㈠ 物業公司的財務流程
物業管理企業會計相關賬務處理
一、所設相關會計科目
1、資產類科目:現金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應收票據 應收賬款 預付賬款 其他應收款 待攤費用 長期待攤費用 固定資產 低值易耗品 固定資產清理 累計折舊 在建工程
2、負債類科目:應付工資 應付票據 應付賬款 短期借款 長期借款 其他應付款 預收賬款 預提費用 應交稅金 其他應交款
3、所有者權益類科目: 實收資本 資本公積 本年利潤 利潤分配 盈餘公積
4、成本類科目:無
5、損益類科目:主營業務收入 其他業務收入 投資收益 營業外收入 主營業務成本 主營業稅金及附加 其他業務支出 營業費用 管理費用 財務費用 營業外支出 所得稅 以前年度損益調整
二、相關賬務處理(僅供參考):
1、存現
借:銀行存款 (明細科目為銀行所在名稱)
貸:現金
2、提現
借:現金
貸:銀行存款
3、預交地稅款
借:應交稅金—營業稅
—城建稅
其他應交款—教育費附加
—水利基金
貸:銀行存款
4、地稅養老金誤收退稅
借:銀行存款
貸:其他應交款—養老保險基金
5、代付上月員工小靈通話費
借:其他應收款—員工—電話費
貸:銀行存款
6、代收電信公司電費(預收一年,每月分攤)
借:銀行存款
貸:預收賬款—基站電費
7、電信公司電費計入
借:預收賬款—電費
貸:管理費用—電費
8、轉存單位定期存款一份
借:其他貨幣資金—定期存款
貸:銀行存款
9、付上月份稅款
借:應交稅金—營業稅
—城建稅
其他應交款—教育費附加
—水利基金
—養老保險基金
貸:銀行存款
10、付上月份電話費
借:管理費用—電話費
貸:銀行存款
11、付上月份水費(分辦公區、宿舍、食堂、
綠化、商鋪、消防、生活用水等)
借:管理費用—水費(辦公……)
預收賬款—業主二次供水(生活用水)
貸:銀行存款
12、付上月中旬及本月中旬電費
借:管理費用—電費
預收賬款—業主二次供水能耗
—業主電梯能耗
貸:銀行存款
13、收電信線路改造勞務費
借:現金
貸:其他業務收入—維修收入
14、付萬用表檢測費用及購潤滑油
借:管理費用—維修費
低值易耗品—維修用具
貸:現金
15、購書刊、洗發水(發放員工)
借:其他應付款—工會經費
貸:現金
16、收商鋪水電費
借:現金
貸:其他應收款—商鋪—電費/水費
17、發放上月管理員工工資
借:應付工資
貸:現金
18、代付上月中隊戰士、搬運工工資(為減少交
養老保險人數,故作總公司支付)
借:其他應收款—總公司
—房開公司(代付搬運工工資)
貸:現金
19、購軍靴、環衛服裝
借:其他應收款—員工—服裝費
貸:現金
20、支付上月垃圾裝車費
借:其他業務支出—裝修垃圾清運費
貸:現金/銀行存款
21、付維修電機費及購買燈光等費用
借:管理費用—維修費
低值易耗品—維修用具
貸:現金
22、購置保潔、維修用配件
借:低值易耗品—保潔用具
—維修用具
貸:現金
23、收員工上月小靈通話費
借:現金
貸:其他應收款—員工—電話費
24、收商鋪管理押金
借:現金
貸:其他應付款—商鋪押金
25、退業主裝修保證金
借:其他應付款—業主—裝修保證金
貸:現金
26、中隊活動開支
借:其他應付款—工分經費
貸:現金
27、付馬匹治療費及購馬飼料款
借:管理費用—治安費
貸:現金
28、付購菜款柴油大米及食油款
借:應付福利費—伙食費
貸:現金
29、收物管費等
借:現金/銀行存款
貸:預收賬款—業主—物管費
—業主—電梯能耗費
—業主—二次供水
—業主—停車綜合服務費
—業主—垃圾清運費
其他應付款—業主—裝修保證金
30、代房開公司代購垃圾袋
借:其他應收款—房開公司名稱
貸:現金
31、罰款收入
借:現金
貸:營業外收入—賠款
32、食堂購洗潔精及飯盒等
借:低值易耗品—廚房用品
貸:現金
33、食堂購液化氣及煤氣罐一隻
借:應付福利費
低值易耗品—煤氣罐
貸:現金
34、購發票辦公用品、報銷車費等
借:管理費用—辦公費
—差旅費
貸:現金
35、付生活垃圾費
借:管理費用—保潔費
貸:現金
36、領用低值易耗品
借:管理費用—低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品—維修用具
—保潔用具
—廚房用具
37、商鋪電費計入
借:其他應收款—商鋪——電費
貸:管理費用—電費
38、開辦費用的攤銷
借:管理費用—開辦費攤銷
貸:長期待攤費用—開辦費
39、計提折舊
借:管理費用—折舊費
貸:累計折舊
40、計提本月工資
借:管理費用—工資
貸:應付工資
41、計提各項經費
借:管理費用—福利費
—工會經費
—教育經費
貸:應付福利費
其他應付款— 工會
—教育部
42、空置房應收物管費
借:其他應收款—房開公司
貸:主營業務收入
43、結轉本月收入
借:預收賬款—業主—物管費
—業主—車位物管費
—房開公司
—商鋪—物管費
—商鋪—租金
貸:主營業務收入
其他業務收入
44、結轉開工裝修垃圾費
借:預收賬款—業主—垃圾清運費
貸:其他業務收入—垃圾清運費
45、計提本月稅金及附加
借:主營業務稅金及附加
其他業務支出
管理費用
貸:應交稅金—營業稅
—城建稅
其他應交款—教育費附加
—水利基金
46、計提本月養老保險
借:管理費用—養老金
貸:其他應交款—養老基金
47、結轉益類賬戶
