㈠ 关于企业货币资金内部管理的调查报告
(一)调查目的及调查的时间和对象
本次社会调查问卷目的是为了通过我们对一些中小企业进行问卷的调查得出的一些数据作为我们学习,探讨、研究我省中小企业货币资金内部管理的现状,并由此找出原因及一些解决措施,完善货币资金内部制度,并使企业管理层能对货币资金内部管理重视,真正改善中小企业货币资金内部管理,促进中小企业的蓬勃发展。根据学校的安排,我于12月29号至1月14日进行了社会问卷调查。本次问卷调查的对象主要是浙江省中小企业包含民营企业、家庭式的个人小企业、私营企业等。共发调查问卷50份回收问卷50份,回收率达到了100%。
(二)调查问卷的基本思路及调查的主要方法
通过企业调查采取健全货币资金内部制度、使管理决策重视等方法解决中小企业货币资金内部管理存在的问题,采取实地观察的测试方法和抽样式检查来测试:各种柜面现金收入业务是否有两个以上职员来进行处理这一内部控制制度;邮寄汇款单的开启是否由独立职员进行;各种备用金是否由专人保管;对重要凭证、发票、销货营业单据的抽样式检查。
二、中小企业货币资金内部控制管理的现状分析
企业的货币资金内部控制是指企业为了保证货币资金的安全、完整,保证货币资金收付业务的合理、合法和有效,保证货币资金收、付、存信息的真实、
合法、完整而建立的各项控制政策与程序。其目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点。据本次的调查分析,我省中小企业普遍认为货币资金内部管理重要,但在从现实情况发现其内控问题是中小企业货币资金管理实施最大的阻碍,依据国内学者广泛地调查和研究,我们可以勾画出我国中小企业货币资金内控实施情况的现实状况。
(一)货币资金内部管理存在的漏洞
现金是流动性最强的资产,而我省的民营企业没有建立明确的内控目标,也未采取切实有效的管理方式,所以偷盗、挪用甚至贪污等舞弊现象比较严重。当前现金管理的主要问题是制度虚设,是否完全按制度执行,完全掌控在掌管现金的主要领导手中。通过我们回收的资料,中小企业货币资金内部管理有下列问题存在:
1、货币资金管理主观随意,内部管理较混乱,容易出现贪污舞弊现象 企业现金管理缺乏计划,缺乏统筹兼顾。专项资金、重点项目被面子工程、消费基金挤占,随意性导致该用的钱无法落实,使现金管理流于形式。据数据统计分析得出:58%的民营企业,缺乏控制,领导意志、情感代替了计划、制度比较严重,完善的现金管理制度约束自己的手脚,以满足自己需要为管理意图,导致现金管理失控,民主理财成了形式,缺乏公开透明;而家庭式的个人小企业,全由一个人的政策水平和道德水平掌控现象也较普遍。
2、现金管理内控制度虚设,部门设置不合理
由于上述问题的发生,导致制度虚设。企业普遍认为财政部颁布的相关法律法规是适用的, 也很重视内部控制在管理中的作用, 建立并实施了一定的货币资金内部控制制度。但企业具体负责建立内部控制的部门,90.58%的被调查企业设置了财务、会计部门,但38.67%的被调查企业设置了审计部、法务部。
图1-1:中小企业会计部门设置岗位分析图
3、一支笔审批,相关规定未严格执行
我们通过调研访谈发现,大部分中小企业并非依靠内部会计控制来进行授权审批,而主要依靠‘一支笔’进行审批。由于现金的诱惑力,现金使用的随意性、盲目性往往使现金管理不到位,缺乏控制,领导意志代替了计划,情感代替了制度,把有计划、专款专用、统筹兼顾抛在脑后,不愿意用完善的现金管理制度约束自己的手脚,以满足自己需要为管理意图,导致现金管理失控等现象。
4、中小企业对货币资金内部管理不够了解,
财政部颁布与实施《内部会计控制规范——货币资金(试行)》已有6年多,企业应该会尽可能的有效的掌握和执行这项法规,而对其了解是实施的前提和基础。但中小企业对货币资金内部管理制度了解程度还不够,据调查分析,80%的企业还不够熟悉企业,总结如下表:
表-1货币资金内部管理了解程度分析表
5、企业执行货币资金内部管理的情况不够主动
在现行企业内部管理结构中,80%民营企业主要由企业管理层作内控的一把手,由于国家监管部门对中小型企业建立和健全相关内部控制的要求较低, 他们自身因经营规模的有限、组织结构的相对简单,对这资金管理的规范要求就放松。根据我们收回的问卷中分析,该类企业获取企业了解货币资金内部控制规范的主要渠道如下:
图2-1:中小企业了解货币资金内控的主要途径分析图
(二)货币资金内部管理不足原因分析
1、会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象
由于被调查的企业大都是民营企业,有的是赤手打下的江山,文化程度不高,不懂管理,也不学管理,眼光有时就不够长远,使之在财务管理工作中缺乏统筹兼顾,长远打算。但不了解现金管理的实际情况,不从单位存在的实际经济问题入手,而是想当然地靠经验,靠主观意志进行资金管理,使资金管理带有一种极端情绪化的倾向。据调查分析企业会计岗位的学历如下:
