6)坏账准备的计提与审批会让的核销与审批分离;
(7)应收账款的记账人员不能同时成为应收账款的核实人员。
81、相处也有困难症的授权批准控制中,销售费用预算应由董事会审批。
销售政策信用政策由总经理审批
销售价目表和足够权限控制表由总经理或授权审批人审批
销售价格确定和销售合同签订,由总经理授权审批
超过公司制定销售和信用政策规定范围的特殊时间,由总经理审批。
82、对客户信用进行动态管理,每年至少对复查一次,出现大的变动,要及时进行调整,调整结构,惊弓之授权审批人人批准。
83、关于修子收款控制的表述:
(1)相处部门应付的应收账款的催收
(2)销售部门业务员或内勤人员每半年与客户核对应收货款余额和发生额,发现不符,及时查明原因,向财务部门报告,并进行处理。
(3)财务部门每年至少一次向客服g发对账函,对金额重大的客户,财务部门认为必要时或销售部门提出申请时,派员与客户对账,发现不符,及时向上级报告,会同相关部门及时查明原因并进行处理。
84、固定资产业务不相容,岗位至少包括:(1)固定资产投资预算的编制与审批
(2)固定资产投资预算的审批与执行
(3)固定资产财务验收与款项支付
(4)霖资产投保的申请与审批
(5)固定资产处置的审批与执行
(6)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
85、财务总监或财务负责人的管理责任:(1)会同生产行政总监审查批准固定资产的投资修造,报废等重大决策;
(2)审查批准固定资产折旧计划,并检查其执行情况;
(3)组织制定固定资产利用效果考核指标体系和考核办法;
(4)组织固定资产清查盘点;
(5)组织固定资产的核算,并检查其核算结果。
86、无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产包,专利权非专利技术商标权著作权土地使用权等。
87、研究与开发的关键控制包括:立项控制、研发过程控制、结题验收控制、研究成果开发控制、研究成果保护控制。
88、工程项目业务不相容岗位一般包括:项目建议、可行性研究与项目决策;概率算编制与审核;项目决策与项目实施;项目实施与价款支付;项目实施与项目验收;竣工决算与竣工决算审计。
89、工程项目质量控制的工作重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。
90、工程概算与工程预算的表述:
工程概算是企业以工程初步设计文件为基础而编制,工程预算是以工程施工图设计为基础编制;
工程概算是考核设计方式的经济性和合理性的重要经济指标;
工程概算是确定工程规模,编制年度财务预算和资金抽取的重要依据工程预算是企业进行招标,选择施工单位和设备控制建设项目工程造价进行竣工结算编制资本预算和资金筹措计划的重要依据。
工程概算是由工程设计人员,依据工程概算定额和各种费用标准编制;工程预算是由基建部门的专业人员和委托专门机构编制。
91、A公司向甲银行借款100万元,b公司为该笔借款提供一般保证,b,公司提供保证支付,要求该公司提供反担保,其中a公司提供的反担保方式中,不能是现金。
反担保可采用的形式通常有:(1)动产不动产抵押;(2)动产质押和权利质押;(3)保证。
92、A公司向甲银行借款1000万元,b公司拟为该笔借款提供一般保证,其中,B公司章程规定,数额为500万元以上的担保,应当经过股东大会审批。有关于B公司该担保审批的表述:
相关部门应事先提出预案,监管社会决议通过后报股东大会审批;
董事会在提交股东大会表决之前,需组织财务部门等相关部门对被担保人a公司进行评估,并形成评估报告;
担保事项经过股东大会批准后,b公司董事长,总经理应定期听取财务部门对担保人为公司财务状况的汇报,对比担保人财务状况出现异常情况,及时研究对策。
担保事项经股东大会或董事会批准后,董事长和授权总经理代表该公司与被担保人与公司签订担保协议。
93、关于公司担保人对被担保单位被担保项目进行监测,可采取的方式中表述:
参加被担保单位与被担保项目有关会议会谈和会晤;