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
48、結轉損類賬戶
借:本年利潤
貸:管理費用
其他業務支出
主營業務稅金及附加
關於代收的水電費的會計分錄我覺得應是這樣:
支付給自來水公司或供電局時:
借:代收款項
貸:銀行存款
向業主收回時
借:銀行存款
貸:代收款項
物業管理公司,定期收取的物業管理費.
收到時:借:現金
貸:預收帳款
當月結轉收入,
借:預收帳款
貸:主營業務收入
同時交納營業稅
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金-營業稅
-城建稅
其他應交款-教育費附加
結轉成本
實際發生時
借:物業管理成本-小區
貸:現金
借:主營業務成本-物業管理成本-小區
貨:物業管理成本-小區
結轉利潤
借:本年利潤
貸: 主營業務成本
主營業務稅金及附加
借:主營業物收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:財務費(支出)
管理費
㈡ 如何加強物業公司的財務管理
(一)強化成本控制思想
物業企業管理工作涉及面較為廣泛,其中最為重要的是在有效控製成本的前提下保證服務質量的提升。實現這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系,這一體系的建立首先要從管理理念的增強入手,將成本控制思想貫穿到制度建設、管理方式、人才隊伍建設等方面,提高企業全員的素質和成本意識。在進行成本控制時,要對人力資源進行有效的配置,一方面要加強人員的培訓和開發,使每個人的潛力得到充分地發揮;另一方面還要盡量避免設置冗餘的崗位,通過工作效率的提升實現成本的有效控制。
(二)優化企業內部組織機構
企業要依據財務管理要求以及經營目標設立專門的財務管理中心,對於財務管理的各項職責都要做到專人專項負責,所有的經營活動都必須實行報賬制度,並由財務管理中心的工作人員對這些活動項目涉及到的財務信息進行及時的核對。對於在外地成立分公司的物業企業,財務管理中心要制定專人負責子公司的財務工作。外派的財務管理人員要在總公司各項支隊的約束下行使權力,完成下屬公司的財務管理工作。優化企業組織結構一方面要從組織形式入手,組織內部的各項活動納入到績效考核中;另一方面要對組織內部的人員進行定期的培訓,並積極組織人員外出學習,將先進經驗引進到企業的發展過程中。
(三)進行全面的預算管理
預算管理是財務管理中的重要內容,物業企業通過實行有效的預算管理可以將企業的經營目標逐級下放,層層落實,保證企業內部每一級人員都有相對應的任務,並在規定時間內完成達成指標。合理的全面預算可以將物業企業的各項經營活動進行集中統一的管理,有效避免了信息不對稱引起的損失。在實際工作中還應注意將預算工作落實到位,定期對預算的落實情況進行反饋,並根據企業實際情況進行有效的調整,對於預算管理中出現的問題要善於總結,為企業以後的發展奠定基礎。
(四)加強財務管理現代化建設
信息化是目前社會發展的必然趨勢,並且已經在眾多行業中產生了深遠的影響。信息化的基本要求是實現信息資源的資本化和信息的共享,並在此基礎上開展各種業務活動。物業公司的財務管理工作需要專業化的分析軟體對公司財務信息進行管理,制定詳細的核算科目,從而規范企業業務流程。公司引進信息化操作設備和技術不但可以直接提升財務管理質量和效率,同時還能夠提升企業形象,增強企業的核心競爭力。
隨著我國經濟的增長和房地產業的猛速發展,物業公司也將迎來其繁盛期。市場化程度的進一步加深為物業公司帶來機遇的同時也使其面臨著更大的挑戰。現代人們生活理念的轉變也對物業公司的服務質量提出了更高的要求,這些因素促使物業公司必須將提升自身管理水平,構建科學的財務管理體系作為其發展的首要任務。我國的物業公司財務管理還存在很多的問題,需要市場環境和企業自身兩個方面不斷進行調適,從而實現物業管理的可持續發展。
㈢ 物業管理公司的財務
1、物業公司財務我很熟悉,目前給一家房地產公司和所屬的物業公司兼職財務指導。 2、在實際工作中,你遇到具體問題我在幫助你解答。 3、給你提供一份物業公司財務管理及會計科目使用的資料先看看。 物業管理企業財務管理規定 第一章 總則 第一條 為了規范物業管理企業財務行為,有利於企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及其管理要求,制定本規定。除本規定另有規定外,物業管理企業執行《施工、房地產開發企業財務制度》。 第二條 本規定適用於中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。其他行業獨立核算的物業管理企業也適用本規定。 第二章 代管基金 第三條 代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委託代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項用於房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外牆體和基礎等)、外牆面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。