『壹』 企業會計核算流程是怎樣的成本核算流程圖
工具/原料
單據,報銷費用。
步驟/方法
1、 材料成本核算會計對本月各部門材料領用進行單據記賬,制單,核算當月材料消耗成本。2、 車間統計人員進行完工工時日報、完工工時產量、消耗標准等統計表進行上報。
3、 總帳會計進行日常各部門費用報銷,提供各生產部門發生的各種費用。
4、 固定管理員提供本月變動情況,總帳會計進行計提折舊,提供製造費用-折舊費。
5、 工資核算會計進行本月工資發放計提,提供各生產部門的直接人工、間接人工費用。
6、 成本核算會計從成本管理模塊取數各部門當月原材料消耗數據,和其他成本資料進行成本計算,得出半成品的成本。
7、 材料成本核算會計在存貨核算模塊進行產成品成本分配 ,讀取半成品倉庫的半成品加工成本。
8、 材料成本核算會計在存貨核算模塊進行單據記賬(主要是半成品倉庫的半成品的入庫、出庫成本)。
9、 進行半成品倉庫的期末處理、制單工作。
10、 成本核算會計從成本管理模塊重新數各部門當月原材料消耗數據,和其他成本資料進行成本計算,得出產成品的成本。
11、 材料成本核算會計在存貨核算模塊進行產成品成本分配 ,讀取產成品倉庫的產成品加工成本,具以結轉銷售成本。
工業企業的會計帳要看你們是採用什麼樣的成本核算方式啊
一般平常就是做費用報銷,往來收支,材料收發的核算,月底要進行成本歸集與分配,結轉出產品(及在產品、半成品)的成本,根據銷售
產品的數量,計算銷售成本,最後出報表 。總體來講,核算方法不同,有些是不同的,最簡單就是,匯總收入和成本,算出利潤。
一個會計做賬的實際過程 ABC公司建賬如下(ABC公司是一間由三名股東投資的有限公司,屬於商品流通的一般納稅人) ABC公司從7月1日
開始籌建。
1. 7月3日老闆A代墊錢4萬元並親自去購入一批固定資產(發票上寫ABC公司 借:固定資產 貸:其他應付款——A
2. 7月6日老闆A代墊錢1萬元購入一批辦公用品 借:長期待攤費用 貸:其他應付款——A
3.7月8日ABC公司三名股東存入50萬入臨時賬戶作為注冊資金
借:銀行存款
貸:實收資本――A 10
——B 20
——C 20
4.7月9日老闆A代墊ABC公司注冊費1萬元
借:長期待攤費用
貸:其他應付款——A
5.8月1日領到公司營業執照。
6.9月1日領到國稅及地稅的稅務登記證並正式營業 根據新的企業會計制度,開辦費於開始經營時一次計入管理費用,但稅法要求於企業開始
經營的次月不少於五年內攤銷公司的開辦費
借:管理費用——開辦費
貸:長期待攤費用
7.9月2日,還款給股東
借:現金
貸:銀行存款
借:其他應付款——A
貸:現金
8.9月5日,ABC公司向甲購入商品一批,預付貨款價稅合計11.7萬
借:應付賬款——甲
貸:銀行存款
9.9月8日,收到甲公司運來的商品並驗收入庫
借:庫存商品
應交稅金——增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款——A 10.
