⑴ 银行业金融机构消费者投诉处理机制包含哪些基本内容
一、银行业金融机构应当牢固树立公平对待金融消费者的观念,并将其融入公司治理和企业文化建设当中,建立健全金融消费者保护机制。银行业金融机构董事会应当将关注和维护金融消费者的合法权益作为重要职责之一,并确保高级管理层有效履行相应职责。总行和各级分支机构应当确定一名高级管理人员负责维护金融消费者合法权益工作。
二、银行业金融机构应当完善客户投诉处理机制,制定投诉处理工作流程,落实岗位责任,及时妥善解决客户投诉事项,积极预防合规风险和声誉风险。
三、银行业金融机构应当设立或指定投诉处理部门,负责指导、协调、处理客户投诉事项。
四、投诉处理工作人员应当充分了解法律、行政法规、规章和银监会有关监管规定,熟悉金融产品与金融服务情况,掌握本机构有关规章制度与业务流程,具备相应的工作能力,公平、友善对待金融消费者。
五、银行业金融机构应当加强营业网点现场投诉处理能力建设,规范营业网点现场投诉处理程序,明确投诉处理工作人员的岗位职责,严格执行首问负责制,有效提升现场投诉处理能力。
六、银行业金融机构应当为客户投诉提供必要的便利。在各营业网点和官方网站的醒目位置公布电话、网络、信函等投诉处理渠道。投诉电话可以单独设立,也可以与客户服务热线对接;与客户服务热线对接的,在客户服务热线中应有明显清晰的提示。
七、银行业金融机构应当及时受理各项投诉并登记,受理后应当通过短信、电话、电子邮件或信函等方式告知客户受理情况、处理时限和联系方式。
八、银行业金融机构对客户投诉事项,应当认真调查核实并及时将处理结果以上述方式告知。发现有关金融产品或服务确有问题的,应立即采取措施予以补救或纠正。银行业金融机构给金融消费者造成损失的,应根据有关法律规定或合同约定向金融消费者进行赔偿或补偿。
九、投诉处理应当高效快速。处理时限原则上不得超过十五个工作日。情况复杂或有特殊原因的,可以适当延长处理时限,但最长不得超过六十个工作日,并应当以短信、邮件、信函等方式告知客户延长时限及理由。
十、对银监会及其派出机构转办的投诉事项,应当严格按照转办要求处理,并及时向交办机构报告处理结果。
十一、银行业金融机构应当实行客户投诉源头治理,定期分析研究客户投诉、咨询的热点问题,及时查找薄弱环节和风险隐患,从运营机制、操作流程、管理制度等体制机制方面予以重点改进,切实维护金融消费者的合法权益。
十二、银行业金融机构要加强对各分支机构客户投诉处理工作的管理,将投诉处理工作纳入经营绩效考评和内控评价体系,及时研究解决投诉处理工作中存在的问题,确保客户投诉处理机制的有效性。
十三、银行业金融机构应当充分发挥法律合规部门在客户投诉处理和维护金融消费者合法权益工作中的作用,加强合规风险的有效识别和管理,确保依法合规经营,切实维护金融消费者的合法权益。
十四、银行业金融机构应当加强员工维护金融消费者合法权益的教育培训工作,切实提高服务意识和服务水平。
十五、银行业金融机构接到大规模投诉,或者投诉事项重大,涉及众多金融消费者利益,可能引发群体性事件的,应当及时向银监会或其派出机构报告。
十六、银行业金融机构及其各级分支机构应当做好金融消费者投诉统计、分析工作,并每半年形成报告,于每年1月30日和7月30日前报送银监会或其派出机构。
各银行业金融机构及其分支机构应当于2012年7月20日前将客户投诉管理办法、投诉渠道、投诉处理部门及其负责人和联系人的名单报送银监会或其派出机构。此后如客户投诉管理办法、投诉渠道有变动,变动情况应在半年报告中予以反映;如投诉处理部门及其负责人和联系人的名单有变动,应及时将变动情况报告银监会或其派出机构。
十七、银监会及其派出机构要加强对银行业金融机构客户投诉处理工作的监督检查,敦促其完善机制、落实责任、推进工作。
十八、对于涉及金融消费者权益保护的热点、难点问题,银监会及其派出机构可以向有关金融机构发出监管建议,并要求其在一定期限内采取预防或纠正措施;发现违法违规行为的,应当依法予以查处。
十九、对于一定时期内,信访投诉数量较高、处理不当或拖延问题较突出的银行业金融机构,应当在全辖予以通报,并可作为准入和监管评级的参考依据。
⑵ 超市怎样做好对消费者投诉维权的工作
接待处理好消费者投拆工作是商场文明经商、信守承诺,争创一流服务水平的组成部分。为了切实做到依法保护消费者合法权益,维护企业信誉,让消费者在商场购物称心满意,降低消费者的购物风险,特制定商场投拆工作规范如下:
一、 投拆的受理
1、处理消费者投拆的法律依据是国家的有关法律法规、商场的售后服务承诺等。具体为《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《部分商品修理更换退货责任规定》以及其他“三包”规定等。处理投拆要从实际出发坚持原则性与灵活性相结合。
2、接待顾客投拆要从顾客所持有的本商场的信誉卡、有效发票或其它有效证明为依据,认定消费者投拆是否有效。
3、确定受理后,要对消费者的具体内容和要求进行登记、记录,并由投拆人签字盖章。记录要有以下内容:投拆人的姓名、住址、邮政编码、联系方式等;写明购买商品或接受服务的日期、品名、牌号、规格、数量、计量、价格、受损害情况,写明对此事有什么要求等,并将投拆人提供的凭证(发票、保修证件等复印件)和有关证明材料复印存档。