共用設施設備維修基金是指專項用於共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。 第四條 代管基金作為企業長期負債管理。代管基金應當專戶存儲,專款專用,並定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。代管基金利息凈收人應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可後轉作代管基金滾存使用和管理。 第五條 企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,並按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。商業用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的經營用房。 第六條 企業支付的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可後轉作企業代管的房屋共用部位維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可後轉作企業代管的共用設施設備維修基金。 第三章 成本和費用 第七條 企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。 第八條 企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計人管理費用。 直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。 間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。 第九條 企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計人營業成本。 第十條 企業支付的管理用房有償使用費,計人營業成本或者管理費用。 第十一條 企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤人營業成本或者管理費用。 第十二條 企業可以於年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%—0.5%計提壞帳准備金,計入管理費用。企業發生的壞帳損失,沖減壞帳准備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳准備金。不計提取壞帳准備金的企業,發生的壞帳損失,計人管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。 第四章 營業收入及利潤 第十三條 營業收人是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收人,包括主營業務收人和其他業務收人。 第十四條 主營業務收入是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收人,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收人。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用 人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收入和特約服務收入。 物業經營收人是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建築物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業大修收入是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委託,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。 第十五條 企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後,確認為營業收入的實現。企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。 第十六條 企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。 第十七條 補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。 第十八條 營業利潤包括主營業務利潤和其他業務列潤。主營業務利潤是指主營業務收人減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用後的凈額。營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加後的凈額。 