9月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發出,貨款未收到
借:應收賬款——乙公司
貸:主營業務收入
應交稅金——增值稅(銷項稅額)
11.月末結轉成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款
借:銀行存款
貸:應收賬款——乙公司
13. 9月21日計提,本月工資
借:管理費用 營業費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬——代扣個人所得稅
貸:應交稅金——應交個人所得稅 計提本月福利費(直接按計稅工資的14%計提,以免年底調賬)
借:管理費用 營業費用
貸:應付職工薪酬 計提工會經費及職工教育經費(直接按計稅工資的2%及1.5%計提以免年底調賬)
借:管理費用——工會經費
——職工教育經費
貸:其他應付款——工會經費
——職工教育經費
14. 9月31日銀行劃賬交社保等費用
借:管理費用——公司繳納社保費
其他應收款——代墊員工應繳社保及住房公積
貸:銀行存款
15. 9月31日發放本月工資時
借:現金
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬
貸:現金 其他應收款——代墊員工應繳社保及住房公積
16. 本月發生管理費用
借:管理費用
貸:現金 計算本月應交增值稅
借:應交稅金——應交增值稅(未交稅金)
貸:應交稅金——未交增值稅
17.計提城建稅、教育附加、防洪費
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金——應交城市維護建設稅
其他應交款——教育費附加
——防洪費
18. 結轉本年利潤
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業務成本
主營業務稅金及附加
其他業務成本
營業外支出
財務費用是
管理費用
營業費用
19.預繳企業所得稅
借:所得稅
貸:應交稅金——應交企業所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
20. 轉入未分配利潤
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
21. 提取法定盈餘公積
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈餘公積——法定盈餘公積
——法定公積金
最終得出未分配利潤,或盈餘或虧損
22.ABC本月分配利潤
借:利潤分配——未分配利潤
貸:應付利潤——A
——B
——C
發放利潤
借:現金
貸:銀行存款
借:應付股利——A
——B
——C
貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅
下月10月 10月11日,銀行劃扣稅金
借:應交稅金——應交個人所得稅
——應交企業所得稅
——應交城市建設維護稅
——應交增值稅(未交增值稅)
其他應交款——教育費附加
——防洪費
貸:銀行存款
工業企業會計實務:會計報表(一)
一、報表的種類和編制要求
工業企業會計報表是工業企業根據日常核算資料定期編制,總括反映企業財務成本計劃的執行情況的報告文件。
1.會計報表的種類
工業會計報表按反映的經濟內容可分為資產負債表、損益表、財務狀況變動表、利潤分配表、主營業務收支明細表。
2.編制會計報表的基本要求
企業應在規定時間內編報月報、季度、年度會計報表,做到手續齊備,數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時,不得為了
趕編報表提前結賬,不得任意估計數字,嚴禁弄虛作假,篡改數字。 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的數字,應該相互一致。本期報表與上期報表之間有關的數字應相互銜接。各個年度會計報表中各項的內容和核算方法如有變動,應在年度會計報表中加以說明。 各種會計報表中所規定的補充資料,都要填列齊全,並應填列最後核定的數字,未經核定的,應填列最後上報的數字。 會計報表應由單位領導、總會計師和會計主管人員審閱,並簽名或蓋章。按規定報送有關部門的會計報表,要裝訂成冊,加蓋公章。 報出的會計報表如發現錯誤,應及時辦理訂正手續。除更正本單位留存的報表外,並應同時通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。企業的季度、年度會計報表應附送財務情況說明書。企業的會計報表應報送開戶銀行、財稅機關和上級主管部門各一份。
二、資產負債表的內容及編制說明
資產負債表是反映企業月末、年末全部資產、負債和所有者權益的情況報表。該表「年初數」欄內各項數字,應根據上年末資產負債表
