1. 关于集团管控中的集团组织架构类型
佐佳咨询公司认为:集团组织架构是几乎和管控流程与制度优化同步展开的设计活动,从集团组织架构全球发展实践来看,无论是企业集团还是单体公司其组织架构呈现出多种多样的结构类型:
1、总分架构
仅仅总公司为独立法人.总部职能部门按照相似的职能组合,如人力资源部、财务部、总裁办等等;分公司按照区域、或按照产品、或按照业务进行组建。
总分架构下有三类组织角色:决策层、职能(参谋)层和执行层(分公司)。决策层在职能层的支持下有包揽一切集团事务的倾向,完全奉行自上而下的管控;执行层权利较小,完全依赖决策层,在经营上没有自主权,在财务上没有独立性。
由于总分架构组织架构强调在管控中的高度集权化,因此总部的战略决策可以在下属分公司中得到快速的贯彻执行,由于总公司对分公司的管控相对比较严格,因此组织效率相对较高。但是总分架构的高度集权要求总部驾驭产业运营的能力极强,所以一般适应专业化运作的集团公司。
严格意义上说,总分架构并不属于集团组织架构的范畴,因为集团是一个多法人所组成的经济集合体;对于那些多产业、全球化的企业,单纯的总分架构似乎不能支持其发展。因此在全球跨国大型企业的实际操作中,单纯的总分架构也很少见。
2、母子架构
集团为独立法人.集团总部职能部门按照相似的职能组合,如战略投资部、人力资源部、财务部、总裁办等等;子公司按照区域、或按照产品、或按照业务等进行组建,但属于独立法人,集团作为母公司出资人对子公司进行全资、控股、参股。
采取母子架构的集团存在以下几个方面的优势:
单独设立的子公司不会受到非相关业务的影响,人、财、物等资源配置上的倾斜更加有利于这些重点业务的快速发展,从而巩固并强化集团公司在这一领域的竞争优势,保障战略重点的实现。
由于在法律结构上子公司属于独立的法人,依法独立地承担法律所规定的各种责任和义务,这将有效地把集团公司在经营上的风险限制在其出资范围内。
集团按照法律法规设立独立法人的子公司,可以直接满足外部融资的法律条件和市场条件,便于作为进行对外融资的窗口,另外在重组并购上也有类似的好处。
有些国家或地区对于某些行业或企业的进入与经营存在一些限制或优惠政策,设立子公司也可以帮助集团顺利地避开政策限制,或者获取优惠政策。
与总分相比,母子架构的集团也存在以下几个方面的问题:
难以平衡集分权。子公司是独立的法人,如果集团不能处理好分权和集权的关系,例如管控过于集权势必造成官僚主义,限制、毁损子公司的价值创造;监管过松则会造成内部人控制,向集团掩盖子公司经营中的隐患。
形成母子利益冲突。作为独立的法人实体的子公司经营目的是子公司股东价值的最大化,如果母公司对子公司所拥有的股份没有达到全资的时候,母子公司的利益取向必然会发生一定程度上的背离,这种背离常常会引发母子公司利益的矛盾与冲突。
管控难度加大。母公司会向子公司外派董事、财务总监、经营班子经营子公司,但作为独立法人实体的子公司在决策中,从法律上来讲是独立于母公司的,这就会导致集团控制的难度,同时也增大了集团发展中管控风险的不确定性。
3、事业部+母子架构
企业规模不断扩大以后,有些赢利团体从母公司中脱离而出成为,呈现出由母公司为赢利团体决策重大事项,经营事项由赢利团体完全负责的一种组织形式。其中赢利团体称为事业部,是母公司的利润中心,内部有自己独立的财务、人事、行政职能,但母公司为有效管理事业部,一般也设有自己的财务(审计)、人力资源、行政等职能。当然,现今有很多企业设立的“模拟事业部”、“半事业部”结构,基本情况如此类似。