第十九條 其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入,材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收入。 第二十條 其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計人遞延資產,在有效使用期限內,分期攤人其他業務支出。 第五章 附則 第二十一條 本規定自1998年1月1日起施行。 第二十二條 本規定由財政部負責解釋和修訂。 物業管理企業會計核算補充規定(試行) 一、會計科目及使用說明 第204號科目 預收賬款 1、本科目核算企業按合同規定向有關單位和個人預收的款項,如企業為物業產權人、使用人提供的公共衛生清潔、公用設施的維修保養和保安、綠化等預收的公共性服務費等。 2、企業向有關單位和個人預收的款項,借記「銀行存款」科目,貸記本科目;收入實現時,借記本科目,貸記「經營收入」、「其他業務收入」科目。有關單位和個人補付的款項,借記「銀行存款」等科目,貸記本科目;退回多付的款項,作相反會計分錄。 預收賬款情況不多的公司,也可以將預收的款項直接記入「應收賬款」科目的貸方,不設本科目。 3、本科目應按有關單位和個人設置明細賬。 4、本科目期末貸方余額、反映企業向有關單位和個人預收的款項;期末如為借方余額,反映應由有關單位和個人補付的款項。 第205號科目 代收款項 l、本科目核算企業因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項,如代收的水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等。企業受物業產權人委託代為收取的房租等,也在本科目核算。 2、企業收到代收的各種款項時,借記「銀行存款」等科目,貸記本科目;交給有關單位時,借記本科目,貸記「銀行存款」等科目。收取代辦手續費等服務收入時,借記本科目,貸記「經營收入」科目。 3、本科目應按代收代交費用種類設置明細帳。 4、本科目貸方余額,反映企業尚未支付的代收款項。 第209號科目 其他應付款 1、本科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如物業產權人、使用人入住時或人住後准備進行裝修時,企業向物業產權人、使用人收取的可能因裝修而發生的毀損修復、安全等方面費用的保證金等。 2、發生的各種應付、暫收款項,借記「銀行存款」等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記「銀行存款」等科目。 3、本科目應按債權人或應付、暫收款項的類別設置明細賬。 4、本科目期末余額,反映企業尚未支付的其他應付款。 第281號科目 代管基金 1、本科目核算企業接受委託管理的房屋共同部位、共用設施設備維修基金。 2、企業收到代管基金時,借記「銀行存款——代管基金存款」科目,貸記本科目。企業收到銀行計息通知,屬於代管基金存款的利息收入,借記「銀行存款——代管基金存款」科目,貸記本科目。 企業有償使用產權屬全體業主共用的商業用房和共用設施設備,應負擔的有關費用,如租賃費、承包費、有償使用費等,應按受益對象,借記「經營成本」、「管理費用」、「其他業務支出」科目,貸記本科目。 代管基金按規定用途使用,應分別以下兩種情況進行處理: 由本企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造任務的,實際發生的工程支出,借記「物業工程」科目,貸記「銀行存款」、「庫存材料」等有關科目;工程完工,其工程款經業主要員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬,借記本科目,貸記「經營收入——物業大修收入」科目;結轉已完物業工程成本。借記「經營成本」科目,貸記「物業工程」科目。 由外單位承接大修任務的,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後與承接單位進行結算,借記本科目,貸記「銀行存款」等科目。 3、本科目應按單幢房屋設置明細賬。 4、本科目期末貸方余額,反映代管基金的結余。 第411號科目 物業工程 1、本科目核算企業承接物業工程所發生的各項支出。 企業對業主要員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,也在本科目核算。 2、企業承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發生的各項支出,借記本科目,代記「銀行存款」、「庫存材料」等科目。工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬,借記「代管基金」科目,貸記「經營收入——物業大修收入」科目;結轉已完物業工程成本,借記「經營成本」科目,貸記本科目。企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,借記本科目,貸記「銀行存款」、「庫存材料」等有關科目,工程完工結轉成本,借記「遞延資產」科目,貸記本科目。 3、本科目應按工程項目設置明細賬。 4、本科目期末借方余額,反映在建工程的實際成本。 5、企業可以根據實際業務需要,增設相應的科目。 