① 银行财务助理的工作内容和职责
、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证, 坚持见票付款, 收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单 据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核 后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报 表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
财务文员的工作职责
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作, 做好部门办公电话接听和电话记录;
二、 协助领导组织拟定分部管理制度、 规章、 工作计划和工作总结等。
三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
四、负责部门各类资料的归档与管理。
五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
财务文员的工作职责
1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;
2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店 财务人员)工作进度与执行情况;
3、每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;
4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;
5、负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;
6、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工 作;
7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;
8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、 完整、整洁、合规;
② 财务主任助理工作要求
体系是:财务经理-副经理-助理-主办会计-会计-出纳
具体工作指导不一定是一级对一级。
首先明确主办会计职责,财务部日常业务核心是围绕主办会计完成的。
主办会计职责为:
一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。
二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网
三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。
四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。
六、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。
七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。
八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。
十、负责公司各部门的费用报稍业务手续。
十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。
十二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
十三、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
十四、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。
十六、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。
十七、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
财务部经理助理职级比主办会计高,主办会计还停留在会计层次上,助理就需要站在财务角度进行管理,支持财务部经理工作,同时对主办会计工作进行监督指导。
一、复核主办会计完成的工作。内容包括统计报表、财务报告、纳税申报表及其他报送财务部经理的数据资料。
二、检查主办会计对分管会计人员的业务指导
三、检查主办会计对资金、预算费用的控制
四、审核主办会计及其分管财务人员工作计划及总结。
五、协助财务经理审核公司合同
六、协助财务经理修订制度
七、协助财务经理编制预算
八、根据最新财经法律法规制定出符合公司利益的办法,向财务部经理提出建议
九、公司基础数据库物理安全性
十、组织配合内外部审计、稽查
十一、监督各资产保有及使用部门的资产保全制度执行情况。
十二、针对公司财务管理不足提出建议
十三、完成财务部经理交办的其他任务
③ 融资专员的岗位职责
融资专员岗位职责:
1、负责针对公司选定的特定行业及项目进行信息收集和实地调查,保证信息的及时和准确。
2、负责组织开展市场调研工作,配合融资主管编写融资预算方案。
3、维护和发展与目标融资机构的良好关系,积极与融资机构进行沟通联系,开拓多元化融资渠道。
4、全面分析企业的财务状况,寻找合适的融资目标机构,并针对金融机构的特点进行设计融资项目和方式。
5、与目标金融机构进行商谈,提供最佳的融资方案和条件,与其进行有效沟通,共同解决问题使双方达成融资协议。
6、配合融资主管进行资金分析和调配,做好企业内部资金安排,并监督企业内部的资金使用情况,优化资金结构,提高资金的使用效率。
(3)中信集团资金助理职责扩展阅读
一、融资专员含义:
1、融资专员,是辅助融资主管工作的人员,主要配合融资主管编写融资预算方案并完成相应的融资工作,负责做好企业内部的融资安排,监督企业内部的资金使用情况,优化资金结构,提高企业资金使用效率。
二、融资专员应具备的能力:
融资专员应具备融资、投资以及财务等相关专业知识。
2.具备较强的沟通和协调能力。
3.具备较强的公关能力。
4.具备扎实的文字功底。
5.具备良好的逻辑思维能力。
三、融资专员职业发展:
1、融资专员是企业的基层人员,要想获得很好的职业发展需要付出大量的时间和精力进行学习和经验积累,与金融机构等融资目标进行商业会谈能很快提高自身的业务水平。
2、融资专员的职业发展方向是融资主管、融资经理、融资总监,只有不断的向领导学习,形成自己的职业风格,才能在行业中站稳脚跟。
3、融资专员可以多学习一些投资方面的知识和经验,发展才会更广阔。
④ 助理的工作职责和内容
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。
我们生活在比较之中,有黑暗才有光明,有恨才有爱,有坏才有好,有他人和他人所做的事我们才知道自己是谁,自己在做什么。一切都在比较中才能存在,没有丑便没有美,没有失去便没有得到。
我们只需要一个我真爱的人和真爱我的人,在一起,我们的人生便圆满了。人的一生中最重要的不是名利,不是富足的生活,而是得到真爱。有一个人爱上你的所有,你的苦难与欢愉,眼泪和微笑,每一寸肌肤,身上每一处洁净或肮脏的部分。
真爱是最伟大的财富,也是唯一货真价实的财富。如果在你活了一回,未曾拥有过一个人对你的真爱,这是多么遗憾的人生啊!