对被担保工程项目的施工进度和财务进行审核;
被担保人必须定期向公司担保,您提供其真实完整的经营状况,公司有权随时查询被担保人的财务状况。
被担保人在担保债务到期前一个月,必须向公司担保人提供偿还债务情况,报表或计划及相关财务报表。
94、财务报表对外提供前须按规定程序进行审核,其中,财会部门负责人审核财务报告的准确性并签章;总会计师或分管会计工作的负责人审核财务报告的真实性,完整性合法合规性并签名盖章;你业负责人审核财务报告整体合法合规性,并签名盖章。
95、日常所说的内部控制评价的责任人,是指企业董事会或类似决策机构或其授权机构,定期活不定期李莉企业自身的利不控制的有效性及其实施的效率效果进行检查和评价的过程,请目标是为企业实现所有经目标提供合理的保证。
96、7月10日,吕布控制评价至少应当遵循全面性,重要性和独立性原则,确保评价工作标准统一,客观公正。
97、在信息与沟通控制要素中,重要信息及时传递给监事会,董事会和经理层。
沟通渠道的建立参与组织结构相一致,因此,要保持其畅通,企业一方面要保证有明细的组织控制线路,设计一套包含正式沟通和非正式沟通的通道,以使组织内各种需求的沟通都能够准确及时而有效地实现,另一方面要注意消除个人因素对沟通的干扰,使重要信息能及时传递给董事会,监事会和经理层。
98、一旦评估了风险的重要性和发生概率,管理层就需要根据风险分析和评价结果,结合风险承受度权衡风险与收益选择最佳风险应对策略。
99、运营分析控制要求企业建立运营情况分析控制,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因,并加以改进。
100、企业应当结合内部监督情况,定期对内部控制的有效性进行自我评价,出具内部控制评价报告。
③ 对于发生在关联方之间的合同交易 ,注册会计师应当如何处理
注册会计师应对关联方交易的完整性、存在性与合法性进行的审查验证。在关联交易的主要事项中,如购货、销货、应收应付款项等,一般应当披露连续两年的比较资料。这使得在今后年度审计过程中,当上市公司变更会计师事务所时,后任会计师事务所对初期有关关联方关系及其交易的审计证据的取得,应该和资产负债表期初余额确认方法一致。从关联方交易的审计实践中,也体现出审计连续性的特点。
一、关联方的识别
关联方审计的难点在于发现关联方关系,只要找到了所有关联方,审计也就有了清晰的线索。注册会计师在签订审计业务约定书和制定审计计划时,要对被市单位的情况进行全面了解,并实施以下程序来确定被审单位存在已知或潜在的关联方及其交易:
1、审查以前年度审计工作底稿。以前年度工作底稿中确认的关联方,在本期如未发生变动,则仍视其为关联方;而以前年度未作为关联方记录的其他企业则有可能成为企业的关联方。
2、了解、评价被审单位识别和处理关联方及其交易的程序。
3、查阅主要投资者、关键管理人员名单,这有助于注册会计师正确判断他们与企业的交易对企业利润的影响。
4、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录,使注册会计师能认别控制、共同控制或对被审单位实施重大影响的关联方。
5、询问前任注册会计师,从而提高审计效率,但仍要对询问结果审核。
6、审核所审会计期间的重大投资业务或债务重组业务,确认投资和重组的性质是否构成新的关联方关系。
7、审核所得税申报资料。若被审单位报税过高或过低,说明可能存在以转移利润为由的关联方交易。
二、对关联方交易的识别
判断关联方交易存在的标准不是金额大小,而是会计上的风险和报酬的转移。由于被审单位可能会故意隐瞒关联方,因此,注册会计师应实施专门审计程序来识别关联方交易。
1、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录。
2、询问有关当局重大交易时的具体情况。
3、审阅被审单位管理当局说明书。
4、了解被审单位与其主要顾客、供应商和债权人、债务人交易性质及范围。
5、了解是否存在已发生但未进行会计处理的交易。
6、查阅会计记录中数额较大的异常或不常发生的交易。