第501號科目 經營收入 1、本科目核算企業在物業管理(主營業務)活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務收入、公眾代辦性服務費收人和特約服務收入。 物業經營收人是指企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建築物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業大修收入是指企業接受業主委員會或者物業產權人、使用人的委託,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。 2、企業取得的各項收入,應按下列原則確認: 企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後,確認為營業收入的實現;企業與業主委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。 3、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務以及特約服務而取得的物業管理收入,借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目,貸記本科目。企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建築物和共用設施取得的物業經營收入,借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目,貸記本科目。企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬,借記「代管基金」科目,貸記本科目。 4、本科目應按經營收入的種類設置明細賬,如「物業管理收人」、「物業經營收人」、「物業大修收入」等,其中「物業管理收入」,企業可以根據實際管理需要,按照物業管理收人的組成內容(如來源渠道等)設置明細賬,進行明細核算。 5、期末,應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目應無余額。 第502號科目 經營成本 l、本科目核算企業物業管理、物業經營、物業大修等應結轉的經營成本。企業所屬物業管理單位在經營中發生的管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等間接費用,記人「管理費用」科目,不在本科目核算。 2、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務及特約服務所發生的直接費用,直接記人本科目,借記本科目,貸記「銀行存」、「庫存材料」、「應付賬款」等科目。企業經營物業應付給物業產權人、使用人的租賃費、承包費等,直接記人本科目,借記本科目,貸記「代管基金」或「應付賬款」科目。月份終了,企業應及時結轉已完物業工程成本,借記本科目,貸記「物業工程」科目。 3、本科目的明細核算應與經營收入的明細核算相對應。 4、期末,應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目,結轉後,本科目應無余額。 第511號科目 其他業務收入 1、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務活動所取得的收入。包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收人、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發商店、飲食店等經營收人。其他業務收入的確認原則,與主營業務收人確認原則相同。 2、企業取得的各項其他業務收人,借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目,貸記本科目。 3、本科目應按其他業務的種類設置明細賬,如「房屋中介代銷手續費收入」、「物資銷售收入」、「廢品回收收入」、「商業用房經營收入」等。 4、期末,應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目應無余額。 第512號科目 其他業務支出 l、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務所發生的各項支出,包括為銷售商品、提供勞務而發生的相關成本、費用、以及相關稅金及附加等。 2、企業發生的其他業務支出,借記本科目,貸記「應付工資」、「銀行存款」、「應交稅金」、「其他應交款」、「代管基金」等科目。 3、本科目應按其他業務的種類設備明細賬,如「房屋中介代銷手續費支出」、「物資銷售成本」、「廢品回收成本」、「商業用房經營支出」等。 4、期末,應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目應無余額。 二、會計報表的編制說明 1、在資產負債表「住房周轉金」項目下增設「代管基金」項目,反映企業接受委託管理的房屋共用部位、共用設施設備維修基金的結余。本項目應根據「代管基金」科目的期末貸方余額填列。 2、「物業工程」科目的期末余額在資產負債表「存貨」項目中反映。 3、「代收款項」科目的期末余額,在資產負債表「其他流動負債」項目中反映。