「期末數」欄內所列數字填列。如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和數字按本年度的規定進行調整,填入本表「年初數」欄內。
該表「期末數」大部分可以根據各賬戶的期末余額直接填列。其中一部分項目需要根據有關賬戶的期末余額合並或調整後填列。需合並、
調整的項目填列方法說明如下:
(1)「貨幣資金」項目。反映企業庫存現金、銀行結算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途資金等貨幣資金的;
合計數。本項目應根據「現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」科目的期末余額合計填列。
(2)「預付款項」項目。反映企業預付給供應單位的款項,應根據「預付款項」科目的期末余額填列。如「預付款項」科目所屬有關
明細科目有貸方余額的,應在「應付賬款」項目內填列。如「應付賬款」科目所屬明細科目有借方余額的,應包括在「預付賬款」項目內。
(3)「存貨」項目。反映企業期末在庫、在途和在加工中的各項存貨的實際成本,包括原材料、包裝物、低值易耗品、自製半成品、
產成品、分期收款發出商品等。本項目應根據「材料采購」、「原材料」、「包裝物」、「低值易耗品」、「材料成本差異」、「委託加
工材料」、「自製半成品」、「產成品」、「分期收款發出商品」、「生產成本」等科目的期末借貸方余額相抵後的差額填列。
(4)「待攤費用」項目。反映企業已經支出但應由以後各期分 期攤銷的費用。企業的開辦費、租入固定資產改良及大修理支出以
及攤銷期限在一年以上的其他待攤費用,應在本表「遞延資產」項 目反映,不包括在本項目數字內。本項目應根據「待攤費用」科目
的期末余額填列。「預提費用」科目期末如有借方余額,在項目內 反映,增設「外匯價差」科目的企業,該科目如有借方余額,也在
本項目內反映。
(5)「待處理流動資產凈損失」項目。反映企業在清查財產中 發現的尚待批准轉銷或作其他處理的流動資產盤虧、毀損扣除盤盈
後的凈損失。本項目應根據「待處理財產損溢」科目所屬「待處理 流動資產損溢」明細科目的期末余額填列。 企業待處理的固定資產
凈損失,應在本表「待處理固定資產損失」項目另行反映。
(6) 「其他流動資產」項目。反映企業除以上流動資產項目外的其他流動資產的實際成本,應根據有關科目的期末余額填列。
(7)「長期投資」項目。反映企業不準備在一年內變現的投資。 長期投資中,將於一年內到期的債券,應在流動資產類下「一年內
到期的長期債券投資」項目單獨反映。本項目應根據「長期投資」 科目的期末余額扣除一年內到期的長期債券投資後的數額填 列。
(8)「其他長期資產」項目。反映除以上資產以外的其他長期資產,本項目應根據有關科目的期末余額填列。
(9)「預收賬款」項目。反映企業預收購買單位的貨款。本項 目應根據「預收賬款」科目的期末余額填列。如「預收賬款」科目
所屬有關明細科目有借方余額的,應在本表「應收賬款」項目內填列;如「應收賬款」科目所屬明細科目有貸方余額的,也應包括在本
項目內。
(10)「其他流動負債」項目。反映除以上流動負債以外的其他流動負債。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
(11)「其他長期負債」項目。反映除以上長期負債項目以外的其他長期負債。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
「長期借款」、「應付債券」、「長期應付款」項目中將於一年內到期的長期負債,應在本表「一年內到期的長期負債」項目內另行反映。
上述長期負債各項目均應根據有關科目期末余額扣除將於一年內到期償還數後的余額填列。
(12)「未分配利潤」項目。反映企業尚未分配的利潤。本項目應根據「本年利潤」科目和「利潤分配」科目的余額計算填列。未彌補
的虧損,在本科目內以「—」反映。
三、損益表的內容及編制說明
損益表是反映企業在月份、年度內利潤(虧損)實現情況的報表。 損益表中的各項目,根據相應賬戶中的發生額分析填列。據以計算
出產品銷售利潤、營業利潤和利潤總額。
『貳』 貨幣資金內部控制審計流程圖怎麼做啊
1題:按要求,貨幣資金的收付均填制付款憑證。
2題:應填制轉賬憑證的是D。借:生產成本
貸:原材料
A:借:短期借款
貸:銀行存款
B:借:銀行存款(現金)
貸:應收賬款-XX單位
C:借:應付職工薪酬
貸:現金
『叄』 幫忙找個會計業務流程圖
每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採信息化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設置,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額 ,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.