7、审阅有关存款、借款询证函,检查是否存在担保。
三、对被审关联方内部控制制度进行符合性测试
1、了解、描述关联方交易内部控制。
2、查明并确定已授权或拟授权的关联方交易。
3、抽样检查关联方交易的原始凭证。
4、检查董事会和关键管理人员提供的所有资料,从而确定关联方交易的完整性。
5、审查机器设备或建筑物等购销业务的会计确认计量记录。
6、审查关联方之间的代理、租赁、资金借贷业务。
7、审查支付给关键管理人员报酬的金额和方式有无不合理。
8、评价关联方内部控制制度。如果被审单位关联方交易的内部控制较好,可以减少实质性测试,否则应增加实质性测试。
四、对被审单位关联方交易进行实质性测试
1、审查被审单位与其关联方之间发生的购销活动、劳务支出、
租赁业务,确定其交易价格是否公平,相关的原始凭证是否齐全。
2、审查被审单位与其关联方之间资金往来的有关合同、文件,核实资金是否被无偿占用,检查债权、债务的真实性、合法性和完整性。
3、审查有关担保、抵押协议,查看担保抵押品是否存在。
4、审查被审单位与其关联方之间研究开发项目及其项目转移价格是否偏离真实价格。
5、审查被审单位会计报表附注是否对关联方交易予以披露,披露是否完整。
五、检查已确认的关联方交易。
注册会计师在根据被审单位关联方交易目的、性质、范围和对报表影响程度形成审计意见前,还需检查重大关联方交易,并考虑执行附加的审计程序:
1、向关联方询证交易的条件和金额。
2、检查关联方所持的证据。
3、向与经济业务有关人员证实有关问题。
4、从重大往来款及抵押物中获取被审单位关联方的偿债能力。
六、向被审单位管理当局索取关联方及其交易的声明书,以明确注册会计师与被审单位管理当局各自应负的责任。
七、审计意见的形成。注册会计师要根据审计结果形成无保留的审计意见或保留意见、拒绝意见或否定意见。
④ 关联方交易审计和一般审计的异同
关联方交易审计的特点rn(一)审计风险大。rn这种审计风险表现在固有风险、控制风险和检查风险上。从固有风险看,由于我国某些上市公司没有建立关联方交易的约束机制,而现有的法律、法规除对关联方及其交易要求披露之外,未作其他规定,造成关联方及其交易的固有风险很大。从控制风险看,由于局部利益的驱使,关联方交易存在相互转移收入和费用的行为,并利用价格调节利润,使资金使用不遵循有偿原则等,造成了关联方及其交易的控制风险大。从检查风险看,由于某些上市公司利用关联方交易大做文章,使关联方交易量大且复杂,给注册会计师设置了障碍,加大了获取审计证据的难度,提高了关联方及其交易审计的检查风险。rn(二)审计难度大rn1、由于关联方的界定不清使审计难度加大。rn2、不正常的交易使审计难度加大。rn3、未予披露的关联方交易也使审计难度加大。rn(三)审计具有连续性。rn在关联交易的主要事项中,如购货、销货、应收应付款项等,一般应当披露连续两年的比较资料。这使得在今后年度审计过程中,当上市公司变更会计师事务所时,后任会计师事务所对初期有关关联方关系及其交易的审计证据的取得,应该和资产负债表期初余额确认方法一致。从关联方交易的审计实践中,也体现出审计连续性的特点。rnrn3关联方交易审计的重点rn(一)关联方的识别。rn关联方审计的难点在于发现关联方关系,只要找到了所有关联方,审计也就有了清晰的线索。注册会计师在签订审计业务约定书和制定审计计划时,要对被审单位的情况进行全面了解,并实施以下程序来确定被审单位存在已知或潜在的关联方及其交易:rn1、审查以前年度审计工作底稿。以前年度工作底稿中确认的关联方,在本期如未发生变动,则仍视其为关联方;而以前年度未作为关联方记录的其他企业则有可能成为企业的关联方。rn2、了解、评价被审单位识别和处理关联方及其交易的程序。rn3、查阅主要投资者、关键管理人员名单,这有助于注册会计师正确判断他们与企业的交易对企业利润的影响。rn4、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录,使注册会计师能认别控制、共同控制或对被审单位实施重大影响的关联方。rn5、询问前任注册会计师,从而提高审计效率,但仍要对询问结果审核。