記得採納啊
㈣ 物業管理中的會計都要做什麼
主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。
物業管理企業會計具有反映和監督兩大基本職能。
1、反映職能
反映職能是指通過確認、計量、記錄、報告,從數量上反映物業管理企業已經發生或完
成的經濟活動,為物業管理企業提供經濟信息的功能。反映職能是會計的最基本職能。反映
職能有如下特點:
(1)反映過程中,主要利用貨幣計量。
(2)物業管理企業會計反映應具有完整性、連續性和系統性。
2、監督職能
監督職能是指會計利用反映所提供的經濟信息,對物業管理企業的經濟活動進行控制,使之達到預期目標的功能。
物業應具備如下幾個要素:
(1)物業所指房屋必須是已建成的並具有使用功能。
(2)這些房屋包括供居住和非居住的各類房屋。
(3)物業還包括與這些房屋相配套的房屋內部各項設施以及與房屋相鄰的場地、停車場、小區幹道等。
(4)物業也包括與房屋相配套的設備和市政公用設施。
物業與房地產業既有著本質的聯系又有所不同。房地產是指房地產的投資開發、建造、流通、消費的整個過程。而物業是指房地產進入消費領域的房地產產品。
㈤ 物業管理財務公開主要包括哪些
物業管理財務公開主要包括這些:小區的各項收入,如物業費收入、廣告收入、車位租回賃收入、公共答房屋出租的租金收入和其他應該計入全體業主的收入。
屬於業主應該承擔的各項支出:物業公司運營成本構成及盈虧狀況、公共設施新建、改建、維護費用開支、公共設施的水電費開支,其他該由全體業主承擔並且已經發生的費用開支。
希望採納
㈥ 如何監督物業公司的財務開支
財務系統的設置按XX項目具體情況劃分核算單元,每個核算單元為一個成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構成物業管理核算體系。
一、管理方案
財務系統的設置按XX項目具體情況劃分核算單元,每個核算單元為一個成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構成物業管理核算體系。
二、管理原則
嚴格監管各管理單元,主要側重於現金收支情況的監督及費用的控制、出包合同及物資采購的監督控制,確保各項費用能控制在預算之內。
三、財務會計制度
總體遵循《中華人民共和國會計法》、國家有關的稅收規定、物業管理有關規定、《房地產開發企業會計制度》及《物業管理企業會計核算補充規定》等法規或條例執行。
四、財產管理制度
(1) 財產管理包括財產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
(2) 財產實行分級管理。所有財產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設備類物資由工程部管理,及各使用部門保管;其他物資由辦公室管理,(房地產E網:)及各使用部門保管。
(3) 財產物資分固定資產、低值易耗品、辦公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4) 所有固定資產和非消耗性物品按使用部門設卡登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人設卡登記。
(5) 各種物資應設倉庫保管,各倉庫應分品種、規格和型號設賬記錄各種物品的收、發、存情況,並按月向管理處主任、主管部門和財務部報送月報表。
(6) 各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批准後,由對口部門安排維修。
(7) 固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門。損壞嚴重時,必須報告管理處主任。屬責任事故者,對當事人予以嚴肅處理。
(8) 低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理交舊領新。屬人為損壞者(包括需維修的)。由責任者進行賠償。
(9) 固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經倉管主管部門鑒定並經總物業經理批准後廢發。由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需報財務部備案。
(10)固定資產的折舊年限按國家的規定每一固定資產預計殘值率10%,確定其殘值後,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊後,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊。
(11)各種低值易耗品在領用後,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
(12)購置各種物品必須辦理進倉驗收手續;領用各種物品,必須填寫領料單,經部門主管簽批後辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告總物業經理。
