1. 如何提高物资采购招标管理水平的思路
一、物资管理的原则
（一）管理驱动原则应用是目的。系统对物资供应业务模型采用自上而下，从决策、管理到执行的设计方式，实现物资供应信息的统一管理、流程化操作，实现信息共享及综合利用。（二）统一门户原则实现对企业及下属各驻矿供应站、二级单位业务及管理人员的统一接入和统一管理，包括统一用户身份认证和单点登录。系统界面实现简约化操作，并在支持个性化定制的同时，实现门户方式的统一展示。（三）前瞻性原则基于业务深度管理的需求，系统在设计中坚持采用并体现先进合理的业务理念，对于物资编码、供应商编码、设备编码、机构编码、出库物资系数等编码,以参量化配置方式实现未来业务需求，避免对系统的频繁修改，以保障系统的生命力和稳定性。（四）数据共享性及唯一原则将物资供应工作中相关基础数据作为一个统一的数据录入，数据采集做到数出一处，全集团公司共享，使一次输入得到多处利用，以满足下属各矿其它业务部门的需求，提高数据准确性、确保数据的唯一性。（五）日常管理与综合服务一体化原则将物资供应的业务、管理、决策不同层面的需求作为一个整体进行规划和设计，使系统的体系结构适应不同需求，满足按月、季、年等方式综合查询、统计分析的需要。（六）易扩展原则系统的体系结构在设计上具备稳定和易扩展性，在不改变整个体系结构的前提下，提供通过添加新的数据结构、新的服务处理模块方式，来满足需求扩展和变化。（七）安全性原则根据物资供应管理工作保密性强的特点，系统提供完备的应用安全管理机制，实现集中的系统和用户权限管理以及系统操作日志管理，以及身份认证签名，以确保系统信息安全。（八）开放性原则系统从硬件平台到软件运行操作系统，全部采用业界标准的开放式平台和协议。
二、物资供应管理系统可实现的功能
物资供应管理系统包括计划管理、外网招标比价管理、合同管理、物资入库管理、物资出库管理、供应商管理、综合查询、系统维护等八大功能模块。此系统的应用,会极大地提高统计数据管理的工作效率。主要表现在：（一）实现了报表数据的动态化数据筛选条件灵活设置，即可以根据自身的需求设置各报表数据查询条件；系统还将报表用户划分等级，赋予不同的权限，根据不同的用户权限显示出相应的数据。（二）报表的布局设置通过报表系统内对代码的配置调整，用户可以对某些报表的表头内容或显示顺序等进行重新配置。动态报表的主要优点：满足用户多样化需求，实现交互报表，减少系统复杂度。（三）完善的分析能力系统可以用柱状图、圆饼图、折线图等多种图形方式展现单项查询指标图、多项分析对比图；用户还可以使用系统提供的图形生成工具，制作自身需要的图表；系统实现对基础数据以报表、台帐两种方式展现。（四）支持与其他业务系统的数据交换本系统可生成上报上级部门的相关报表，充分利用现有数据以避免数据重复录入；支持Excel、PDF格式的数据导出。（五）系统安全处理为确保供应管理系统项目系统安全等级的需要，系统部署采用数据安全性的设置：登录过程采用用户名、密码、验证码的三种确认原则；登录以后过程采用在操作过程中超时则自动回退重新登录。（六）综合查询统计业务功能软件能按部门、供应站、岗位、类别动态地查询某个时点或时间区间的所需统计数据，且能详细准确全方位地统计，按供应要求能查询所需的统计数据。根据物资属性来设计购销存报表的格式及所需数据要求。计划员可按类别生成各大类的购、销、存数据报表，可按时段查询，每周或每旬。各站生成按类别汇总的数据报表，可按月查询的数据，或也可按间隔的一定时段查询。最后各部门当月汇总数据，可按类别、按部门汇总生成统计购、销、存报表。归纳起来，物资管理系统的应用，不仅加强了统计基础工作，而且对物资管理带来了极大的经济效益。
2. 怎样提高物资供应计划的灵活性，预见性和准确性
计划的作用是 具有预见性和指导性 以及针对性强
3. 如何提高物资采购计划的准确性
有什么准确不准确的，有一个好的采购人可以信赖的采购人比什么都好
4. 如何提高物资采购效率
1，加强计划整理；
2、注重市场调查；
3、合理采用采购方式；
4、优化审批流程；
5. 影响采购计划与预算准确性的原因都有哪些方面
1、年度生产计划
一般而言，生产计划根源于行销计划，行销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担;反之，过度保守的行销计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。
2、用料清表
特别在高科技行业，产品工程变更层出不穷，致使用料清表难做即时之反映与修订。以至根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过于不及，物料规格过时或不易购得。因此，采购计划之准确性，有赖维持最新、最正确的用料清表。
3、生产效率
生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。过低的产出率，亦会导致经常进行修改作业，而使得零组件之损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率算计进去，才不会发生原物料的短缺现象。
4、年度行销计划
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以行销计划为起点;而行销计划之拟订，又受到销售预测之影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内、外经济发展情况(GNP、失业率、物价、利率等)、人口成长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。
5、物料标准成本之设定
在编订采购预算时，对将来拟购物料之价格预测不易，故多以标准成本替代之。若此标准成本之设定，缺乏过去的采购资料为依据，亦无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产之总成本，则其正确性不无疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算准确性的评估指标。
6、价格预期
在编订采购预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气之荣枯、乃至汇率变动等多加预测，甚至列为调整预算之因素。不过，因为个人主观之判定与事实的演变常有差距，亦可能会造成采购预算的偏差。
7、存量管制卡
由于应购数量必须扣除库存数量，因此，存量管制卡之记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括料账不一致，以及物料存量是否全为良品。若账上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确之物料;这将使仓库的数量低于实际上的可取用数量，故采购计划中的应购数量将会偏低。
6. 如何提高政府采购资金安全程度与效率