7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可(鍾書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現金長款
借:現金
貸:待處理財產損溢
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入(註:無法查明原因)
2、現金短款
借:待處理財產損溢
貸:現金
借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺(註:無法查明原因)
貸:待處理財產損溢
3、提取福利費
借:生產成本
營業費用
管理費用
貸:應付福利費
4、計提工會經費
借:管理費用——工會經費
貸:其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借:應付工資
貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸:應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業務稅金及附加
貸:其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
『肆』 如何判斷貨幣資金使用風險
貨幣資金(以下簡稱資金),包括庫存現金、銀行存款和其他資金。其他資金指外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。企業的資金風險分為三大類:安全風險、短缺風險、使用效率風險。目前人們關注較多的是第一類風險,而實際上後兩類風險對企業經營的影響更重大、更廣泛,也更難以識別和評估,需要更高的管理理念與管理技巧,下面分而論之。 資金安全風險及其管理資金安全風險主要是指資金被挪用、詐騙和貪污的風險。這類風險主要源自企業內部控制的不完善,如沒有很好地執行內部牽制原則,同一人兼任不相容職務等。 企業可以採用以下方法來識別資金安全風險:①製作事業清單。在事業清單中詳細列明企業資金賬目內控不健全的種種表現,如不兼容職務未分離或授權審批制度不健全等,並對各事件進行分析,以確定各事件對資金安全的影響程度。②面談與問卷調查。可通過面談、問卷調查的方式就影響資金安全的一些潛在事件取得公司管理者、員工和其他利益相關者的見解與經驗,集思廣益。③流程圖分析。對涉及資金收付的業務進行流程圖分析,確定風險點,以利有效控制。 資金安全風險管理重在防範,通過建立良好的內控環境、健全資金管理的內控機制來堵住各種安全漏洞,特別要注意以下幾點:①建立健全授權審批制度,按照規定的許可權和制度辦理資金收付業務。②貫徹內部牽制原則,確保不兼容崗位相互分離、制約和監督,加強員工職業道德和安全意識教育。比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,出納不得兼任稽核等。③加強內部審計。內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。 資金短缺風險及其管理資金短缺風險,是指企業不能及時、足額地籌集到生產經營所需資金,從而導致企業放棄供應商提供的現金折扣、低價甚至虧本出售存貨和項目、無法及時清償債務導致信用等級惡化、被迫破產重組或被收購等。 可以從靜態和動態兩方面入手。從靜態分析,一個企業的資金存量(包括交易性金融資產)占總資產的比例若在行業中處於低位水平,則可能存在一定的資金短缺風險;將資金存量與短期有息負債比較,可以更好地把握單個企業資金短缺的嚴重程度以及按時償還債務的緊迫性。從動態分析,可以結合資產負債表、現金流量表及相關信息,仔細分析企業的應收應付、存貨的增減情況、經營活動和投資活動產生的現金流狀況及發展趨勢,從動態上評估企業的資金餘缺,以准確地把握企業資金短缺的風險性質與大小。 