① 年终答谢会的流程
答谢会方案策划包括:答谢会倒计时表;答谢会礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程
会前准备:
1、制作会场效果图,与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花; 序号 内容 时间 责任人 备注 1 聚成/恒升活动工作人员实地训练 2 场地布置、岗前训练 3 工作人员进行音响等设备的调试工作 4 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定 5 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序 6 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围 7 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场 8 现场音乐停,播放企业宣传短片 9 主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定) 10 在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就及2008年发展规划 11 恒升领导致开幕辞 12 主持人 13 聚成主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训 14 中场休息 15 内训下半场 16 为讲师献花 17 恒升领导总结及公司颁奖活动( 18 嘉宾分享 23 共同唱响<亲相爱一家人> 24 答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间 6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
答谢会安排的注意事项:
1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;
3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动:公司领导及员工之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
6、会后礼品:有代表性和纪念性的答谢会礼品,让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。
② 求客户答谢会策划的建议,每年都要做客户答谢会,但是做的客户答谢会策划都大概都是一样的,怎么有创意
其实客户答谢会的大致流程和主要内容就那几块,总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,众多重量级人物的演讲、展望未来,要客户答谢会出彩,首先是客户答谢会流程的每一步都要安排细致,在客户答谢会不出错的基础上,适当结合当地的特色、本身公司的气质、再联系些当下潮流,整场配合的灯光音响效果对答谢会也很重要,有资金的话led什么的也是可以用的,现在又很多专门做答谢会策划的公司,青岛像是景行公关、大有公关,网上也还有很多(⊙o⊙)哦
③ 客户答谢会怎么策划
答谢会策划过于繁琐,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,最后给公司带来一定的损失。
可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。