香港上市公司公司秘书离职原因

❶ 香港的法定秘书的工作性质是什么

工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。

其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

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香港法定秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。

上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。

当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

香港法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；

2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

3、 秘书有时应加签档和盖章；

4、处理股权转让事宜；

5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

❷ 公司上市前董秘离职需要被披露吗

董秘属于上复市公司制高管人员，董秘一般以公司高管的身份参与决策，并承担相应的责任。上证所规定，将以上市公司信息披露和规范运作的合规性为重点，对董事会秘书的年度履职情况或离任履职情况进行考核。上市公司年度报告法定披露期限届满或董事会秘书离任前，董事会秘书应向上证所提交年度履职报告或离任履职报告。考核不合格的将计入上市公司诚信档案。如上市公司董事会秘书或证券事务代表连续两年考核不合格，或最近三年受到交易所公开谴责或三次以上通报批评，或连续两年未参加董事会秘书后续培训，以及出现不符合上市规则规定的任职条件等情况的，其董事会秘书资格证书将被注销。

❸ 请问，香港公司关于法定秘书的要求是如何的

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

若为个人，则该人士必须常住于香港;若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

香港上市公司对公司秘书的要求较为严格。香港上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且在学术及专业资格方面必须得到联合交易所认可，认为其能力足以履行其职责。

根据香港法例，香港公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果香港公司只有一个董事，那么该香港公司董事就不允许兼任香港公司秘书。

当一份文件应由香港公司董事和香港公司秘书联合签署时，具有香港公司董事和香港公司秘书双重身分的人士，只能以香港公司秘书的身分签署。

关于香港公司秘书服务事宜，欢迎随时与我们交流。

❹ 香港公司秘书是什么

根据香港公司法条例，有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。公司秘书必须为年满18岁的香港居民或一间香港的有限公司。如没有适合人选出任公司法定秘书，可以聘用其他公司，如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。

❺ 注册香港公司秘书任职要什么资格

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。

❻ 上市公司董事如何辞职

我根据相关法规的描述，董事辞职有以下程序可循，董事分为独立董事和非独立董事，辞职原则为：
1.董事辞职应向董事会提交书面辞职报告（《上市公司章程指引（2006年修订）》规定）。
（1）董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在上市公司任职（如继续任职，说明继续任职的情况）等情况。辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的，提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告（深圳中小板规定）；（2）董事因任期届满离职的，应向上市公司董事会提交离职报告，说明任职期间的履职情况，移交所承担的工作。
2.若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会成员”（深交所主板、中小板规定）、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”（深交所主板、中小板规定），则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效（未提及交由股东大会审批）；
3.若董事辞职导致上述情形发生，则辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。在辞职报告尚未生效之前，拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。出现第一款情形的，上市公司应当在二个月内完成补选（深交所主板、中小板规定）。
如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定，履行董事职务（《公司法》、《上市公司章程指引（2006年修订）》规定）。
4. 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。董事会将在2日内披露有关情况（《上市公司章程指引（2006年修订）》规定）；董事非因任期届满离职的，除应遵循前款要求外，还应在离职报告中专项说明离职原因，并将离职报告报上市公司监事会备案。离职原因可能涉及上市公司违法违规或者不规范运作的，应具体说明相关事项，并及时向本所及其他相关监管机构报告（《上海证券交易所上市公司董事选任与行为指引》规定）；董事任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定，履行董事职务（《上市公司章程指引（2006年修订）》规定）。
5. 董事辞职生效或者任期届满，应向董事会办妥所有移交手续，其对公司和股东承担的忠实义务，在任期结束后并不当然解除，在本章程规定的合理期限内仍然有效。 注释：公司章程应规定董事辞职生效或者任期届满后承担忠实义务的具体期限。（《上市公司章程指引（2006年修订）》规定）
6.关于独立董事的特别规定：（1）独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于本《指导意见》规定的最低要求时，该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。
（2）独立董事在任期内辞职或被免职的，独立董事本人和证券公司应当分别向公司注册地及主要办事机构所在地中国证监会派出机构和股东会提供书面说明。
二、法规中的规定：
（一）《公司法》规定：
1.股东大会的职权：„„2、选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。
2．如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定，履行董事职务。
（二）《上市公司章程指引（2006年修订）》规定：
1．董事任期从就任之日起计算，至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定，履行董事职务。
董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任，但兼任经理或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事，总计不得超过公司董事总数的1/2。
2．董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。董事会将在2日内披露有关情况。
如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定，履行董事职务。
除前款所列情形外，董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。
3．董事辞职生效或者任期届满，应向董事会办妥所有移交手续，其对公司和股东承担的忠实义务，在任期结束后并不当然解除，在本章程规定的合理期限内仍然有效。
注释：公司章程应规定董事辞职生效或者任期届满后承担忠实义务的具体期限。 „„
4．独立董事在任期内辞职或被免职的，独立董事本人和证券公司应当分别向公司注册地及主要办事机构所在地中国证监会派出机构和股东会提供书面说明。
（三）《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》规定：
1．独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于本《指导意见》规定的最低要求时，该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。

❼ 香港上市公司法定秘书工作有哪些

作为一家极具规模的国际会计事务所，深信我们具有充分的条件，为世界各地客户的不同需求提供多元化国际服务。
1、建立维护和不断完善公司之法律文件档案，并确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件;
2、与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通，每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表;
3、依照公司及董事所应履行的责任要求，建立完善公司有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;
4、依照香港法例和上市规则的要求，及时做好各种申报和备案工作，以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作;
5、协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见;
6、协助公司起草审阅及修改公司及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财务报告);
7、协助公司就各类公告及董事会议的安排与相关文件，保持与联交所及香港证监会的联络;
8、根据董事会的命令，以自身名义对外发表公告(如需要)，并相应地承担法律责任;
9、为公司及董事应履行的持续责任提供协助，以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求;
10、就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;
11、作为公司授权代表，负责与联交所联系及沟通，并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助。
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