(13)各部門所有的收支結算一律通過財務部辦理。
(14)庫存現金必須嚴格執行國家關於現金管理的有關規定。當日發生的收入一律送入銀行,一般不得坐支。每日結出余額,每周填制現金收支報表,做到賬款相符。發現現金短缺或溢余,應立即向財務經理報告,並查明原因。重大事故應立即報告總物業經理。
(15)銀行存款的收支應每天結出余額並每周填制銀行存款報表。月結時,應取得銀行對賬單,填制銀行存款調節表。
(16)對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監督和配合合同的執行。
(17)銀行的結算憑證、發票、有價證券等統一由財務部管理。
五、物資管理制度
(1) 物資分類:
i)固定資產:單位價值在1000元以上(含1000元),使用時間在1年以上(含1年)。
ii) 低值易耗品:單位價值在100元以上-1000元以下,使用時間不足1年或超過1年的物品。
iii)辦公用品:辦公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2) 物資采購(工程)申請審批程序
A 所有采購須先由各所在物業管理處填寫"采購單/工程承包確認單",由物業管理處主任簽批後報物業管理公司審批:
a) 總額在500元以上、1000元以下者,采購部門須提供1-2份報價單,由物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
b) 總額在1000元至10000元以下者,采購部門須提供不少於2份的報價單;由所在物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
c) 總額在人民幣1萬元至2萬元以下者,采購部門提供3份報價單,由所在物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
d) 總額在人民幣2萬元至5萬元以下者,采購部門提供4份以上報價單,由所在物業管理處主任審批,報物業管理公司審批;
e) 總額在人民幣5萬元至10萬元及以上者,采購部門須提供5份以上的報價單,由所在物業管理處主任初審,報物業公司審批。
B."采購單/工程承包確認單"一式五聯,分別為:-
第一聯(白色)- - - - - - - - - - - - 承包商/供應商留存
第二聯(紅色)- - - - - - - - - - - - 所在物業管理處經理留存
第三聯(綠色)- - - - - - - - - - - - 物業管理部會計處留存
第四聯(黃色)- - - - - - - - - - - - 采購人員在申請付款時作附件給會計部
第五聯(藍色)- - - - - - - - -- - - 存檔於物業管理公司
C.所有采購及工程項目對外須簽定正式合同,備合同原件或復印伯睛份給會計存檔;
D.所有采購及工程項目完成並經有關部門驗收合格後,會計部門才能予以付款。
E.對辦公用品及其它低值易耗的物品及維修材料等的收、發各物業管理處須指定專人進行登記。
(3) 物資的領用、使用、保管制度
a) 專人使用之固定資產及及低值易耗品,由使用人辦理領用登記手續,並負有保管責任;公司及部門共用物品,必須指定專人保管,保管人履行領用手續並負有保管責任。員工離職或調離必須辦理物品交接手續。
b) 日常物品的出入庫須填寫出入庫單。倉庫管理人員在物品領用時必須憑有關人員的簽名的領料單辦理出庫手續。
c) 各部門領用物品須填寫領料單,由部門主管及有關部門人員簽名後方可到倉庫辦理領用手續。
d) 各部門領用之物品,須建立部門領用物品使用登記薄,包括領用時間、領用人、領用數量及用途。
e) 倉管人員應及時將出入庫單送至財務以便入賬。財務應定期匯同倉管員對庫存物資進行盤點。並對物資的采購、消耗、使用情況匯總分析,形成分析報告。
六、成本控制
(1) 嚴格按預算對各單元進行控制;
(2) 嚴格按規定審查各種財產物資的申購程序及合同報價等;
(3) 員工借款必須嚴格執行審批制度。借款人先填寫借款申請單,經部門主管、財務主管及管理處主任審批後,由財務部辦理借款。所有借款除零星采購可使用現金外,均採用支票或匯票結算。現金借款不得超過RMB1000元,申請人必須還清舊款方可申請新的借款。
(4) 有關部門費用報銷規定
a)管理處必須嚴格遵守有關審批程序,凡需購買之物品,要先填寫"采購/工程承包確認單",由管理處管理處主任簽名,呈物業管理公司審批後方可履行采購。所有"采購/工程承包確認單"由各部門填寫所購物品清單交管理處出納,由出納統一填寫並編號。要求所填內容、金額必須齊全。
b)所有報銷須取得正式的發票、單據,並有經辦人的簽名(全名);
-市內交通費:外出辦事非緊急情況不得搭乘的士,特殊情況除外,但事先須徵得管理處管理處主任同意。報銷時,報銷人必須在的士車票背面註明XX年XX月XX日,由XX地方到XX地方辦理XX事情,並簽名(全名)。
-辦公用品:各部門若需購買辦公用品,每月初須填寫"辦公用品申請單"交由行政文員匯總後統一申請,並按規定程序填寫"采購/工程承包確認單"經管理處主任簽名呈物業管理公司審批後方可履行購買。臨時急需要的零星辦公用品必須填寫"零星物品申購單"(附後)向管理處主任申請,經同意後由行政文員臨時購買。其他人員不得隨意購買辦公用品,否則不予報銷。任何人不得擅自購買任何收據,如有需要應到物業管理部會計處領取。