图3-1企业工作人员学历情况
中小企业所有者的任人唯亲,导致会计人员素质普遍较低,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。比如:利用工作之便,少开收据,隐瞒收入;涂改原始凭证的金额,达到多支出的目的。
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会计制度设计调研报告
——某公司货币资金控制制度设计
摘要:我们知道货币资金是企业生存、发展的必备资源,是企业生产经营活动的基本前提,是企业资产的重要组成部分,是企业所有资产中流动性最强的资产,也是企业中比较容易流失的资产。因此优化企业货币资金控制制度是保证企业货币安全完整的重要手段。尤其是在当前全球金融危机的大背景下,保证企业资产的安全显得尤为重要,先进的企业货币资金控制制度是企业安全度过金融危机的重要砝码。
关键词:公司简介 存在的问题 改良方案 个人见解
一、前言
这次会计制度设计我调查的是秦皇岛奥泰食品,因为我获取的资料来源于该企业的出纳人员,正好符合我对企业货币资金调查的条件,因此我们将对公司的货币资金控制制度做了一个调查,用我们所学的知识及网上搜集的一些资料对其进行分析,发现公司的问题所在,分析问题,并提出我的改良方案。希望通过这次的会计制度设计,能够更好的了解这门课程,为我以后走上工作岗位打下坚实的基础。
二、公司简介
秦皇岛奥泰食品有限公司位于河北省昌黎县,2006年6月正式注册成立,注册资金3000万元人民币。公司占地面积1.7万平方米,是一家集农产品深加工、冷冻保鲜;水产品深加工、冷冻冷藏及进出口贸易为一体的专业化食品公司。公司有生产车间3700平方米,冷藏库3200平方米,年加工生产能力6000吨。主营产品为速冻甜玉米粒、青豆、草莓、花生、糯玉米穗等。我司于2008年被河北省人民政府认定为“农业产业化经营省级重点龙头企业”。
公司愿与国内外商家建立长久、稳定的贸易关系,“以产品质量赢取明天的市场,以诚信服务获取客户的回报”是奥泰公司的经营理念。
三、公司货币资金存在的问题
通过对企业内部人员的调查,我发现企业货币资金管理方面存在一些问题随后我通过总结,把问题具体归类如下:
(一) 现金管理方面存在的问题
1. 出纳可以随时支取现金,开借支单,支取现金没有一定的程序和监督管路体系,这样很容易导致企业资金流失,损害公司的利益。
2. 出纳从银行提取现金没有一定的审批程序,只要其他部门有要求,可以随时打电话要求提取现金,先支取后审批,出纳有时没有及时登记入账,导致资金很容易出现错误。
3. 存在白条抵库的问题。白条抵库就是公司相关人员用不符合有关手续和规章制度的凭证(即白条)抵充现金。这种行为不仅会导致单位对现金的收支失控,资金相关账户账实不符,各项规章制度形同虚设,还会让一些不法分子浑水摸鱼,损害公司利益,滥收滥支等。
4. 将特定用途的资金据为己有或挪作他用。公司的相关人员利用职务之便将各种货币资金据为己有或挪作他用,相关人员不按国家法律法规和企业相关制度的规定,通过上下级之间勾结将特定用途的资金挪用。管理层要提取现金也没有按照企业的制度实行,会计和出纳只能听从。这些行为会造成收入流失,导致企业资金缺口,当事儿累计达到一定程度还可以导致企业破产,同时产生腐败。
5. 企业领导或主管人员滥用职权。有关相关领导和主管人员根本无视内部控制规章制度,将自己的行为凌驾于内部控制之上,必然是企业业务经办人员屈从外部压力,绕过必要的程序和环节,违规办理业务,致使内部控制制度不能发挥应有的作用。
6. 虚报费用。即公司相关人员通过虚开发票和假发票从而虚报费用。这种行为的直接后果是使费用和成本增加,利润减少甚至出现负值。间接后果是使资金预算和管理出现混乱,扰乱财务秩序,严重的使企业文化丧失。
(二)付款业务中存在的问题
1.通过了解,我发现该公司配送中心跟营业部联系不够紧密,采购计划不实,存在盲目采购现象,还时常造成临时调度的情况,让出那取钱措手不及,进而影响财务部的资金领取计划,长此下去,不仅浪费人力、财力、造成储备资金占用大,周转迟缓,甚至有时还影响企业正常的生产经营活动。2.采购没有合理的预算,完全按照购货发票入账,仓库较小,储存物品杂乱,对存货的管理不合理,积压货物较多,没有及时处理。
(三)费用管理方面存在的问题
我从公司的财务费用管理方面了解到,该公司的主要业务费用开支须经总经理审批授权,但该公司费用较多,会计人员没有对费用很好地归类总结,也没有对企业的费用做全面的了解,从而对企业的费用支出少了必要的监督与管理。
四、对存在问题的改善和建议