rn6、审核所审会计期间的重大投资业务或债务重组业务,确认投资和重组的性质是否构成新的关联方关系。rn7、审核所得税申报资料。若被审单位报税过高或过低,说明可能存在以转移利润为由的关联方交易。rn(二)对关联方交易的识别。rn判断关联方交易存在的标准不是金额大小,而是会计上的风险和报酬的转移。由于被审单位可能会故意隐瞒关联方,因此,注册会计师应实施专门审计程序来识别关联方交易。rn1、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录。rn2、询问有关当局重大交易时的具体情况。rn3、审阅被审单位管理当局说明书。rn4、了解被审单位与其主要顾客、供应商和债权人、债务人交易性质及范围。rn5、了解是否存在已发生但未进行会计处理的交易。rn6、查阅会计记录中数额较大的异常或不常发生的交易。rn7、审阅有关存款、借款询证函,检查是否存在担保。rn(三)对被审关联方内部控制制度进行符合性测试rn1、了解、描述关联方交易内部控制。rn2、查明并确定已授权或拟授权的关联方交易。rn3、抽样检查关联方交易的原始凭证。rn4、检查董事会和关键管理人员提供的所有资料,从而确定关联方交易的完整性。rn5、审查机器设备或建筑物等购销业务的会计确认计量记录。rn6、审查关联方之间的代理、租赁、资金借贷业务。rn7、审查支付给关键管理人员报酬的金额和方式有无不合理。rn8、评价关联方内部控制制度。如果被审单位关联方交易的内部控制较好,可以减少实质性测试,否则应增加实质性测试。rn(四)对被审单位关联方交易进行实质性测试rn1、审查被审单位与其关联方之间发生的购销活动、劳务支出、租赁业务,确定其交易价格是否公平,相关的原始凭证是否齐全。rn2、审查被审单位与其关联方之间资金往来的有关合同、文件,核实资金是否被无偿占用,检查债权、债务的真实性、合法性和完整性。rn3、审查有关担保、抵押协议,查看担保抵押品是否存在。rn4、审查被审单位与其关联方之间研究开发项目及其项目转移价格是否偏离真实价格。rn5、审查被审单位会计报表附注是否对关联方交易予以披露,披露是否完整。rn(五)检查已确认的关联方交易。rn注册会计师在根据被审单位关联方交易目的、性质、范围和对报表影响程度形成审计意见前,还需检查重大关联方交易,并考虑执行附加的审计程序:rn1、向关联方询证交易的条件和金额。rn2、检查关联方所持的证据。rn3、向与经济业务有关人员证实有关问题。rn4、从重大往来款及抵押物中获取被审单位关联方的偿债能力。rn(六)向被审单位管理当局索取关联方及其交易的声明书,以明确注册会计师与被审单位管理当局各自应负的责任。rn(七)审计意见的形成。注册会计师要根据审计结果形成无保留的审计意见或保留意见、拒绝意见或否定意见。
⑤ 如何判断关联方联系,关联方及其交易应当如何披露
注册会计师应对关联方交易的完整性、存在性与合法性进行的审查验证。在关联交易的主要事项中,如购货、销货、应收应付款项等,一般应当披露连续两年的比较资料。这使得在今后年度审计过程中,当上市公司变更会计师事务所时,后任会计师事务所对初期有关关联方关系及其交易的审计证据的取得,应该和资产负债表期初余额确认方法一致。从关联方交易的审计实践中,也体现出审计连续性的特点。一、关联方的识别关联方审计的难点在于发现关联方关系,只要找到了所有关联方,审计也就有了清晰的线索。注册会计师在签订审计业务约定书和制定审计计划时,要对被市单位的情况进行全面了解,并实施以下程序来确定被审单位存在已知或潜在的关联方及其交易:1、审查以前年度审计工作底稿。以前年度工作底稿中确认的关联方,在本期如未发生变动,则仍视其为关联方;而以前年度未作为关联方记录的其他企业则有可能成为企业的关联方。2、了解、评价被审单位识别和处理关联方及其交易的程序。3、查阅主要投资者、关键管理人员名单,这有助于注册会计师正确判断他们与企业的交易对企业利润的影响。4、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录,使注册会计师能认别控制、共同控制或对被审单位实施重大影响的关联方。