-工程部使用的工具用具及維修用品必須按月預算,統一申請並按本規定之"一"項的要求操作。臨時急用之維修用品須填寫"零星物品申購單"向物業管理公司申請,經同意後,方可購買,並及時將該筆報銷單據傳真至物業管理公司按規定程序審批。
-通訊費用:
① 管理處管理處主任之手機費用按500元/月標准報銷,超過部分自理,如實際費用不足報銷標准,按實際發生數據實報銷。但不再報銷CALL機台費。
② 管理處主管及以上級員工按規定每月憑據報銷CALL機台費(數字機)。
③ 其餘員工CALL機台費一律不得報銷,特殊情況需報銷CALL機台費者須由管理處管理處主任單獨書面申請,須詳細說明被申請報銷人員報銷該費用之必要性,經物業管理公司審批後從審批當月開始按審批標准執行。
④ 報銷人取得通訊費報銷單據後應及時按月報銷,下列情況不予報銷:
●所取得之原始憑據之客戶名稱與報銷人不相符者,不予報銷;
●用其他月份之原始憑據代替當月憑證報銷者,或擅自修改原始憑證者,不予報銷;
⑤ 所有購買之辦公用品及維修用品報銷時須附清單於發票後,否則不予報銷。
㈦ 物業財務管理制度有哪些
物業公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費繳納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行控票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計准則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬帳相符、賬實相符、賬表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控製成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的計算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。
4.建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特製定本制度。
㈧ 物業管理的財務處理問題!!!
你應該將設備轉在物業公司名下.
物業公司是可以收回這些開銷的.只要按規定進行折舊處理就行了.
如果是你們的名下,你不覺得這樣你們公司承擔的費用就大了嗎?轉移費用,這是聰明的做法.
㈨ 物業公司的會計賬務程序
物業管理企業會計相關賬務處理:
1、資產類科目:現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款、待攤費用、長期待攤費用、固定資產、低值易耗品、固定資產清理、累計折舊、在建工程。
2、負債類科目:應付工資、應付票據、應付賬款、短期借款、長期借款、其他應付款、預收賬款、預提費用、應交稅金、其他應交款。
3、所有者權益類科目:實收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、盈餘公積。
4、成本類科目
5、損益類科目:主營業務收入、其他業務收入 投資收益、營業外收入、主營業務成本、主營業稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅、以前年度損益調整。
賬務處理程序,也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。
包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的結合方式不同,就形成了不同的賬務處理程序,不同的賬務處理程序又有不同的方法、特點和適用范圍。
設立合理的賬務處理程序對於科學組織會計核算工作,充分發揮會計在經濟管理中的作用,具有重要意義。
(9)物業管理財務擴展閱讀:
在會計核算處理過程中,賬簿組織和記賬程序相互結合的技術組織方式,稱為賬務處理程序或者會計核算形式。
賬簿組織是指會計憑證和賬簿的種類、格式及其相互關系;記賬程序是指從審核、整理原始憑證開始到填制記賬憑證、登記各種賬簿以及編制會計報表為止的一系列順序和方法。
不同的企事業單位,採用不同的賬務處理程序。各種不同的賬務處理程序的區別,主要體現在登記總分類賬的依據和方法不同。
因此在手工會計核算形式下,賬簿組織是賬務處理程序的核心。傳統手工會計核算形式主要有:記賬憑證賬務處理程序、記賬憑證匯總表(或科目匯總表)賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。
企業可以根據自身規模大小和業務量大小選擇適當的賬務處理程序。傳統手工會計核算形式缺點集中體現在:處理環節多,處理內容分散;處理流程重復,數據核對工作復雜;處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。
隨著現代信息技術在會計工作中的運用,電算化會計是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分並不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理手段的。