企业能否更长远的发展,能否不断发展壮大,在很大程度上取决于企业是否建立了完善的现代企业财务管理体制,即企业货币资金管理制度,是否认真贯彻落实了企业货币资金内部控制制度。现代市场竞争激烈,企业的生存压力加大,加强企业内部财务控制,尤其是完善货币资金的内部控制已成为企业自身生存发展的需要。因此针对该公司存在的上述不足和缺陷,对建立和完善该公司内部控制和管理制度,我提出了一些建议和意见。
(一) 现金管理方面
1. 建立和健全《现金日记账》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。库存现金超过一定限额时必须存入银行,企业的库存现金得到一个很好的监管,也能限制企业其他人员随时支取足额现金。
2. 出纳收取现金时要按照一定的程序和手续。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。这样严格控制了企业管理层滥用职权,借其名义支取现金,导致现金流失等违规操作。另外借款人要在出差回来或借款后三天内相处那还款或报销,督促借款人按时报销,让会计人员及时记账,也能很好的保证现金的管理。
3. 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
4. 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款上的存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,有会计或总经理指定人员于每周五下午及每月终了时进行定期对账盘点,其他时间进行抽查。
(三)在付款业务方面
1. 公司应建立健全采购绩效评估制度,提高采购人员综合素质,在采购及支付程序中应将各种职能区别开来,这样能使现金的被挪用降到最低程度。购货人不能是收货人,负责现金支付的人不应是购货或收货人。
2. 完善仓库管理制度,每月对仓库进行检查,看储存物品是否杂乱,对存货的管理是否合理,积压物品是否较多,是否及时处理等。
(四) 费用管理方面
建立明细表,方便总经理等高层管理人员分析期间费用的构成和增减变动情况及其对利润的影响,考核预算的执行情况,节约费用,提高效益。
五、总结
企业的一切生产经营活动和交易活动都离不开货币资金这种支付和交换手段。企业货币资金的内部会计制度是整个内部控制的重点所在,货币资金的管理也是整个管理工作的重点。因此,必须要加强企业货币资金的管理,建立健全企业货币资金的内部控制制度。货币资金的内部控制是整个内部控制系统关键的组成部分,实施控制的目的是为了实现企业的货币合理、合法开支以及货币回收的安全,保证企业会计资料的真实准确。但是由于货币资金具有很强的流动性,也成为不法分子挪用和盗窃的主要对象,二不能对货币资金实施有效控制,是多数企业中普遍存在的问题。
通过此次的调查,我看到了一个企业在会计制度设计方面有很多不足,也了解到了在实际操作中可能会遇到的设计方面的问题。在实际工作中,我们要根据发现的问题不断改善,以便更好的为企业经营。
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1.结构百分比分析 从资产负债结构表分析,四川长虹的应收款和存货占总资产比例较高,99年应收帐款款及其他应收款净额占总资产的比例为29.26%,2000年为15.58%,2001年为24.67%;存货净额的比例99年37.21%,2000年为38.89%,2001年为33.69%,表明企业产品集压过多,由于四川长虹主要经营电子产品,而电子产品发展速度很快,产品更新换代也很快,过高的产品存货容易降低产品的市场价值,增加企业的经营风险。四川长虹的流动资产占总资产比例很高,99年比例为83.59%,2000年为76.58%,2001年为80.77%;而固定资产占总资产比例较低,99年比例为14.05%,2000年为19.08%,2001年为15.67%;表明企业的资金主要由流动资产占用,因而扩大销售,加快存货和应收款的周转速度显得尤为重要。 长虹的短期负债占比99年和2000年为不到22%,2001年为27.7%,增加的幅度较快,但比例还是相对较低,长期负债所占比例也很低。表明资产的结构比较安全。 2.定基百分比分析 从四川长虹三年资产负债表的趋势来看,总资产呈增长趋势。2000年略增加0.59%,增长的原因主要是固定资产和无形资产增加增快,其中:固定资产增加36.63%,无形资产增加173.02%;同时,流动资产2000年下降7.84%,下降的原因主要是由于应收账款和其他应收款净额和货币资金减少较多其中:应收款减少46.45%,货币资金减少19.69%。还可看到2000年负债减少4.31%,造成以上情况的原因可能是四川长虹用流动资产投资于固定资产和无形资产,并偿还了部分债务。 