资金是采购生存与发展的基础，没有了采购资金（财政性支出）的保障，就谈不上什么政府采购。如何在有采购资金的情况下更好地用好、管好和保证（保障）其资金的安全程度与效率呢？政府采购资金要以高程度安全和效率（效益）为第一目标，实现资金的稳定运营。“人员安全、操作安全、资金安全”是当今政府采购活动对采购人（集中采购机构和代理采购机构）考核和绩效评估（评价）研究的基本指标，也是实现资金安全运营的重要保证手段；在建章立制、依法按规和创造性开展采购工作的基础上，用较强的责任心与事业心以及过硬的专业技术（精通本行业、本职工作的技能等）来确保采购资金使用上的高程度安全和效率（效益）上的攀升；在《采购法》和《会计法》以及相关财务管理制度等的约束下，做到真正有法必依、有制必遵和有章必循；要严格执行采购程序，对合同的变更、中止或者终止等的监督管理要把关口前移，切实避免不规范和因其他因素的干扰而出现违法乱纪现象；资金使用和拨付要严格按审批程序、采购预算、采购目录和权限流程进行操作与办理，有效减少和制止越权或者擅自采购等不规范行为的发生；建立健全采购资金拔报与支付透明化运作机制，有效防止和预防暗箱操作等舞弊行为的发生；要注意细节决定安全因素和树立强化采购资金管理无小事的理念，加强对具体管理岗位上惯性动作的“纠偏”；树立习惯的做法不一定是正确的流程“观念”，坚持“大事做细，小事做精”的工作原则；通过对采购人员（包括集中采购机构人员）不定期轮岗和不定期固定频率检查与考核等方式进行有效监督和管理；以德造人，提倡人性化管理。良好的采购资金管理制度（一般有条件的地区已都实行了由国库统一集中支付采购资金）只是为政府采购资金的安全运作提供了安全管理依据，人性化管理和团队精神才是采购资金安全防范的必要途径；在日常工作和所开展的政府采购活动中，要注意关注业务与管理人员的思想动向，防止采购机构工作人员和参与采购活动的有关组成人员，由于思想及理念上的波动而给工作造成不必要或者无为的损失和失误，要树立典型和榜样，充分发挥表率作用，重视团队精神和集体凝聚力的培养；在采购资金管理中，要理顺流程，避免资金流失现象的发生；在采购资金拨付程序上，要改变资金拨付方式和流程，充分利用网络技术的先进优势，有效预防和制止款项的错误支付和流失。政府采购资金要以效益（效率）为重点，充分发挥采购资金集约化运作优势。在保障采购资金安全的前提下，如何充分发挥采购资金的使用效益成为政府采购在增效创新上的一个重点；实行采购资金集约化运作能最大限度地盘活存量资金使用率，充分挖掘采购预算资金中管理的资源优势；要积极推行政府采购资金的统一集中支付（最好由国库集中按年初采购预算和采购目录规定的范围拨付和结算政府采购资金），解决部门和单位的多头支付和结帐问题；要做到管理、监管、操作的人员不接触资金拨付和报帐事宜，取消采购人（包括集中采购机构）的有帐户设立运行机制，克服和清除“锅碗连统式”采购机构设立的弊端，真正做到“管、采”彻底分离；定期对采购人员（包括集中采购机构和代理采购机构人员）的德、能、勤、绩、技等进行考察和考核，对经考察、考核不符合规定条件和不称职的人员实行轮岗、调岗、待岗培训和限期整改（提高）的处理，对最终仍未达到规定的任职和岗位设置要求的，可建议调岗、调离、下岗和直至开除；对集中采购机构和代理采购机构可实行停止授予其采购的权利，并根据实际情况给予一定的处罚或其他处理（如取消其采购和代理采购资格，撤销其采购机构等）；对政府采购资金实行统一管理、统一结算和统一拨付制度，可通过采购资金的帐户零余额管理来降低其资金沉淀量，从而实现提高采购资金使用效率（效益）高利用率之目标！政府采购的监督管理部门和采购人员（集中采购机构和代理采购机构人员等）要紧跟市场，灵活运用采购资金监理方式，努力降低采购资金的运行成本；在不影响政府采购信誉、诚实信用和资金有保障的前提下，积极探索政府采购资金的多种支付方式，争取银行的授信额度，合理地转移市场风险，拆分大额承兑汇票为零星承兑汇票用以支付材料采购、工程支出等款项；在加强政府采购资源合理配置运作方面，可最大限度地引入供应商竞争机制，充分发挥供应商在技术服务及物资储备等功能上的优势，合理计算政府采购的最佳采购期和库存量，前移采购备品、备件、备货的资金占有压力与存货管理风险；在采购过程中，严密观察市场动态，通过提高最佳采购库存量和选择最佳采购期，实现政府采购资源的合理配置和最优化配置之目标！并达到科学性和前瞻性降低采购库存量和释放“现流”的效果。
7. 如何提高集中采购管理水平
提高集中采购管理水平可以采取以下策略：
1、加强对采购计划的管理
要保证物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及时供应，企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计的准确性与及时性， 切忌物资的盲目采购。 在对采购计划进行管理的过程中，要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险，同时，要对备而不用的情况进行防范，避免企业物资的超储和积压。 而要切实保证采购计划的有效性， 避免以上两种情况的发生，企业生产技术部门，需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额，分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算， 并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门；而后，采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。 但在进行计划编制的时候，要注意留有余地，考虑适当数量的保险储备，以备生产的不时之需。
2、保障采购信息传递的顺畅
企业采用物资集中采购管理之后，物资的需求信息从需求部门传递至采购部门，信息的传递渠道加长，审核环节变多，信息的失真和迟滞几率也因此而增加。 这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。 所以，为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生，企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化，尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。 另外，企业还应当适当调整信息传播的手段，在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下，通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量，保证物资集中采购管理的有效性和及时性。比如8Manage SPM集中采购管理系统，可用于集中式（中央式）采购需求管理，上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求，层层汇总形成一个更大量的总采购需求，以此能获取更好的价格或节省成本。可实时征集不同供应商的报价，然后快速对比他们的价格，交付日期以及其它事项。
3、加强对企业资金的统一调度