引發企業資金短缺風險的內部因素主要有:①激進的籌資政策,即過多地採用短期甚至臨時性負債方式籌資以滿足長期性流動資產的需要。②寬松的信用政策,賒銷過多且信用期限較長會產生大量的應收賬款,一旦銀根緊縮、經濟衰退, 客戶不能及時足額償還貨款,企業資金鏈就極易斷裂。③片面追求生產規模和市場佔有率,投資項目過多且周期較長,由於我國目前企業債(公司債)市場尚不發達,企業資金主要來源於銀行短期借款,短款長用易造成現金短缺風險。④過多採用債務方式融資,未能根據行業特點和企業發展戰略確定合理的資本結構等。 企業資金短缺風險的形成也與外部因素有關,包括中央銀行的貨幣政策、資本市場的狀況以及宏觀經濟是處於增長階段還是已經陷入衰退,等等。 筆者認為,企業應從以下幾方面應對貨幣資金的短缺風險:一是從經營戰略上高度重視資金短缺風險。二是優化資本結構,長錢長用,短錢短用,避免因資金佔用與資金供應在期限上搭配不當而造成資金短缺風險。三是提高預算特別是現金預算的編制水平,盡可能准確地預計企業所需的外部融資額和融資時間。有不少企業在編制年度預算時,往往比較重視預計損益表的編制,對整體預測的重要性認識不足。計劃期內需要多少資金?短期還是長期的?何時需要?內部能不能滿足?是否需要外部融資?如果預算管理水平不高,現金管理就可能無的放矢。四是加強經營性營運資本的管理。企業在生產經營過程中產生的應付賬款、應付工資、應交稅金等是不帶息的,屬於自動生成的資金,企業應該管好用好,並與銀行的短期借款相協調,以便及時、足額地籌集季節性、周期性流動資產增長所需的資金。五是拓展融資渠道,靈活運用各種融資工具。隨著我國金融市場特別是資本市場的發展,企業融資渠道不斷拓寬,不僅可以向銀行借款,還可以發行短期融資券、中期票據、企業債(公司債),可轉債等,上市公司還有增發、配股等再融資方式。廣大的中小企業還可以運用供應鏈融資以及地方政府支持的中小企業集合債融資等工具。六是保持財務彈性。財務彈性是一種良好的財務狀態,在這種財務狀態下,經營和投資一旦出現較大量的資金需要時,企業可以較低的交易成本及時、足額地籌集到資金。企業不能一味追求資金使用效率而忽視了資金的流動性和經營的安全性。即使在經營狀況較好、融資比較便利時,也應適當控制負債比率,保持融資能力,以滿足生產經營過程中臨時性、突發性事件引起的資金需要。 萬科是資金短缺風險管理做得較好的一個企業,其有三點經驗值得其他企業借鑒:(1)能夠准確預測市場變化並及時應對。2007年年底和2008年年初,萬科准確預計到房地產市場拐,點將到來,率先在廣州、深圳、上海降價銷售,快速回籠資金,避免了現金緊缺對公司經營的不利影響。(2)根據資本市場當時的狀況,靈活運用各種融資工具籌資。萬科近些年還通過發行短期融資券、公司債、可轉債、增發股份等方式籌集了大量資金,既優化了資本結構、降低了融資成本,也及時滿足了企業快速發展的大量資金需要。(3)始終保持良好的財務彈性。盡管萬科目前的資金存量是充足的,資本結構也比較合理,但萬科依然注重在房地產項目上尋找合作夥伴,開發住宅項目中的商業配套部分,這種開發模式不僅可以使其住宅項目精益求精,也在一定程度上為其提供了充裕的現金流。 資金使用效率風險及其管理資金使用效率風險可以定義為多餘現金獲得的收益低於貸款利率。比如說,一個企業最低的現金需要量為100萬元,假設該企此每天的現金余額在1100萬元左右,則其中的1000萬元就是多餘的現金。該部分現金若存入銀行,不論是活期存款還是通知存款,其利息收益遠低於銀行貸款,那麼該企業就存在現金使用效率風險;若該企業將多餘現金用來購買股票或基金等交易性金融資產,如果收益仍低於銀行貸款,則同樣存在資金使用效率風險。 當一個企業既持有大量資金,又有巨額的銀行借款時,若非行業特點和經營戰略所致,則很可能存在資金使用效率風險。 形成企業資金使用效率風險的主要原因有:(1)預算(特別是現金預算)編制不準確。不少企業的現金預算只能做到年度,至多分解到季度,不能分解到月或周。(2)企業集團內部資金調度不暢。