2001年总资产比99年增加6.85%,其中:流动资产比99年增加3.25%,固定资产增加为19.23,无形资产增加为124.68%;而负债比99年增加36.40%,增加的幅度较大,结果导致了股东权益下降1.42%,原因可能是资产的利用效果不好,其产生效益的速度慢于负债增加的速度。 从利润看,净利润呈明显下降趋势。99年为52532万元,2000年为27424万元,减少47.80%,2001年减少81.15%;2000年,主营业务收入增加6.06%,,但是主营成本增加7.49%,导致主营业务利润减少1.5%;同时销售费用增加较大,达到16.00%,其他业务利润下降39.10%,因此,即使投资收益增加202.02%、补贴收入增加5093.84%和营业外收入增加44.39%,也未能控制净利润下降趋势。2001年基本上也是同样的情况,主要原因是由于主要业务成本和销售费用、管理费用增加较大和各项准备提取增加造成。 3.环比百分比分析 环比分析实际上是对基比分析的进一步补充和细化,是为了更好的说明财务状况的趋势。 2001年长虹总资产为1763751万元,比2000年增加6.22%,其中:流动资产增加12.04%,主要原因是应收款净额增加68.25%和应收票据增加15.50%以及货币资金增加7.99%的原因;2001年由于折旧和资产清理增加,固定资产下降12.74%;而长期待摊费用下降导致无形资产及其他资产下降17.71%;与此同时负债有42.54%的增加,导致了股东权益比2000年下降了3.29%。 (四)杜邦财务体系分析 (1)权益净利率分析 权益乘数越大,企业负债程度越高,偿还债务能力越差,财务风险程度越高。这个指标同时也反映了财务杠杆对利润水平的影响。财务杠杆具有正反两方面的作用。在收益较好的年度,它可以使股东获得的潜在报酬增加,但股东要承担因负债增加而引起的风险;在收益不好的年度,则可能使股东潜在的报酬下降。当然,从投资者角度而言,只要资产报酬率高于借贷资本利息率,负债比率越高越好。 在2000年至2001年四川长虹公司的资产负债率始终低于同行业的平均水平,一方面说明公司偿债能力较强,另一方面也反映企业的筹资能力不是很强;但有上升的趋势。通过分析,权益乘数的上升在于公司资本结构的调整。 (2)销售净利率分析 从企业的销售方面看,销售净利率反映了企业净利润与销售收入之间的关系。其中销售收入2001年比2000年下降了11%,减少近12亿,销售成本率从97%升到100.7%,销售成本及税金,营业费用,财务费用均有一定的下降,但管理费用却上升了近30%。虽然在其他利润上增加了1.32亿,但由于销售收入减少的基数太大,所以净利润下降了68%。 销售净利润的下降一方面与整个家电行业的情况有关,另一方面也与其公司的经营管理有关。近几年来,频繁的价格战使主营产品彩电的售价不断下降,进一步缩小了彩电的盈利空间;同时,估计由于公司的规模越来越大并且所涉及的产业不断增多,而公司在近两年对高层领导进行了调整,增加了公司的磨合费用,导致管理费用不断攀升,结果造成利润的急剧下滑。 (五)综合财务分析 综合财务分析是结合会计报表附注,对一些重要的会计报表项目进行补充说明,以增强分析报告使用人对于会计报表的全面了解。 1.长期投资分析 四川长虹2001 年度投资收益较2000 年投资收益上升631.67%,主要是当年取得债券投资收益和股权转让收益所致。 2.主营业务收入分析 四川长虹2001 年度主营业务收入较2000 年度减少1,192,595,419.33 元,下降11.14%,主要是电视机价格下降所致。 四川长虹2001年彩电业务销售收入1,070,721万元, 2000年为951,462万元,同比降低12.53%。这是造成长虹公司主营业务收入降低的主要原因。 3.利润分析 四川长虹2001 年利润总额实现11,160.76 万元,与2000年相比下降33.69%。长虹认为利润下降的主要原因是由于中国家电市场的日益激烈的竞争,使利润空间越来越小,已处于微利状态。但是,从利润结构分析表中可以看到造成利润率下降的原因是主营业务成本和管理费用有较大的增加。 (六)本次财务分析的局限 1.本次财务分析的财务数据不一定反映真实的情况。比如会计报表的许多项目和数据是估计的,历史成本的计帐原则也可能使一些项目与实际情况未必相符; 2.本次分析对四川长虹在同行业内的财务状况进行了解析,但是不同企业可能采用不同的会计政策,使得行业内的财务数据丧失可比性; 3.在本次分析中,我们假设四川长虹的会计报表符合合法性、公允性、一致性的原则,但是由于我们没有一一看到行业内其他上市公司的审计报告,所以,我们不能说我们依据真实的财务数据作出了正确的财务分析。 4.由于时间的原因,在本次分析中我们没有对现金流量进行分析,但是在以上的各项分析中,大体已反映了企业的现金流状况和偿债能力。