企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。 在缺乏资金保障的条件下，企业物资浸种采购犹如无本之木。 在我国，部分企业，尤其是一些集团化的大企业，基于分支机构的独立性，通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中，同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还，如此变造成内部债务和债权的增多，企业资金的周转因此而出现不畅。 为避免这种状况的发生，防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担，企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度，在企业内部建立起资金的结算平台，负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度，在保证资金流转顺畅的基础上，为物资集中采购管理的落实提供保障。
4、完善物资采购部门的内控建设
要切实提高企业物资集中采购管理的有效性， 避免各种消极影响的发生，同时防范企业物资采购过程中的徇私舞弊行为， 企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。 针对物资集中给采购部门的工作性质， 建立起相应的内部控制制度， 对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确，进而实现对物资集中采购的规范化管理。 避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生，以公平、公开且公正的招标方式进行采购，并利用采购决策钱的意见听取、 采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。
8. 如何既降低采购成本 又提高采购物资质量
降低物资采购成本的方法:
1．完善采购制度
制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。
2．确定采购价格
确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是
(1)对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）
(2)对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；
(3)对于从未签定过好听的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争是好听价格最低。
3．优选供应商
优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。
通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。
4．严把计划审批关
为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊花，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。
5．进行网上采购
对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。
6．施行专家采购。
为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。
9. 仓管如何做到库存物资数量的准确性
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定仓库管理方法。
一、 物资供应计划
物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成（或由生产部根据销售计划与生产情况编制）。
二、 设计最佳库存
1、主料：库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；
2、辅料：根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定；
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验（或由仓库管理员兼检）；
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上与仓管共同把关，实施监控；
3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；
4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办
人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正
确性和有效性。
7、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到
的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。
8、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须
有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9、检验员对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（或在入库单上签章）；仓管办理相关的入库手续（入库单）；
10、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号
设立明细账、卡片；
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无
误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领
导及相关 职能部门反映，以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不
得抛掷。
8、 供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、3个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报
财务及相关部门，并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后
才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形
式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
五、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
2、物料（包括原材料、辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。