企業集團內部有的子公司現金流充裕,有的緊缺,集團一級本可以實現內部調動以提高現金使用效率,但由於實行分權管理且缺乏內部資金調度機制,資金充裕的子公司為方便使用,不願將現金調往公司總部,寧願以活期存入銀行。(3)現金管理能力不強。很多企業錯誤理解現金為王理念,片面追求現金充裕對經營安全性的保障,只知道融資圈錢,不太關注也缺乏能力提高資金的使用效率。例如,前些年許多上市公司利用增發和配股圈了不少錢,但卻普遍出現了募集資金閑置或更改用途的現象。如2007年,皖能電力將募集資金用於申購新股, 南京港股份有限公司、浙江海亮股份有限公司將募集資金用於補充流動資金等。 筆者認為,企業可採用以下策略未提高資金的使用效率:一是提高預算管理水平。通過准確的預測編制出較高水平的預算,特別是現金預算,一方面可以降低企業的現金儲備量,另一方面也可以掌握剩餘資金的可利用期限。二是加強應收賬款的催收,快速回籠資金。企業可根據產品的市場佔有率、質量、品種、規格及價格等方面的競爭能力確定合理的信用標准,在收入與增加的應收賬款機會成本、收賬費用、壞賬成本之間取得良好的平衡。三是利用現金池管理方式,盤活集團資金。現金池的基本操作模式是:集團以公司總部的名義設立集團現金池賬戶,通過成員公司向總部以委託貸款的方式,每日定時將成員公司賬戶上的資金上劃到現金池賬戶。集團企業以現金地中的資金及其統一向銀行申請獲得的授信額度為保證,約定各成員單位的日間透支額度。日終,以總部向成員公司歸還委託貸款的方式,將現金池賬戶中的資金劃撥到成員企業賬戶用以補足透支金額。現金池管理作為先進的資金集中管理方式,已被越來越多的大型企業所採用。四是謹慎投資有價證券。企業投資有價證券,一定要在風險(違約風險、流動性風險、到期日風險等)與收益之間進行慎重權衡,選擇合適的有價證券進行投資,以在可承受的風險限度內最大化地提高現金使用效率。五是分派現金股利,進行股份回購。當企業現金過多且缺乏投資機會時,最好的回報股東的方式就是實施現金分紅或股份回購。國內企業如佛山照明,上市以來累計分給股東的現金紅利遠高於其從股市中的融資,被稱作現金奶牛。國外企業如微軟,2004年一次性向股東現金分紅達324億美元。
『伍』 為保證貨幣資金業務的合理合法而設計的銀行存款業務流程的步驟主要是
主要針對付款,業務員提出付款申請,出納核對合同,發起付款審批,財務經理查驗資金充裕情況並提出付款意見、主管財務的副總、總裁逐級簽批,最後返回出納付款。
『陸』 小公司財務流程圖
財務流程是指財務部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。
它包含數據的回採集、加工、存儲答和輸出,是連接業務流程和管理流程的橋梁。財務流程的設計思想、數據採集效率、加工的正確性和有效性,將直接到管理活動的質量和效率。
財務流程:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。
實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。
而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。
企業可以根據業務量每隔五天、十天、十五天;或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大,也可以一天一編。
『柒』 財務流程怎麼設計
摘 要: 文章參考財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法問答》的有關內容,對照實際工作情況,從基層單位管理的角度闡述了事業單位固定資產賬實不符的表現形式,分析了引起賬實不符的原因,並提出了管理對策。
關鍵詞:固定資產賬實不符; 表現形式; 原因 事業資產是事業單位履行社會公共服務職能的物質基礎和保障。
隨著構建公共財政體制的各項財政改革的不斷推進和事業單位國有資產的與日俱增,加強事業單位國有資產管理,對於建設節約型社會、防止貪污腐敗等具有十分重要的意義。