㈤ 中小企业现金管理调查报告
关于我市中小企业财务管理现状的调查报告
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张洪江 杨朝勋
中小企业是国民经济的重要组成部分,对全市经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,然而多数企业单纯追求销量和市场份额,忽视财务管理的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为此,市企业服务局组成调查组对全市中小企业财务管理现状进行了调查。通过调查发现,受多种因素制约,我市中小企业在财务管理方面存在一些不容忽视的问题,必须引起高度重视。
一、全市中小企业基本情况
建市以来尤其是党的十六大以来,我市企业发展迅速,经济总量迅速扩大,整体素质明显提高,已形成了化工、食品加工、特种玻璃及电光源、机械设备制造、纺织、林纸及林板、冶金建材、电力等优势产业。据统计,2005年底全市中小企业完成增加值149.5亿元,营业收入超千万元的中小企业达431家,超亿元的企业达51家。截至今年6月底,中小企业总数已达8922家,完成增加值68.8亿元,占全市经济总量的34.4%,吸纳城镇下岗失业人员2.2万人,成为安置下岗职工的主渠道。
本次调查采用发放《河南省中小企业财务管理现状调查问卷》和深入企业现场调查两种方式,共调查企业3358家,占全市企业总数的37.6%。
二、中小企业财务管理中存在的主要问题
近年来,我市中小企业虽然发展较快,但因其生产规模小、资金和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济等因素影响,使得中小企业在财务管理方面存在着不容忽视的问题,主要表现在:
⒈融资困难,周转资金严重不足
资金是企业生存和发展不可或缺的资源,但融资难、担保难仍是制约当前中小企业发展最突出的问题。据统计,今年上半年我市申请贷款的中小企业资金缺口高达4.6亿元,多数企业反映资金严重短缺,而融资又异常困难。究其原因,中小企业自身存在负债过多、融资成本高、风险大,其信用等级低、资信相对较差。从银行角度来说,商业银行普遍推行“信贷终身负责制”,使银行信贷人员在投放贷款时十分谨慎。基层金融机构授权、授信制度不适应中小企业发展的要求,对中小企业的信贷业务逐渐萎缩。中小企业普遍规模小,小额放贷成本高,难以对银行形成吸引力,银行的大部分贷款青睐大客户,导致中小企业资金周转非常困难。此外,国家的优惠政策向中小企业倾斜少,也是中小企业融资难的重要原因。
⒉财务控制薄弱,缺乏科学性
当前,我市中小企业普遍存在财务控制薄弱的现象,主要表现在:一是对现金管理不严,导致资金闲置或不足。调查发现,能严格执行现金管理制度的企业只有1276家,仅占被调查企业的38%。不少企业认为现金越多越好,大量现金未参加生产周转,造成现金闲置浪费。还有些企业的资金使用缺乏计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,使财务陷入困境;二是应收账款周转缓慢,资金回收困难。多数企业没有建立严格的赊销制度,缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评价,更缺乏有力的催收措施,大量应收账款不能兑现或形成呆账,流动资金紧张,生产举步维艰;三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。企业在生产经营活动中缺乏深入的市场调查,盲目生产,生产出的产品没市场,存货积压,占用大量资金,轻者影响资金运营能力,重者完全中断资金链,形成资金呆滞,周转失灵,直至停产;四是缺乏对收入、成本、利润的分析,平时只关注现金流,一旦资金链出现问题,无法挽救。
⒊管理模式僵化,管理观念陈旧
中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,表现出企业领导者集权现象严重。现场调查发现,多数管理者思想落后,管理能力差,仅凭经验和感觉管理,缺乏对财务管理理论方法的认识和研究,更缺乏现代财务管理观念,经常出现企业财产与个人家庭财产互相占用的情况,使其职责不分,越权行事,财务管理混乱,财务监控不到位,会计信息失真,财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
⒋财务人员素质偏低