事业部式的集团组织架构,即拥有采取母子架构的优势,也回避了多层法人架构的弊端。规避了单纯母子架构下,多层次组织架构的管控风险:因为单纯母子架构下,集团每个层面都是独立法人,因此随着层级增加其管控的不确定性会大大增加。而事业部可以是独立法人(虚拟事业部),也可以是非独立法人的事业部模拟利润中心,集团总部可以减少中间层是独立法人所带来管控传导的失效弊端。
3、矩阵式架构
为了适应日益复杂的市场竞争环境以及消费者需求的异质化,企业将有关人员从以前的团队中抽调出来,组成一个独特的功能集合,以满足市场或消费者的需要,由此而产生了矩阵式组织形式,又称项目部(项目小组)。项目部成员具有双重身份,其一是各自不同职能化部门的成员,受其上级指挥;其二是项目组成员,受项目负责人指挥。但指挥的内容存在差异,如为满足某一科技含量高、工艺复杂产品客户的维修需求,会由生产部人员、工艺人员、研发人员以市场营销人员共同组成一个小组为客户服务。设定由市场营销人员为总负责人,则在服务客户过程中,日常事务如谈判、计划等,由市场营销人员统一指挥,但技术、生产、工艺分别由相应外派人员及其直接上级负责。整个项目小组内遵循命令唯一原则,即接受项目负责人的唯一指令,即使有误也要执行,但其他成员有权向其职能上级投诉。
集团矩阵组织架构具有以下明显的优缺点:
优点:具有集团与分子公司双重领导的关系,从而能够保证人力等资源得到更有效地利用,直线与职能管理的灵活性与稳定性紧密结合在一起。
缺点:多头领导与考核造成集团对分子公司的管控变得极其复杂而难度较大;难以实现大面积配置设置;员工协调能力要求特别高。因此现实中在大集团层面全部采取矩阵型集团组织架构的也很少见。
4、混合式架构
由于企业集团的组织架构极其复杂,因此在集团组织架构不可能以单纯的职能式、事业部式或区域式的形式真正存在。大企业集团的组织架构可能会同时兼任不同模式的特征,甚至。综合两种、多种特征的一种典型的结构称作混合式架构。
集团整体组织架构的各种形态本身并无高低优劣之分,关键在于是否能够与集团战略相吻合,是否能够为集团管控模式与流程的落地提供组织保证,同时处于不断地动态变化的演进过程。
2. 如何确立集团的组织架构
从你的叙述来看,随着公司下属大多数分公司与其他公司合资组建有限责任公司后,原来的公司总部有了新的定位、职能、发展,与原有的定位、职能产生了不小甚至大相径庭的差异。
新的组织结构也需要从定位、职能、未来战略发展等几个方面来考虑:
1、大多数分公司都合资重组了,是否还需要或有必要通过总公司来统一管理?(这取决股份比例以及公司的能力、资源)如果不需要统一管理,那么总公司基本上就可以淡出具体管理,只侧重管理资产。
2、公司是否有能力和资源来实施管理,或能够实施到怎样的程度?如果各分公司的合资方有更优势的管理资源,那么公司完全可以将注意力放在整合、协调、监督和沟通上。原有的一些职能部门完全可以整并甚至撤裁。
3、公司对未来发展的目标愿景以及战略发展思路怎样?如果公司希望能够进一步地整合行业资源,那么公司总部组织架构应反映出对战略和投资的职能倾斜来。如果公司希望保持并稳定现有规模,防止在竞争市场业绩下滑,那么公司总部组织架构和职能行使应向资产经营、风险监控倾斜。
4、根据合作方的资源、优势、能力以及自身的资源、优势、能力,来考虑有没有必要设置独立的公司总部?抑或进一步整合合作方组建股份制的公司总部?
不过,从运输企业的行业特点来看,一个小而精悍的公司总部可能是合理的,毕竟无论分公司还是车辆都可以“承包”出去独立经营。(不过,调度、调配、服务品牌等是否需要公司来承担?)
