⑴ 纸质文件保存的最高年限是多少怎样保存
纸质文件保存的最高年限是10年以上。
国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃。
相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。
避免酸性环境的生成
酸性环境的形成主要有两条途径:一是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,使纸张PH值变小。
防治光化学反应发生
最好将档案库房建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。
(1)金融机构纸质化保存扩展阅读
古代保存纸质文件的方法
为了能让纸张能保存较长时间,在造纸时,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,因为在日后的保存中,空气中多含酸性,这样能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。
现代档案存放的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。
控制库房温度
温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。
当温度过高时,纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档案库房一定要控制温度,不可过高也不可过低,最好控制在14-24℃之间。
⑵ 银行的大额存单为什么没有纸质存单
根据《大额存单管理实施细则》第四章第十三条,大额存单发行采用电子化的方式,在银行营业网点、电子银行、第三方平台等渠道发行。
用户可以通过手机银行、网上银行、自助终端渠道用银行储蓄卡自行购买,就算去柜台办理也必须有储蓄卡才可以,因为购买大额存单必须从银行卡活期中扣控款。
也就是大额存单和传统存款发行方式不一样,它采用的是电子凭证,这种电子凭证和一般银行存款的存单具有同等的效力,所以不需要另外打印纸质凭证。
发行人通过第三方平台发行大额存单,应当于每期大额存单发行前至少1个工作日在本机构官方网站和中国人民银行指定的信息披露平台披露该期大额存单的发行条款,并于发行结束后次一工作日内披露该期大额存单的发行情况。
发行人通过营业网点、电子银行等自有渠道发行大额存单,应当于发行结束后次一工作日内向中国人民银行备案相关发行信息。
大额存单存续期间,若有任何影响发行人履行债务的重大事件发生,发行人应当在事件发生后3个工作日内,在本机构官方网站和中国人民银行指定的信息披露平台予以披露。信息披露应当遵循诚实信用原则,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
⑶ 农业银行大额存单是纸张吗
大额存单属于一般性存款,发行方式是电子化。因此不是不是纸张,而是通过电子渠道发行的存款凭证,可在相关银行的营业网点和电子银行办理。
一、产品简介
大额存单是我行面向个人和企业、机构客户发行的记账式大额存款电子化凭证,是具有标准化期限、最低投资金额要求、市场化定价的存款产品。按照人民银行相关规定,大额存单纳入存款保险范围。
二、功能特色
1、标准存款,本息安全
2、方便灵活,附加不同流动性支持
3、市场化定价,收益更高
三、办理流程
1、开户。持身份证明通过农业银行柜面和网上银行办理,或通过人民银行指定的第三方交易平台办理。
2、支取。在到期日通过农业银行柜面和网上银行办理,附加提前支取条款的大额存单可随时支取。通过人民银行指定的第三方交易平台办理的大额存单,由该平台到期兑付。
3、赎回。附加赎回条款的,在约定条件下可由我行按约定收益主动赎回。
4、转让。通过人民银行指定第三方交易平台发行的大额存单,可以在该平台二级市场交易。
附:《大额存单管理暂行办法》相关条款
第二条本办法所称大额存单是指由银行业存款类金融机构面向非金融机构投资人发行的、以人民币计价的记账式大额存款凭证,是银行存款类金融产品,属一般性存款。
第五条大额存单发行采用电子化的方式。大额存单可以在发行人的营业网点、电子银行、第三方平台以及经中国人民银行认可的其他渠道发行。
⑷ 无纸化办公的文书档案如何存档
有一些特别说明,需要纸质保存的,要打印出来保存。还有好多档案需要加盖印章。这应该取决于你们的企业标准规定。
没有关于该方面的规范要求。
⑸ 为何现在的一些理财产品没有纸质合同,只有电子收据
因为很多理财产品都是通过网络交易,所以根本没有纸质合同。而电子数据也具备合同效力,所以就取消了签订合同的程序。
⑹ 企业纸质文件堆积如山,想求一套可以将纸质文档进行电子化管理的系统,在线等!
比如云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务;不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,实现企业智能化办公...
⑺ 金融机构为什么要保留纸质,电子不行么
为了确保档案资料数据的“万无一失”。如果全部是电子版的数据,那万一黑客攻陷了,那不就麻烦大了。备用数据仍然不可能完全避免黑客的攻击。保留纸质版的资料数据,实在是无奈地选择。
⑻ 银行的大额存单为什么没有纸质存单
根据《大额存单管理实施细则》第四章第十三条,大额存单发行采用电子化的方式,在银行营业网点、电子银行、第三方平台等渠道发行。
用户可以通过手机银行、网上银行、自助终端渠道用银行储蓄卡自行购买,就算去柜台办理也必须有储蓄卡才可以,因为购买大额存单必须从银行卡活期中扣控款。
也就是大额存单和传统存款发行方式不一样,它采用的是电子凭证,这种电子凭证和一般银行存款的存单具有同等的效力,所以不需要另外打印纸质凭证。
大额存单有利于有序扩大负债产品市场化定价范围,健全市场化利率形成机制;进一步锻炼金融机构的自主定价能力,培育企业、个人等零售市场参与者的市场化定价理念,为继续推进存款利率市场化进行有益探索并积累宝贵经验。
同时,通过规范化、市场化的大额存单逐步替代理财等高利率负债产品,对于促进降低社会融资成本也具有积极意义。
⑼ 购买大额存单时,一定要纸质凭证吗
招行大额存单:由招商银行面向非金融机构投资人(包括个人、非金融企业、机关团体和中国人民银行认可的其他单位)发行的记账式大额存款凭证,是银行存款类金融产品,属一般性存款。招商银行零售大额存单指仅针对个人发行的电子化记账式存款凭证。
(9)金融机构纸质化保存扩展阅读:
根据《大额存单管理实施细则》第四章第十三条,大额存单发行采用电子化的方式,在银行营业网点、电子银行、第三方平台等渠道发行。
用户可以通过手机银行、网上银行、自助终端渠道用银行储蓄卡自行购买,就算去柜台办理也必须有储蓄卡才可以,因为购买大额存单必须从银行卡活期中扣控款。
也就是大额存单和传统存款发行方式不一样,它采用的是电子凭证,这种电子凭证和一般银行存款的存单具有同等的效力,所以不需要另外打印纸质凭证。