2006年5月30日,財政部36號令公布了《事業單位國有資產管理暫行辦法》,標志著事業資產管理工作進入了一個新的歷史發展時期。
該辦法頒布一年多來,各部門、單位紛紛出台了一系列實施細則,對許多理論問題和工作實務不斷進行研究和探索,但問題依然很多。
一、表現形式 在固定資產管理過程中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。
但在實際工作中經常會出現實物與賬目不相符的情況,這是很多事業單位經常碰到的很棘手的問題。
賬實不符主要表現在以下三個方面: (一)有實無賬 如:一些單位建造的辦公樓、教學樓,已使用多年,但該項工程支出仍掛在「在建工程」、「待攤投資」和往來賬戶中,會計未及時進行賬務處理,導致賬物脫節、資產存量不清;又如:部分單位由於種種原因,主動或被動地與被徵收對象達成默契,以對方提供的實物(如基建工程材料、攝像器材、小汽車、空調、計算機、筆記本電腦等)抵頂行政事業性收入,這些資產未進行資產登記和財務處理,長期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監督檢查;再如:上級部門匹配、無償調入、接受捐贈、單位合並劃入的固定資產不入賬等等,導致有固定資產實物,但沒有賬目的現象發生。
(二)有賬無物 有賬無物主要表現在對拆遷、報廢、調出的資產未核銷;人員調走或離退休不清退、不交接;單位分離劃出資產不調賬;有的單位房屋已出售給職工多年,但不去完善相關處置程序,不進行財務賬核銷,導致長期掛賬。
(三)賬實不對應 一些單位的賬面只反映固定資產總值,沒有記載實物資產數量及其價值明細,特別是利用國有非經營性資產搞經營的單位,沒有按照《國有資產評估管理辦法》規定對使用非經營性資產轉為經營性資產進行評估,也不辦理任何手續,使國有資產的保值乃至增值指標難以落實。
由於財務會計資料無法真實地反映和有效控制固定資產的增減變化,久而久之,單位會計無法確認盤存資產數量的多與少、價值的增與減,從而失去了對實物的控制。
二、原因分析 引起固定資產管理賬實不相符的原因很多,歸納起來主要有以下三點: (一)意識淡薄,機構不明確,內控制度不健全,責任不清 長期以來,一些部門、單位領導對固定資產管理觀念滯後,「重資金、輕資產;重購置、輕管理」的現象較為嚴重,導致單位資產管理機構設置不合理、人員配備不完整、管理制度不健全、管理水平低下、資產管理混亂。
出現了人人都在管理使用、人人都沒有負責的局面。
對固定資產從購置、領用、調劑、調撥到對外投資、出租、出借、出售和報廢各環節,處理非常隨意,也不履行任何手續,很多事業單位連最起碼的物品領取和歸還制度都沒有,缺乏對固定資產實物形態的有效管理和監督。
一些貴重財產被私人長期無償佔用,國有財產成了一些人的福利家產。
(二)固定資產賬目不健全,人員業務素質不夠 很多行政事業單位固定資產台賬和卡片不健全,甚至沒有建立固定資產台賬和固定資產卡片;資產管理從購建後的驗收、登記到交付使用及資產處置各環節工作如何做不清楚,人員業務素質不能滿足固定資產管理工作的需要。
(三)固定資產管理手段落後 固定資產管理紛繁復雜。
長期以來,很多單位的固定資產台賬還停留在手工記錄階段,管理手段十分落後,與會計賬簿的核對困難,對實物資產的盤點非常繁瑣,工作中難免出錯,勢必前清後亂,家底不清。
三、對策 固定資產管理是一項復雜的系統工程。
它不僅是一項包括計劃(預算)、購建、使用、處置等多個環節的管理工作,更需要建立有效的管理機制加強管理,在實際工作中,主要應從以下方面做好工作: (一)把國有資產管理列入單位工作目標任務,引入獎懲機制,強化固定資產管理意識 1.擬定固定資產管理基礎工作規范化考核獎懲辦法,量化國有資產管理目標,並組織業務人員定期跟蹤檢查,嚴格考評。
對達到規定標準的,確認為「國有資產管理工作規范化單位」,頒發證書;對違反規定,造成國有資產損失浪費的直接責任人,視情節輕重,分別予以經濟或行政處罰,構成犯罪的,由司法機關依法追究其刑事責任,以增強國有資產管理的嚴肅性和權威性。