调查发现,我市中小企业财务人员素质总体偏低,本次共调查会计人员1707人,近三年接受2次以上培训的仅占32.6%,具有大专及以上学历的仅占36.4%,持证(会计证、会计电算化证)上岗会计人员仅占被调查人数的37.8%,专职会计只有60.2%。由于财务人员长期不接受培训,文化层次普遍偏低,理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后。
此外,企业财务管理问题还表现在有些企业财务档案管理水平低。在所调查的企业中,财务档案立卷归档管理较好的790家,仅占23.5%,多数企业财务档案管理不达标,有的小企业的财务档案像堆废纸一样存放,财务资料极容易丢失,进而影响相关经济活动的继续开展和经济纠纷的顺利解决。
三、解决中小企业财务管理问题的主要措施
随着改革的深化和市场经济的完善,市场竞争更加激烈,中小企业的财务管理问题将显得更加突出,财务管理的工作任务将更加艰巨,必须采取得力措施认真加以解决。
⒈加强企业管理,提高管理水平
一是提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好资金不单是企业财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节,把强化财务管理尤其是资金管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。二是提高资金使用效率,要充分预测到资金回收和支付的时间,实现资金运用和来源的有效结合、流动资金和固定资金的合理分配,使资金的使用达到最佳效果。三是积极融通资金,要树立现代融资意识,根据企业自身特点选择适当的融资方式。
⒉加强财会人员队伍建设,提高全员管理素质
根据《会计法》的有关要求,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,不断提高自身的综合素质,特别要加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识,认真履行好会计监督制度的职责。同时注重财会人员知识的更新,要根据企业会计核算方法不断更新的实际,自觉把各种自动化程序引入到企业会计管理中。
⒊科学投资决策,降低投资风险
自有资金不足加之筹资困难,决定了中小企业在投资时必须慎之又慎,把投资风险降到最低。中小企业投资要以对内投资为主,重点应投在以下三个方面:一是对新产品试制投资,不断有适销对路的新产品上市,使企业在市场竞争中始终处于不败之地;二是对技术设备更新改造投资,使企业的设备始终处于一种具有竞争力的状态,永葆前进的动力;三是对人力资源尤其是在管理型人才和技术型人才的投资,一方面可以采用招聘的方式引进人才,一方面通过对内部现有人员的培训,提高技能和素质,不断更新知识、更新观念、更新技术,以适应日益激烈的市场竞争的需要。
⒋关注政策环境变化,增强企业核心竞争力
要密切关注政策环境的变化,主动适应国家宏观调控,在新的市场环境中求生存、谋发展,随时了解市场变化,密切关注市场上的现有产品和消费动向,以中小企业良好的服务、灵活的机制、快捷的应变能力,及时调整产品结构,改变生产方向,实施技术创新,满足消费者的需求,巩固和稳定扩张市场占有率,不断扩大中小企业的生存空间。
四、建议
⒈进一步完善有利于中小企业融资的优惠政策。2003年1月1日实施的《中华人民共和国中小企业促进法》无疑改善了中小企业的生产经营环境,极大地促进了中小企业的发展,但配套的法律法规尚未完善,一些如利率管制等对中小企业贷款不利的政策仍在实行,应尽快完善有关融资的优惠政策。
⒉加快中小企业信用担保体系建设步伐。目前中小企业信用担保体系建设已全面启动,并取得了重要进展,但仍需加快步伐,进一步规范和完善,注意信用担保和建立其它社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
⒊定期开展法律、法规和业务知识的培训,政府有关部门要根据各自的职能有针对性地开展企业经营者、会计人员、管理人员的短期培训,帮助其提高政策、业务、理论水平。
⒋加大社会监督力度。财政、税务等部门要加强对中小企业财务的监督,促其健全机构,配备合格的会计人员,对不配合的企业采取处罚措施,对没条件建账的企业,指定由社会中介机构代理其账务。同时,社会中介机构要充分发挥应有的作用,会计师事务所、税务、工商等部门相互沟通,形成合力,共同维护良好的经济秩序。
此外,要加强对中小企业的服务指导。对创业初期的中小企业,政府要帮助他们选择合适的行业,大力改善投资环境。如为企业提供较为完善的市场调研及行业前景分析,尽量减少投资盲目性。
(作者单位:濮阳市企业服务局)
㈥ 论述企业货币资金清查内容与方式
由于货币资金、实物、往来款项的特点各有不同,在进行财产清查时,应采用与其特点和管理要求相适应的方法。
(一)库存现金的清查