3. 从创业公司到大公司的组织架构是如何变化的
很多人对“天使投资”、“B轮”、“上市”等词耳熟能详,但是涉及到公司组织架构却不是很明白了。公司的组织架构可分为公司股权结构和内部组织架构,两个架构都是为商业目的服务的。初创公司,随着人员的增加和公司持续发展壮大,必然会产生改变组织架构的需求。今天小编就以刘备、关羽、张飞三人的“创业”经历为例,跟你一起看一看从一开始创业公司的组织架构不是很清楚到大公司组织架构清晰明确的变化过程。 无论从内部组织架构、股权结构等方面都要作出比较理智、周密、合理的基础性安排,未来的公司壮大后的组织结构的安排都是基于初创阶段的安排进行的演化,基础打不好,后患无穷,后期的制度安排根本难以推进。公元184年,刘备、关羽、张飞三人开始合伙创业,设立“刘皇叔公司”,这时的主营业务是消灭黄巾军。公元198年,曹操等天使投资人断言“天下英雄,唯使君与操耳”,对刘皇叔公司进行了天使投资。企业在完成了粗放式经营的发展阶段之后,开始进行组织化转型,基本命题是组织机能发育和组织规范化、正规化。公元201年,刘表等投资人对刘皇叔公司进行了A轮投资,为刘皇叔公司进行商业模式验证提供资金,将新野等市场交给刘皇叔公司经营。从这时开始有了明显的变化:(1)刘皇叔公司的主营业务转变为光复汉室; (2)刘皇叔公司为了自身发展招兵买马,吸引了诸葛亮、徐庶等人才,人员配备改变;(3)为了留住人才,刘关张三人创始团队拿出了10%的股权设置了期权池,期权由大股东刘备代持。
4. 如何介绍公司的组织架构
今天小编将带领各位同学一起来研究一下关于MBA申请当中组织结构图的画法,以及对应要体现的核心要点是哪些?
顾名思义组织结构图在我们工作当中就是我们公司的一个整体组织结构,我们在公司的网站上都很容易找到对应的组织结构,但是这个组织结构图并不是MBA申请当中将要提供的组织结构图的样子,因为它的考核点不同,公司的组织结构图更主要的是帮助看这个图的人了解公司的主体业务结构和部门的设置。
第一个部分,如何能够直观的展现出自己的管理层级,这是学校将看到的部分。也就说通过一个组织结构图,学校要看到你在整个组织结构当中的重要程度和你所在的层次结构,那也就说明了下面三个方向是作为重点和核心。
第一个就是你所有下属的结构是怎么样,第二个,公司核心的板块是什么?你是否在这些核心板块当中第三个位置要能够凸显体现,因为公司的组织结构图当中是不标明某一个人的位置的,它都是部门的结构,但是作为学校来说,它是考核你是否可以进入商学院来进行学习。他要看到你在组织结构当中所处于的位置,所以这个位置的凸显也非常的重要。否则老师了解公司,但不了解你所在的位置。
这个部分的要点是,第一,所有的MBA申请人在整个的组织结构体现起来都要有一定的管理层级。有的同学讲说老师我本身在公司是做事务性管理工作,并没有直接型的下属这种情况的时候,一般如果你是有项目管理的过程,那么项目当中的虚拟的管理的人员的结构也是要画出的。同时用一个虚拟的框来进行框定,就可以表现出你是虚拟的来带领这个团队,或者是在某些事物当中对这个团队有管理的权限。
第二个是整个是我们组织结构图的标准,上层是组织结构,下层是人员结构。也就是说以你的角色为分界点,在你上面的所有的部分都是组织型结构,来看到你所在的位置。另外在你的下面就是你整个下属的人员结构,也说可以按照人的个数来进行下面的展开。这样的话看起来大家就不是处于公司最低层的管理者,这都是一些要点。
我们接下去来看两个案例:
创业型公司应该怎么画?
第一个我们来看的案例是一个小公司的组织结构图,这个公司总共只有29个人,在申请MBA的时候,这样的公司如果按照我们传统的组织结构图的理解的话,那就会变成了总经理。下面带着一个市场部门,研发部门、技术部门,只有这两层就已经结束了,对整个的公司组织结构的描述,所以这样对于体现我们所做的这件事情,或者是我们在组织结构当中的位置是不利的。
所以在做组织结构图的时候,我给学员的建议是你要将你的每一个细分部门下面的人员结构来进行对应的展开。因为展开之后,第一有利于老师了解你公司所有的业务的体系和你整个地域的布局,都更有助于老师去了解你所做的公司和这个事情,所以这样的话更有助于老师认可你的价值,也就说我们通过更多的信息的呈现,帮助老师对我们的整个在组织当中位置产生认可。这个是一个创业的学员,他做的是一个旅行相关的公司。
那么按照这样的分布,老师就能充分的看到,第一,他的业务是分为不同的版块的,有在国内的,有在国外的,所以这个公司是有一定的国际化的可能性和基础的。另外一块它的整个的业务体系条线又分为个人的旅游,私人的定制,还有to b的企业型的服务,所以对业务这一块也会有更多了解。另外可以看到很充分的就是在技术部门这一块作为了三大核心之一,也就意味着从业务导向的角度来说,未来这个公司会更加的偏向于在线的方向或者互联网的方向,这也是这个行业有可能做大的基础。所以通过这样的一个图,就能呈现出非常丰富和多维度的信息,更有助于老师对于你的个人产生认可。
同时这个地方来进行员工人数的一个汇总,也有助于老师去迅速的掌握和了解这个图上所展现的内容。这是一个关于小公司的案例,29人的公司如何通过组织结构来去呈现个人价值。
集团公司应该怎么画?