生活中的定律是为实践和事实所证明,反映事物在一定条件下发展变化的客观规律的论断。定律是一种理论模型,它用以描述特定情况、特定尺度下的现实世界,在其它尺度下可能会失效或者不准确。
没有任何一种理论可以描述宇宙当中的所有情况,也没有任何一种理论可能完全正确。人生同样有其客观规律可循。
一、生活定律 痛苦定律:死无疑是痛苦的,然而还有比死更痛苦的东西,那就是等死。
幸福定律:如果你不再总是想着自己是否幸福时,你就获得幸福了。
错误定律:人人都会有过失,但是,只有重复这些过失时,你才犯了错误。
沉默定律:在辩论时,沉默是一种最难驳倒的观点。
动力定律:动力往往只是起源于两种原因:希望,或者绝望。
受辱定律:受辱时的唯一办法是忽视它,不能忽视它时就藐视它;如果连藐视它也不能,那么你就只能受辱了。
愚蠢定律:愚蠢大多是在手脚或舌头运转得比大脑还快的时候产生的。
化妆定律:在修饰打扮上花费的时间有多少,你就需要掩饰的缺点也就有多少。
省时定律:要想学会最节省时间的办法,首先就需要学会说"不"。
地位定律:有人站在山顶上,有人站在山脚下,虽然所处的地位不同,但在两者的眼中所看到的对方,却是同样大小的。
失败定律:失败并不以为着浪费时间与生命,却往往意味着你又有理由去拥有新的时间与生命了。
谈话定律:最使人厌烦的谈话有两种:从来不停下来想想;或者,从来也不想停下来。
误解定律:被某个人误解,麻烦并不大;被许多人误解,那麻烦就大了。
结局定律:有一个可怕的结局,也比不上没有任何结局可怕。
二、工作定律
安全定律:最安全的单位几十年没有得过安全奖(最安全证明你们安全没有做工作)
需要定律:同样两个相同的单位,同样的办公费。多少年以后,发生了变化(证明你们单位办公不需要那么多的钱)出来反对,这种成功的概论会归结为零。
评比定律:领导认为谁好,谁就好。(只要领导看你不顺眼,再辛辛苦苦地工作也是白费力气。)
一票否决定律:在一个单位,比如升工资,比如提拔任用,一个人提出来,往往成功的概率最大,而另一个人站
接受教育定律:每个单位都有吊儿郎当不好好干工作的人。但领导往往在批评这些人的时候,这些人恰恰不在场,于是,便出现了遵纪守法的人,经常接受教育的尴尬局面。
哭闹定律;那个部门没有几个因为经常的哭闹而得到了实惠,他有什么理由不经常哭闹下去。(此定理也适用那些经常在领导面前叫苦叫累的部门)
能者多劳定律:在同一科室里,有的人虽然在其岗,但却不能胜任本职工作,那他的工作只能由能胜任该项工作的人去代劳。
不平衡定律:年年当先进的部门或个人,一年没有当先进便想不通;从未当先进的部门或个人,当上先进后便想不到。
少劳多得定律:一般的单位,都分为合同工、(过去称为正式工)协议工、临时工等等。拿钱越少的工作量越大,而且越容易被解雇;拿钱越多的越没有多少事情可干,而且最不容易被解雇。
⑤ 金融交易助理是个什么工作
职位职责
1、熟悉掌握各类型金融机构业务交易结构,与出资行、过桥行、托管行沟通专合规风控属意见,制作定稿定向产品合同;
2、协调内部合规风控及外部委托人意见一致后,定稿各类金融同业非标资产的交易合同并完成盖章及后续流转;
3、制作《起始运作或资金追加通知书》、《交易指令》、《划款指令》并完成盖章及后续流转;
4、制作资产管理投资、分红、提取等交易指令单,跟进投资经理、合规风控岗及交易员签字;
5、建立规范完整的交易台帐,指引资金、财务等相关岗位与委托行、托管行定期对账;
6、将交易合同以及全部指令单等文件归集至档案室建档管理,指导分支机构同仁定期回收;
7、维护委托人、托管行及交易对手等金融机构客户信息,定期在资管运营系统中更新;
8、领导交办的其他结构金融相关工作。
⑥ 经理助理具体的职责是什么
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。
貌似安排行程是秘书的工作。。。
⑦ 中信集团的总经理助理是什么行政级别
正厅级别待遇
1、中信集团是正部长、正省长级别编制。
2、所以中信集团总经理是正部长、正省长级别,总经理助理一般是正厅级别待遇。
⑧ 总经理助理的“工作职责”及“资力要求”是什么
每个公司要求都不一样。给你举几个例子吧:
岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
岗位职责
1)协助总经理组织制定公司整体战略规划和组织规划;
2)协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;
)负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;
4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
5)指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;
6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;
8)组织和推动企业文化建设与发展;
9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。
任职资格
1)人力资源管理或相关专业本科以上学历(条件优秀者可放宽学历);
2)五年以上人事及行政管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3)了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4)熟悉人事外包及劳务派遣业务,特别是有非常广泛的人员输送渠道并且能够建立新的人员输送渠道,保证公司及客户对各类人员的需求;
5)了解培训咨询行业的动态,有非常丰富的培训经验,并且有丰富的培训师资源,能够为公司及客户员工整体水平的提高组织各类培训并提供优秀的培训讲师;
6)很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
7)具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
8)同时有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发展方向和整合业务。
岗位职责
1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
5、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。
形象气质佳,工作责任心强;
● 法律、人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
● 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力和敏锐的洞察力;
● 优秀的英语听、说、读、写能力,达到即时翻译的水平;精通法律,特别是国际商法。
工作职责:
1、协助总经理处理好公司日常管理工作事务;
2、监督执行总经理下达各部门的工作任务;
3、协助总经理协调下属部门之间的关系;
4、协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;
5、完成总经理安排的其他工作任务。
⑨ CFO助理的工作职责
岗位职责
职位概要:负责公司财务预决算、财务核算、会计监督及财务管理工作;组织协调、指导监
督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成财务目标。
工作内容:1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度财务计划和控制标准;
2、建立健全财务管理体系,对财务部日常管理、年度预决算、资金运作进行总
体控制;
3、负责财务报表及财务预决算的编制,为公司决策提供及时有效的财务分析;
4、对公司税收整体筹划及管理;
5、向上级及董事会汇报公司经营状况、经营成果及财务收支具体情况;
6、有外资制造业财务总监5年以上工作经验,英语达到工作语言。