库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。
库存现金清查主要包括两种情况:
1.出纳人员每日业务终了清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对,做到账实相符,这是出纳人员所做的经常性的现金清查工作;
2.专门的清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。清查小组清查前,出纳人员应将全部有关现金的收付款凭证登记入账,结出库存现金余额并填列在“库存现金盘点报告表”的“账存金额”栏。清查小组盘点时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存数与实存数是否相符。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款的清查一般在月末进行。
1.银行存款日记账与银行对账单不一致的原因
将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后,对发生的错账、漏账应及时查清更正,再与银行的对账单逐笔核对。如果二者余额相符,通常说明没有错误;如果二者余额不相符,则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或者存在未达账项。
未达账项,是指企业和银行之间,由于记账时间不一致而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的事项。未达账项一般分为以下四种情况:
(1)企业已收款记账,银行未收款未记账的款项;
(2)企业已付款记账,银行未付款未记账的款项;
(3)银行已收款记账,企业未收款未记账的款项;
(4)银行已付款记账,企业未付款未记账的款项。
上述任何一种未达账项的存在,都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单的余额不符。所以,在与银行对账时首先应查明是否存在未达账项,如果存在未达账项,就应该编制“银行存款余额调节表”,据以调节双方的账面余额,确定企业银行存款实有数。
2.银行存款清查的步骤
银行存款的清查按以下四个步骤进行:
(1)将本单位银行存款日记账与银行对账单,以结算凭证的种类、号码和金额为依据,逐日逐笔核对。凡双方都有记录的,用铅笔在金额旁打上记号“√”。
(2)找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打“√”的款项)。
(3)将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入“银行存款余额调节表”,并计算出调整后的余额。
(4)将调整平衡的“银行存款余额调节表”,经主管会计签章后,呈报开户银行。
凡有几个银行户头以及开设有外币存款户头的单位,应分别按存款户头开设“银行存款日记账”。每月月底,应分别将各户头的“银行存款日记账”与各户头的“银行对账单”核对,并分别编制各户头的“银行存款余额调节表”。
银行存款余额调节表的编制,是以双方账面余额为基础,各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额,减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额。其计算公式如下:
企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款=银行对账单存款余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款。
3.银行存款余额调节表的作用
(1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具,不能作为调整账面记录的依据,即不能根据银行存款余额调节表中的未达账项来调整银行存款账面记录,未达账项只有在收到有关凭证后才能进行有关的账务处理。
(2)调节后的余额如果相等,通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误,该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。
(3)调节后的余额如果不相等,通常说明一方或双方记账有误,需进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
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