5、询问前任注册会计师,从而提高审计效率,但仍要对询问结果审核。6、审核所审会计期间的重大投资业务或债务重组业务,确认投资和重组的性质是否构成新的关联方关系。7、审核所得税申报资料。若被审单位报税过高或过低,说明可能存在以转移利润为由的关联方交易。二、对关联方交易的识别判断关联方交易存在的标准不是金额大小,而是会计上的风险和报酬的转移。由于被审单位可能会故意隐瞒关联方,因此,注册会计师应实施专门审计程序来识别关联方交易。1、查阅股东大会、董事会会议及其他重要会议记录。2、询问有关当局重大交易时的具体情况。3、审阅被审单位管理当局说明书。4、了解被审单位与其主要顾客、供应商和债权人、债务人交易性质及范围。5、了解是否存在已发生但未进行会计处理的交易。6、查阅会计记录中数额较大的异常或不常发生的交易。7、审阅有关存款、借款询证函,检查是否存在担保。三、对被审关联方内部控制制度进行符合性测试1、了解、描述关联方交易内部控制。2、查明并确定已授权或拟授权的关联方交易。3、抽样检查关联方交易的原始凭证。4、检查董事会和关键管理人员提供的所有资料,从而确定关联方交易的完整性。5、审查机器设备或建筑物等购销业务的会计确认计量记录。6、审查关联方之间的代理、租赁、资金借贷业务。7、审查支付给关键管理人员报酬的金额和方式有无不合理。8、评价关联方内部控制制度。如果被审单位关联方交易的内部控制较好,可以减少实质性测试,否则应增加实质性测试。四、对被审单位关联方交易进行实质性测试1、审查被审单位与其关联方之间发生的购销活动、劳务支出、租赁业务,确定其交易价格是否公平,相关的原始凭证是否齐全。2、审查被审单位与其关联方之间资金往来的有关合同、文件,核实资金是否被无偿占用,检查债权、债务的真实性、合法性和完整性。3、审查有关担保、抵押协议,查看担保抵押品是否存在。4、审查被审单位与其关联方之间研究开发项目及其项目转移价格是否偏离真实价格。5、审查被审单位会计报表附注是否对关联方交易予以披露,披露是否完整。五、检查已确认的关联方交易。注册会计师在根据被审单位关联方交易目的、性质、范围和对报表影响程度形成审计意见前,还需检查重大关联方交易,并考虑执行附加的审计程序:1、向关联方询证交易的条件和金额。2、检查关联方所持的证据。3、向与经济业务有关人员证实有关问题。4、从重大往来款及抵押物中获取被审单位关联方的偿债能力。六、向被审单位管理当局索取关联方及其交易的声明书,以明确注册会计师与被审单位管理当局各自应负的责任。七、审计意见的形成。注册会计师要根据审计结果形成无保留的审计意见或保留意见、拒绝意见或否定意见。
⑥ 关联方资金占用属于内控制度哪方面的错误
在IPO的发行条件里,企业必须建立与实施内部控制,以实现合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率效果和促进企业实现可持续发展的控制目标。
⑦ 内部控制标准体系有哪些
第一篇 概 述
第一章 公司概况
第二章 公司内部组织架构图
第三章 决策层与管理层的职责与职权
第二篇 企业内部控制基本规范
第一章 总则
第二章 内部环境
第三章 风险评估
第四章 控制活动
第五章 信息与沟通
第六章 内部监督
第三篇 公司内部控制制度
公司内部控制制度第01号——资金
公司内部控制制度第02号——采购
公司内部控制制度第03号——存货
公司内部控制制度第04号——销售
公司内部控制制度第05号——固定资产
公司内部控制制度第06号——无形资产
公司内部控制制度第07号——投资
公司内部控制制度第08号——筹资
公司内部控制制度第10号——成本费用
公司内部控制制度第11号——合同协议
公司内部控制制度第12号——对子公司的控制
公司内部控制制度第13号——财务报告编制与披露
公司内部控制制度第14号——人力资源政策
公司内部控制制度第15号——关联交易
公司内部控制制度第16号——内部审计
公司内部控制制度第17号——担保
公司内部控制制度第18号——公司并购