2.簽訂國有資產管理責任書,將資產管理的各項指標逐一分解到科室,量化到人。
對因非自然因素,造成財產提前報廢損壞或丟失者,視情節輕重,分別對有關人員給予批評教育、限期修復或負責賠償,逐步形成由資產管理機構統一管,各部門具體管,基層科室人人管的管理網路。
(二)建立管理機構,健全內控制度 一方面明確固定資產管理部門、財會部門和使用部門的職責許可權,制定固定資產業務流程,確保辦理固定資產業務的各環節相互分離、制約和監督。
另一方面,明確固定資產的取得與驗收、日常保管、處置與轉移等環節的控制要求,在制度上做好協調。
1.健全購置制度,實行源頭控制。
充分發揮預算、采購中心的職能作用。
對單位需要購置的資產,納入年度預算、編制購置計劃,並抄送資產管理部門,按照規定程序進行采購。
預算、采購中心與資產管理機構要加強協作,形成一套規范運作的程序,以加強源頭管理。
2.建立固定資產驗收制度。
由單位固定資產管理部門、使用部門和財會部門等參與固定資產驗收,屬於技術設備的還應當聘請有關業務單位技術人員驗收。
購置的固定資產在報銷前,無論是何種經費開支和通過何種渠道進貨,都必須辦理驗收、登記手續。
驗收合格、登記後,才能辦理有關賬務處理和領用手續。
3.制定日常管理細則,分清責任。
固定資產領用、借用、使用、保管、交接等日常管理各環節,要做到手續完整、責任明確、獎罰分明。
對非因公損壞或丟失的,由責任人負責修理或賠償;非因公使用或外單位借用的,一律收取租金。
4.建立固定資產處置環節控制制度。
明確固定資產處置范圍、標准、程序、審批許可權和責任,對重大固定資產的處置,實行集體審議聯簽。
固定資產需要報損、報廢時,由使用單位負責填制資產報損、報廢報告單,並提供所需證明資料,經審批部門同意並簽署意見後,申報單位憑批準的數量和金額調整或沖銷有關科目。
固定資產的轉讓,要按照有關規定進行評估,以評估價格作為資產出售的底價,向社會公開拍賣。
(三)依託現代信息技術手段,實現固定資產的動態管理 1.通過資產清查,摸清家底,並在此基礎上,構建固定資產管理信息平台,詳細准確地記錄每個固定資產從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產使用進行全程的跟蹤管理,實現對資產從入口、使用到出口各個環節的動態管理,隨時為資產的購建、調劑和處置決策提供信息服務,並在此平台上建立評價和監督體系。
2.進一步研究開發固定資產管理系統的多種數據介面,達到靈活地與財務核算軟體進行鏈接,使財務賬、固定資產台賬與採集的實物信息能進行電算化比對,減少錯誤率,避免因兩種賬簿登記時間不同而引起存量不實,從真正意義上做到賬、卡、物相符。
3.加大培訓力度,提高人員業務素質。
對管理層和資產管理人員進行針對性、適應性的短期培訓。
對事業單位著重講解國有資產的購置、領用、交還、報廢審批等管理與核算;對單位經濟實體及「事改企」單位著重講解使用非經營性國有資產評估後的賬務處理,國有資產的保值、增值指標的計算以及創收收益分配的管理與核算等內容。
【參考文獻】 [1] 財政部令第36號.《事業單位國有資產管理暫行辦法》. 2006年5月30日. [2] 財政部教科文司.《事業單位國有資產管理暫行辦法問答》.2006年8月. [3] 財政部. 內部會計控制規范——基本規范(試行). 內部會計控制規范——貨幣資金(試行).財會[2001]41號. [4] 財政部行政事業單位資產清查辦公室.《全國行政事業單位資產清查工作手冊》(1),(2),(3).2006年.
『捌』 求一份生產企業財務管理制度流程圖
企業財務制度體系:資金管理制度、成本管理制度、資產管理制度。
資金管理制度--籌資管理制度、投資管理制度、利潤分配管理制度;
成本管理制度--成本預測的工作制度、成本計劃的工作制度、成本控制的工作制度、成本分析的工作制度、成本考核的工作制度;
資產管理制度設計--貨幣資金的管理制度、應收帳款的管理制度、存貨計劃與控制管理制度、固定資產管理制度、無形資產管理制度。