二、 投拆的处理
4、区别情况进行处理
受理消费者投拆后,受理部门应立即进行调查处理,不得故意拖延或者无理拒绝。受理人员应首先将本企业自身情况调查清楚,结合投拆人意见,要找出双方的共同点和不同点,找出有责任的一方,分清责任,区别下列情况进行处理:
4.1 对责任明确的投拆,按照法律法规要求及时处理。凡是商场有责任,按照法律规定或者与消费者约定应给消费者退换货、换货、修理、赔偿的,应当及时给消费者解决;凡是商场没有责任,应当认真向消费者解释清楚。
4.2 对双方要求相差太大或其它原因,经多方面做工作仍达不成一致意见的投拆,商场可以终止调解,可以向同级消费者协会报告,要求其帮助调节,或者向12315中心以及其他有关行政法部门报告,要求其帮助调解;也可以建议消费者通过拆讼等其他法律救济手段解决问题。
5、处理投拆的期限
5.1 凡接到消费者投拆,是否受理应在当日做出答复。
5.2 处理一般投拆,责任明确的,应在3日内处理完毕,无需签定的其他投拆,应在7日内处理完毕。
三、投拆接待程序
接待和处理消费者的投拆工作本着自下而上的原则进行。
四、现任规范
认真接待和处理消费者的投拆,人人有责。所有营业员、有关管理人员都必须熟悉国家的有关法律法、商品“三包”规定及商场的服务承诺,并且能够正确运用。
6、营业员及接待站处理投拆规范:要主动接待投拆顾客,耐心听取顾客陈述。不得怠慢,不得与顾客争吵或恶语嘲笑顾客。有自己职权范围内能解决的尽量给予解决,解决不了的,实事求是及时向上反映情况。
7、专业商场经理、副经理职责规范:热情接待耐心听取消费者的意见,对符合“三包”规定的依照有关法规、政策公正公平予以解决,对超过“三包”规定的要向消费者耐心解释,依据实际情况妥善处理,力争投拆问题解决在本商场内部。遇有难点问题要拿出本部门意见,由专人陪同消费者向上反映,不得随意推诿。
8、商管科及主管经理责任规范:悉心听取消费者投拆意见,接受工商部门、消费者协会及相关部门的监督指导,在调查了解情况基础上,经过与基层沟通协调依法处理好消费者投拆。同时全面抓好专业商场的投拆管理工作。
五、奖惩
9、年末,对自觉维护商厦信誉处理投拆好的摊组和个人,本商厦给予表彰,并给与一定荣誉奖励。
10、对因处理消费者投拆不当引起消费者强烈不满,给商厦信誉造成损害的摊组和个人,视情节轻重给予批评教育和终止承包合同。
⑶ 银监局处理消费者投诉经过哪些程序
1、是接诉、受理、立项和转办阶段。
2、是立项投诉的调查和处置阶段。
3、是立项投诉的后续监管专阶段。
具体程属序你可以参考查询:银监办发[2018]13号《中国银监会办公厅关于印发银监会机关银行业消费者投诉处理规程的通知》
您若要举报银行业金融机构在业务和服务中的违法违规行为,请以书面形式向当地银监局信访,详述举报对象、举报事件经过及性质、相关证据、举报人姓名及联络方法等,并附上举报人身份证复印件。一般来说,银监局对口述形式或匿名举报都不便受理。
银监局作为银行业金融机构消费者投诉热线(调解中心)的业务指导部门,对其开展的相关纠纷处理工作进行工作指导和监督。对举报银行业金融机构违法违规的信访事项,银监局将开展针对性的调查,如举报事项属实,将对银行业金融机构采取相应的监管措施。
⑷ 浅谈如何做好信访接待工作
时刻牢记为人民服务的宗旨
作为一名信访接待人员,千万要端正自己的姿态,以服务者的身份对待来着。不能以一种官老爷的身份和群众对话,这样很容易激化矛盾,甚至产生新的问题。
把握接访中的细节动作
如对方怒气冲冲的前来投诉的情况,你需要的不是和他对着干,而是应该第一时间招呼对方就坐,然后给对方泡上一杯热茶,你的热情会化解对方的怒气,从而促进下一步的交流。如果对方继续肆意发挥,你可以不吭声让对方继续说完,或者告诉对方“需要解决问题,光靠发脾气是解决不了的,耐心的说出您的诉求,我们一起想办法”,相信再坚强的心也会被你瞬间融化的。
做好来访记录
认真倾听对方反映的诉求,做好来访人信息,联系方式,住址,投诉的事件,被投诉人信息等等关键信息的记录工作,越详细越好,以便向领导报告,并提出自己的参考意见。
耐心听取对方诉求并适当的答复
所谓适当的答复,是指无需请示上级自己能当场解释的范畴,而不是随口给对方承诺或答复,尤其是自己拿不定的,千万不能盲目表态,以免造成对方的误解。
第一时间转办
大多数的信访投诉办理都是有时间限制的,如果在你接待转办的过程中能节省一点时间,负责办理的工作人员就会有更多的处理时间,所以第一时间交办既是替办案人员争取时间,也能让对方看到你对他诉求的重视程度。
注意言辞礼貌
部分投诉者可能因为投诉的事件,对接待者恶语相向,这个时候你千万不能和对方互怼,对方越是恶意,你越是要注意善意,说不准对方在打电话前已经按好了录音键,时刻注意自己的言行举止,不能因为一时冲动,反而让对方抓住把柄。
严格按照信访投诉流程办理案件
熟读信访接待办理相关规定,严格按照流程办理,该汇报的第一时间汇报,该转办的经领导批准后第一时间转办,该回访的第一时间与投诉人沟通。
⑸ 我想投诉中国农业银行的工作人员怎么投诉
可打银行客服电话投诉处理,不要和机器人客服交流,可以直接转人工客服处理