接下去我们来看一个大公司的案例,整个的图是我的一个联想集团的学员的整体的组织结构,我们设定完了之后,设定初期的难点在哪?大家都知道对于大型的公司和集团来说,它的部门的设置是非常复杂的,对于跨国公司来说更是异常复杂,可能有几十个上百个部门,那么你在进行组织结构图的撰写的时候,你会发现你不可能将组织结构完全的呈现出来,这个时候要有所取舍,那也就意味着我们要将这个公司的核心和主营型的业务划分成部门来做对应的呈现,而对于辅助支撑型的部门部分我们来进行整体的整体的在侧面的填写。所以你看第一块,所有支撑型的部门全部在侧面呈现,而不占到主要型的位置,所有的主要型的位置,我们放的全部都是它的核心业务条线,核心业务条线,这样的话就可以极大的压缩整体的组织结构。
那么同时还有29个分公司,分公司在这个地方来呈现,就不用详细展开了。如果本身就是分公司人员的话,画法不一样,总部型人员可以这样来画。也就是说总体上来说,我们要突出公司的核心业务,同时我们要突出我们所在的部门,学员所在的部门是整个的大客户部,也就是说公司的业务核心,公司业务核心下,因为还会涉及到二级部门三级部门,所以有这又进行了对应一步的展开。技术支持的部分,因为学员本身是业务型导向的,所以技术支撑型的部分我们是完全不需要把它展开来进行描述的,那也就意味着我们要将整个的客户关系管理的条件来进行展开,展开了之后还是同样非学员所做的部分,这些都可以简略的来进行表示学员所在的部门。
联想在线,我们就可以更加详细的来进行展现。总共联想在线下面三个板块,他负责其中一个板块,好,其负责其中一个板块的所有型的业务,这个板块下实际上是有它的整体的人员结构的,也就意味着你看在学员之上的所有的部分都会偏向于组织型的结构,也就是部门用来表现业务项,角色之下的所有的部分,都是人员型的结构,也就是说它把它分为南方和北方两个区,这是第一步的分法,按照区域划分,区域划分之后,按照行业来进行划分,按照行业来划分之后,更便于老师理解的方式是在下面。
还有每一个行业领域是几个角色或者几个人,这样的表述方式会更容易让老师看到你在整个组织结构和组织管理当中的角色和位置。并且我们还要在这个位置的旁边来标注我们的职能是什么,整个下属的人数是多少,这样的一个呈现,第一,有利于老师抓住集团公司的核心业务重点,不至于被非重点型业务分散精力。第二,突出你所在的部门,能够让老师更清晰的了解你所在的业务条线的整个结构如何。第三,为了体现出你自己的管理层级,在你下面整个的体系结构当中,是按照区域也好,按照行业也好,不同的划分方式和组织结构方式,以及人员结构的展现,对于老师认可你的个人的价值来说,都会有一定的帮助。所以这样的话就是一个好的大公司的组织结构的呈现方法。
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5. 公司组织构架
公司行政部门
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财务 销售 技术支持 客服
这个算是比较粗糙的公司架构了,但是重要部门都有。
公司行政部门是公司的头脑,负责发布命令。下属四个职能部门向行政部门汇报,负责实行。
财务一定要独立出来,这是现代企业管理制度一个公理了,因为涉及到钱的事情就不用说了
不清楚你们公司的具体情况所以不好怎么细分。其实应该你自己多想想。
公司的架构是为了更好的进行商业运作,没有一个固定的架构的。
你可以想想你们的业务需不需要采购,需不需要施工,需不需要提供维护,需不需要技术研究和储备,需不需要竞标。
可以这么说,有多少流程你就可以设置多少部门。你应该自己仔细思考一下哪些东西对你们的商业运作比较重要,就可以这些环节提出来设置一个部门,集中部分人力去把这个环节做到最好。对于不是那么重要的环节就可以几个并到一起或者塞到其他部门去做。
不要迷信其他人或者书的书法,你可以借鉴,但最适合的架构只可能是你们公司自己来组建的。