金融机构防范印章使用

❶ 法律：金融机构印章管理办法

网络搜索一下很多。

❷ 金融机构违约监管公章约定该怎么处理

可能轻则更具事情造成的后果会被罚款，重者可能会被判刑。

❸ 如何防范在公章使用过程中的法律风险

如何防范在公章使用过程中的法律风险？

企业公章管理对于企业来说，至关重要，作为权利、内部管理活动和对外开展活动的象征，使用公章往往代表着行使权利、承诺、信用或证明。因此，企业有必要建立公章管理制度，加强公章管理，防范公章风险。

（一）什么是公章？

法人在领取营业执照后，通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章。公章是代表企业法人具有法律效力的印章，其效力范围也最为广泛。是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。在代表公司对外签订合同时，公章和合同专用章对于合同、协议而言具有同等的法律效力。财务专用章和发票专用章有各自的使用范围，财务专用章是办理单位会计核算和银行结算业务的印章，发票专用章是用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，发票只能加盖发票专用章而不得使用财务专用章。

（二）公章的效力认定的特殊情形

1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同

根据《合同法》第32条的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。除非当事人另有约定必须签字与盖章，有法定代表人或者其他具备公司授权的当事人签字时，合同即成立。

2、公章外借所签合同

公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借，应视为公司授权他人使用公司公章，只要符合合同生效的法律规定，使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。

3.违反公司章程使用公章签订合同

公司章程是公司股东指定的内部协议，只对公司内部具有约束力，不能对抗善意第三人。因此违反公司章程使用公章签订的合同只要符合合同生效的法律规定，即具有效力。违反公司章程使用公章的人需要承担侵权责任。

4.加盖分公司公章的合同

依法设立的分公司具有营业执照，盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。

5.公司更改名称后盖有原公章的合同

公司更改名称不影响公司之前签订的合同的效力，符合合同生效法律规定的盖有原公章的合同依然有效。

（三）公章使用不当的法律风险

1、表见代理风险

根据《合同法》第49条的规定，表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权，主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同，该合同对于公司即具有法律约束力。

“关系章”、“人情章”的法律风险

公司的公章能够代表公司的意思表示，盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定，忽视公章的重要性而产生。管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。

公章保管、交接不善的法律风险

公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章，也给篡改合同提供可乘之机。

（四）公章使用的法律风险防范

1、完善公章管理、使用制度

在公司章程中，应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人，公章使用、移交程序。

2、严格遵守公章管理规定，合规操作

对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督，做到“人在章在”。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后，要将原公章销毁。

3、选择合适人选保管公章

在选择公章保管人员时，务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管，做到公章不离身，盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时，保管公章人员需要及时通知有关领导，采取补救措施，避免损失扩大。

❹ 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险

智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理，各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间，自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点，均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照，自动高保真压缩后上传至平台，节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。
清晰透明的用印流程，预防和杜绝私自偷盖公章风险，确保公司印章管理规范。

❺ 怎么防范公司印章管理人员私自使用印章呢

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；

同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：

1.遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；

2.不符合规定、空白纸张不盖章；

3.遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；

明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司领导人要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。

珠海智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，领导人实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

❻ 应该如何防范政企单位的用章风险

我觉得你要加强防范企业单位的用章风险的话，就得配一个专门的人负责保管。

❼ “单位在金融机构预留印鉴的印章可以由一人保管和使用”，这句话对吗

当然不对,不能由一个人保管

❽ 银行金融机构使用电子印章靠谱吗

电子印章是电子签名的一种表现形式，关于其法律效力《电子签名法》有明确的规定。

第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

2月24日，银保监会政策研究局一级巡视员叶燕斐在国务院联防联控机制新闻发布会上表示，要做好线上的业务，首先是金融机构要增强自身金融科技的硬实力，要增强研发投入，提升技术能力。第二，要修订好自己的业务制度和业务流程，使之更加适应线上办理业务的需要。第三，金融机构要加强与其他部门的互动，加强数据共享。第四，监管部门要改进工作。对电子单证、电子影像、电子签章、电子数据的政府合规性、合法性要充分认同，不能一定要拿纸质的证据或者有人手签的字、手按的印才合规，这过于教条了，监管要适应时代的变化，线上办理业务的变化，各方面的努力可以促进线上办理业务更顺利和更便捷。

这意味着，今后金融监管部门对电子签章将持更加开放的态度、更强的认同感，背后传达的，是电子签章、电子数据、线上办理业务已成时代主流，而在上行下效的风潮之下，哪家金融机构更快推进相关业务，就更有可能占领先机。

在金融科技业务喷薄的当下，“金融科技+商业银行”成为基础核能，商业银行纷纷转型成为金融科技银行，在这个进程中，交易无纸化成为一种普遍趋势，而电子数据则成为最关键的凭证；

我平台电子合同服务可广泛应用于银行线下、线上渠道，交易双方或多方可迅速完成各项目协议的签署，同时保障电子合同签署过程的公正性及结果的有效性，充分满足银行等金融机构对于“管控风险”及“扩大在线业务范围”的需求。

❾ 企业怎样防范印章带来的法律风险

如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。